هل النموذج قابل للتعبئة؟

ليس كل النماذج قابلة للتعبئة. أحيانًا لا يقوم منشئو النماذج بتحويل ملفات PDF إلى نماذج تفاعلية قابلة للتعبئة. أو، يقومون بطريقة متعمدة بتصميم نموذج يمكنك تعبئته فقط يدويًا أو باستخدام الأداة Add Text. تسمي تلك النماذج غير التفاعلية نماذج مسطحة.

النماذج القابلة للتعبئة في Reader XI
النماذج القابلة للتعبئة في Reader XI

A. تمييز المكان الذي تريد الكتابة فيه باستخدام النماذج التفاعلية B. تتيح لك النماذج التي تعرض الأداة Add Text Comment إضافة نص في أي مكان على النموذج 

تعبئة نماذج تفاعلية

يحتوي النموذج التفاعلي حقول يمكنك تحديدها أو تعبئتها.

نموذج تفاعلي يمكن تعبئته
نموذج تفاعلي يمكن تعبئته

A. يشير شريط الرسالة الأرجواني إلى وجود حقول قابلة للتعبئة. B. عند النقر فوقه، يعرض أماكن وجود الحقول القابلة للتعبئة. 
  1. إذا لزم الأمر، انقر فوق بزر الماوس الأيمن فوق الوثيقة، وحدد Hand Tool أو Select Tool من القائمة المنبثقة.

    يتغير المؤشر إلى أيقونة مختلفة وأنت تقوم بتحريكه فوق حقل النموذج. على سبيل المثال، تتغير الأداة Hand  إلى عارضة على شكل حرف I  عندما يمكنك كتابة نص في حقل النموذج. بعض حقول النص تكون ديناميكية، مما يعني أنها تغير حجمها آليًا لتلائم مقدار البيانات الذي أدخلته ويمكن أن يمتد عبر صفحات.

  2. (اختياري) لتسهيل التعرّف على حقول النماذج، انقر فوق الزر Highlight Fields على شريط رسالة الوثيقة. تظهر حقول النموذج بخلفية ملونة (الافتراضي هو الأزرق الفاتح)، وكل حقول النموذج الإجبارية بلون آخر (افتراضيًا أحمر).

  3. انقر فوق لتحديد خيارات، مثل أزرار الراديو. انقر فوق داخل حقل النص للكتابة.
  4. اضغط على Tab للانتقال للأمام أو Shift+Tab للانتقال للخلف.
  5. عند الانتهاء، انقر فوق زر الإرسال لإرسال البيانات إلى الخادم أو إنشاء بريد إلكتروني لإرسال البيانات. يمكن أن يظهر زر الإرسال في شريط الرسائل الأرجواني في أعلى النموذج أو في محتوى النموذج.

للحصول على نصائح حول حل مشاكل إكمال النماذج، راجع حل مشاكل النماذج.

تعبئة النماذج المسطحة باستخدام الأداة Add Text

لا يتضمن النموذج المسطح حقولاً تفاعلية. ومع ذلك، يمكنك استخدام الأداة Add Text لكتابة معلومات فوق حقول النماذج الفارغة. يتضمن كل من Acrobat وReader XI الأداة Add Text. في إصدار Reader X أو إصدار سابق له، يمكنك إضافة نص فقط إذا قام منشئ النموذج بتمكين Add Text (أو الأداة Typewriter‏).

ملاحظة:

إن النص الذي تضيفه باستخدام الأداة Add Text عبارة عن تعليق، ويظهر في Comments List ‏(Comment >‏ Comments List).

نماذج ثابتة يمكن تعبئتها (ثلاثة متغيرات) مع أداة Add Text
نماذج مسطحة قابلة للتعبئة (ثلاثة أنواع). تتيح لك الأداة Add Text الكتابة في نماذج ثابتة.

