إنشاء ماكرو نص

إن ماكرو النص هو اختصار لسلسلة من ضغطات المفاتيح. يمكن أن يكون الماكرو بسيطاً- يمكن أن تكتب كلمة أو جملة تستخدمها بشكل متكرر- أو يمكن أن يكون معقداً، مثل عنوان منسق. رمز الماكرو هو اسم نص الماكرو الذي تقوم بإنشائه. على سبيل المثال، بدلاً من تكرار كتابة "Centers for Disease Control and Prevention"، يمكنك إنشاء رمز ماكرو (مثل "cdc") والذي تتغير إلى الاسم الكامل.

  1. اختر Window > Text Macros.
  2. إذا كنت تريد إنشاء ماكرو نص من نص موجود، قم بتحديد النص في الوثيقة.
  3. اختر New Macro من قائمة لوحة Text Macros، أو انقر فوق زر New Macro في لوحة Text Macros.
  4. قم بإدخال رمز ماكرو في مربع نص Macro Code. لاحظ أن شفرات الماكرو حساسة لحالة الكتابة.

    يظهر الرمز في قائمة ماكرو النص.

  5. لماكرو النص، اكتب الجملة النصية التي تريد إدخالها عندما تقوم بتنشيط ماكرو النص.
  6. لتضمين خصائص النص من نص موجود عند إدخال أو تبديل ماكرو النص، قم بتحديد تذكر خصائص النص.

    بشكل افتراضي، فإن ماكرو نص المدخل أو المبدل يستخدم خصائص نمط الفقرة المستهدفة.

  7. لتعيين اختصار لوحة مفاتيح لتنشيط الماكرو، ضع المؤشر في مربع نص اختصار لوحة المفاتيح، واضغط المفاتيح التي تريد أن تستخدمها للاختصار.

    تكون الاختصارات مفيدة جداً إذا كنت تقوم بإيقاف التحويل التلقائي لنص الماكرو في لوحة ماكرو النص.

    إذا كانت اختصارات لوحة المفاتيح التي تريد أن تقوم بتعيينها للماكرو تم تعيينها بالفعل لوظيفة أخرى، تظهر علامة تنبيه في أسفل مربع الحوار مع رسالة "معينة حالياً لـ: [وظيفة]". إذا اخترت أن تقوم بتعيين اختصار لوحة المفاتيح للماكرو، فإن اختصار لوحة المفاتيح السابق لوظيفة ما يتم استبدالها.

  8. انقر فوق OK.

يمكنك استبدال رمز الماكرو بماكرو نص تلقائيًا أثناء الكتابة، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، أو باختيار Swap Macro Text من قائمة لوحة Text Macros.

تحرير ماكرو نص

  1. من القائمة الموجودة في لوحة Text Macros، قم بالنقر المزدوج على ماكرو النص الذي تريد تحريره، أو حدده وانقر فوق زر Edit Text Macro في لوحة Text Macros.
  2. ادخل التغييرات في مربع النص، وانقر فوق OK.

مضاعفة ماكرو

استخدم أمر مضاعفة الماكرو لإنشاء نسخة من الماكرو الموجود. يتم تعيين نفس الشفرة للماكرو المضاعف كالأصل، لكن مع رقم ملحق به، ويتم سرده مباشرة بعد الماكرو الأصلي في لوحة ماكرو النص. على سبيل المثال، مضاعفة الماكرو "DOT" ينشيء نسخة من الماكرو، المسمى "DOT1".

  1. حدد ماكرو النص الذي تريد مضاعفته من القائمة في لوحة ماكروات النص.
  2. اختر Duplicate Macro من قائمة لوحة Text Macros.

حذف ماكرو نص

  1. حدد ماكرو النص الذي تريد حذفه من القائمة في لوحة ماكروات النص.
  2. اختر Delete Macro من قائمة لوحة Text Macros.

ملاحظة:

بمجرد أن تقوم بحذف ماكرو، لا يمكنك التراجع عن الحذف.

إدخال أو تبديل ماكرو النص

يمكنك إدخال ماكرو نص بثلاثة طرق مختلفة: باستخدام أمر إدخال ماكرو نص لإدخال ماكرو نص في نقطة الإدخال، إدخال ماكرو النص تلقائيًا أثناء الكتابة، أو تبديل النص الموجود بماكرو نص.

إدخال نص ماكرو تلقائيًا

إذا تم تحديد تبديل ماكرو نص تلقائيًا، فإن شفرات الماكرو يتم تحويلها تلقائيًا إلى ماكرو نص أثناء الكتابة. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء شفرة ماكرو تسمى CDC، عندما تكتب cdc متبوعة بحرف نهاية كلمة كمسافة أو نقطة، يظهر Center for Disease Control and Prevention. إن شفرة الماكرو حساسة لحالة الحروف.

  1. تأكد من أن خيار التبديل التلقائي لماكرو النص في قائمة لوحة ماكروات النص محدد. (يجب أن تظهر علامة تأشير بجواره.)
  2. اكتب شفرة ماكرو متبوع بحرف نهاية كلمة (مسافة، فاصلة، نقطة، أو رجوع فقرة).

ملاحظة:

إذا كنت تريد استرجاع نص شفرة الماكرو، اختر Edit > Undo حتى يعاود رمز الماكرو الظهور.

ادخل ماكرو نص عند نقطة الإدخال.

يضع أمر إدخال ماكرو النص ماكرو النص المحدد عند نقطة إدخال النص الحالية.

  1. باستخدام أداة Type ، انقر فوق المكان الذي تريد إدخال ماكرو النص فيه.
  2. قم بأحد الإجراءات التالية:
    • اضغط اختصار لوحة المفاتيح للماكرو الذي تريده.

    • حدد الماكرو الذي تريد من لوحة ماكروات النص، واختر Type من قائمة Panel، أو انقر فوق زر Insert Macro Text .

تبديل النص بماكرو النص

يبحث أمر تبديل ماكرو النص في النص السابق لنقطة الإدخال الحالية مباشرة عن أي رمز ماكرو معرف (حساسة لحالة الحروف) وإذا تم العثور على أحدهم، فإنه يزيل رمز الماكرو ويستبدله بماكرو النص المرتبط. على سبيل المثال، لقد قمت بإنشاء ماكرو نص من أجل Center for Disease Control and Prevention، ورمز الماكرو هو CDC. لاستخدام الماكرو، اكتب The CDC، ثم باستخدام علامة إدخال النص ووضعها مباشرة بعد رمز الماكرو، اختر Swap Macro Text. يبحث InCopy عن النص مباشرة قبل علامة الإدخال ويستبدل CDC بنص الماكرو Centers for Disease Control and Prevention.

  1. باستخدام أداة Type ، انقر في يمين رمز الماكرو الذي تريد استبداله مباشرة، أو حدد النص الذي تريد استبداله.
  2. اختر Swap Macro Text من قائمة لوحة Text Macros، أو اختر Edit > Swap Macro Text.

ملاحظة:

لا يستمر أمر تبديل ماكرو النص في البحث في الوثيقة بأكملها لكل ظهور لرمز الماكرو. للبحث واستبدال كل تواجدات كلمة أو تعبير، استخدم أمر البحث/التغيير.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت