Dans Google Drive, sélectionnez > Paramètres dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
Dernière mise à jour le
30 avr. 2024
Adobe Acrobat pour Google Drive fournit une offre intégrée de services PDF, vous permettant d’effectuer diverses opérations sur vos PDF. Elle prend également en charge des fonctionnalités d’accessibilité telles que la fonctionnalité de lecture audio, la tabulation du clavier et la prise en charge du contraste élevé. Avec cette expérience PDF, vous pouvez :
- Ouvrir et afficher des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe.
- Convertir des fichiers PDF en fichiers Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou RTF modifiables, tout en préservant les polices, la mise en forme et les mises en page depuis votre appareil mobile ou en ligne.
- Créer des fichiers Adobe PDF qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page. Ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF si nécessaire.
- Modifier des PDF en ajoutant ou en supprimant du texte ou en ajoutant des images.
- Manipuler des documents PDF en supprimant, en réorganisant, en faisant pivoter les pages ou en divisant un fichier PDF en plusieurs fichiers PDF.
- Regrouper plusieurs fichiers et PDF Microsoft dans un seul fichier PDF, puis compresser la taille du fichier PDF à des fins d’archivage ou de diffusion.
- Insérer des commentaires dans les fichiers PDF à l’aide de notes, de surlignages et d’un outil de dessin à main levée pour prendre des notes de manière personnelle lors de l’affichage des PDF.
En outre, l’expérience PDF prend en charge le mode sombre, ce qui améliore l’expérience visuelle des utilisateurs.
Navigateurs pris en charge
Adobe Acrobat pour Google Drive est pris en charge sur tous les navigateurs récents Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari.
Alerte :
depuis le 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prennent plus en charge le navigateur hérité Microsoft Edge.
-
-
Dans la fenêtre des paramètres, sélectionnez Gérer les applications.
-
Pour l’application Adobe Acrobat pour Google Drive, sélectionnez Utiliser par défaut.
L’application Adobe Acrobat est désormais définie comme application par défaut pour tous les PDF.
Ouverture d’un fichier PDF en ligne
Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Si vous avez défini Adobe Acrobat comme application par défaut pour les fichiers PDF, double-cliquez sur un fichier PDF pour l’ouvrir. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionner Ouvrir avec > Adobe Acrobat pour Google Drive.
Le fichier PDF s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat.
- Sélectionnez Outils pour utiliser les outils Acrobat disponibles.
- Utilisez le menu flottant des outils rapides pour annoter votre document PDF.
- Le volet de navigation situé à droite permet d’afficher des commentaires, des signets, des vignettes de page, des numéros, etc.
- Sélectionnez le bouton Bureau pour ouvrir le PDF dans l’application de bureau.
A. Outils Acrobat : Convertir, Modifier, Signer et Plus B. Outils rapides pour annoter les PDF C. Nom du document D. Ouvrir dans l’application de bureau, rechercher, télécharger, imprimer et lecture audio des PDF, obtenir de l’aide, paramètres du compte E. Volet de navigation pour afficher les commentaires, les signets, les pages, les numéros de page, la page précédente ou suivante, la rotation horaire, le mode plein écran, les options de zoom avant ou arrière
Ouverture de plusieurs fichiers
Pour ouvrir plusieurs fichiers, sélectionnez-les et double-cliquez. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Ouvrir avec > Adobe Acrobat pour Google Drive. Les fichiers sont affichés sous forme de vignettes dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Selon le type de fichier, vous pouvez effectuer diverses actions à partir du menu Outils, comme Combiner des fichiers, Convertir en PDF ou Demander des signatures électroniques.
- Si vous ouvrez un seul fichier autre qu’un PDF, le menu Outils affiche les options Combiner des fichiers, Demander des signatures électroniques et Convertir en PDF.
- Si vous ouvrez plusieurs fichiers, PDF ou non, le menu Outils affiche les options Demander des signatures électroniques et Combiner des fichiers.
