خصائص PDF والبيانات الأولية

عرض خصائص الوثيقة

عند قيامك بعرض وثيقة PDF، يمكنك الحصول على معلومات عنها، على سبيل المثال، العنوان والخطوط المستخدمة وإعدادات التأمين. تم إعداد بعض هذه المعلومات بواسطة الشخص الذي قام بإنشاء المستند، Quick Tools وتم تكوين البعض الآخر تلقائيًا.

في Acrobat، يمكنك تغيير أي معلومات يمكن تعيينها بواسطة منشئ الوثيقة، إلا إذا تم حفظ الملف باستخدام إعدادات تأمين تمنع إجراء التغييرات.

  1. اختر File >‏ Properties.
  2. انقر فوق علامة تبويب في مربع الحوار Document Properties.

Document Properties

Description

تعرض بيانات أساسية عن المستند. من المحتمل أن يكون قد تم تعيين العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات الأساسية بواسطة الشخص الذي قام بإنشاء المستند في التطبيق الأصلي، مثل تطبيق Word أو InDesign، أو بواسطة الشخص الذي قام بإنشاء مستند PDF. يمكنك البحث عن عناصر الوصف هذه للعثور على مستندات معينة. من الممكن أن يكون القسم Keywords مفيدًا بصورة خاصة في تضييق نطاق البحث.

لاحظ أن الكثير من محركات البحث تستخدم العنوان لوصف المستند في قائمة نتائج البحث. إذا لم يكن لملف PDF عنوان، فسيظهر اسم الملف في قائمة البحث بدلاً منه. ليس بالضرورة أن يكون عنوان الملف هو اسم الملف نفسه.

تعرض المساحة Advanced إصدار مستند PDF وحجم الصفحة وعدد الصفحات وما إذا كان المستند ذا علامات تمييز وما إذا تم تمكينه لطريقة العرض Fast Web View. (يتم الإبلاغ بحجم الصفحة الأولى في ملفات PDF أو PDF Portfolios التي تتضمن أحجام صفحات متنوعة). يتم تكوين هذه المعلومات تلقائيًا ولا يمكن تعديلها.

Security

يصف التغييرات والوظائف المسموح بها داخل مستند PDF. إذا كانت هناك كلمة مرور أو شهادة أو سياسة تأمين مطبقة على مستند PDF، فأنه يتم عرض الأسلوب المتبع هنا.

Fonts

تعرض الخطوط وأنواع الخطوط المستخدمة في المستند الأصلي، والخطوط وأنواع الخطوط والترميز المستخدم لعرض الخطوط الأصلية.

إذا كانت هناك خطوط بديلة مستخدمة وأنت غير راضٍ عن مظهرها، فقد تحتاج إلى تثبيت الخطوط الأصلية على نظامك أو تسأل منشئ المستند أن يقوم بإعادة إنشاء المستند مع تضمين الخطوط الأصلية فيه.

Initial View (Acrobat فقط)

تصف كيفية ظهور مستند PDF عند فتحه. ويشمل هذا حجم النافذة المبدئي، ورقم الصفحة التي يتم الفتح عليها ومستوى التكبير، وما إذا كان سيتم عرض الإشارات المرجعية والصور المصغرة وشريط الأدوات وشريط القائمة. يمكنك تغيير أي من هذه الإعدادات لكي تتحكم في كيفية ظهور المستند في المرة التالية عند فتحه. كما يمكنك إنشاء JavaScript يعمل عندما يتم عرض صفحة، وفتح مستند وغير ذلك.

Custom (Acrobat فقط)

تمكّنك من إضافة خصائص مستند إلى مستندك.

Advanced

تعرض إعدادات PDF والإعدادات المسبقة للطباعة وخيارات القراءة للمستند.

في إعدادات PDF لـ Acrobat، يمكنك تعيين Uniform Resource Locator (URL)‎ لروابط الويب في المستند. تحديد URL أساسي يسهل لك إدارة روابط الويب لمواقع الويب الأخرى. إذا تغير عنوان URL للموقع الآخر، فإنه يمكنك تحرير عنوان URL الأساسي بسهولة، ولا تحتاج إلى تحرير كل رابط ويب على حدة يشير إلى هذا الموقع. لا يُستخدم عنوان URL الأساسي إذا كان الرابط يحتوي على عنوان URL كامل.

كما يمكنك إلحاق ملف فهرس كتالوج (PDX) مع ملف PDF. عند البحث في PDF باستخدام النافذة Search PDF، فإنه يتم أيضًا البحث في جميع ملفات PDF المفهرسة بواسطة ملف PDX المحدد.

