افتح PDF form في Acrobat أو Acrobat Reader ثم اختر Sign > Request e-signatures.
تاريخ آخر تحديث
30 أبريل 2024
يمكنك جعل الآخرين يوقعون على المستندات باستخدام أداة Request e-signatures التي تعتمد على خدمات السحابة الموفرة بواسطة Adobe Acrobat Sign. تتيح الأداة للموقّعين توقيع اتفاقيات بسرعة من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول. لا يُطلب من الموقّعين شراء أي منتج من Adobe لتوقيع الاتفاقيات.
تنبيه:
يختبر Adobe تجربة جديدة في Request e- signatures في Acrobat، كما هو موضح في هذا المستند. قد لا تكون التجربة متوفرة لجميع المستخدمين.
إرسال المستند للحصول على التواقيع من الآخرين
-
بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد All toolsفي الشريط العام، ثم تحديد Request e-signatures.
-
في النافذة Request Signatures، أدخل البريد الإلكتروني واسم المستلم وحدد Continue.
إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من المستلمين أو إضافة نفسك، فحدد Add recipient أو Add yourself من الأعلى، أو حدد الرمز + ثم اختر Add recipient أو Add yourself.
طلب التواقيع – إضافة المستلمين
طلب التواقيع – إضافة المستلمين يوفر الجزء الأيسر معلومات حول الحصول على تواقيع من سير عمل آخرين. إذا كنت تريد أن يتم توقيع المستند بترتيب معين، فيجب أن يقوم المستلمون المحددون بالتوقيع بالترتيب ثم ينبغي استخدام مفاتيح الأسهم لإعادة ترتيب قائمة المستلمين.
-
يفتح Acrobat النموذج في وضع التأليف، الذي يوفر وظيفة التأليف المبسط مع إمكانية تعيين حقول إلى عدة موقعين. في وضع التأليف، يمكنك القيام بما يلي:
- يكتشف Acrobat تلقائيًا حقول النماذج ويقوم بتمييزها تلقائيًا. حدد المناطق المميزة لإضافة حقول النموذج المكتشفة مسبقا إلى المستند.
إضافة حقول نموذج
إضافة حقول نموذج - عندما تحدّد موقّعًا من الجزء الأيسر وتضيف الحقول إلى النموذج، يتم تعيين الحقول إلى الموقّع. ويعني ذلك أنّ هذه الحقول ستكون متاحة للموقِّع حتى يقدّم المعلومات ويوقّع النموذج.
- إذا كان لديك نموذج Acrobat موجود تحاول تحريره، فيقوم Acrobat تلقائيًا بتحويل حقول النموذج الموضوعة.
- يتم ترميز كل حقل نموذج بالألوان استنادًا إلى المستلم الذي من المفترض أن تتم تعبئته له.
- يمكنك أيضا تحديد الحقول من الجزء الأيسر ووضعها في المكان المطلوب في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل نموذج لتغيير المستلمينأوتغيير نوع الحقلأو وضع عليه علامة Required fieldأوCustomize field.
يتم ترميز حقل النموذج بالألوان استنادًا إلى المستلم الذي من المفترض أن تتم تعبئته له
يتم ترميز حقل النموذج بالألوان استنادًا إلى المستلم الذي من المفترض أن تتم تعبئته له - إذا كان عليك تحرير النموذج أو إجراء بعض التغييرات، فحدد النشاط الكبير Edit ضمن الشريط العام، وقم بإجراء عمليات التحرير، وحدد النشاط الكبير Sign للعودة إلى النموذج الذي توقفت عنده. يمكنك أيضا العودة إلى تطبيق Fill & Sign من النشاط الكبير Sign عن طريق تحديد زر السابق.
- لإضافة المزيد من المستلمين إلى المستند، حدد Edit أعلى قائمة المستلمين في الجزء الأيسر. يعرض Acrobat النافذة Add recipients كما هو موضح في الخطوة 2. أضف المستلمين وحدد Continue للعودة لتأليف النموذج.
- يمكنك حفظ الاتفاقية كمسودة لإكمال إنشاء النموذج لاحقًا. حدد Save واختر ما إذا كنت تريد حفظ المستند وحدة إلى التخزين المحلية أو إلى Adobe Cloud. يرفق Acrobat مسودة الاتفاقية باسم الملف. إذا قمت بإغلاق المستند من دون حفظه، فسيطالبك Acrobat بحفظ المسودة. بمجرد الحفظ، يمكنك الوصول إلى مسودة الاتفاقية المحفوظة من قسم Drafts من Agreements في Acrobat Home.
-
بعد إضافة حقول النموذج، حدد Review & send في الجزء الأيسر.
-
يطالبك Acrobat بإضافة حقول توقيع للمستلمين. حدد Continue لوضع حقل توقيع تلقائيًا لكل مستلم في نهاية المستند.
-
قم بما يلي في النافذة Review and send، ثم حددSend.
- أدخل Agreement name. تتم إضافة اسم مستند PDF كاسم الاتفاقية بشكل افتراضي.
- أدخل Message مناسبة حسب الاقتضاء.
- (اختياري) إذا كنت تريد إضافة مزيد من الأشخاص لإعلامهم فحسب، فاستخدم الزر Add CC لإضافة عناوين بريدهم الإلكتروني إلى قائمة CC.
- في القسم Set reminder ، يمكنك اختيار عدد المرات التي يجب فيها إرسال التذكيرات حتى اكتمال الاتفاقية.
المراجعة والإرسال
المراجعة والإرسال -
يتم إرسال المستند إلى المستلمين بغرض توقيعه، ويتم عرض إشعار تأكيد. في مربع حوار التأكيد، قم بعمل أحد الأمور التالية:
- Save agreement as a template لإعادة استخدامها في المستقبل. بمجرد حفظها، يتم العثور على الاتفاقية في قسم Templates من Agreements في Acrobat Home.
- Track this agreement لعرض النشاط وإرسال التذكيرات وغيرها المزيد. يفتح Acrobat القسم Agreements في Acrobat Home لعرض حالة كل اتفاقية تم إرسالها.
- Send another agreement إلى الآخرين للتوقيع. عند التحديد، يطالبك Acrobat باختيار اتفاقية لإرسالها إلى الآخرين للتوقيع.
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال الاتفاقيات إلى الموقّع الأول للتوقيع عليها. وسيتلقى الموقّع الأول أيضًا بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. وعندما يضيف الموقّع توقيعه في حقل التوقيع ثم يحدد الزر Review and sign، يتم إرسال الاتفاقية إلى الموقّع التالي لتوقيعها، وهكذا دواليك. بمجرد توقيع جميع الموقعين على الاتفاقية، يحصلون جميعهم على نسخة من الاتفاقية الموقعة.
وسيتلقى الموقّع بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان المُوقع يستخدم تطبيق Acrobat أو Acrobat Reader لسطح المكتب، فسيرى إشعارًا بمشاركة اتفاقية من أجل التوقيع عليها.
ملاحظة:
لا يُطلب من المُوقّعين التسجيل في أي منتج من Adobe أو شراؤه لتوقيع الاتفاقيات. يمكنهم توقيع الاتفاقيات باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول أو تطبيق Acrobat أو Acrobat Reader لسطح المكتب.
يمكنك تتبع الاتفاقيات التي تم إرسالها للتوقيع أو المُوقّعة أو التي تنتظر توقيعك.
المستخدمون من الأفراد والفرق
في Acrobat Home، انتقل إلى Agreements. يتم تجميع الاتفاقيات كما يلي:
- All - إدراج كل الاتفاقيات التي تتم مشاركتها للتوقيع.
- In process - إدراج الاتفاقات التي تكون قيد التنفيذ حاليًا.
- Waiting for you - إدراج الاتفاقيات التي تكون بانتظار توقيعك.
- Completed الاتفاقيات المكتملة.
- Drafts - إدراج الاتفاقيات المحفوظة كمسودات.
- Templates - إدراج الاتفاقيات المحفوظة كقوالب لإعادة استخدامها.
- Canceled الاتفاقيات الملغية.
- Expired الاتفاقيات منتهية الصلاحية.
يمكنك أيضا فرز الاتفاقيات استنادًا إلى Name أو Date Sent/Received أو Sender أو Status.
خطوات لتعطيل تجربة توقيع الطلبات الجديدة
قم بإنشاء مفتاح سجل bEnableNativeRS على Windows أو المفتاح المقابل في ملف plist على macOS.
على نظام Windows
-
اخرج من تطبيق Acrobat.
-
افتح registry editor - انتقل إلى Run (قائمة Windows + R)، واكتب regedit.exe في الحقل Open، وحدد OK.
-
في registry editor، انتقل إلى الموقع التالي وقم بإنشاء مفتاح DWORD bEnableNativeRS وقم بتعيين قيمته إلى 0.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
ملاحظة:- إذا كانت قيمة bEnableNativeRS = 0، فيتم تعطيل تجربة Request Signatures الجديدة.
- إذا كانت قيمة bEnableNativeRS = 1، فيتم تمكين تجربة Request Signatures الجديدة.
-
أغلِق Registry Editor.
