Nouveautés d’AEM Document Security 11.0 Extension

  • Authentification mutuelle : AEM Document Security Extension prend en charge l’authentification mutuelle, également appelée authentification bidirectionnelle. Pour configurer et utiliser l’authentification mutuelle, voir la documentation CAC et authentification mutuelle.
  • Microsoft Office 2013 : outre Microsoft Office 2007 et Office 2010, AEM Document Security Extension prend désormais en charge les applications de bureau Office 2013 (32 bits) et Office 2013 (32 bits) installées dans le cadre d’Office 365.
  • Interface utilisateur sans ruban : AEM Document Security Extension a ajouté la prise en charge del’interface utilisateursans ruban. Pour plus d’informations, voir Activation de l’interface utilisateur sans ruban.
  • Notification de confidentialité : lors de l’ouverture d’un document pour lequel le suivi d’utilisation étendu est activé, une boîte de dialogue de notification de confidentialité s’affiche. Cette notification informe l’utilisateur que le document fait l’objet d’un contrôle. Désormais, vous pouvez définir le comportement de la notification de confidentialité. Pour obtenir des étapes détaillées afin d’activer ou de désactiver la notification de confidentialité, voir Aide sur l’administration de LiveCycle.

Remarque :

La désactivation de la notification de confidentialité ne désactive pas le contrôle d’utilisation du document. Les actions telles que l’ouverture, l’impression, la fermeture, etc. du document peuvent toujours être contrôlées.  

Instructions d’installation et de configuration

Lisez les informations de ce document avant d’installer AEM Document Security 11.0 Extension for Microsoft Office. Pour des instructions d’installation détaillées, reportez-vous à la rubrique Installation et configuration d’AEM Document Security 11.0 Extension for Microsoft Office.

Cette version de Document Security Extension for Microsoft Office est compatible avec les modules complémentaires Adobe LiveCycle Rights Management ES2 et versions ultérieures, et Document Security pour Adobe Experience Manager 6.0 Forms feature pack 1. Vous devez également vérifier que votre installation de Microsoft Office ne comporte aucun module externe tiers.

Pour installer le logiciel, téléchargez le fichier AEMDocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe et exécutez-le en tant qu’administrateur. Pour des instructions d’installation et de configuration détaillées, reportez-vous à la rubrique Installation et configuration d’Adobe Experience Manager Document Security Extension for Microsoft Office.

Remarque :

N’installez pas le logiciel dans un dossier dont le nom contient des caractères codés sur deux octets. Le menu d’Adobe Document Security n’apparaîtrait pas dans Microsoft Office.

Activation de l’interface utilisateur sans ruban

Vous pouvez activer/désactiver l’interface utilisateur sans ruban en modifiant les paramètres dans le registre Windows. Effectuez les étapes suivantes pour mettre le registre à jour et activer l’interface utilisateur sans ruban :

  1. Effectuez une sauvegarde du registre Windows avant d’y apporter des modifications. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Comment modifier le registre Windows.
  2. Dans la boîte de dialogue Editeur du registre, accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 ou HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
  3. Réglez la valeur de la propriété HidePluginUI sur 1 pour activer l’interface utilisateur sans ruban.
  4. Fermez l’éditeur du registre.

Activation du filigrane pour impression dans Microsoft Excel

Document Security Extension fournit un paramètre de registre pour faire coexister le filigrane dynamique avec les en-têtes et les pieds de page existants. Les paramètres du registre rendent le filigrane disponible uniquement pendant l’impression. Effectuez les étapes suivantes pour mettre le registre à jour et activer les filigranes pour impression :

  1. Effectuez une sauvegarde du registre Windows avant d’y apporter des modifications. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Comment modifier le registre Windows.
  2. Dans l’éditeur du registre, accédez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 ou HKEY_LOCAL_MACHINE\WOW6432NODE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
  3. Créez une nouvelle clé de registre WatermarkMode.
  4. Dans la clé de registre WatermarkMode, créez un DWORD WatermarkMode, et réglez la valeur de DWORD WatermarkMode sur 1.
  5. Fermez l’éditeur du registre.

