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El servidor Document Security añade usuarios sin conexión a los documentos mientras se protege un documento. No se pueden añadir más usuarios sin conexión a un documento en una fecha posterior. Si necesita añadir más usuarios sin conexión al documento, puede crear y distribuir una versión más reciente del documento con un conjunto diferente de usuarios. Esta elección de diseño ayuda a reducir la carga del servidor en muchos aspectos. Tenga en cuenta la siguiente limitación al diseñar o aplicar políticas a un documento:
- Una vez que los usuarios fuera de línea se agregan a un documento, no puede agregar o quitar usuarios fuera de línea de un documento en una fecha posterior.
- Un usuario añadido al servidor después de proteger un documento puede verlo sólo en modo en línea.
- Cualquier documento protegido después de añadir un usuario puede ser visto tanto en modo en línea como sin conexión. Los documentos protegidos antes de añadir el usuario son accesibles solo en modo en línea.
Nota:
Es una práctica recomendada crear un grupo y proporcionarle los permisos requeridos en lugar de proporcionar los permisos directamente a un usuario.