إنشاء نموذج من وثيقة موجودة

يمكنك تحويل وثيقة إلكترونية موجودة (على سبيل المثال وثيقة Word أو Excel أو PDF) أو إجراء مسح ضوئي لوثيقة ورقية إلى نموذج PDF. يضيف Acrobat تلقائيًا حقول نموذج تفاعلية إلى النموذج. بعد ذلك، يمكنك تحرير النموذج لإضافة حقول نموذج تخصصية، كقائمة منسدلة أو مربع قائمة أو أزرار.

أنواع حقول النموذج التي يمكنك إضافتها إلى وثيقة
أنواع حقول النموذج التي يمكنك إضافتها إلى وثيقة

A. حقل التوقيع المستند إلى شهادة B. مربع قائمة منسدلة C. Text fields D. شريط الرسائل التلقائية E. Check boxes F. Radio buttons G. قوائم اختيار H. Buttons 
  1. من قائمة Create على شريط الأدوات، اختر Create Form.

  2. حدد‏‎ ‏From Existing Document، وانقر فوق Next.

  3. حدد أحد الخيارات التالية:

    Use The Current Document

    يحوّل هذا الخيار وثيقة PDF المفتوحة حالياً إلى نموذج تفاعلي.

    Choose Another File

    يحوّل هذا الخيار وثيقة إلكترونية موجودة (على سبيل المثال Word أو Excel أو PDF) إلى نموذج PDF تفاعلي. انقر فوق Browse لتحديد مكان الملف.

    Scan A Paper Form

    يقوم هذا الخيار بإجراء مسح لنموذج ورقي ويحوّله إلى نموذج PDF تفاعلي.

  4. انقر فوق Continue، واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

    يقوم Adobe بإنشاء النموذج ويفتحه في وضع Form Editing. يعرض جزء المهمة Forms خيارات لتحرير النموذج. يحتوي شريط الأدوات على أدوات حقول نموذج لإضافة المزيد من الحقول.

  5. راجع حقول النموذج التي أنشأها Acrobat. أضف الحقول باستخدام أدوات حقول النموذج في شريط المهام. احذف الحقول أو غيّر حجمها أو رتّبها كما تقتضي الحاجة. يمكنك إضافة أي نوع من أنواع حقول النموذج التالية:

    Barcodes

    يشفر مدخل النموذج من حقول محددة وعرضه كنقش يمكن أن يفسر من خلال برنامج أو جهاز فك شفرة (متاح بشكل مستقل).

    Buttons

    قم بعمل تغيير على حاسب المستخدم، مثل فتح ملف، تشغيل صوت، أو تسليم بيانات إلى خادم ويب. تلك الأزرار يمكن أن يتم تخصيصها بالصور، النص، والتغييرات البصرية التي تتم من خلال عمليات الماوس.

    Check boxes

    تمثل نعم أو لا للعناصر المنفردة. إذا احتوى النموذج على مربعات تأشير متعددة، فإن المستخدم يمكنه أن يحدد أي عدد منها كثيراً أو قليلاً كما يريد.

    Digital signature field

    يتيح للمستخدم أن يقوم بتوقيع وثيقة PDF رقمياً بتوقيع رقمي.

    Drop-down list

    تتيح للمستخدم أن يختار عنصراً من قائمة منبثقة أو أن يكتب قيمة. يمكنك تحديد خاصية حقل نموذج تتيح للمستخدم إدخال قيمة مخصصة.

    List boxes

    تعرض قائمة من الخيارات التي يمكن للمستخدم أن يحددها. يمكنك ضبط خاصية حقل النموذج التي تتيح للمستخدم استخدام النقر مع الضغط على مفتاح العالي لتحديد عناصر متعددة من القائمة.

    Radio buttons

    تمثل مجموعة من الخيارات منها يستطيع المستخدم تحديد عنصر واحد فقط. كل أزرار الراديو ذات الاسم نفسه المعطى لمجموعة ما.

    Text fields

    يتيح للمستخدم كتابة النص، مثل اسم، عنوان، أو رقم هاتف.

    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر أساسيات حقل النموذج.

  6. عند اكتمال نموذجك، انقر فوق Close Form Editing.

لمشاهدة مقطع فيديو تعليمي‬ حول إنشاء النماذج، شاهد كيفية إنشاء نماذج PDF من مستندات موجودة: http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-new-pdf-forms-from-existing-documents/

إنشاء نماذج لـ Adobe Sign

يمكنك تحويل نموذج موجود إلى نموذج Adobe Sign أو سحب حقول Adobe Sign وإسقاطها بسهولة في ملف PDF. ويمكنك إرسال النموذج لكي تتم تعبئته والتوقيع عليه باستخدام خدمة Adobe Sign. لا يتم تحويل كل الحقول إلى حقول Adobe Sign، مثل List Box أو Dropdown أو Button fields. يمكنك إضافة حقول Adobe Sign إضافية من شريط الأدوات.

