يمكنك إنشاء ملف PDF بتحويل مستندات وموارد أخرى إلى تنسيق Portable Document Format. يمكنك عادةً الاختيار من طرق إنشاء PDF مختلفة، طبقًا لنوع الملف الذي تبدأ به.
ما هي أفضل طريقة لإنشاء PDF؟
يمكنك إنشاء ملفات PDF من مستندات مطبوعة على ورق، مستندات Microsoft Word، ملفات InDesign®، وصور رقمية على سبيل المثال. الأنواع المختلفة من المصادر لها أدوات مختلفة لتحويل PDF. في العديد من التطبيقات، يمكنك إنشاء ملفات PDF بتحديد طابعة Adobe PDF في مربع الحوار Print.
إذا كان الملف مفتوحًا في تطبيق تأليفه (مثل جدول بيانات مفتوح في Microsoft Excel)، فيمكنك تحويله إلى PDF بدون فتح Adobe Acrobat. بالمثل، إذا كان Acrobat مفتوحًا بالفعل، فلا تحتاج لفتح تطبيق التأليف لتحويل ملف إلى PDF.
إن كل ملف PDF يُنشئ توازنًا بين الفاعلية (حجم ملف صغير) والجودة (مثل دقة الوضوح واللون). عندما يكون ذلك التوازن حساساً بالنسبة لمهمتك، فسترغب في أن تستخدم طريقة تتضمن الوصول إلى خيارات متنوعة للتحويل.
على سبيل المثال، يمكنك سحب ملفات إلى أيقونة Acrobat لإنشاء ملفات PDF. في هذه الحالة، يطبق Acrobat إعدادات التحويل الأحدث استخدامًا بدون توفير الوصول إلى تلك الإعدادات. إذا كنت تريد المزيد من التحكم على العملية، سترغب في استخدام طريقة أخرى.
طرق إنشاء PDF حسب نوع الملف
ارجع إلى القائمة التالية لتحدد الطرق المتوفرة لأنواع الملفات المختلفة.
معظم الملفات
تلك الطرق يمكن أن تستخدم للمستندات والصور في كل تنسيقات كل الملفات تقريبًا.
القائمة File > Create أو Tools > Create PDF
ضمن Acrobat، بواسطة اختيار PDF من File.
طابعة Adobe PDF
من ضمن معظم التطبيقات، في شاشة الطباعة.
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد.
قائمة السياق
على سطح المكتب أو في مجلد، بالنقر بزر الماوس الأيمن.
المستندات الورقية
تتطلب ماسحًا ضوئيًا ونسخة مطبوعة من الوثيقة.
قائمة Create أو Tools > Create PDF
ضمن Acrobat، باختيار PDF من ماسح ضوئي. أو، للمستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا سابقًا، باختيار PDF من File.
مستندات Microsoft Office
PDFMaker (في Windows فقط)
ضمن تطبيق التأليف، في شريط الأدوات Acrobat PDFMaker وعلى قائمة Adobe PDF. بالنسبة إلى تطبيقات Microsoft Office 2010 أو تطبيقات لاحقة، في شريط Acrobat أو Adobe PDF.
حفظ على هيئة Adobe PDF (في Mac OS)
من ضمن تطبيق التأليف، اختر File > Print > PDF > Save as Adobe PDF.
طابعة Adobe PDF (في Windows فقط)
من ضمن تطبيق التأليف، في شاشة Print.
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد.
قائمة السياق (في Windows فقط)
على سطح المكتب أو في مجلد، بالنقر بزر الماوس الأيمن.
رسائل البريد الإلكتروني
PDFMaker (في Windows فقط)
ضمن Microsoft Outlook أو Lotus Notes، بالنقر فوق أزرار شريط الأدوات Acrobat PDFMaker. أو باختيار الأوامر في القائمة Adobe PDF (Outlook) أو القائمة Actionsغ (Lotus Notes).
طابعة Adobe PDF (في Windows فقط)
من ضمن تطبيق البريد الإلكتروني، في مربع الحوار الطباعة. إنشاء PDF (ليس حزمة PDF).
قائمة السياق (Outlook 2010 أو الأحدث)
على مجلد البريد الإلكتروني أو تحديد من الرسائل، بالنقر بزر الماوس الأيمن.
صفحات Web
القائمة File > Create أو Tools > Create PDF
ضمن Acrobat، باختيار PDF من Web Page.
