أنت على هذه الصفحة > توزيع النموذج
تاريخ آخر تحديث
19 ديسمبر 2023
|
ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
يشرح هذا المستند طريقة توزيع نموذج PDF. (لمزيد من المعلومات حول نماذج PDF، انقر فوق الرابط المناسب أعلاه.)
توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب باستخدام البريد الإلكتروني أو خادم داخلي
بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله إلى المستلمين.
-
انقر فوق Distribute في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.
-
سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.
-
اختر أسلوب التوزيع والتجميع:
Email
لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.
Internal Server
لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.
لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.
-
انقر فوق Continue واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.
-
إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة أو انقر فوق الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
- قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
- حدد الخيار Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. يطالب النظام المتلقين بتقديم أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني عند تسليمهم للنموذج. وهذا يضمن أنك سترى في Tracker من الذي قام بالرد ووقته ومن لم يقم بالرد بالضبط.
- قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي عمليات تسليم مجهولة، أو إذا كنت غير مهتم بهذا المستوى من التتبع.
ملاحظة:إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج، والذي يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.
لتتبع حالة النموذج الموزع، انقر فوق Track في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.
توزيع نماذج Adobe Acrobat Sign
بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Acrobat Sign، يمكنك استخدام خدمة Acrobat Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.
-
انقر فوق Send For Signatures في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.
-
انقر فوق Ready to Send. يتم تحميل الوثيقة إلى Adobe Document Cloud.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالتوقيع على وثيقتك. أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك.
-
انقر فوق Send.
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول لتوقيعها. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يقوم المستخدم بإضافة توقيعه في الحقل Signature، فانقر فوق الزر Click to sign، ويكون قد تم إرسال الوثيقة إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.
يحصل كل شخص على نسخة من المستند المُوقّع، ويتم تخزين الملف بأمان في Adobe Document Cloud.
