أرقام الرؤوس والتذييلات وBates

يمكنك Acrobat من إضافة رأس وتذييل في ملف PDF. يمكن أن تتضمن الرؤوس والتذييلات تاريخًا وترقيمًا تلقائيًا للصفحات وأرقام Bates للمستندات القانونية أو العنوان والمؤلف. يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات إلى ملف PDF أو أكثر، بما في ذلك ملفات PDF المكونة في حزمة PDF.

يمكنك أن تغاير الرؤوس والتذييلات ضمن PDF. على سبيل المثال، يمكنك إضافة رأس تعرض رقم الصفحة على الجانب الأيمن من الصفحات الفردية المرقمة، ورأس آخر يعرض رقم الصفحة على يسار الصفحات الزوجية المرقمة. عند إضافة أرقام Bates، يمكنك تعيين عدد الأرقام والرقم الأولي والسابقة أو اللاحقة التي ينبغي إلحاقها بكل رقم Bates.

يمكنك تعريف وحفظ الرؤوس والتذييلات الخاصة بك لإعادة استخدامهم لاحقًا، أو يمكنك ببساطة إضافة رأس وتذييل وتنساها. بعد تطبيق رأس وتذييل، يمكنك تحريرهم أو استبدالهم أو حذفهم من PDF. يمكنك أيضًا معاينة الرؤوس والتذييلات قبل تطبيقهم ومعايرة هوامش الرؤوس والتذييلات بحيث لا تتداخل مع محتوى الصفحة.

إضافة رؤوس وتذييلات، في وثيقة مفتوحة

  1. اختر‏‎ Tools ‏> Pages ‏> Header & Footer ‏> Add Header & Footer.

  2. حدد قيم Font وMargin، كما تقتضي الحاجة.

    تطبق خصائص النص على كل مدخلات الرأس والتذييل التي هي جزء من تعريف الإعداد هذا. لا يمكنك تطبيق إعدادات مختلفة على مربعات نص رأس وتذييل فردية خلال نفس جلسة العمل في شاشة Add Header And Footer.

    ملاحظة:

    لمنع التداخل، انقر فوق الزر Appearance Options وحدد Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics. لمنع تغيير الحجم أو إعادة التموضع عند طباعة PDF بتنسيق كبير، حدد Keep Position And Size Of Header/Footer Text Constant When Printing On Different Page Sizes.

  3. اكتب نص في أي من مربعات نص الرأس والتذييل. لإدخال أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي، حدد مربع ثم انقر فوق الأزرار المقابلة. لتحديد تنسيق للمدخلات التلقائية، انقر فوق Page Number And Date Format.

    ملاحظة:

    يمكنك تركيب النص مع التاريخ وأرقام الصفحات. يمكنك أيضًا إضافة العديد من أسطر النص إلى مدخل.

  4. لتحديد الصفحات التي يظهر عليها الرأس والتذييل، انقر فوق Page Range Options. بعد ذلك، حدد نطاق صفحات وحدد خيار Subset، كما تقتضي الحاجة.

  5. راجع النتائج في المساحة Preview، باستخدام الخيار Preview Page لرؤية مختلف صفحات وثيقة PDF.

  6. (اختياري) لحفظ إعدادات الرؤوس والتذييلات لاستخدامها في المستقبل، انقر فوق Save Settings في أعلى الشاشة.

  7. (اختياري) لتطبيق نفس الإعدادات على ملفات PDF إضافية، انقر فوق Apply To Multiple. انقر فوق Add Files، واختر Add Files أو Add Open Files، وحدد الملفات. ثم في شاشة Output Options، حدد المجلد وتفضيلات اسم الملف وانقر فوق OK.

إضافة رؤوس وتذييلات من دون أي مستند مفتوح (Windows فقط)

  1. اختر ‏‎ Tools ‏> Pages ‏> Header & Footer ‏> Add Header & Footer.

  2. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files ثم حدد الملفات.

    ملاحظة:

    يمكنك أيضاً إضافة ملفات أو مجلدات بسحبهم إلى الشاشة.

  3. اتبع الخطوات 2 وحتى 6 في الإجراء لإضافة الرؤوس والتذييلات في وثيقة مفتوحة. عندما تنتهي من إعداد الرؤوس والتذييلات، انقر فوق OK.