  1. افتح PDF المطلوب تحويله إلى نموذج Adobe Sign.

  2. اختر Tools‏ > Forms >‏ Edit

  3. إذا تم سؤالك إن كنت تريد أن يكشف Acrobat عن حقول النموذج نيابة عنك، فانقر فوق Yes.

  4. عندما يتم تنبيهك إلى أنك بصدد دخول Form Editing Mode، انقر فوق OK.

  5. في جزء Forms الذي يفتح، اختر Tasks >‏ Convert To Adobe Sign Form.

  6. عند تنبيهك إلى أن Acrobat يقوم بإزالة حقول النموذج التي لا تدعمها Adobe Sign، انقر فوق Next ثم في التنبيه التالي، انقر فوق OK.

  7. لإضافة حقل إلى النموذج، حدد أيقونته في شريط المهام. ضع المؤشر في المكان حيث تريد وضع الحقل، وانقر لإدراجه.

  8. أدخل اسمًا للحقل وعيّن اسم الشخص الذي سيقوم بتعبئته أو التوقيع عليه. لتعيين خصائص الحقل، مثل لون الحدود والتعبئة والخط وحجم الخط، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل.

    خصائص حقل النموذج
    عند وضع حقل Adobe Sign للمرة الأولى، يمكنك تسميته وتحديد الشخص الذي يقوم بتوقيع الحقل أو تعبئته.

  9. عند اكتمال النموذج، انقر فوق Close Form Editing على شريط المهام.

  10. لتحميل النموذج إلى Adobe Sign، اختر Sign >‏ Get Others To Sign >‏ Send For Signatures.

  11. عندما تظهر الرسالة "The document has been uploaded to Adobe Sign"، انقر فوق Proceed To Adobe Sign To Continue. عندما يفتح موقع ويب Adobe Sign، اتبع التعليمات الواردة على الشاشة.

إضافة حقول Adobe Sign خاصة

يمكنك إنشاء حقول Adobe Sign خاصة، مثل القوائم المنسدلة أو الحقول التي تتحقق من صحة البيانات أو تقيّدها بقيم معينة. ويمكنك تسمية الحقل باستخدام علامة تمييز نصية خاصة. يتضمّن تركيب علامة التمييز كل المعلومات المطلوبة لإنشاء الحقل. لا يمكنك رؤية ميزات الحقل في Acrobat. وتستخدم خدمة Adobe Sign علامة التمييز النصية لإنشاء الحقل بعد أن تقوم بتحميل النموذج إلى موقع ويب Adobe Sign.

ستقوم بإدخال علامة التمييز النصية في حقل Name عند تضع الحقل أولاً. اختياريًا، يمكنك تحرير اسمه على الصفحة General في شاشة Properties (انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل لفتح خصائصه). للحصول على قائمة بعلامات Adobe Sign النصية، انظر إنشاء نماذج Adobe Sign مع العلامات النصية. عندما تقوم بإدخال علامة تمييز نصية في Acrobat، يمكنك حذف الأقواس المحيطة بعلامة التمييز: {{tag}}.

تمكين مستخدمي Reader من حفظ بيانات النموذج

يتعذّر عادةً على مستخدمي Reader X والإصدارات السابقة حفظ نُسخ النماذج المعبأة التي قاموا بإكمالها. ومع ذلك، يمكنك منح حقوق PDF للسماح لهؤلاء المستخدمين بحفظ بيانات النموذج. إذا كان Acrobat Pro مثبتًا لديك، فيمكنك تضمين إمكانيات إضافية لمستخدمي Reader، كإضافة نص إلى نماذج غير تفاعلية.

ملاحظة:

على عكس إصدارات Reader السابقة، يتضمّن Reader XI كلاً من الأداة Add Text والقدرة على حفظ بيانات النموذج. ويمكن لمستخدمي Acrobat الكتابة في نماذج غير قابلة للتعبئة، وإضافة تواقيع رقمية إلى مستندات PDF دون منح حقوق خاصة.

  1. افتح وثيقة PDF واحدة، أو قم بمعاينة PDF مكوّن في حزمة PDF.

  2. إذا كنت تقوم بتحرير النموذج، فانقر Close Form Editing في جزء المهام Forms.

  3. اختر File >‏ Save As Other‏ >‏ Reader Extended PDF، وحدد أحد الخيارات التالية:

    Enable Adding Text In PDFs (that are not PDF forms)

    (Acrobat Pro) يتيح هذا الخيار للمستخدمين إضافة نص إلى مستندات PDF أو نماذج مسطحة غير قابلة للتعبئة (إصدارات Reader السابقة).

    Commenting & Measuring

    (Acrobat Pro) يتيح هذا الخيار للمستخدمين إضافة التعليقات أو الوصول إلى أدوات Object Data وMeasuring وGeospatial tools.

