Exportation au format Adobe PDF

Vous pouvez exporter des documents InCopy directement au format Adobe PDF. Vous pouvez les exporter en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les éléments de mise en page et de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document exporté en mode Epreuve en placard ou Article présente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format PDF afin de le distribuer aux rédacteurs, aux éditeurs et autres acteurs du cycle de révision du document qui ne disposent pas d’InCopy. Le document PDF présente les mêmes avantages que les modes Epreuve en placard et Article d’InCopy, y compris une lisibilité optimale du texte et des fonctions d’annotation.

Options Adobe PDF standard

Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un document au format PDF.

Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Pour les documents à grande diffusion, optez pour Acrobat 5 (PDF 1.4) de manière à ce que tous les utilisateurs puissent visualiser et imprimer le document. Si vous sélectionnez la compatibilité Acrobat 8/9 (PDF 1.7), il est possible que les fichiers PDF produits soient incompatibles avec des versions antérieures d’Acrobat.

Définit le seuil d’incorporation de polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisé dans le document. Dès que le pourcentage de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée. Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. L’incorporation complète des polices accroît la taille du fichier PDF ; si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient entièrement incorporées, spécifiez la valeur 0 (zéro).

Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier a été exporté.

Ouvre le fichier PDF dans la version la plus récente d’Acrobat installée sur votre ordinateur. Pour des résultats précis, assurez-vous que l’option de compatibilité correspond à la dernière version d’Acrobat installée.

Options Adobe PDF pour les modes Epreuve en placard et Article

La boîte de dialogue Exportation de PDF contient des options spécifiques aux modes Epreuve en placard et Article.

Exporte un ou plusieurs articles.

Inclut des paramètres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier exporté. Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres d’affichage à l’écran définis dans les préférences Affichage Article et Epreuve en placard.

Le titre, l’auteur et la description du document s’affichent dans le fichier PDF exporté.

Les informations de style de paragraphe, qui s’affichent dans la colonne d’informations en mode Epreuve en placard et Article, apparaissent dans le fichier PDF exporté.

Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure les couleurs de notes attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option Afficher l’arrière-plan des notes en couleurs.

Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure les couleurs d’édition attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option Afficher l’arrière-plan du suivi des modifications en couleurs.

Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est désélectionnée, les lignes de texte sont composées selon la largeur et l’orientation de la fenêtre d’article la plus large.

Exporte en affichant les numéros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Exporte l’article conformément au nombre de colonnes et à la largeur de colonne spécifiés. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Options Adobe PDF pour le mode Mise en page

Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page :

Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du paramètre par défaut.

Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret et séparer les pages et les étendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible si vous exportez des livres.

Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient liées ou imprimées sur la même feuille.

Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF.

Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des éléments tels que des boutons et des affiches vidéo dans le fichier PDF.

Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le téléchargement « page à page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web.

Crée des vignettes dans le fichier PDF exporté.

Création de documents PDF sécurisés

Vous pouvez restreindre l’accès à un document Adobe PDF lorsque vous l’exportez. Si les fichiers comportent des restrictions de sécurité, tous les outils et options de menu associés à ces fonctions sont grisés.

Vous pouvez sécuriser un fichier PDF de sorte qu’un mot de passe utilisateur soit requis pour l’ouvrir et qu’un mot de passe principal soit requis pour modifier ses paramètres de sécurité. Lorsque vous ajoutez des restrictions de sécurité à un fichier, vous devez également définir un mot de passe principal. Sans mot de passe principal, n’importe quel utilisateur capable d’ouvrir le fichier est en mesure de supprimer vos restrictions de sécurité. Lorsque le fichier est ouvert avec le mot de passe principal, les restrictions de sécurité sont temporairement désactivées. Si deux mots de passe ont été définis pour le fichier, vous pouvez l’ouvrir avec l’un ou l’autre.