يمكنك أيضًا تضمين معلومات الطباعة، مثل التراكب، للمستند. يمكنك تعريف إعدادات مسبقة للطباعة للمستند، التي تملأ مربع الحوار Print بقيم محددة لهذا المستند. كما يمكنك تعيين خيارات القراءة التي تحدد كيفية قراءة مستند PDF بواسطة قارئ الشاشات أو الأجهزة المساعدة الأخرى.

إضافة وصف إلى Document Properties

يمكنك إضافة كلمات أساسية إلى خصائص مستند PDF التي من المحتمل أن يستخدمها أشخاص آخرون في أداة البحث للوصول إلى مستند PDF.

  1. اختر File >‏ Properties.
  2. انقر فوق علامة التبويب Description، ثم اكتب اسم المؤلف والموضوع والكلمات الأساسية.
  3. (اختياري) انقر فوق Additional Metadata لإضافة معلومات وصفية أخرى، مثل بيانات حقوق الطبع والنشر.

إنشاء خصائص المستند

يمكنك إضافة خصائص مستند مخصصة تخزن أنواعًا معينة من البيانات الأولية، مثل رقم الإصدار أو اسم الشركة، في مستند PDF. تظهر الخصائص التي تقوم بإنشائها في مربع الحوار Document Properties. يجب أن تكون الخصائص التي تقوم بإنشائها ذات أسماء فريدة غير متكررة في علامات التبويب الأخرى في مربع الحوار Document Properties.

  1. اختر File >‏ Properties، ثم حدِّد Custom.
  2. لإضافة خاصية، اكتب الاسم والقيمة، ثم انقر فوق Add.
  3. لتغيير الخصائص، قم بتنفيذ أي مما يأتي، ثم انقر فوق OK:
    • لتحرير خاصية، قم بتحديدها ثم غيِّر القيمة ثم انقر فوق Change.

    • لحذف خاصية، قم بتحديدها ثم انقر فوق Delete.

    لتغيير اسم خاصية مخصصة، احذف الخاصية ثم قم بإنشاء خاصية مخصصة جديدة بالاسم الذي تريده.

تحرير البيانات الأولية للمستند

تحتوي مستندات PDF التي تم إنشاؤها في Acrobat 5.0 أو إصدار أحدث على البيانات الأولية للمستند بتنسيق XML. تحتوي البيانات الأولية على معلومات حول المستند ومحتوياته، مثل اسم المؤلف والكلمات الأساسية وبيانات حقوق الطبع والنشر، التي يمكن أن تستخدمها أدوات البحث. تحتوي البيانات الأولية للمستند (على سبيل المثال لا الحصر) على المعلومات التي تظهر في علامة التبويب Description في مربع الحوار Document Properties. من الممكن زيادة البيانات الأولية وتعديلها باستخدام منتجات مطورة بواسطة أطراف ثالثة.

يزود Extensible Metadata Platform (XMP)‎ تطبيقات Adobe بإطار عمل موحد لـ XML ما يعمل على توحيد معايير إنشاء البيانات الأولية للمستندات ومعالجتها وتبادلها على مستوى مهام سير عمل النشر. يمكنك حفظ واستيراد الكود المصدري XML للبيانات الأولية للمستند بتنسيق XMP، ما يسهل مشاركة البيانات الأولية بين المستندات المختلفة. كما يمكنك حفظ البيانات الأولية للمستند في قالب بيانات أولية يمكنك إعادة استخدامه في Acrobat.

عرض البيانات الأولية للمستند

  1. اختر File >‏ Properties وانقر فوق الزر Additional Metadata في علامة التبويب Description.
  2. انقر فوق Advanced لعرض كل البيانات الأولية المضمنة في المستند. (يتم عرض البيانات الأولية تبعًا للفئة—وهي، مجموعات سابقة التعريف لبيانات مترابطة). إظهار أو إخفاء المعلومات في الجداول باسم الجدول. إذا كانت الفئة ليس لها اسم معروف، يتم عرضها باسم Unknown. يتم تضمين مساحة لاسم XML بين أقواس بعد اسم الفئة.

تحرير أو إلحاق البيانات الأولية للمستند

  1. اختر File >‏ Properties، وانقر فوق علامة التبويب Description، ثم انقر فوق Additional Metadata.
  2. حدد Advanced من القائمة الواقعة على اليسار.
  3. لتحرير البيانات الأولية، قم بتنفيذ أي مما يأتي، ثم انقر فوق OK.
    • لإضافة بيانات محفوظة مسبقاً، انقر إدراج، ثم قم بتحديد ملف XMP أو FFO، ثم انقر Open.