A. الأداة Add Text في شريط الأدوات المتحرك في المستعرض. B. الأداة Add Text في شريط الرسائل الأرجواني. C. الأداة Add Text المحددة في لوحة Sign، التي تعرض شريط الأدوات العائم. 
  1. قم بأحد الإجراءات التالية، حسب كيفية ظهور النموذج في النافذة:

    • في شريط الرسائل الأرجوانيّ أو شريط الأدوات المتحرك، انقر فوق الزر Add Text.

    • في تطبيق Acrobat (وليس في متصفح)، اختر Sign ‏> ‏Add Text.

    حدد Add Text واكتب على النموذج
    حدد Add Text واكتب على النموذج.

    إذا ظهر النموذج في نافذة المتصفح، فقم بتدوير المؤشر بالقرب من أسفل النموذج وانقر فوق الأيقونة Save  في شريط الأدوات المتحرك شبه الشفاف. افتح نموذج PDF في Acrobat، واختر Sign > ‏Add Text.

    افتح في Acrobat وحدد Sign > Add Text.
    لا يظهر شريط الأدوات Add Text. احفظ النموذج، ثم افتحه في Acrobat وحدد Sign >‏ Add Text.

  2. انقر فوق حقل النموذج الفارغ واكتب.

  3. (اختياري) اضبط الخيارات في شريط الرسائل الأرجواني أو شريط الأدوات المتحرك لتغيير حجم النص أو الموضع أو الخط. لمزيد من المعلومات حول الأداة Add Text وشريط الأدوات، راجع إضافة نص باستخدام أداة Add Text.

  4. عند الانتهاء، اطبع نسخة من النموذج المكتمل.

    ملاحظة:

    لا يمكنك أن تُرسل إلكترونيًا نموذجًا تمت تعبئته باستخدام الأداة Add Text. يجب عليك طباعة النموذج المكتمل. تأكد من تحديد Document And Markups في شاشة Print.

تعبئة نماذج مسطحة في متصفح

إن عرض نموذج PDF في متصفح ويب هي إحدى الطرق الشائعة، على سبيل المثال، عند النقر فوق رابط على موقع ويب. إذا لم يتضمّن النموذج حقولاً تفاعلية، فيمكنك استخدام الأداة Add Text لتعبئة النموذج. تفتح بعض النماذج مع عرض شريط الأدوات Add Text. لكن مع الآخرين، يجب أن تقوم أولاً بحفظ النموذج ثم فتحه مباشرةً في Acrobat. يتضمن Reader XI الأداة Add Text. في الإصدارات السابقة من Reader، كانت هذه الأداة تتوفر فقط في حال تم تمكينها من قِبل منشئ النموذج.

إذا ظهرت الأداة Add Text، فانقر فوق Add Text. ثم انقر فوق الصفحة وأبدأ الكتابة. لمزيد من المعلومات، راجع تعبئة النماذج الثابتة باستخدام أداة Add Text.

الأداة Add Text متوفرة في شريط الأدوات العائم
الأداة Add Text متوفرة في شريط الأدوات العائم

إذا لم تتمكّن من رؤية شريط الأدوات Add Text، ولم تتمكّن من تحديد الحقول أو الكتابة فيها، فاحفظ وثيقة PDF في الكمبيوتر. (قم بتدوير المؤشر بالقرب من أسفل النموذج وانقر فوق الأيقونة Save  في شريط الأدوات المتحرك شبه الشفاف.) افتح نموذج PDF في Acrobat، واختر Sign ‏> Add Text. ثم انقر فوق الصفحة وأبدأ الكتابة.

احفظ النموذج، ثم افتحه في Acrobat وحدد Sign >‏ Add Text.
لا يظهر شريط الأدوات Add Text. احفظ النموذج، ثم افتحه في Acrobat وحدد Sign >‏ Add Text.

ملاحظة:

إذا أغلقت شريط الأدوات Add Text، فقم بتدوير المؤشر بالقرب من أسفل النموذج وانقر فوق أيقونة Acrobat  في شريط الأدوات المتحرك شبه الشفاف. يظهر شريط الأدوات Add Text من جديد. إذا أغلقت شريط الأدوات Add Text، فقم بتدوير شريط الأدوات المتحرك نحو الأسفل وانقر فوق الزر Read Mode . ثم انقر فوق أيقونة Acrobat مرة أخرى.

