Prestataires de services d’horodatage Adobe Acrobat Sign personnalisés

Conformité des horodatages et des signatures numériques

Les horodatages sont essentiels pour répondre aux normes de conformité des signatures numériques aux États-Unis et dans l’Union européenne, respectivement PADes et eIDAS. Selon la réglementation, une signature numérique doit établir en toute sécurité l’identité du signataire et l’heure de la signature, en intégrant ces informations dans le document au moment de la signature.

Principe de fonctionnement des horodatages

• Un horodatage verrouille l’identité du signataire et le document pour garantir la sécurité et la conformité.
• Il est possible de vérifier l’identité d’un document par le biais de certificats, de connexions ou de cartes d’identité, mais l’horodatage doit provenir d’une autorité d’horodatage approuvée.
• Les autorités d’horodatage sont des fournisseurs tiers qui proposent des services d’horodatage via l’infrastructure de clés publiques (PKI).
• Adobe configure les horodatages au niveau de l’application, de la partition et du compte.

Personnalisation d’une autorité d’horodatage

• Adobe fournit une autorité d’horodatage pour toutes les transactions, afin de garantir la conformité des clients eIDAS dans la zone EMEA et pour d’autres utilisateurs dans le monde.
• Les organisations disposant d’une autorité d’horodatage peuvent configurer Acrobat Sign pour utiliser cette autorité sous licence plutôt que le fournisseur Adobe par défaut.
• La fonctionnalité d’horodatage personnalisable permet aux entreprises d’intégrer leur propre autorité d’horodatage pour les documents signés numériquement.

Garantie de la validité à long terme

• L’horodatage garantit la validité à long terme de l’accord signé en verrouillant à la fois la signature et le document.
• Alors que les certificats de signature personnels peuvent expirer, un horodatage valide à long terme prolonge la validité du document sans modifier la validité de la signature.
• Cela garantit que la signature était valide au moment de la signature et reste valide au-delà de la durée de vie du certificat du signataire.

Personnalisation d’une autorité d’horodatage

• Adobe fournit une autorité d’horodatage pour toutes les transactions, afin de garantir la conformité des clients eIDAS dans la zone EMEA et pour d’autres utilisateurs dans le monde.
• Les organisations disposant d’une autorité d’horodatage peuvent configurer Acrobat Sign pour utiliser cette autorité sous licence plutôt que le fournisseur Adobe par défaut.
• La fonctionnalité d’horodatage personnalisable permet aux entreprises d’intégrer leur propre autorité d’horodatage pour les documents signés numériquement.

Prestataires de services d’horodatage certifiés

Vous trouverez ci-dessous une liste des fournisseurs d’autorité d’horodatage pré-approuvés. Tout fournisseur non répertorié doit être examiné et approuvé par les ingénieurs d’Acrobat Sign avant d’être intégré au service Adobe Acrobat Sign.

Configuration

Disponibilité :

• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
• Acrobat Sign Solutions : pris en charge ; non disponible par défaut
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge ; désactivé par défaut

Portée de la configuration :

Les prestataires de services d’horodatage personnalisés apparaissent dans l’option de menu au niveau du compte uniquement.

Utilisation

Les signatures numériques incluent automatiquement des horodatages sur les accords. Une fois le service configuré pour le compte, aucune autre action n’est nécessaire.

Prestataires de services d’horodatage certifiés

Vous trouverez ci-dessous la liste des prestataires de services d’horodatage présélectionnés :

• Horodatage qualifié Adobe
• Horodatage DigiCert pour Adobe
• Horodatage GlobalSign AATL
• TSA qualifiées par InfoCert
• Intesi Group
• TSA qualifiées par Namirial
• Horodatage Notarius AATL
• QuoVadis Europe (audité dans le cadre du règlement eIDAS)
• QuoVadis Suisse (audité dans le cadre de la loi ZertES)
• Service d’horodatage Seiko
• TSA qualifiées par Trans Sped

Activation d’un fournisseur d’horodatage tiers

Si vous souhaitez utiliser une autorité d’horodatage préqualifiée pour votre compte, contactez l’assistance Acrobat Sign et spécifiez votre fournisseur.

Configuration d’un fournisseur d’horodatage personnalisé

Pour les fournisseurs qui ne font pas partie de la liste préqualifiée, un temps supplémentaire est nécessaire pour la vérification technique afin d’assurer la compatibilité. Ce processus peut prendre plusieurs jours.

Pour commencer, contactez l’assistance Acrobat Sign et indiquez-lui :

• Le nom du prestataire de services.
• L’URL de point de terminaison du service.

Une fois le point de terminaison configuré pour votre compte, l’option de menu Paramètres d’horodatage devient disponible dans le menu Paramètres de compte de l’administrateur.

L’URL du serveur est uniquement accessible par le service technique d’Acrobat Sign. De ce fait, vous devrez contacter l’assistance Acrobat Sign si vous souhaitez changer de prestataire, quelle qu’en soit la raison.

Mise à jour des informations d’identification

Pour modifier les informations d’identification de la configuration :

1. Sélectionnez le bouton Modifier.
2. La fenêtre superposée Configuration de la connexion au service d’horodatage s’affiche.
3. Saisissez les nouvelles informations d’identification demandées.
4. Enregistrez les modifications pour mettre à jour la configuration.

Suppression des informations d’identification

Pour supprimer les informations d’identification du système :

1. Sélectionnez le bouton Supprimer.
2. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.
3. Sélectionnez Oui pour terminer le processus. Les informations d’identification seront définitivement supprimées.