- Si vous ouvrez un seul fichier PDF, le menu Outils affiche tous les outils disponibles dans les catégories Convertir, Modifier, Signer et d’autres outils tels que Compresser un PDF, Combiner des fichiers et Protéger un PDF.
Remarque :
vous ne pouvez pas modifier, convertir, demander des signatures électroniques ou combiner des fichiers partagés avec des autorisations de lecture seule.
Conversion d’un fichier au format PDF
Vous pouvez convertir des documents Google Drive en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
L’application Adobe Acrobat vous permet de convertir au format PDF les types de fichiers populaires suivants :
| Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Format RTF | .rtf |
| Fichier texte | .txt, .text |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :
-
Ouvrez le PDF dans l’application Adobe Acrobat pour Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu de Document Cloud, sélectionnez Outils > Convertir en PDF.
Si vous avez ouvert un fichier dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Convertir en PDF pour afficher l’explorateur de fichiers Google Drive. Sélectionnez le fichier à convertir en PDF.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Le fichier est converti au format PDF et enregistré dans la bibliothèque de documents Google Drive. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Exportation d’un PDF vers différents formats de document
Vous pouvez convertir des fichiers PDF en différents formats de document.
L’application Adobe Acrobat procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Il s’agit notamment des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés et du texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.
Remarque :
la reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.
L’application Adobe Acrobat permet d’exporter depuis un PDF les types de fichiers suivants :
|
Exporter le PDF vers |
Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Format RTF |
.rtf |
|
Image |
.jpg, .tiff, .png |
Procédure de conversion d’un fichier PDF :
-
Sélectionnez et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez exporter dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Convertir, puis sélectionnez le format vers lequel vous souhaitez exporter le fichier PDF.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Dans la boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :
- Sélectionnez le format de fichier souhaité dans le menu déroulant Convertir en. Par exemple, pour la sélection PDF vers Word, les formats disponibles pour l’exportation sont *.docx, *.doc ou *.rtf.
- Sélectionnez la langue du document que vous êtes en train d’exporter dans le menu déroulant Langue du document.
-
Sélectionnez le bouton Convertir en [format sélectionné].
-
Le fichier PDF sélectionné est converti au format souhaité, avec le même nom. Le document converti est automatiquement enregistré dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
Modification du texte et des images dans un fichier PDF
Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :
-
Sélectionnez le fichier PDF à modifier dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Choisissez Outils > Modifier le texte et les images dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.
-
En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Vous pouvez ajouter ou insérer du nouveau texte dans un PDF à l’aide des polices disponibles dans l’application Acrobat.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
-
Faites glisser le pointeur pour définir la largeur de du bloc de texte à ajouter.
-
L’outil Ajouter du texte détecte intelligemment les propriétés de texte suivantes à proximité du point de clic :
- Nom, taille et couleur de la police
- Caractère, paragraphe et interligne
- Mise à l’échelle horizontale
Ces propriétés de texte sont automatiquement appliquées au texte que vous ajoutez au point de clic. Vous pouvez modifier les propriétés du texte à l’aide des options disponibles sous Mettre le texte en forme dans le panneau de gauche.
-
Saisissez le texte. Lorsque vous ajoutez du texte à un PDF, par défaut, l’application Acrobat choisit les attributs de police les plus proches pour le nouveau texte. Toute police non disponible dans Acrobat est remplacée lorsque vous modifiez du texte par une police de secours par défaut pour le script en question.
-
Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection.
-
Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.
Lorsque vous modifiez du texte, le texte du paragraphe est redistribué dans sa zone de texte pour tenir compte des modifications. Chaque zone de texte est indépendante. L’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de texte adjacente et ne la redistribue pas vers la page suivante.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
-
Sélectionnez le texte à modifier. La zone de texte devient bleue lors de la sélection et un menu rapide apparaît avec les options suivantes :
- Souligner le texte ou le mettre en italique dans la zone de texte.
- Supprimer la zone de texte.
- Couper ou copier la zone de texte.
- Tout sélectionner.
Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. -
Modifiez le texte en procédant de l’une des manières suivantes :
- Saisissez le nouveau texte pour remplacer le texte sélectionné ou appuyez sur Supprimer pour le supprimer.
- Gérez les éléments de liste à l’aide des contrôles de liste (à puces et numérotée) dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez créer des listes et, inversement, convertir un élément de liste en paragraphe ou modifier les types de liste.
- Sélectionnez une police, une taille de police ou d’autres options de mise en forme dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez également essayer les options de mise en forme avancées, telles que l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur de trait et la couleur.
Options de mise en forme dans le panneau de gauche Options de mise en forme dans le panneau de gauche -
Sélectionnez une zone en dehors de la sélection pour la désélectionner, puis recommencez.
Vous pouvez déplacer des zones de texte sur une page. L’outil Modifier délimite chaque zone de texte, ce qui permet de voir clairement quel texte est affecté. Les modifications sont limitées à la page. Vous ne pouvez pas faire glisser un bloc de texte vers une autre page ni déplacer des caractères ou des mots individuels dans une zone de texte. Cependant, vous pouvez copier des zones de texte et les coller sur une autre page.
Le redimensionnement d’une zone de texte entraîne la redistribution du texte dans les nouvelles limites de la zone de texte. Cela ne modifie pas la taille du texte. Comme pour les autres modifications de texte, le redimensionnement est limité à la page active. Le texte ne passe pas à la page suivante.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
-
Sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez déplacer ou redimensionner.
Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. -
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Déplacer
Placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur pour contraindre le mouvement verticalement ou horizontalement.Redimensionner
Placez le pointeur sur l’une des poignées de sélection circulaires, puis faites glisser la poignée pour redimensionner le bloc de texte.
Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces, créer des éléments de liste, convertir un paragraphe en élément de liste et inversement. Vous pouvez également modifier les types de liste.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
Remarque :Acrobat détecte les paragraphes et les listes séparément. Par conséquent, le paragraphe et la liste peuvent apparaître dans le même cadre de sélection lors de la modification. Une fois le fichier enregistré, les éléments de paragraphe et de liste s’affichent dans des cadres de sélection distincts.
-
Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à la liste à tous les niveaux imbriqués à l’aide des mêmes commandes que celles que vous utilisez dans Microsoft® Office. Par exemple, appuyez sur Entrée à la fin d’un élément de liste pour insérer une nouvelle ligne. Appuyez sur Retour arrière pour supprimer la nouvelle ligne et repositionner le curseur à la fin de l’élément de liste précédent.
Pour créer une liste numérotée ou à puces :
- Placez le curseur dans le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une liste.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un paragraphe existant en élément de liste :
- Placez le curseur dans le paragraphe, puis choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un élément de liste existant en paragraphe :
- Sélectionnez tous les éléments de la liste. Le type de liste approprié est mis en surbrillance sous Mettre le texte en forme.
- Cliquez sur le type de liste en surbrillance.
Pour convertir un type de liste en un autre :
- Placez le curseur dans l’élément de liste ou sélectionnez tous les éléments.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Remarque :utilisez le clavier pour ajouter un élément de liste. Par exemple, avant un paragraphe, vous pouvez saisir « a » suivi de la parenthèse fermante « ) », puis ajouter un espace. Cette option ajoute une liste numérotée commençant par « a) ».
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Image en dessous de Ajouter du contenu.
-
Recherchez et sélectionnez l’image dans la bibliothèque de documents Google Drive.
-
L’application Adobe Acrobat ajoute l’image au PDF. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Faites glisser les bordures pour redimensionner l’image.
- Dans le panneau de gauche, utilisez les options pour :
- Faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre.
- Faire pivoter l’image dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
- Supprimer l’image.
- Remplacer l’image par une autre image.
-
Organisation des pages d’un document PDF
Vous pouvez organiser un document PDF existant en supprimant, en réorganisant, en faisant pivoter les pages ou en divisant le PDF en plusieurs fichiers distincts.
Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :
-
Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez organiser dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Modifier, puis sélectionnez les outils d’organisation des pages tels que Réorganiser les pages, Faire pivoter les pages, Supprimer les pages ou Diviser un PDF.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Organiser les pages s’affiche à gauche de l’écran. Utilisez le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature de la page. Effectuez l’une des opérations suivantes et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Faites pivoter les pages à gauche ou à droite, ou supprimez-les.
- Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées.
- Pour ajouter des pages au PDF, choisissez Insérer des pages, sélectionnez l’icône + à l’endroit où vous souhaitez ajouter des pages et sélectionnez le fichier souhaité dans l’explorateur de fichiers.
- Pour créer un PDF avec les pages sélectionnées, choisissez Extraire des pages, puis sélectionnez les pages et cliquez sur le bouton Extraire des pages.
- Pour fractionner le fichier en plusieurs pages, sélectionnez Fractionner en plusieurs fichiers. Sélectionnez les lignes de séparation pour marquer le début des différents fichiers, puis sélectionnez Fractionner.
Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page. Les commandes spécifiques à la page s’affichent lorsque vous passez le curseur de la souris sur une vignette de page. -
Pour enregistrer les modifications dans le fichier existant, sélectionnez Enregistrer les modifications, sinon sélectionnez Enregistrer une copie. Nommez le fichier, puis sélectionnez Enregistrer. Le fichier est réenregistré dans la bibliothèque de documents Google Drive.
Remplissage et signature des documents
Pour remplir et signer des PDF, accédez à Outils > Remplir et signer. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.
-
Dans le panneau de gauche, sélectionnez
, puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
Un champ de texte s’affiche avec une barre d’outils, comme illustré ci-dessous. -
Sélectionnez à nouveau le champ de texte et saisissez votre texte.
-
Pour repositionner la zone de texte afin de l’aligner avec le champ de texte, sélectionnez-la et survolez-la. Une fois que vous voyez une icône plus avec des flèches, déplacez la zone de texte vers la position souhaitée.
-
Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte. Une fois que le curseur et le pavé numérique s’affichent, modifiez le texte, puis cliquez ailleurs pour le saisir.
-
Pour modifier la taille du texte, sélectionnez A ou A selon vos besoins.
Remarque :redimensionnez la première annotation définie pour l’adapter à la case à cocher ou au bouton radio du document. Les annotations que vous ajouterez par la suite auront cette taille et s’adapteront au reste des champs de zone/cercle.
-
Pour modifier la couleur du texte, sélectionnez
dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.La couleur par défaut des signatures est le noir. Pour modifier la couleur des signatures, vous devez désélectionner la case Conserver les signatures en noir.
-
Pour passer à un autre type d’entrée, sélectionnez
, puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.
-
Survolez le champ avec le bouton radio.
La coche par défaut ou le symbole de champ radio sélectionné s’affiche automatiquement.
-
Sélectionnez le champ d’option radio pour saisir le symbole.
-
Pour modifier le symbole, sélectionnez à nouveau le champ, puis dans le menu, appuyez sur
, puis sélectionnez un autre symbole. Cette action marque le champ avec le symbole sélectionné.
-
Créez votre signature et votre paraphe si ce n’est pas déjà fait. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
- Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez votre signature, puis sélectionnez Terminé.
- Pour ajouter votre paraphe, sélectionnez > Ajouter un paraphe. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou dessinez votre paraphe, puis sélectionnez Terminé.
Remarque : vous pouvez également ajouter une image comme signature ou paraphe. Pour ajouter une image existante, appuyez sur l’icône d’image dans le menu supérieur. Pour prendre une nouvelle photo à ajouter comme signature, appuyez sur l’icône d’appareil photo et suivez les étapes du workflow.
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
-
Pour ajouter une signature :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez
, puis sélectionnez votre signature. - Votre signature apparaît dans le champ.
Remarque : une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. - Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Attention :une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. Ainsi, lorsque vous ajoutez une signature ou un paraphe, le message d’avertissement suivant s’affiche.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
-
Pour ajouter votre paraphe :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez, puis sélectionnez votre paraphe.