    • لإضافة بيانات جديدة واستبدال البيانات الأولية الحالية ببيانات مخزنة في ملف XMP، انقر استبدال، ثم قم بتحديد ملف XMP أو FFO محفوظ، ثم انقر Open. يتم إضافة خصائص جديدة، ويتم استبدال الخصائص الموجودة التي كانت معرفة أيضاً في الملف الجديد، بينما تظل الخصائص الموجودة غير المذكورة في ملف الاستبدال كما هي في البيانات الأولية.

    • لحذف فئة XML، قم بتحديدها ثم انقر Delete.

    • لإلحاق البيانات الأولية الحالية ببيانات أولية من قالب، اضغط مع الاستمرار على Ctrl ‏(Windows) أو Command‏ (Mac OS) واختر اسم نموذج من قائمة الشاشة الواقعة في الزاوية العلوية اليمنى.

    ملاحظة:

    يجب أن تقوم بحفظ قالب بيانات أولية قبل أن تتمكن من إدراج البيانات الأولية من قالب.

    لاستبدال البيانات الأولية الحالية باستخدام نموذج بيانات أولية، اختر ملف نموذج (XMP) من قائمة الشاشة الواقعة في الركن العلوي على اليمين.

حفظ البيانات الأولية كنموذج أو ملف

  1. اختر File >‏ Properties، وانقر فوق علامة التبويب Description، ثم انقر فوق Additional Metadata.
  2. حدد Advanced من القائمة الواقعة على اليسار.
  3. قم بحفظ البيانات الأولية للوثيقة، ثم انقر فوق OK:
    • لحفظ البيانات الأولية إلى ملف خارجي، انقر فوق Save ثم اكتب اسمًا للملف. يتم حفظ البيانات الأولية في ملف بتنسيق XMP. (لاستخدام البيانات الأولية المحفوظة في مستند PDF آخر، افتح المستند واستخدم هذه التعليمات لاستبدال أو إلحاق البيانات الأولية في المستند).

    • لحفظ البيانات الأولية كقالب، اختر Save Metadata Template من قائمة مربع الحوار في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اكتب اسمًا للملف.

عرض بيانات كائن والبيانات الأولية

يمكنك عرض البيانات الأولية لكائنات معينة وعلامات تمييز وصور داخل مستند PDF. يمكنك تحرير وتصدير البيانات الأولية لكائنات Visio فقط.

أداة Object Data في Acrobat
استخدم أداة بيانات كائن لعرض مجموعة كائنات وبيانات كائن.

عرض البيانات الأولية لكائن (Acrobat Pro)

  1. اختر Tools >‏ Edit PDF >‏ Edit Text & Images.

  2. قم بتحديد كائن، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم اختر Show Metadata. (إذا كان Show Metadata غير متاح، فهذا يعني أن الصورة ليس لها بيانات أولية مرتبطة بها).

عرض وتحرير البيانات الأولية لكائنات Visio

  1. اختر Tools >‏ Measure >‏ Object Data Tool.

  2. قم بالنقر المزدوج فوق كائن على الصفحة لعرض البيانات الأولية الخاصة به.

    تفتح Model Tree وتعرض القائمة الهرمية لكل العناصر الهيكلية. تظهر البيانات الأولية للكائن المحدد كخصائص وقيم قابلة للتحرير أسفل Model Tree.

    ملاحظة:

    يتم إبراز الكائن المحدد على الصفحة. استخدم القائمة Highlight Color في أعلى Model Tree لاختيار لون مختلف.

  3. لتحرير البيانات الأولية، اكتب في المربعات الموجودة أسفل Model Tree.
  4. لتصدير البيانات الأولية لكائن، من قائمة الخيارات، اختر Export As XML >‏ Whole Tree لتصدير كل الكائنات في Model Tree، أو اختر Export As XML >‏ Current Node لتصدير الكائن المحدد والكائنات التابعة له فقط. اكتب اسمًا للملف ثم احفظه.

تصدير البيانات الأولية لكائنات Visio

  1. اختر Tools >‏ Measure >‏ Object Data Tool.

  2. قم بالنقر المزدوج على كائن على الصفحة لعرض البيانات الأولية الخاصة به.
  3. من قائمة الخيارات ، اختر واحدًا من الخيارات الآتية:
    • اختر Export As XML >‏ Whole Tree لتصدير جميع الكائنات.

    • اختر Export As XML >‏ Current Node لتصدير الكائن المحدد والكائنات التابعة له فقط.

  4. اكتب اسمًا للملف ثم احفظه.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