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La page Suivi vous permet de rechercher les processus actifs ou terminés que vous avez démarrés ou modifiés et d’afficher les détails. Les détails du processus indiquent les tâches, les affectations et les formulaires qui faisaient partie du processus. Vous pouvez également démarrer de nouveaux processus à l’aide des données de formulaire provenant d’un processus lancé précédemment.

Recherche de processus et de tâches

Vous pouvez rechercher des instances de processus et des tâches associées en fonction des noms de processus ou en utilisant des modèles de recherche définis par l’administrateur de l’espace de travail AEM Forms.

Vous pouvez définir les colonnes qui s’affichent dans les résultats de recherche.

Remarque :

Les résultats de recherche n’incluent pas les tâches qui se sont affichées dans une liste de groupe ou partagée, à laquelle vous avez accès, à moins que nous n’ayez modifié les tâches. Les résultats n’incluent pas les instances de processus terminées que l’administrateur a purgées.

Recherche par nom de processus

  1. Sur la page Suivi, dans le volet de gauche, sélectionnez un nom du processus. Toutes les instances du processus pour lequel vous avez lancé ou exécuté une tâche sont affichées sur le panneau principal.

  2. Cliquez sur une instance de processus pour afficher plus d’informations sur cette dernière.

Recherche d’une tâche à l’aide d’un modèle de recherche

  1. Sur la page Suivi, dans la liste de gauche, sélectionnez Modèles de recherche et choisissez un modèle de recherche.

  2. Si le modèle prend en charge les paramètres de recherche, remplissez les champs de modèle pour les restreindre, puis cliquez sur Rechercher. Affiche une liste de toutes les tâches que vous avez modifiées, correspondant aux critères de recherche.

Affichage des détails du processus

Sur la page Suivi, vous pouvez sélectionner un processus et afficher ses détails. Vous pouvez effectuer une recherche portant sur les processus en fonction de divers paramètres pour afficher les détails de la tâche. Vous pouvez également afficher l’onglet Etat pour les processus qui présentent plusieurs utilisateurs recevant des tâches en parallèle où les outils pour la révision de documents sont activés.

Etat :

L’état des tâches dans un processus est affiché dans la colonne « Action sélectionnée » lorsque vous cliquez sur une tâche. Toutefois, l’état du processus n’est pas disponible.

  1. Sélectionnez l’instance du processus dans la liste des résultats de la recherche, pour afficher les détails des tâches qui font partie de l’instance du processus.

  2. Pour afficher plus d’informations sur une tâche, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Pour afficher les notes et les pièces jointes d’une tâche, cliquez sur l’onglet Pièces jointes.

    • Pour afficher les détails de l’affectation de la tâche, cliquez sur l’onglet Affectation.

    • Pour afficher le formulaire associé, cliquez sur le bouton de formulaire.

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