Votre paraphe s’affiche dans le champ. - Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Remarque :si vous souhaitez utiliser une image comme signature ou paraphe :
- Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
- Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
- Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image : si la photo ou la numérisation est suffisamment propre, Acrobat/Reader importe uniquement la signature.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Envoi de vos documents pour signature
Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’outil Demander des signatures électroniques, qui repose sur des services cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords depuis n’importe où à l’aide d’un navigateur Web ou d’un appareil mobile. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords.
Remarque :
terminez vos modifications avant de signer. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign. Les modifications apportées à l’accord signé entraînent la perte de la certification.
En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Office, plusieurs fichiers image et des fichiers texte pour signature.
|
Type de document |
Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xls, .xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.ppt, .pptx |
|
Format RTF |
.rtf, .txt |
|
Image |
.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff |
Procédure de signature de vos documents par d’autres personnes :
-
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer à partir de votre bibliothèque de documents Google Drive pour la signature électronique.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Demander des signatures électroniques.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Dans la page de destination Envoyer pour signature, procédez comme suit, puis sélectionnez Suivant.
- Dans le champ À, ajoutez les adresses e-mail des destinataires et les noms. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
(Facultatif) Sélectionnez M’ajouter si vous voulez être inclus en tant que signataire du document. - Modifiez le texte par défaut dans la zone Message de manière appropriée.
(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes pour information seulement, utilisez le bouton Afficher Cc pour ajouter leurs adresses électroniques à votre liste CC. - (Facultatif) Sélectionnez Protection par mot de passe si vous exigez que les destinataires entrent un mot de passe pour ouvrir et afficher le fichier PDF signé.
- (Facultatif) Sélectionnez Définir un rappel pour définir la fréquence des rappels à envoyer jusqu’à ce que l’accord soit complété.
- Dans le champ À, ajoutez les adresses e-mail des destinataires et les noms. Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Entrez les adresses électroniques dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé. Les nombres affichés à côté des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez suivre aucun ordre spécifique pour la signature, basculez le commutateur pour Remplir dans n’importe quel ordre.
-
Un aperçu de votre accord s’ouvre. Les champs de formulaire sont automatiquement détectés dans le PDF. Sélectionnez l’icône
pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer où vous le souhaitez dans le document.
Remarque :si vous avez ajouté plusieurs documents, les documents sont convertis au format PDF et combinés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.
-
Sélectionnez Envoyer. Une copie de l’accord envoyé est stockée dans votre bibliothèque de documents Google Drive et une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à partir de la boîte de dialogue de confirmation :
- Pour enregistrer la copie de l’accord à un autre emplacement, sélectionnez Modifier le dossier de destination. Dans l’explorateur de dossiers Google Drive, sélectionnez le dossier souhaité.
- Pour suivre l’accord que vous avez envoyé, sélectionnez Suivre l’accord.
- Pour envoyer un autre accord pour signature, sélectionnez Envoyer un autre.
Remarque :l’option Modifier le dossier de destination n’est pas visible si votre rôle est celui d’un contributeur au lecteur partagé.
Expérience du signataire
Un signataire reçoit un e-mail contenant un lien pour signer l’accord. Les signataires ne sont pas tenus de s’abonner à un produit Adobe ni de l’acheter pour signer les accords. Ils peuvent signer des accords à l’aide d’un navigateur web, d’un appareil mobile ou d’une application de bureau Acrobat/Acrobat Reader. Pour signer l’accord, sélectionnez Vérifier et signer.
Suivi des accords envoyés pour signature
Lorsque vous envoyez un accord pour signature, une copie du contrat est stockée dans votre bibliothèque de documents Google Drive. Selon le statut de l’accord, un suffixe (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) ou (expired-Acrobat Sign) est ajouté au nom de l’accord.