Configuration requise

  • Microsoft® Windows® 7 (32 bits et 64 bits)
  • Applications de bureau Microsoft Office 2007, 2010, 2013 (32 bits) ou 2013 (32 bits) installées dans le cadre d’Office 365
  • Processeur 1,3 GHz ou supérieur
  • 2 Go de mémoire vive
  • 75 Mo d’espace disque disponible

Problèmes résolus

  • Pour quelques scénarios spécifiques, les autorisations de copie ne sont pas honorées. Les utilisateurs peuvent copier le contenu sécurisé d’un document sécurisé. (N° de référence : 3753465)
  • Dans Microsoft Excel, lors de l’ajout d’en-têtes et de pieds de page et de l’exécution de l’opération Enregistrer sous, la stratégie appliquée est supprimée. De plus, les en-têtes et pieds de page ne sont pas retenus non plus. (N° de référence : 2790163)
  •  Dans Microsoft Excel, les filigranes dynamiques remplacent les en-têtes et les pieds de page existants.
    Document Security Extension fournit désormais un paramètre de registre pour faire coexister le filigrane dynamique avec les en-têtes et les pieds de page existants. Pour les étapes détaillées, voir Activer les filigranes pour l’impression (N° de référence : CQ-46307)
  • À l’ouverture d’un document Microsoft Excel protégé par une stratégie ayant un utilisateur anonyme et en ignorant la boîte de dialogue de suivi, Microsoft Excel cesse de répondre et se ferme de façon inattendue. (N° de référence : 3822346) 
  • Lors de la fermeture d’un fichier Microsoft PowerPoint protégé, l’événement de fermeture n’est pas envoyé au serveur (N° de référence : 3803672)

Problèmes connus

Modules externes tiers non pris en charge 

AEM Document Security 11.0 Extension pour Microsoft Office ne fonctionne pas avec les modules externes tiers. Désinstallez tous les modules externes tiers de Microsoft Office avant d’installer Document Security for Microsoft Office.

Options de menu désactivées dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint

AEM Document Security 11.0 Extension for Microsoft Office utilise des fonctions de sécurité intégrées pour protéger les documents, feuilles de calcul et présentations. Cette implémentation peut désactiver certaines options des menus d’Excel, Word et PowerPoint.

« Protégé par AEM Document Security » n’est pas affiché dans la barre de titre

Pour les présentations PowerPoint 2010 protégées par AEM Document Security 11.0 Extension for Microsoft Office, l’expression « Protégé par AEM Document Security » n’est pas affichée dans la barre de titre à côté du nom du fichier. Vous pouvez voir cette expression dans la barre d’état.

Commande Modèle de document de Microsoft Excel 2007 non prise en charge

La fonctionnalité Révision > Modifications > Partager le classeur est désactivée dans une session protégée. La documentation indique de façon erronée que cette fonction est uniquement restreinte par l’autorisation de copie.

Nouvelles restrictions pour Microsoft Word et Excel 2007 et 2010

Dans Microsoft Word et Excel 2007 et 2010, les options ci-après sont inaccessibles dans le cadre d’une session protégée :

  • Bouton Office > Flux de travail
  • Bouton Office > Serveur > Fichier > menu Tâches du serveur

Remarque :

La fonction de démarrage d’un flux de travail à partir des versions 2007 ou 2010 de Word, Excel et PowerPoint est uniquement disponible dans les suites Office Professional Plus, Office Enterprise et Office Ultimate 2007 et 2010, ainsi que dans les versions Office 2007 et 2010 autonomes de ces programmes.

Nouvelles restrictions pour Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013

Dans Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013, les options ci-après sont inaccessibles dans le cadre d’une session protégée :

  • Bouton Office > Préparer > Chiffrer le document
  • Bouton Office > Préparer > Ajouter une signature numérique
  • Bouton Office > Préparer > Marquer comme final

Remarque :

Dans Excel 2013, les options ci-dessus se trouvent dans Fichier > Infos > Protéger le classeur.

Dans le cas des fichiers Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013 protégés par Documents Security Extension for Microsoft Office, la structure du classeur est protégée. Cette protection du classeur désactive certaines fonctionnalités. Par exemple, le menu Propriétés avancées est désactivé pour les documents Excel protégés.

Ouverture d’un document protégé à partir de SharePoint Server

Ouverture du document protégé : si vous tentez d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server sans ouvrir au préalable le programme Microsoft Office associé à ce type de fichier, tel que Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, le document risque de ne pas s’ouvrir. Un message d’erreur vous demande d’installer le plug-in applicable. Il est donc recommandé d’ouvrir le programme Microsoft Office associé avant d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server.

(Facultatif) Il est également recommandé de vider le contenu du dossier du cache avant d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server.

Après l’ouverture du document protégé : lorsque vous ouvrez un document protégé à partir de SharePoint Server, toutes les autorisations du document sont désactivées, quelle que soit la stratégie appliquée.

Avis relatif au Presse-papiers Microsoft PowerPoint

Les utilisateurs de Microsoft PowerPoint 2007 autorisés à modifier le document mais non à en copier le contenu ne peuvent pas utiliser le Presse-papiers pour copier et coller du contenu dans le document.

Application d’une stratégie avec filigrane dynamique à un fichier Excel 2007 ou 2010 sans qu’aucune imprimante ne soit installée

Lorsque vous appliquez une stratégie avec filigrane dynamique à un fichier Excel 2007 ou 2010 sur un ordinateur pour lequel aucune imprimante n’a été installée, puis que vous enregistrez le fichier, vous recevez un message d’erreur vous indiquant qu’une erreur interne est survenue lors de l’application du filigrane dynamique. Cette erreur survient également à la réouverture du fichier protégé. Le filigrane n’est pas appliqué et n’est pas visible à l’aide de la commande Affichage > Mise en page.

Désactivation de DEP pour les applications Office prises en charge par Document Security Extension

Il est recommandé de désactiver le paramètre Prévention de l’exécution des données (PED) de Windows en cas d’utilisation d’applications Office prises en charge par Document Security Extension.  

Un fichier Excel partagé ne peut pas être protégé à l’aide de Document Security Extension 

Lorsque vous tentez de protéger un fichier Excel au moyen de Right Management Extension, la fonctionnalité Partager le classeur est désactivée et la protection du fichier est impossible. Si vous essayez de protéger un fichier Excel déjà partagé, Document Security ne peut pas assurer la protection du fichier.

Démarrage d’applications Office sur un ordinateur équipé de Document Security et de McAfee VirusScan

Pour garantir le démarrage correct des applications Office sur un ordinateur doté de Document Security et de McAfee VirusScan avec activation de l’option d’analyse lors de l’accès (On-Access Scan), désactivez l’option de protection contre le débordement de la mémoire tampon (Buffer Overflow Protection) de la Console McAfee VirusScan.

Installation de Document Security sur un ordinateur avec une langue non prise en charge par Microsoft Office

Avant d’installer le module externe Document Security Extension sur un ordinateur où une application Microsoft Office est installée dans une langue non prise en charge, vous devez ouvrir l’application Office au moins une fois avant de procéder à cette installation.

Activation du bouton de synchronisation pour un accès hors connexion, même lorsqu’un utilisateur ne dispose pas d’autorisations hors connexion

Le bouton de synchronisation pour un accès hors connexion est disponible, même lorsque l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations hors connexion pour le document. Toutefois, ce bouton est inopérant.

Impossible d’ouvrir des fichiers Microsoft Office protégés  

Si la vue protégée de Microsoft Office est activée, Rights Management Extension ne peut pas ouvrir les fichiers Microsoft Excel (XLS, XLSX) et Microsoft PowerPoint (PPT) protégés depuis un emplacement distant.  

Les cellules du document Microsoft Excel contenant une image ou une couleur d’arrière-plan, s’affichent sur le filigrane

Si une cellule d’un document Microsoft Excel contient une image ou est remplie de couleur en arrière-plan et qu’une stratégie de filigrane dynamique est appliquée au document, l’image ou la couleur d’arrière-plan remplissant la cellule apparaît sur le filigrane en le recouvrant.  

Problème d’utilisation avec plusieurs certificats

Si plusieurs certificats sont présents sur l’ordinateur client et si l’utilisateur annule la boîte de dialogue de sélection de certificat, la boîte de dialogue s’affiche de nouveau et l’utilisateur doit annuler la boîte de dialogue deux fois.

Documentation produit

L’aide Document Security 11.0 Extension for Microsoft Office est disponible à l’adresse http://help.adobe.com/fr_FR/AEM/DocumentSecurityExtHelp/index.html.

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