خيارات للعمل في النماذج

المفتاح

النتيجة

Tab أو Shift+Tab

يقبل الكتابة وينتقل إلى الحقل التالي

سهم لأعلى/لليسار

تحديد زر الراديو السابق في مجموعة

سهم لأسفل/لليمين

تحديد زر الراديو التالي

Esc

ارفض حقل النموذج وقم بإلغاء تحديده.

Esc (اضغط مرتين)

وضع Exits Full Screen

إدخال أو إرجاع (حقل نص أحادي السطر)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد الحقل

إدخال أو إرجاع (حقل نص متعدد الأسطر)

إنشاء إرجاع فقرة في نفس الحقل

إدخال أو إرجاع (خانة الاختيار)

تشغيل خانة الاختيار أو إيقاف تشغيلها

إدخال (لوحة المفاتيح)

يقبل الطباعة ويقوم بإلغاء تحديد حقل النموذج الحالي

(في Windows‏) Ctrl+Tab إدخال علامة تبويب في حقل النص
(في Mac OS‏) Alt+Tab إدخال علامة تبويب في حقل النص

نماذج الإكمال التلقائي (نماذج تفاعلية فقط)

تخزّن ميزة Auto-Complete أية إدخالات تكتبها في حقل نموذج تفاعلي. ثم تقترح ميزة الإكمال التلقائي الردود التي تطابق كتابتك أو تدخلها تلقائيًا في حقول النموذج الأخرى. تظهر الاقتراحات في قائمة منبثقة، ومنها يمكنك تحديد ما يطابق. تكون ميزة Auto-Complete متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي، وبالتالي يجب عليك أن تقوم بإتاحتها في تفضيلات النماذج إذا كنت تريد استخدامها.

لإزالة إدخال من ذاكرة Auto-Complete، كإدخال يتضمّن خطأ إملائيًا عثرت عليه وصححته في وقت لاحق، فعليك تحرير القائمة في التفضيلات.

طريقة تمكين الخيار Auto-Complete في Acrobat‏ | lynda.com ‏(الفيديو 2:43)

ملاحظة:

تفضيلات النماذج يتم تطبيقها على الطريقة التي تعالج بها التطبيقات النماذج وأنت تعمل بها. لا يتم تخزين التفضيلات مع نماذج PDF نفسها.

إتاحة خيار Auto-Complete

  1. اختر Edit >‏ Preferences (في Windows) أو Acrobat/Adobe Reader >‏ Preferences (في Mac OS).

  2. حدد Forms إلى اليسار.

  3. ضمن Auto-Complete، اختر Basic أو Advanced من القائمة.

  4. حدد Remember Numerical Data لكي تقوم ذاكرة Auto-Complete بتخزين الأرقام التي تكتبها في النماذج.

ملاحظة:

عندما تحدد خيارًا في قائمة Auto-Complete، يظهر وصف لكيفية تأثيره على سلوك Auto-Complete في مساحة النص أدناه.

حذف مدخل من ذاكرة Auto-Complete

  1. افتح شاشة Preferences.

  2. حدد Forms إلى اليسار.

  3. انقر فوق Edit Entry List.

  4. في مربع الحوار Auto-Complete Entry List قم بأحد الإجراءات التالية ثم انقر فوق Yes في مربع حوار التأكيد:

    • لإزالة كل الإدخالات، انقر فوق Remove All.
    • لإزالة بعض الإدخالات، حدد الإدخالات وانقر فوق Remove. (انقر فوق مع الضغط على مفتاح Shift لتحدد مدخلات متعددة متتالية؛ انقر فوق مع الضغط على مفتاح Ctrl لتحديد مدخلات متعددة غير متتالية.)