Pour suivre tous les accords envoyés pour signature, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans l’icône de votre profil en haut à droite, sélectionnez Accéder au site web Acrobat. Dans la page d’accueil en ligne d’Acrobat, sélectionnez Accords.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation de l’accord envoyé, sélectionnez Suivre l’accord. La page des détails de l’accord s’affiche. Pour afficher tous les accords, sélectionnez Gérer l’accord. Le tableau de bord Gérer dans Acrobat Sign s’affiche avec tous vos accords.
Compression de la taille d’un fichier PDF
Utilisez l’outil Compresser un PDF pour réduire la taille de votre fichier PDF. La taille du fichier est optimisée en supprimant les polices incorporées, en compressant les images et en supprimant des éléments inutiles du fichier.
-
Sélectionnez le fichier PDF à compresser dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Compresser un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Compresser un PDF, choisissez le niveau de compression en fonction de la taille et de la qualité souhaitées, puis sélectionnez Compresser.
Le fichier PDF est compressé et enregistré dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
Combinaison de fichiers dans un PDF
L’application Adobe Acrobat vous permet de convertir au format PDF les types de fichiers populaires suivants :
| Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Format RTF | .rtf |
| Fichier texte | .txt, .text |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :
-
Sélectionnez les fichiers PDF à combiner dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, choisissez Outils > Combiner des fichiers.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat en utilisant votre Adobe ID et votre mot de passe Adobe lorsque vous y êtes invité.
-
Un aperçu des fichiers s’affiche. Dans le volet Outils situé à gauche, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Ajouter des fichiers : sélectionnez l’option pour ajouter des fichiers, puis cliquez sur l’icône + en regard de la miniature PDF souhaitée. Choisissez votre fichier dans la fenêtre de l’explorateur Google Drive.
- Options de page : rotation horaire, antihoraire ou suppression du fichier.
- Nommez le fichier.
Dans le volet de navigation de droite, vous pouvez organiser les fichiers en vue grille ou en vue liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature. -
Dans le volet Outils, sélectionnez Combiner. Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et enregistrés dans la bibliothèque de documents Google Drive. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Protection d’un PDF
Utilisez l’outil Protéger le fichier PDF pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs doivent fournir le mot de passe pour afficher le fichier PDF.
-
Sélectionnez le fichier PDF à protéger dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez Outils > Plus > Protéger un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Protéger le fichier PDF, saisissez le mot de passe dans le champ Définir le mot de passe, puis confirmez-le dans le champ correspondant. À chaque frappe, l’indicateur de sécurité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique sa sécurité. Sélectionnez Définir le mot de passe.
-
Votre fichier PDF est protégé par un mot de passe et enregistré dans votre bibliothèque de documents Google Drive. Dans la fenêtre d’aperçu, saisissez le mot de passe dans l’invite pour afficher le fichier PDF.
Ajouter des commentaires à un fichier PDF
Utilisez les fonctions de commentaire d’Adobe Acrobat pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant du texte ou des notes, en surlignant le texte ou en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :
Remarque :
- Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
- Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous sélectionnez un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires.
-
Sélectionnez le fichier PDF à commenter dans votre bibliothèque de documents Google Drive.
-
Dans la barre d’outils rapides, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :
- Ajouter des commentaires comme une note ou un commentaire texte.
- Surligner, souligner, ou barrer du texte.
- Dessiner à main levée.
Remarque :lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.
Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Surligner, souligner, barrer Surligner, souligner, barrer Dessiner à main levée Dessiner à main levée Lorsque vous sélectionnez du texte dans un PDF, des outils de commentaire supplémentaires sont disponibles : Ajouter des commentaires, Surligner le texte sélectionné, Barrer le texte sélectionné, Souligner le texte sélectionné, Copier le texte.
Remarque :si vous êtes connecté et que votre abonnement comprend l’accès à l’outil Modifier, vous verrez également l’option Modifier le texte.
A. Ajouter des commentaires B. Texte en surbrillance C. Souligner le texte D. Barrer le texte E. Copier le texte
Adobe Acrobat enregistre automatiquement le PDF.
Modification de l’aspect des commentaires
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
-
Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque :de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.
-
Sélectionnez la couleur pour ouvrir le panneau de couleur, puis choisissez la couleur souhaitée.
Annulation ou rétablissement des modifications
- Pour annuler des modifications, sélectionnez l’icône Annuler
dans la barre d’outils.
- Pour rétablir des modifications, sélectionnez l’icône Rétablir
dans la barre d’outils.
Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), sélectionnez Modifier.
- Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’icône Supprimer
.
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
Prise en charge des lecteurs partagés
Adobe Acrobat pour Google Drive est également pris en charge dans les lecteurs partagés. Les actions disponibles grâce à l’intégration de Document Cloud pour les fichiers des lecteurs partagés dépendent de votre niveau d’accès attribué par l’administrateur de G Suite.
Pour plus d’informations sur les lecteurs partagés et l’attribution de rôles d’utilisateur dans G Suite, consultez l’aide à l’administrateur de G Suite.
Questions fréquentes
Pour changer de compte Google pour l’application Adobe Acrobat pour Google Drive, sélectionnez le compte de votre choix pour vous connecter.
Si vous n’avez pas souscrit d’abonnement à Adobe Acrobat, un message s’affiche lorsque vous effectuez une action sur le fichier PDF : « Votre formule actuelle ne prend pas en charge les outils Premium ». Procédez comme suit pour acheter les formules Adobe Acrobat disponibles :
-
Dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat, sélectionnez l’avatar de votre profil dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Compte Adobe.
-
Un nouvel onglet de navigateur s’ouvre et répertorie les formules disponibles. Sélectionnez la formule souhaitée et suivez les instructions à l’écran pour procéder à l’achat.
-
Revenez à l’onglet Aperçu PDF de l’étape 1. Sélectionnez Vérifier.
Une fois votre compte vérifié, vous pouvez utiliser les outils disponibles.
Désactivez le bloqueur de fenêtres contextuelles pour l’extension Adobe Acrobat ou ajoutez-le à la liste des exceptions dans les navigateurs Safari et Firefox.
Firefox
- Sélectionnez successivement le bouton de menu et Options.
- Sélectionnez l’onglet Confidentialité et sécurité.
- Dans la section Autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Décochez la case en regard de Bloquer les fenêtres pop-up pour désactiver complètement le bloqueur de fenêtres pop-up.
- Sélectionnez Exceptions. Une boîte de dialogue affiche la liste des sites pour lesquels vous souhaitez autoriser l’affichage des fenêtres contextuelles. Ajoutez les serveurs suivants et sélectionnez Autoriser, puis Enregistrer les modifications.
- https:acrobat.adobe.com
Safari
- Dans la barre de menus Safari, choisissez Safari > Préférences, puis sélectionnez Extensions.
- Sélectionnez Fenêtres pop-up dans le volet de gauche. Sélectionnez Autoriser pour l’extension Adobe Acrobat.
Configurez votre navigateur en ajoutant des entrées web Adobe et Google à la zone des sites de confiance.
- Ouvrez le Panneau de configuration et double-cliquez sur Options Internet.
- Sélectionnez l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue Propriétés Internet.
- Sélectionnez Sites de confiance > Sites.
- Ajoutez les adresses ci-dessous dans la zone de confiance si elles n’y figurent pas déjà.
*.adobe.com
*.google.com
- Fermez la boîte de dialogue Sites de confiance. Sélectionnez OK.
Notez l’ID de session alphanumérique dans le message d’erreur. Contactez le support technique et indiquez l’ID de session. L’ID de session permet de suivre et de trouver la cause première du problème.
Les formats de nom de fichier mentionnés ci-dessous ne sont pas autorisés :
- Les noms de répertoire spéciaux « . » et « .. »
- Les noms de fichier ou les fichiers avec les extensions suivantes : CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 et LPT9.
- Les noms de fichier se terminant par un espace ou un point.
- Les noms de fichier commençant par un point.
Si vous êtes un gestionnaire de contenu d’un lecteur partagé, vous ne pouvez modifier l’emplacement d’un accord que dans le lecteur partagé qui vous est attribué.
