Partage de projets InDesign

Si vous devez envoyer un fichier InDesign à quelqu'un pour modification ou impression, vous devez joindre certains éléments au fichier, comme les polices et les images liées. Dans cette vidéo, nous utiliserons la commande Assemblage pour créer un dossier avec une copie du document InDesign, les polices nécessaires, les images liées, etc. Pour suivre ce tutoriel, ouvrez ce fichier d'exemple téléchargeable ou utilisez l'un de vos documents. Les images importées dans un projet InDesign sont liées par défaut aux fichiers originaux qui résident en dehors d'InDesign. Ces fichiers liés doivent être joints au document, comme cette image de méduse. Pour voir toutes les images liées d'un document ouvert, ouvrez le panneau Liens en choisissant Fenêtre > Liens. Elles sont répertoriées ici. Dans ce document, il n'y en a qu'une. Si vous utilisez une police qui n'est pas installée sur la machine du destinataire, il faudra joindre la copie du fichier de police au document InDesign. Inutile d'envoyer les polices Adobe Fonts utilisées dans votre projet. À l'ouverture du fichier InDesign, l'utilisateur sera invité à les synchroniser. Pour assembler ce projet dont l'image liée contient des polices Adobe, choisissez Fichier > Assemblage. Lorsque vous utilisez cette commande, InDesign crée un dossier contenant une copie du document, les polices nécessaires, les images liées et d'autres éléments. La boîte de dialogue Assemblage récapitule les polices utilisées, les images, etc. S'il y avait un problème, vous le verriez ici. Comme tout va bien, cliquez sur le bouton Assemblage pour continuer. Vous pouvez maintenant choisir l'emplacement du dossier. Je choisis mon bureau. Vous pouvez modifier le nom du dossier ici. Je supprime simplement la mention « Folder ». Les liens du document seront tous copiés dans le dossier créé par InDesign, de même que les polices utilisées, à l'exception des polices Adobe Fonts, et des polices chinoises, japonaises et coréennes non Adobe. À l'ouverture de ce fichier dans InDesign, le destinataire sera invité à synchroniser les polices Adobe Fonts utilisées. Les images de la copie du document InDesign seront également liées aux fichiers graphiques copiés dans le dossier. Un fichier IDML sera également créé pour une ouverture dans d'anciennes versions de l'application, et un PDF généré pour affichage dans un lecteur gratuit compatible, pour impression ou encore pour présenter la mise en page souhaitée. Cliquez sur Assemblage, puis sur OK. Une fois l'assemblage terminé, vous pouvez ouvrir le dossier créé par InDesign. Vous y trouverez la copie du document InDesign, le dossier Links, qui contient ici une seule image, les polices, à l'exception de celles que j'ai mentionnées, ainsi que les fichiers IDML et PDF. Vous pouvez maintenant envoyer le fichier InDesign au destinataire, qui aura tous les éléments nécessaires pour le modifier ou l'imprimer. Assemblez vos fichiers InDesign pour les envoyer à un imprimeur ou à un collègue, ou utilisez cette méthode pour collecter tous les fichiers utilisés dans un document InDesign en vue d'archiver votre projet.  

Si vous devez envoyer un projet InDesign à quelqu'un, vous pouvez lui fournir le document InDesign et les fichiers dépendants, comme les polices et les images. Vous pouvez aussi exporter le document au format PDF. Le PDF sera identique au document d'origine et, s'il est correctement enregistré, il pourra être utilisé pour imprimer le projet InDesign. Le destinataire pourra le visualiser dans un lecteur PDF gratuit. Pour suivre ce tutoriel, ouvrez l'un de vos documents ou celui-ci, fourni avec les fichiers d'exemple téléchargeables. Pour enregistrer ce document au format PDF, choisissez Fichier > Exporter. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez le dossier d'enregistrement du fichier. Cliquez sur le menu Format pour voir les formats d'exportation. Vous avez le choix entre deux options PDF : Adobe PDF (impression) et Adobe PDF (interactif). Adobe PDF (interactif) préserve le contenu interactif ajouté dans InDesign, comme les boutons et les liens. Ici, choisissez Adobe PDF (impression), car ce document sera visualisé et peut-être imprimé. Modifiez le nom si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, commencez par choisir tout en haut un paramètre prédéfini Adobe PDF en fonction de l'usage auquel le PDF est destiné. [Qualité supérieure] crée un PDF pouvant être imprimé sur une imprimante de bureau, et [Taille de fichier minimale] optimise le PDF pour faciliter son affichage sur un site web ou son envoi par e-mail. Veillez à choisir [Qualité supérieure]. Vous pouvez aussi choisir une catégorie à gauche et personnaliser les options correspondantes. Ici, cliquez simplement sur Exporter pour enregistrer le fichier au format PDF. En connaissant les options d'exportation au format PDF, vous pouvez générer des PDF pour différentes utilisations, comme la consultation, l'impression et l'annotation.