تغيير نماذج مسطحة إلى قابلة للتعبئة (Acrobat Pro)

يمكنك تغيير نموذج مسطح إلى نموذج قابل للتعبئة باستخدام المعالج Form أو بتمكين الأداة Add Text. بإمكان كل من Acrobat وReader XI استخدام الأداة Add Text لتعبئة النماذج المسطحة.  ومع ذلك، فإن إصدارات Reader السابقة لا تتضمّن الأداة Add Text (أو الأداة Typewriter) إلا إذا قمت بتضمينها بشكل واضح في PDF.

Interactive form

لإنشاء نموذج تفاعلي، استخدم المعالج Form. راجع إنشاء نماذج باستخدام Acrobat.

Flat form

لتمكين الأداة Add Text، اختر File ‏> Save As Other  ‏> Reader Extended PDF >‏ Enable Adding Text In Documents‏ (That Are Not Fillable Forms). يعرض هذا الخيار الأداة Add Text في شريط الرسائل الأرجواني عند فتح النموذج في Acrobat أو Reader. إذا تم فتح النموذج في متصفح، فسيظهر شريط الأدوات Add Text بدلاً من ذلك.

يتم تمكين الأداة Add Text للنموذج الحالي فقط. عند إنشاء نموذج مختلف، عاود تنفيذ هذه المهمة لتمكين مستخدمي Reader من استخدام الأداة Add Text.

حفظ النماذج

  • لحفظ النموذج المكتمل، اختر File ‏>‏ Save As وعاود تسمية الملف.

  • لإزالة ميزات Reader الموسعة، اختر File ‏> Save A Copy.

  • للسماح لمستخدمي Reader بحفظ البيانات التي كتبوها، اختر File‏‏ ‏> Save As Other >‏ Reader Extended PDF ‏> Enable More Tools ‏(Includes Form Fill-in & Save).

  1. انقر فوق الزر Print ، أو اختر File ‏>‏ Print.

  2. اختر طابعة من القائمة في أعلى الشاشة Print.

  3. في القائمة Comments And Forms في الناحية العلوية اليمنى من شاشة Print، حدد أحد الخيارات التالية، ثم انقر فوق OK:

    • (نموذج تفاعلي أو مسطح)، لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة، اختر Document. يقوم هذا الخيار بطباعة النص الذي كتبته باستخدام الأداة Add Text.

    • (نموذج تفاعلي أو مسطح) لطباعة النموذج والإدخالات المكتوبة وأية تعليقات على النموذج، اختر Document And Markups. يقوم هذا الخيار بطباعة النص الذي كتبته باستخدام الأداة Add Text.

    • (نموذج تفاعلي فقط) لطباعة الإدخالات المكتوبة فقط وليس النموذج نفسه، اختر Form Fields Only.

مسح النماذج

مسح نموذج في متصفح

  1. قم بتنفيذ أي مما يلي:
    • حدد زر Reset Form، إذا كان موجودًا. لا يمكنك التراجع عن هذه العملية.
    • قم بإنهاء المتصفح، وأبدأ من جديد.

    ملاحظة:

    إن النقر في متصفح الويب على زر إعادة التحميل أو التحديث، زر للخلف أو الرجوع، أو اتباع رابط إلى صفحة أخرى قد لا يمسح النموذج بالكامل.

مسح مدخلات النموذج غير المخزنة

  1. اختر Tools ‏> Forms ‏> More Form Options ‏> Clear Form.

عينات النماذج

أنشأ Patti Sokol، من شركة Sokol Consulting، عينتي نموذج لإظهار الاختلافات بي النموذج المسطح والنموذج التفاعلي. انقر فوق هنا لعرض نموذج مسطح. اعلم أنه لا يمكنك الكتابة في حقول نموذج مسطح. انقر فوق هنا لعرض نموذج تفاعلي. يمكنك إبراز الحقول والكتابة فيها.

تأكد من قراءة المعلومات في المربع النصي العلوي لكل نموذج عينة. حرك بعد ذلك المؤشر فوق الحقول لعرض العمليات المتوفرة. كما يمكنك طباعة النماذج وحفظها على الحاسب.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت