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Información general sobre Acrobat Distiller

En Acrobat Distiller, puedes seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e información de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversión a PDF.

la ventana de Acrobat Distiller
Ventana principal de Acrobat Distiller (Windows)

A. Menús B. Archivos de configuración de Adobe PDF C. Archivos en cola de trabajo D. Trabajo con error E. Menú contextual F. Ventana de estado 

Nota:

Para convertir archivos PostScript automáticamente en Acrobat Pro, configura una carpeta controlada en Distiller.

Para iniciar Acrobat Distiller (Windows), elija Todos los programas > Adobe Acrobat Distiller.

Administrar la cola de conversión

Distiller te permite poner en cola los archivos PostScript que creas con las aplicaciones correspondientes y, a continuación, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversión a PDF.

Poner en cola un archivo PostScript

  1. En Distiller, selecciona un archivo de configuración de Adobe PDF en el menú emergente Configuración predeterminada.
  2. (Opcional) Elige Configuración > Seguridad y selecciona un nivel de codificación.
  3. Abre el archivo PostScript e inicia el proceso de conversión utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

    • Elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo PostScript y haga clic en Abrir.

    • Arrastra uno o varios archivos PostScript desde el escritorio a la ventana de Acrobat Distiller.

Nota:

Haz clic en Pausa antes de realizar el paso 3 si deseas revisar la cola antes de que Distiller comience a convertir los archivos.

Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

  • Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa.
  • Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar.
  • Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la cola que todavía no se han completado correctamente. O bien, (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.
  • (Solo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Explorar.
  • (Solo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

  1. Haz clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elige Guardar lista.

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola

Elimina todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

  • (Windows) Haz clic con el botón secundario en la cola de trabajos y elige Borrar historial.
  • (macOS) Haz clic en el botón Borrar lista encima de la cola.

Preferencias en Distiller

Las preferencias en Distiller controlan su configuración global. Puedes definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (macOS).

Notificar cuando las carpetas vigiladas no están disponibles (Acrobat Pro)

Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar disponible o no se puede encontrar.

(Windows) Notificar cuando la carpeta TEMP de Windows esté casi llena

Te avisa si el espacio disponible en el disco duro es inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se está procesando.

Solicitar destino de archivo PDF

Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la función arrastrar y soltar o el comando Imprimir.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente

Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.

Mostrar PDF al usar Distiller

Abre automáticamente el PDF convertido.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos

Crea un archivo de registro (denominado messages.log) únicamente si hay mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)

Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar la creación del archivo PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark , primero cree un archivo PostScript y luego convierta ese archivo a PDF. Para obtener más información sobre el SDK de Adobe Acrobat, visite Acrobat Developer Center en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (solo en inglés).

En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creación de un archivo PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de dicha aplicación.

Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

  • Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más avanzadas de PostScript.

  • Utilice la impresora Adobe PDF como impresora PostScript.

  • (Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.

  • Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensión .ps. (Algunas aplicaciones utilizan la extensión .prn.)

  • Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Adobe Acrobat Distiller. Otros archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.

  • Envíe los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre equipos, especialmente si las plataformas son diferentes. De este modo evitará la conversión de avances de línea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas (Acrobat Pro)

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y envía el PDF (y normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuración de Adobe PDF y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está marcado como de sólo lectura.

(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT (NTFS), los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo lectura. (Los archivos de configuración predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de solo lectura y están ocultos).

(Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuración y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. El uso compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesión de forma remota para abrir la carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos.

Nota:

No se pueden configurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Todos los usuarios que crean documentos PDF deben tener licencia de Acrobat Pro.

Definir carpetas controladas (Acrobat Pro)

  1. En Acrobat Distiller, elige Carpetas controladas > Configuración.

  2. Haz clic en Agregar carpeta y selecciona la carpeta de destino. Distiller creará automáticamente una carpeta de entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta de destino. Puedes colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier nivel de una unidad de disco.

  3. Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, selecciónela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Carpetas controladas.

    Nota:

    Se agrega un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la seguridad. Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elige la carpeta y haz clic en Borrar seguridad.

  4. Define la configuración de conversión de Adobe PDF para las carpetas:

    • Para editar la configuración de Adobe PDF que se va a aplicar a una carpeta, selecciona la carpeta, haz clic en Editar configuración y edita la configuración de Adobe PDF. Haga clic en Aceptar para guardarla en la carpeta controlada como folder.joboptions.

    • Para usar un conjunto diferente de valores de configuración de Adobe PDF, seleccione la carpeta y haga clic en Cargar configuración. Utilice cualquier configuración que haya definido, asociado a un nombre y guardado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Define las opciones que controlan el proceso de conversión de los archivos:

    • Introduce un número de segundos que indique cada cuánto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puedes especificar un número hasta 9999. (Por ejemplo, 120 equivale a 2 minutos y 9999 equivale a unas 2 horas y 45 minutos).

    • Elige lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. El archivo puede trasladarse a la carpeta de salida (Out) junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro también se copia automáticamente en la carpeta de salida.

    • Para eliminar los PDF después de un período de tiempo dado, especifica un número de días hasta 999. Esta opción también elimina los archivos PostScript y de registro si así se ha decidido.

  6. Si deseas eliminar una carpeta, selecciona la carpeta y haz clic en Eliminar carpeta. Asegúrate de que Distiller haya terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla.
    Nota:

    Cuando eliminas una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el archivo folder.joboptions. Puedes suprimirlas manualmente cuando lo desees.

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