حول معالجات الإجراءات

عند تطبيق مجموعة أو عدة مجموعات روتينية من الأوامر على ملفاتك، يمكنك توفير وقتك والتقليل من ضغطات المفاتيح عن طريق استخدام معالج عمليات - وهو سلسلة معرفة من الأوامر ذات إعدادات معينة وذات ترتيب تنفيذ محدد يمكنك تطبيقها في خطوة واحدة. يمكنك تطبيق عملية على وثيقة واحدة مفردة أو مستندات متعددة أو مجموعة مستندات كاملة. يمكنك حتى مسح المستندات ضوئيًا وتجميع مستندات متعددة في ملف PDF واحد قبل تشغيل إحدى العمليات.

يقدم Acrobat بعض معالجات العمليات المعرفة مسبقًا. يمكنك أيضًا إنشاء عملياتك الخاصة. يمكنك الوصول إلى الإجراءات وإدارتها في اللوحة Tools >‏ Action Wizard.

كما يتيح Adobe Acrobat XI تصدير الإجراءات واستيرادها حتى تتمكن من مشاركة الإجراءات مع الآخرين.

ملاحظة:

يعمل التصميم وواجهة الإجراءات على استبدال وضع النص التنفيذي للحزمة والمتوفر في الإصدارات السابقة من Adobe Acrobat XI . يمكن استيراد أغلب النصوص التنفيذية للحزم الآلية في Acrobat 9 باعتبارها عمليات؛ إلا أن بعض النصوص التنفيذية تتطلب إجراء تغييرات طفيفة.

تشغيل عملية

يشتمل Acrobat على عدد من العمليات البسيطة المعرفة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها لتحسين سير أعمالك. تمثل هذه العمليات المهام شائعة الاستخدام التي تجريها بصفة روتينية لإعداد ملفاتك للتوزيع. أنت لست في حاجة إلى فتح أي من ملفات PDF قبل البدء في تشغيل هذه العمليات.

ملاحظة:

يمكنك تجنب طلب كلمة المرور عندما تقوم بتشغيل تسلسل على ملفات PDF يتطلب كلمات مرور. قم بأتمتة إدخال كلمة المرور أو حدد طريقة تأمين لتلك الملفات في لوحة Action Wizard من مربع الحوار Preferences. إذا قمت بتحديد خيار Do Not Ask For Password، فإن ملفات PDF التي تطلب كلمات المرور لن تتم معالجتها.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ [اسم الإجراء].
  2. تتغير اللوحة Tools لعرض كل مهمة يتضمنها الإجراء وكذلك أية تعليمات قدمها مؤلف الإجراء.
  3. ضمن Files To Be Processed، انقر فوق Add Files لتحديد الملفات المطلوب تشغيل الإجراء عليها. يمكنك إضافة ملفات أو مجلدات أو ملحقات بريد إلكتروني أو فتح ملفات.
  4. عندما تكون كل الملفات التي تريد معالجتها مدرجة، انقر فوق Start.
  5. إذا طالبك Acrobat، فقم بتوفير معلومات إضافية مثل موقع المخرجات والإعدادات.

يعرض مؤشر التقدم حالة العملية أو المهمة قيد التشغيل حاليًا. تعرف علامة التحديد الإجراءات أو المهام المكتملة. يتم عرض ’’Action completed‘‘ في أسفل اللوحة عند تشغيل جميع المهام.

ملاحظة:

يمكنك النقر فوق Stop في اللوحة لإيقاف المعالجة. انقر فوق Quit في شاشة التأكيد. يقوم Acrobat بحفظ أي ملفات تمت معالجتها كما هو معرفًا في العملية. يمكنك النقر فوق Resume لمتابعة الإجراء أو Close لإنهائه.

إنشاء عملية مخصصة

لجعل تتبع الإجراء أسهل، يمكنك تجميع الخطوات في لوحات وإضافة خطوط تقسيم وتضمين تعليمات. يمكنك قصر الإجراء على ملفات أو مجموعة مجلدات محددة أو تمكين المستخدم من اختيار الملف.

  1. لتطبيق الإجراء على ملف محدد أو جميع الملفات ضمن مجلد، انقر فوق File أو Folder ضمن Files To Be Processed (إلى اليمين). انتقل إلى الملف أو المجلد وانقر فوق Open.

  2. في الجزء Choose Tools To Add، قم بتوسعة اللوحات وانقر فوق نقرًا مزدوجًا على المهمة لإضافتها. يمكنك إضافة مهام متعددة. يتم تشغيل المهام بالترتيب الذي تظهر به في القائمة Action Steps To Show على اليمين.

  3. لتعريف خيارات مهمة مسبقًا، انقر فوق Specify settings.

  4. لجعل الخيار يطالب المستخدم بتحديد إجراءات، انقر فوق الشاشة Prompt User.

  5. أضف مهام أخرى كما هو مطلوب.

  6. قم بإجراء موالفة دقيقة للإجراء باستخدام الأزرار على اليمين. أضف تجميع لوحة جديد أو تعليمات أو خط تقسيم أو قم بإزالة عناصر في القائمة أو حذفها.

    إنشاء تجميع لوحة جديد في أسفل مجموعة المهام الحالية. عندما يطلب منك، اكتب اسم اللوحة وانقر فوق Save.

    إضافة التعليمات أسفل المهمة المحددة حالياً. عندما يطلب منك، اكتب التعليمات وانقر فوق Save.

    إضافة خط تقسيم أسفل المهمة المحددة حاليًا.

    نقل العنصر المحدد حاليًا لأعلى في القائمة. يمكنك نقل مهمة أو تعليمات أو خط التقسيم أو تجميع لوحة بأكملها.

    نقل العنصر المحدد حاليًا لأسفل في القائمة. يمكنك نقل مهمة أو تعليمات أو خط التقسيم أو تجميع لوحة بأكملها.

    حذف العنصر المحدد حاليًا. توخ الحذر بشأن ما تحدده. يمكنك حذف تجميع لوحة بأكملها.

  7. انقر فوق Save.

  8. في الشاشة Save Action، أدخل اسم الإجراء ووصفه وانقر فوق Save.

إدارة العمليات المخصصة

استخدم الشاشة Manage Actions لتحرير الإجراءات أو إعادة تسميتها أو نسخها أو حذفها أو إعادة ترتيبها أو استيرادها أو تصديرها.

تحرير عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Edit لتغيير المهام أو الإعدادات. يمكنك كذلك استخدام الشاشة Edit Actions لمراجعة عملية، والخروج من دون حفظ التغييرات.

  3. لإضافة مهام، قم بتوسيع اللوحات وانقر فوق مهمة.

  4. انقر فوق Save.

  5. في الشاشة Save Action، حرر الوصف إذا تطلب الأمر وانقر فوق Save.

إعادة تسمية عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Rename.

  3. في الشاشة Save Action، أدخل اسمًا ووصفًا جديدين.

نسخ عملية

يمكنك تكرار عملية، ويمكنك تعديل المهام في العملية قبل أن تقوم بحفظ النسخة.

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Copy.

  3. راجع خيارات الوجهة والمصدر والمهام والإعدادات وتعديلها عند الضرورة.

  4. انقر فوق Save.

  5. في الشاشة Save Action، أدخل اسمًا ووصفًا.

حذف عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Delete.

  3. في شاشة التأكيد، انقر فوق Delete.

تصدير عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، حدد إجراء وانقر فوق Export.

  3. في الشاشة Save As، حدد اسم الملف المخصص لحفظ الإجراء وموقعه. الامتداد sequ. هو امتداد ملفات العملية.

  4. انقر فوق Save.

استيراد عملية

  1. اختر Tools >‏ Action Wizard >‏ Manage Actions.

  2. في الشاشة Manage Actions، انقر فوق Import.

    ملاحظة:

    يمكنك كذلك أن تنقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف .sequ لبدء الاستيراد.

  3. في الشاشة Open، حدد اسم وموقع ملف العملية المراد استيراده. الامتداد sequ. هو امتداد ملفات العملية. انقر فوق Open.

  4. إذا كانت هناك عملية بنفس الاسم بالفعل، فعندئذٍ يظهر تنبيه. انقر فوق Replace لاستبدال العملية الحالية.

أتمتة إدخال كلمة المرور للعمليات

قبل أن تقوم بتشغيل العمليات على ملفات PDF المشفرة أو المحمية بكلمات مرور، يمكنك ضبط المعرف الرقمي لإدخال كلمات المرور المطلوبة تلقائيًا.

ملاحظة:

حدد طريقة تأمين لتلك الملفات في اللوحة Action Wizard من مربع الحوار Preferences. إذا قمت بتحديد الخيار Do Not Ask For Password، فإنه لا تتم معالجة ملفات PDF التي تتطلب كلمات مرور.

  1. افتح شاشة Preferences.
  2. اختر Signatures في Categories إلى اليسار.
  3. في Identities & Trusted Certificates، انقر فوق More.
  4. في الجهة اليسرى، افتح Digital IDs وحدد Digital ID Files.
  5. في القائمة الموجودة على اليسار، حدد معرفًا ثم حدد الأوامر التالية من الشريط العلوي:

Login

قم بالدخول باستخدام كود التعريف الرقمي المحدد. اكتب كلمة المرور ثم انقر فوق OK.

Logout

يتم الخروج باستخدام المعرف الرقمي المحدد عند الانتهاء من تشغيل العملية.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت