Obtenga información sobre cómo un administrador y un instructor pueden ver la respuesta de un alumno a una invitación de calendario.

En Captivate Prime, cuando un alumno se inscribe en una sesión de clase física/virtual de un curso, recibe una invitación detallada de calendario de Outlook. 

La respuesta de un alumno a la invitación a la sesión se registra en Captivate Prime. El administrador y el instructor pueden ver los detalles. 

Si un alumno responde más de una vez a la misma invitación, se tiene en cuenta la más reciente. Si se cambian los horarios de la sesión, se borran todas las respuestas a las invitaciones y los alumnos deben responder a la solicitud una vez más.

Activación de la función de seguimiento de invitación-respuesta

  • Póngase en contacto con la asistencia de Adobe Prime para activar la función de seguimiento de invitación-respuesta. 
  • Cuando dicha función esté activada para la cuenta, todas las sesiones futuras de clase física/virtual creadas por un autor pueden registrar la respuesta de un alumno a la invitación de calendario.

Nota:

Si los alumnos se inscriben en una sesión de clase física/virtual creada antes de activarse la función de seguimiento de invitación-respuesta, no se registran las respuestas del alumno a la invitación de calendario.

Visualización de las respuestas a invitaciones como administrador

Si una sesión de clase física/virtual tiene activada la función de seguimiento de invitación-respuesta, el administrador puede ver las respuestas del alumno a la invitación y otros permisos del modo siguiente:

  1. Haga clic en Curso en el panel de navegación izquierdo; a continuación, observe el curso que se creó tras activar la función de seguimiento de invitación-respuesta.

  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistencia y puntuación.

  3. Para visualizar una tabla con los nombres de los alumnos y las respuestas a la invitación de calendario, en la página Asistencia y puntuación, seleccione Instancia y Módulo.

    Columna de invitación
    Respuestas a la invitación
  4. Utilice el filtro Invitación para ver las respuestas de los alumnos según las opciones siguientes: Todas las respuestas, Aceptado, Rechazado, Provisional y Enviado.

    Filtro Invitación
    Filtro de invitaciones según las respuestas del alumno
  5. Para enviar mensajes de correo electrónico solo a los alumnos seleccionados, en la esquina superior derecha de la página Asistencia y puntuación, haga clic en Acciones > Enviar correo electrónico a la selección

    Para enviar mensajes de correo electrónico a todos los alumnos que aparecen en la página Asistencia y puntuación, haga clic en Acciones > Enviar correo electrónico a todos

    Enviar correo electrónico a todos los alumnos o a los alumnos seleccionados
    Enviar correo electrónico a todos los alumnos o a los alumnos seleccionados
  6. Para descargar un informe en formato csv sobre los detalles de la sesión del alumno que aparecen en la página Asistencia y puntuación, haga clic en Acciones > Exportar

    Exportar
    Exportar
    Informe de alumnos
    Detalles del informe del alumno

Visualización de las respuestas a invitaciones como instructor

Si la función de seguimiento de invitación-respuesta está activada, aplique el procedimiento siguiente para ver las respuestas de un alumno a la invitación de calendario:

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Próximas sesiones y seleccione un curso.

  2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Alumnos para obtener una vista detallada de los alumnos que han respondido a la invitación de calendario.

  3. Utilice el filtro Invitación para ver nombres de alumnos según las opciones siguientes: Aceptado, Rechazado, Provisional y Enviado.

    Filtro Invitación
    Opciones del filtro Invitación
  4. Según la información del alumno que se muestra en pantalla, puede enviar correos electrónicos a los alumnos.

    Para enviar mensajes de correo electrónico solo a los alumnos seleccionados, haga clic en Acciones > Enviar correo electrónico a la selección

    Para enviar mensajes de correo electrónico a todos los alumnos que aparecen en la tabla, haga clic en Acciones > Enviar correo electrónico a todos.

    Enviar correo electrónico a todos los alumnos o a los alumnos seleccionados
    Enviar correo electrónico a todos los alumnos o a los alumnos seleccionados

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