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Vous pouvez utiliser les documents protégés par une stratégie que vous recevez d’un utilisateur Document security, même si vous n’appartenez pas à l’entreprise de cet utilisateur. Pour utiliser un document protégé par une stratégie, vous devez vous enregistrer auprès de Document security. Si vous n’avez pas été déjà invité à vous enregistrer, Document security initie le processus d’enregistrement lorsque ces événements se produisent :

  • Un utilisateur Document security qui souhaite vous envoyer un document protégé par une stratégie vous ajoute à une stratégie.

  • Un administrateur de Document security vous crée un compte.

    Après vous être enregistré et avoir activé votre compte, vous pouvez utiliser les documents protégés par une stratégie pour lesquels vous disposez d’une autorisation. Si l’administrateur Document security active ces fonctions pour les utilisateurs invités, vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :

  • Protection des documents à l’aide des stratégies de protection de Document security.

  • Création de vos propres stratégies utilisateur que vous pouvez appliquer à vos documents

  • Invitation d’autres utilisateurs externes à utiliser un document protégé par une stratégie en les ajoutant à la stratégie

    De plus, lorsque vous vous enregistrez, il n’est pas nécessaire de vous enregistrer à nouveau pour utiliser d’autres documents protégés par une stratégie. Votre compte reste actif jusqu’à ce qu’un administrateur de stratégie le désactive ou le supprime.

Remarque :

si vous recevez un document protégé par une stratégie sans recevoir d’invitation d’enregistrement par messagerie électronique, contactez son expéditeur afin d’obtenir plus de détails.

Enregistrement en tant qu’utilisateur invité

Si vous êtes utilisateur invité et recevez un message d’enregistrement par messagerie électronique de Document security, vous pouvez vous enregistrer en cliquant sur l’URL contenue dans le message pour ouvrir la page d’enregistrement en ligne. Après l’enregistrement, vous recevez un second avis sur l’activation de votre compte.

  1. Ouvrez le courriel d’inscription de Document security. L’URL que le message contient est un lien renvoyant à la page Enregistrement des utilisateurs externes de Document security.

  2. Cliquez sur l’URL ou copiez-la, puis collez-la dans le navigateur. La page Enregistrement des utilisateurs externes s’affiche.

  3. Dans les zones appropriées, saisissez vos nom, numéro de téléphone, adresse, société et mot de passe, puis saisissez à nouveau votre mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe. Votre mot de passe peut être n’importe quelle combinaison de huit caractères.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Un message de remerciement s’affiche vous demandant de vérifier votre adresse électronique en vue d’envoyer un message électronique d’activation. Vous devez maintenant activer votre compte pour terminer le processus d’enregistrement.

Activation de votre compte d’utilisateur invité

Une fois que vous êtes enregistré, Document security vous envoie un message électronique d’activation. Vous devez activer votre compte en cliquant sur l’URL du message. Vous pouvez ensuite vous connecter à Document security pour utiliser les documents protégés par une stratégie auxquels vous avez accès. Selon les fonctions activées par l’administrateur pour les utilisateurs externes, vous pouvez également créer des stratégies, en appliquer aux documents et ajouter d’autres utilisateurs externes à vos stratégies.

Votre compte reste actif jusqu’à ce que l’administrateur le désactive ou le supprime.

  1. Ouvrez le message électronique de confirmation d’enregistrement de Document security.

  2. Cliquez sur l’URL indiquée dans le message. La page Activation de Document security s’affiche.

  3. Cliquez sur le mot Ici pour accéder à la page de connexion.

  4. Dans la zone Nom d’utilisateur, saisissez l’adresse électronique à l’aide de laquelle vous vous êtes enregistré auprès de Document security. Cette adresse correspond à votre nom d’utilisateur de Document security par défaut.

  5. Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe que vous avez créé lors de votre enregistrement, puis cliquez sur Ouverture de session.

Réinitialisation du mot de passe

Si vous oubliez votre mot de passe, l’administrateur de stratégie peut le réinitialiser à votre place. La réinitialisation d’un mot de passe génère un message électronique qui vous invite à vous connecter en utilisant un mot de passe temporaire. Vous pouvez ensuite créer un mot de passe.

Pour plus de détails sur la prise de contact avec un administrateur Document security en vue d’obtenir un nouveau mot de passe, vérifiez votre avis d’activation ou les autres avis envoyés par l’entreprise qui vous a invité à vous enregistrer.

  1. Informez l’administrateur de stratégie que vous avez besoin d’un nouveau mot de passe.

  2. Lorsque vous recevez le courrier électronique de réinitialisation de mot de passe de Document security, ouvrez-le pour obtenir votre nouveau mot de passe temporaire.

  3. Connectez-vous à Document security à l’aide de ce mot de passe temporaire.

  4. Dans l’angle supérieur droit de la page, cliquez sur Options. La page Utilisateurs externes s’affiche.

  5. Sélectionnez Changer de mot de passe, puis saisissez le mot de passe temporaire dans la zone Ancien mot de passe.

  6. Dans la zone Nouveau mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe, puis saisissez-le de nouveau dans la zone Confirmer le mot de passe.

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