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AEM Forms fournit une interface utilisateur simplifiée mais puissante pour créer et gérer des formulaires, des documents, des thèmes, des lettres, des fragments de document, des dictionnaires de données et des actifs associés. Cela leur permet de gérer le cycle de vie complet des formulaires, des documents et des ressources associées, depuis le bureau du développeur jusqu’à sa publication
sur un serveur de portail pour les utilisateurs finaux. Vous pouvez utiliser l’interface utilisateur AEM Forms pour :

  • Accéder aux composants AEM Forms
  • Accéder aux configurations AEM Forms

Remarque :

Pour obtenir des informations détaillées sur d’autres outils et options AEM, voir Utilisation de l’environnement de rédaction.

Accéder aux composants AEM Forms

Outre des options permettant de créer des formulaires, des documents et des ressources associées, AEM fournit des options qui permettent de créer des sites, des ressources, de gérer une instance AEM, etc. Vous pouvez cliquer sur le logo Experience Manager pour accéder à tous les outils disponibles. Outre des liens donnant accès aux consoles d’autres composants, il contient également des liens pour AEM Forms. Pour accéder à AEM Forms, cliquez sur le logo Experience Manager > navigation  > Forms. Les liens des consoles suivantes sont affichés :

  • Formulaires et documents
  • Thèmes
  • Lettres
  • Fragments de document
  • Dictionnaires de données
AEM-Forms-console

Formulaires et documents

Formulaires et documents fournit des options permettant de créer une communication interactive, un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif et un ensemble de formulaires. Exclusivement pour AEM Forms sur JEE, Formulaires et documents propose une option permettant d’importer des fichiers du stockage local et de synchroniser les ressources AEM Forms avec Workbench.

Le bouton de création est le point de départ du processus de création de chargement d’une ressource AEM Forms. Il permet de créer ce qui suit :
 

  • Communication interactive : une communication interactive est une correspondance, une déclaration ou un document numérique HTML personnalisé, interactif et bien adapté aux périphériques. Réactives par nature, les communications interactives modifient automatiquement leur mise en forme et leur conception en fonction du périphérique et des paramètres de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez la section Aperçu des communications interactives.
  • Formulaire adaptatif : un formulaire adaptatif est un formulaire engageant et réactif.Vous pouvez en outre créer un formulaire adaptatif qui s’adapte dynamiquement en ajoutant ou en supprimant des champs ou des sections en fonction des réponses, des périphériques et de l’environnement de travail des utilisateurs. L’article Introduction à la création de formulaires adaptatifs fournit plus d’informations sur les formulaires adaptatifs.
  • Fragment de formulaire adaptatif : bien que chaque formulaire soit conçu pour un rôle spécifique, certains segments sont communs à la plupart des formulaires, comme les informations personnelles telles que le nom et l’adresse, les informations relatives à la famille et aux revenus, etc. Vous pouvez créer un actif pour les sections de ce type.  Ces segments réutilisables et autonomes s’appellent des fragments de formulaire adaptatif. Pour plus de détails, l’article relatif aux fragments de formulaire adaptatif .
  • Jeu de formulaires : un jeu de formulaires est un assortiment de formulaires HTML5 regroupés et présentés aux utilisateurs finaux comme un ensemble unique de formulaires. Lorsque les utilisateurs finaux commencent à compléter un jeu de formulaires, les formulaires passent facilement d’un formulaire à l’autre. À la fin, l’utilisateur peut envoyer tous les formulaires en un seul clic sous forme d’entité unique. Pour plus d’informations, voir Jeu de formulaires dans AEM Forms.
  • Dossier : l’interface utilisateur d’AEM Forms utilise des dossiers pour classer les ressources. Elle prend en charge deux types de dossiers :
    • Dossier Général : ces fichiers sont utilisés pour les ressources créées dans l’interface utilisateur AEM Forms. Ces dossiers n’ont pas de structure de dossiers stricte. Vous pouvez renommer, créer des sous-dossiers et stocker des formulaires adaptatifs, des communications interactives, des fragments de formulaire adaptatif, des modèles de formulaire (XDP), des formulaires PDF, des documents et les ressources associées dans ces dossiers.
    • Dossiers de processus de formulaires : ces dossiers sont créés lorsque des processus Workbench (archives LiveCycle) sont migrés et synchronisés avec l’interface utilisateur d’AEM Forms. Il est interdit de renommer, de créer un sous-dossier, de créer une communication interactive ou un fragment de formulaire adaptatif. Il est interdit de supprimer un dossier de version ou de créer et charger un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif ou une communication interactive parallèlement au dossier de version.
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A. Dossier Général B. Dossier de processus des formulaires 

Le panneau Formulaires et document fournit également des options pour effectuer les actions suivantes :

  • importer des fichiers à partir du stockage local : vous pouvez importer des formulaires et des documents PDF, des modèles de formulaire (formulaires XFA) et d’autre ressources (schéma image et XML pour les fichiers XSD). Pour des instructions détaillées, voir Importation et exportation des ressources dans AEM Forms.
  • synchroniser les ressources AEM Forms avec Workbench : vous pouvez utiliser l’option Fichiers de Workbench pour synchroniser les ressources entre l’interface utilisateur d’AEM Forms et Workbench. Elle garantit que toutes les ressources sont disponibles dans l’interface utilisateur AEM Forms et la sélection de ressources crx-repository de Workbench. 

Thèmes

Un thème contient des détails de style pour les composants et les panneaux. Les thèmes possèdent une identité indépendante. Ainsi, vous pouvez réutiliser un thème dans plusieurs formulaires adaptatifs. Vous pouvez définir des styles pour un composant ou modifier les propriétés CSS des différents composants utilisés dans l’ensemble de vos formulaires. Ces styles incluent les propriétés telles que les couleurs d’arrière-plan, les couleurs d’état, la transparence et la taille. Vous pouvez enregistrer les personnalisations dans un thème et les déplacer sur les composants de votre formulaire sous la forme d’un paramètre prédéfini. Lorsque vous ajoutez un thème à votre formulaire, le style spécifié se reflète sur des composants correspondants de votre formulaire. Avec AEM Forms 6.2, vous pouvez créer des thèmes et les appliquer à vos formulaires.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des thèmes, voir Thèmes dans AEM Forms.

Lettres

Une lettre AEM Forms est une correspondance sécurisée, personnalisée et interactive. AEM Forms permet d’assembler rapidement des lettres (également appelées correspondances) à partir de contenus prévalidés et personnalisés dans le cadre d’un processus simplifié.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de lettres, voir Créer une lettre.

Fragments de document

Les fragments de document sont des éléments ou composants réutilisables d’une correspondance qui permettent de composer des lettres. Les fragments de document sont des fragments de texte, liste, condition et mise en forme. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fragments de document, voir Créer des fragments de document.

Dictionnaires de données

En règle générale, les utilisateurs professionnels n’ont pas besoin de connaître les représentations de métadonnées telles que le schéma XSD (schéma XML) et les classes Java. Cependant, ils ont le plus souvent besoin de l’accès à ces structures de données et à leurs attributs dans le but de créer des solutions. AEM Forms utilise un dictionnaire de données permet aux utilisateurs professionnels d’utiliser des informations provenant de sources de données en arrière-plan sans connaître les détails techniques de leurs modèles de données sous-jacents.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de dictionnaires de données, voir l’article Créer un dictionnaire de données.

Accès aux configurations AEM Forms

Le panneau d’outils AEM contient des outils pour divers composants. Pour accéder aux outils spécifiques à AEM Forms, cliquez sur le logo Experience Manager > outils   > Forms. Les outils affichés permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  • Configurer le dossier de contrôle : un administrateur peut configurer un dossier réseau, appelé dossier de contrôle, de sorte que lorsqu’un utilisateur y place un fichier (par exemple un fichier PDF), une opération pré-configurée est lancée et manipule le fichier. Pour de plus amples informations, voir Créer et configurer un dossier de contrôle.
  • Configurer le service hors ligne de l’application Forms : le service hors ligne de l’application AEM Forms met en cache les chemins ou les URL des ressources utilisées dans un formulaire. La mise en cache des chemins ou des URL des ressources utilisées dans un formulaire améliore les performances côté serveur. Pour configurer le composant hors ligne côté serveur de l’application AEM Forms, voir Travailler en mode hors ligne.
AEM-Forms-tools
  • Configurer PDF Generator : un administrateur peut configurer les paramètres PDF AEM Forms, ajouter des comptes utilisateur, et importer ou exporter la configuration dans PDF Generator.
  • Publier les actifs de gestion de correspondance : AEM Forms permet de publier l’ensemble des lettres, des fragments de document et des dictionnaires de données et les dépendances associées d’une instance d’auteur simultanément. Les éléments publiés comportent tous les actifs de Correspondence Management et dépendances connexes. Pour plus d’informations, voir Publication et annulation de publication de formulaires et de documents.
  • Exporter les actifs de gestion de correspondance : vous pouvez télécharger tous les actifs Correspondence Management et les dépendances connexes sous la forme d’un package depuis une instance AEM Forms. Pour la procédure détaillée, voir Importation et exportation des actifs dans AEM Forms

Éléments courants de l’interface utilisateur

  • Icône de rail de gauche : vous pouvez cliquer sur l’icône de rail gauche pour afficher les fonctionnalités de montage et de références d’AEM Forms.
    • Montage : vous pouvez ajouter et afficher un commentaire sur un actif qui est disponible à des fins d’examen dans le montage. Pour des instructions détaillées, voir Création et gestion de révisions des actifs d’un formulaire.
    • Références : un actif AEM Forms peut être utilisé dans plusieurs actifs AEM Forms. Par exemple, un fragment de document peut être utilisé dans plusieurs lettres. Les références sont une liste des actifs (d’autres formulaires ou ressources) dans lesquels l’actif sélectionné est utilisé et également la liste des autres actifs que l’actif sélectionné utilise.  
  • Chemins de navigation : un chemin de navigation représente le titre de la console ou du dossier actif. Vous pouvez cliquer sur l’option Chemin de navigation pour naviguer entre le niveau des dossiers qui sont plus élevés dans la hiérarchie.
  • Sélecteur d’affichage : vous pouvez cliquer sur l’icône du sélecteur d’affichage ou pour passer rapidement d’un affichage sous forme de liste et à un affichage sous forme de carte. Pour plus d’informations sur les composants d’interface utilisateur communs, voir Utilisation de l’environnement de rédaction.
  • Rechercher : l’option de recherche permet de rechercher le contenu et les outils dont vous avez besoin et d’y accéder rapidement. Saisissez le nom de la fonctionnalité de contenu ou de produit, puis sélectionnez l’une des suggestions. Par exemple, saisissez « documents » pour rechercher et accéder rapidement à la console Formes et documents ou Fragments de document. Pour plus de détails sur la recherche, voir l’article sur la recherche AEM 6.2.
  • Barre d’outils Actions : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité

Remarque :

Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche dans l’une des consoles Formulaires et documents, le rail contient uniquement Filtres et options. Vous pouvez utiliser Filtres et options pour effectuer une recherche avancée.

  • Barre d’outils Actions : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité
Barre d’outils Action pour un formulaire adaptatif.
Barre d’outils Action pour un formulaire adaptatif.

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