  4. في شاشة Output Options حدد تفضيلات المجلد واسم الملف ثم انقر فوق OK.

إضافة رؤوس وتذييلات إلى ملفات PDF مكونة في حزمة PDF

  1. حدد ملف PDF مكون أو أكثر في حزمة PDF.
  2. اتبع خطوات الإجراء لإضافة الرؤوس والتذييلات في وثيقة مفتوحة.

تحديث الرؤوس والتذييلات

التحديث يطبق على أحدث مجموعة رؤوس وتذييلات.

  1. افتح ملف PDF واحدًا.

  2. اختر Tools >‏ Pages ‏> ‏Header & Footer >‏ Update.

  3. قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة.
  1. افتح ملف PDF أو حدد PDF المكون في حزمة PDF.
  2. اختر Tools ‏>‏ Pages ‏Header & Footer ‏> Add Header & Footer، وانقر فوق Add New في الرسالة التي تظهر.

    تظهر المعاينة أي رؤوس وتذييلات.

  3. اكتب النص في مربعات الرؤوس والتذييلات لإضافة المزيد من الرؤوس والتذييلات. وأنت تكتب، تحدث المعاينة مظهر الرؤوس والتذييلات المكتملة في الصفحة.
  4. حدد خيارات تنسيق جديدة، حسب ما تفضل، مرة أخرى لاحظ التحديث في المعاينة.

استبدال كل الرؤوس والتذييلات

  1. افتح ملف PDF واحدًا.
  2. اختر Tools >‏‏ Pages ‏> Header & Footer ‏> Add Header & Footer، ثم انقر فوق Replace Existing في الرسالة التي تظهر.

  3. اضبط الإعدادات حسب الحاجة.

ملاحظة:

تطبق هذه العملية على الرؤوس والتذييلات المضافة فقط في أي من Acrobat 7.0 أو ما بعده.

إزالة كل الرؤوس والتذييلات

  1. نفذ أحد الخيارين التاليين:
    • افتح ملف PDF أو حدد PDF المكون في حزمة PDF. ثم اختر Tools >‏ Pages >‏ Header & Footer >‏ Remove.
    • لإزالة الرؤوس والتذييلات من وثائق PDF متعددة، أغلق أي وثائق مفتوحة واختر Tools ‏> Pages ‏>‏ Header & Footer >‏ Remove. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files ثم حدد الملفات. انقر فوق OK، ثم في مربع الحوار Output Options، حدد تفضيلات المجلد واسم الملف.

ملاحظة:

تطبق هذه العملية على الرؤوس والتذييلات المضافة فقط في أي من Acrobat 7.0 أو ما بعده.

يُعد ترقيم Bates طريقة لفهرسة الوثائق القانونية لتسهيل التعريف والاسترجاع. يتم تعيين رقم Bates فريد لكل صفحة من صفحات الوثيقة، ويشير هذا الرقم أيضًا إلى علاقته بمستندات أخرى تستخدم ترقيم Bates. يظهر ترقيم Bates على هيئة رؤوس وتذييلات على الصفحات لكل PDF في الحزمة.

يشار إلى معرف Bates كرقم، لكن يمكن أن يتضمن سابقة ولاحقة من حروف وأرقام. يمكن أن تسهل السابقة واللاحقة من التعرف على موضوع الملفات.

ملاحظة:

لا يتوفر ترقيم Bates للملفات المحمية أو المشفرة وبعض النماذج.

لمشاهدة فيديو حول استخدام ترقيم Bates في حزم PDF، راجع blogs.adobe.com/acrolaw.

إضافة ترقيم Bates

عند تعيين وثائق لترقيم Bates، يمكنك إضافة ملفات PDF وحزم PDF وأية ملفات غير PDF يمكن تحويلها إلى PDF. تحول العملية أنواع الملفات غير PDF إلى PDF، ثم تضيف أرقام Bates إلى PDF الناتج. إذا قمت بإضافة ترقيم Bates إلى حزمة PDF، فإنه يتم استبدال أية ملفات غير PDF في حزمة PDF بملفات PDF التي تم تحويلها وترقيمها.

  1. اختر Tools >‏·Pages ‏> Bates Numbering >‏ Add Bates Numbering.

  2. في شاشة Bates Numbering، انقر فوق Add Files واختر Add Files أو Add Folders أو Add Open Files. ثم حدد الملفات أو المجلد.

    ملاحظة:

    إذا احتوى المجلد على ملفات لا يدعمها Acrobat للتحويل إلى PDF، فإن تلك الملفات لا تتم إضافتها.

    إذا كان أي ملف محمي بكلمة مرور، تظهر رسالة أو أكثر، يجب أن تقوم فيها بإدخال كلمة المرور الصحيحة.

  3. حسب الحاجة، قم بعمل أي من الأمور التالية:
    • لتغيير ترتيب تعيين أرقام Bates، حدد ملفًا ثم اسحبه أو انقر فوق Move Up أو Move Down.
    • لترتيب القائمة، انقر فوق اسم العامود. انقر فوق مرة أخرى للترتيب بالعكس.
  4. لتحديد مجلد هدف لملفات المخرجات وتفضيلات اسم الملف، انقر فوق Output Options. حدد الخيارات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق OK.

  5. عندما تنتهي من إضافة الملفات وترتيبها كما تقتضي الحاجة، انقر فوق OK. ثم، في شاشة Add Header And Footer، انقر فوق لتحديد موضع نقطة الإدراج في المربع المناسب.

  6. انقر فوق Insert Bates Number. ثم قم بإدخال ما يلي:

    • في Number Of Digits، حدد عدد الأرقام الصحيحة المكونة لترقيم Bates، مدخلاً أي أرقام بين 6 إلى 15. الرقم الافتراضي هو 6، والتي تنتج أرقام Bates مثل 000001، 000002، وهكذا.
    • في Start Number، أدخل الرقم الذي سيتم تعيينه لأول PDF في القائمة. الافتراضي هو 1.
    • في Prefix، اكتب أي نص تريده أن يظهر قبل رقم Bates.
    • في Suffix، اكتب أي نص تريده أن يظهر بعد رقم Bates‏.

    ملاحظة:

    للقضايا التي تتضمن أعداد كبيرة من الصفحات، أدخل قيمة أكبر في Number Of Digits. لا تستخدم الحرف # في نص Prefix أو Suffix.

  7. انقر فوق OK، ثم أدخل أي تغييرات أخرى على الإعدادات، كما تفعل مع أي رأس وتذييل آخر.

إضافة المزيد من الوثائق إلى سلسلة ترقيم Bates

قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف آخر رقم Bates مطبق في السلسلة.

  1. اتبع الإجراء الموصوف في المواضيع السابقة لتبدأ عملية ترقيم Bates، وحدد الملفات التي تريد إضافتها إلى التسلسل.

  2. بعد النقر فوق Insert Bates Number، أدخل الرقم التالي في السلسلة في Start Number. أدخل نص Suffix وPrefix الذي يطابق بقية السلسلة.

  3. عند انتهائك من تغيير الإعدادات، انقر فوق OK.

ابحث عن ترقيم Bates في ملفات PDF المرقمة

  1. اختر Edit >‏ Advanced Search.
  2. ككلمة أو مصطلح بحث، أكتب كل أو جزء من ترقيم الخفض.

    على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن وثيقة معينة وتعرف ترقيم Bates الخاص بها، اكتب الرقم الكامل وأنت تبحث في النص. إذا كنت تريد العثور على أي مستندات في سلسلة أرقام Bates، اكتب جزء مستقل من تسلسل ترقيم Bates، مثل السابقة واللاحقة.

  3. ضمن Where Would You Like To Search، حدد All PDF Documents In.

  4. انقر فوق Browse For Location وحدد الموقع.

  5. انقر فوق Search.

ملاحظة:

للبحث عن ملفات PDF ذات ترقيم Bates في حزمة PDF، افتح حزمة PDF وأدخل رقم Bates كله أو جزء منه في المربع Search على شريط أدوات PDF Portfolio.

إزالة ترقيم Bates

  1. في Acrobat، اختر Tools ‏> Pages >‏ Bates Numbering ‏> Remove.

  2. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files أو Add Open Files. ثم حدد الملفات.
  3. انقر فوق OK.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت