La fonctionnalité « Motifs de signature » d’Adobe Acrobat Sign est disponible pour les niveaux de service Grands comptes et Entreprises.
La fonctionnalité Motifs de signature permet au signataire d’indiquer le motif pour lequel il signe un accord. Ce type d’informations est requis dans certains processus de travail (par exemple, Titre 21 CFR Part 11).
Lorsque la fonctionnalité Motifs de signature est activée, le signataire est invité à fournir le motif pour lequel il signe immédiatement après avoir saisi, dessiné ou chargé son image de signature. La signature s’affiche dans un nouveau panneau avec deux possibilités :
Lorsque les deux options sont activées, la liste déroulante comporte un élément de ligne permettant la saisie d’un motif personnalisé (comme illustré ci-dessus).
Une fois le motif indiqué, le signataire clique sur OK et le processus de remplissage et de signature du formulaire se poursuit normalement.
Les deux options produisent un bloc de signature qui contient la signature ainsi que le motif, affiché à droite :
Et les deux options font apparaître le motif dans le rapport CSV pour l’accord :
Il existe quatre options sélectionnables pour la capture du motif de la signature.
Les deux premières indiquent si la saisie d’un motif est autorisée lors du processus de signature. Les signatures électroniques et numériques sont discrètement activées :
L’autorisation de signer n’oblige en rien le signataire à fournir un motif.
Toutefois, si vous autorisez la saisie du motif de la signature, vous devez définir une liste de motifs ou permettre au signataire de saisir une raison personnalisée.
Les deux autres paramètres permettent un contrôle des motifs donnés :
La liste des motifs prédéfinis se trouve sous les options sélectionnables.
Lorsque les motifs personnalisés sont autorisés, cette liste contenir au moins une entrée.
Pour ajouter un nouveau motif, cliquez sur l’icône plus (+).
Une incrustation affiche la boîte de dialogue Créer, ce qui vous permet de configurer le motif. Un motif se compose de trois éléments :
Une fois le motif est correctement configuré, cliquez sur Enregistrer.
Le motif est immédiatement disponible pour tous les signataires.
Pour modifier ou supprimer un motif de la liste, cliquez une fois sur celui-ci pour le sélectionner.
Les options de modification ou de suppression apparaissent dans le coin supérieur gauche de la section :
La fonctionnalité Motifs de la signature peut être activée au niveau du compte par l’administrateur du compte Acrobat Sign.
Les paramètres au niveau du groupe sont autorisés et remplacent les valeurs au niveau du compte.
Pour accéder aux options, sélectionnez Compte > Paramètres > Paramètres Bio-Pharma.
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