PDFMaker (في Windows فقط)
ضمن Internet Explorer أو Google Chrome أو Firefox أو عند التحرير في تطبيق تأليف عبر الويب يدعم PDFMaker، مثل Word. وكذلك في شريط الأدوات Acrobat PDFMaker وعلى القائمة Adobe PDF.
طابعة Adobe PDF (في Windows 7)
ضمن مستعرض ويب أو عند التحرير في تطبيق تأليف ويب، مثل Word؛ في شاشة Print.
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد، بسحب ملف HTML.
قائمة السياق (في ملفات HTML)
على سطح المكتب أو في مجلد، بالنقر بزر الماوس الأيمن على ملف HTML.
نسخ المحتوى في الحافظة
القائمة File > Create
ضمن Acrobat باختيار PDF من Clipboard.
ملفات AutoCAD (Acrobat Pro لنظام Windows فقط)
القائمة File > Create أو Tools > Create PDF
ضمن Acrobat، بواسطة اختيار PDF من File.
PDFMaker
ضمن AutoCAD أو في شريط الأدوات Acrobat PDFMaker أو في القائمة Adobe PDF.
طابعة Adobe PDF
من ضمن AutoCAD، في شاشة Print.
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد.
قائمة السياق
على سطح المكتب أو في مجلد، بالنقر بزر الماوس الأيمن.
ملفات Adobe Photoshop (PSD) وAdobe Illustrator (AI) وAdobe InDesign (INDD)
File > Create > PDF من File أو Tools > Create PDF (ملف واحد)
ضمن Acrobat، بواسطة اختيار PDF من File.
السحب والإسقاط
من سطح المكتب أو مجلد على نافذة أو رمز Acrobat
ملفات PostScript وEPS
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد، بواسطة السحب إلى أيقونة Acrobat Distiller أو إلى نافذة Acrobat Distiller®.
النقر المزدوج
(ملفات PostScript® فقط) على سطح المكتب أو في مجلد.
الأمر Open
ضمن Acrobat Distiller، في القائمة File.
القائمة Create
ضمن Acrobat، بواسطة اختيار PDF من File.
قائمة السياق
على سطح المكتب أو في مجلد، بالنقر بزر الماوس الأيمن.
الملفات ثلاثية الأبعاد (في Acrobat Pro)
القائمة File > Create أو Tools > Create PDF
ضمن Acrobat Pro باختيار PDF From File.
السحب والإسقاط
على سطح المكتب أو من مجلد.
Adobe PDF
ضمن Microsoft PowerPoint، اختر Adobe Presenter > Publish.
توازن حجم ملف PDF والجودة
توجد إعدادات مهمة يمكنك تحديدها بحيث يكون لـ PDF الخاص بك أفضل توازن بين حجم الملف، دقة الوضوح، التوافق مع المواصفات القياسية وعوامل أخرى. يعتمد اختيارك لأي إعدادات على أهدافك من أجل PDF الذي تقوم بإنشائه. على سبيل المثال، يتطلب PDF الموجه لطباعة تجارية عالية الجودة إعدادات مختلفة عن PDF الموجه للعرض على الشاشة والتنزيل السريع عبر الإنترنت فقط.
وبمجرد تحديدها، فإن تلك الإعدادات تسري على مستوى PDFMaker وAcrobat وAcrobat Distiller. على أي حال، توجد بعض الإعدادات التي تكون محدودة على سياق أو أنواع ملفات معينة. على سبيل المثال، يمكن أن تتباين خيارات PDFMaker بين أنواع تطبيقات Microsoft Office المختلفة.
من أجل راحتك، يمكنك تحديد أحد الإعدادات المسبقة للتحويل المتوفرة في Acrobat. يمكنك أيضًا إنشاء، تعريف، حفظ، وإعادة استخدام إعدادات مسبقة مخصصة والتي تناسب أغراضك بشكل فريد.
للمستندات الممسوحة ضوئيًا، يمكنك الاختيار من Autodetect Color Mode أو الإعدادات المسبقة المتعددة للمسح الضوئي التي تم تحسينها من أجل مسح المستندات والصور ضوئيًا بالألوان أو الأبيض والأسود. يمكنك تعديل تلك الإعدادات المسبقة، أو أن تستخدم إعدادات المسح الضوئي الخاصة بك.
جرّب أدوات PDF هذه المتوفرة عبر الإنترنت: تحويل ملفات Word إلى PDF، تحويل ملفات Excel إلى PDF، تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF، تحويل ملفات JPG إلى PDF
