Crear documentos PDF accesibles

Es fundamental que el contenido sea accesible al público más amplio posible y que cumpla las normas y regulaciones de accesibilidad, como WCAG 2,0 y la sección 508 de la Ley de Rehabilitación del Gobierno de los EE.UU. Se trata de un documento electrónico “accesible” que se ha optimizado para los lectores de pantalla y otros dispositivos de asistencia utilizados por personas con discapacidad. Producir contenido accesible también juega un papel importante en la optimización de documentos PDF para la indexación correcta de los motores de búsqueda de Internet.

La consecución de este tipo de accesibilidad requiere etiquetar todo el contenido del documento en función de su estructura jerárquica (encabezados, párrafos, listas, tablas, etc.) y ordenar el contenido en un trazado lineal de principio a fin. Un requisito adicional para los documentos accesibles es la identificación de contenido que no sea de texto, como gráficos e imágenes, en contexto y la descripción de lo que se muestra.

InDesign ofrece un flujo de trabajo directo y sencillo que reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear documentos PDF accesibles a partir de una maquetación de InDesign. La mayoría de las tareas se ejecutan en InDesign, con solo unos pocos pasos finales necesarios en Adobe Acrobat. Esto permite que la información jerárquica y estructural resida en el archivo de InDesign, lo que hace que las actualizaciones sean más rápidas y fáciles cuando necesite generar un documento PDF accesible revisado.

Para crear un PDF accesible, necesita lo siguiente:

• InDesign a fin de preparar un documento para la exportación de PDF accesibles mediante el procedimiento descrito en este artículo.
• Acrobat para finalizar el proceso de accesibilidad. Estos pasos no se pueden llevar a cabo con la aplicación gratuita de Adobe Reader.

Flujo de trabajo para crear PDF accesibles

A grandes rasgos, el proceso de creación de documentos PDF accesibles consta de ciertas fases básicas:

1. Añadir instrucciones de etiquetado de exportación a los estilos de párrafo
2. Añadir texto alternativo utilizando Opciones de exportación de objetos
3. Anclar imágenes en el flujo de texto
4. Establecer un orden de lectura en el panel Artículos
5. Añadir marcadores, referencias cruzadas e hipervínculos para la navegación
6. Añadir elementos de formulario interactivos
7. Añadir metadatos de archivo al documento de InDesign
8. Exportar para la accesibilidad
9. Revisar el PDF exportado en Acrobat
10. Asignar un idioma de documento en Acrobat 
11. Indicar el orden de tabulación
12. Realizar la comprobación de accesibilidad de Acrobat