    Enable More Tools ‏(يتضمن form fill-in و save)

    يتيح هذا الخيار للمستخدمين حفظ البيانات التي قاموا بإدخالها في نماذج تفاعلية أو قابلة للتعبئة.

القيود على حفظ نماذج معبأة محليًا

يتيح كل من Acrobat Standard وAcrobat Pro لمستخدمي Adobe Reader 8 أو الإصدارات الأحدث تعبئة نماذج PDF وحفظها محليًا. ولكن يقتصر استخدام إمكانية امتدادات Reader للحفظ المحلي لنماذج PDF (يطلق عليها المستندات الموسعة) على طريقتين:

Number of deployed extended documents

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال وثيقة موسعة إلى عدد غير محدود من المتلقين لتعبئتها. على سبيل المثال، يمكن لعميل Acrobat نشر قالب نموذج فارغ على صفحة ويب تتيح للمستخدمين تعبئة وحفظ نماذج PDF محليًا. كما يمكن لعدد غير محدود من الأشخاص الوصول إلى القالب. ومع ذلك، يمكن لعميل Acrobat جمع 500 رد فقط من النموذج المعبأ. هذا القيد يشمل كلا من النسخة المطبوعة (تسليم النموذج الورقي) والتمثيلات الإلكترونية للنموذج المعبأ.

Number of recipients of the extended document

ويمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال وثيقة موسعة إلى عدد لا يزيد عن 500 متلق فريد. على سبيل المثال، ينتمي عميل Acrobat إلى مؤسسة تضم 500 شخص أو أقل. يمكن لعميل Acrobat إرسال عدد غير محدود من نُسخ الوثيقة الموسعة إلى هؤلاء المتلقين البالغ عددهم 500 متلق وجمع عدد غير محدود من الردود من النموذج المعبأ.

ويتم تطبيق كلا القيدين لكل كيان/شركة، ولا يمكن للمستخدمين المتعددين في كيان إساءة استخدام هذه الميزة. لا يؤدي الحصول على تراخيص إضافية لاستخدام Acrobat إلى زيادة القيود سالفة الذكر. على سبيل المثال، لا يمكن لخمسة من مستخدمي Acrobat Standard 9 في شركة إرسال نفس الوثيقة الموسعة لاستلام البيانات واستخلاصها بشكل جماعي لأكثر من 500 مرة.

يتضمن Acrobat Standard وAcrobat Pro تقنية يمكنها تمكين ميزات معينة في مستندات PDF وذلك باستخدام بيانات اعتماد رقمية. وهذا الاعتماد يكون ضمن البرنامج ("المفتاح"). تقر بأنك لن تقوم بالوصول أو محاولة الوصول أو التحكم أو تعطيل أو إزالة أو توزيع المفتاح لأي غرض.

إضافة JavaScript إلى نماذج

تتيح لك لغة JavaScript إنشاء صفحات ويب تفاعلية. قامت Adobe بتحسين JavaScript بحيث يمكنك بسهولة تكامل التفاعلية في نماذج PDF. الاستخدامات الأكثر شيوعاً لنصوص JavaScript في نماذج Acrobat هي في تنسيق البيانات وحساب البيانات وتدقيق البيانات وتعيين عملية. في Windows، يمكنك أيضاً إعداد نماذج Adobe PDF لتتصل مباشرةً بقواعد بيانات باستخدام اتصال مفتوح بقاعدة البيانات (ODBC).

ملاحظة:

إذا كنت تقوم بإنشاء نماذج ديناميكية، فتذكر أن Reader لا يدعم بعض نصوص JavaScript المخصصة. قد لا يعمل النموذج بطريقة صحيحة عند عرضه في Reader إلا عند إضافة حقوق استخدام إضافية إلى PDF.

موارد إضافية

لمزيد من المعلومات حول Acrobat JavaScript، راجع تلك الموارد:

توزيع نماذج (إرسال إلى) على المستلمين

توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب

بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله بها إلى المتلقين.

  1. اختر Tools ‏> Forms ‏> Distribute.

  2. سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.
  3. اختر أسلوب التوزيع والتجميع:

    Email

    لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.

    Internal Server

    لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

    لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.

  4. انقر فوق Continue واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.

  5. إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد ببريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:

ملاحظة:

إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج، والذي يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.

توزيع نماذج Adobe Sign

بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Adobe Sign، يمكنك استخدام خدمة Adobe Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.

  1. إذا كان النموذج في وضع تحرير النماذج Form Editing، فانقر فوق Close Form Editing على شريط المهام.

  2. احفظ النموذج إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد.

  3. لتحميل النموذج إلى Adobe Sign، اختر Sign >‏ Get Others To Sign >‏ Send For Signatures.

  4. عندما تظهر الرسالة "The document has been uploaded to Adobe Sign"، انقر فوق Proceed To Adobe Sign To Continue.

  5. عندما يفتح موقع ويب Adobe Sign، اتبع التعليمات الواردة على الشاشة.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت