Rutas de aprendizaje

¿Qué es una ruta de aprendizaje?

A menudo, los administradores están interesados en crear un plan de estudios detallado que ofrezca un conocimiento profundo de un tema en particular o un área de experiencia. También puede ser una secuencia de cursos de formación que se espera que completen los empleados o clientes. Esto requiere agrupar un conjunto de cursos y programas para crear un paquete completo de formación. 

Aquí es donde la ruta de aprendizaje entra en escena. Una ruta de aprendizaje es un viaje que un alumno debe realizar para dominar una materia a lo largo del tiempo. Los alumnos controlan su experiencia de formación y pueden adquirir y conservar conocimientos a su ritmo personalizado con mayor eficacia. 

Por ejemplo, cuando se incorporan nuevos empleados, una organización imparte formación en políticas y procedimientos, cultura, historia, etc. Una ruta de aprendizaje configura los cursos según las necesidades de los empleados, de modo que éstos puedan inscribirse en los cursos según la ruta de aprendizaje establecida para ellos. Si lo desea, puede inscribir usuarios en esta ruta para que puedan avanzar de un curso a otro.

Ventajas de una ruta de aprendizaje

Las rutas de aprendizaje hacen que la entrega de un programa de formación sea práctica y sencilla. Estas son algunas de las ventajas clave de una ruta de aprendizaje:

1. Asigne una aptitud y un nivel de aptitud a una ruta de aprendizaje directamente. No es necesario hacer coincidir los créditos de aptitudes. Una vez que el alumno completa una ruta de aprendizaje, obtiene el nivel de aptitud mencionado. 
   
2. Posibilidad de incrustar una ruta de aprendizaje existente en una nueva ruta de aprendizaje. La capacidad de incrustación solo está disponible para un nivel de incrustación. Por lo tanto, una ruta de aprendizaje que ya contenga una ruta incrustada no se puede incrustar en una nueva ruta. 
   
3. Posibilidad de añadir requisitos previos, ayudas de trabajo y recursos en el nivel de ruta de aprendizaje. 
   
4. Posibilidad de crear secciones. Cada sección puede tener un título. 
   
5. Posibilidad de hacer que las secciones sean obligatorias y configurar los criterios de finalización.
   

Añadir una ruta de aprendizaje en Learning Manager 

En Learning Manager, en la aplicación de administrador, haga clic en Ruta de aprendizaje en el panel izquierdo.

En la página Ruta de aprendizaje, haga clic en Añadir. Introduzca los detalles.

Después de crear la ruta de aprendizaje, seleccione la ruta de aprendizaje recién creada y añada los cursos en la ruta.

Puede añadir aptitudes y asignar una insignia a la ruta de aprendizaje. Para añadir una aptitud, seleccione la aptitud o las aptitudes requeridas en la lista desplegable Elegir una aptitud. Seleccione también el nivel de la aptitud o las aptitudes.

Asigne una insignia a la ruta de aprendizaje. Elija una insignia de la lista de insignias disponibles.

Elija el tipo de secuencia de las secciones y la formación como Ordenado o Sin ordenar según su preferencia.

Si elige Ordenado, los cursos aparecen en la misma secuencia en que se crearon. Si elige Sin ordenar, los cursos no aparecen en orden. Los alumnos pueden completar los cursos en cualquier orden.

Para añadir un curso en la ruta de aprendizaje, haga clic en Añadir cursos o rutas de aprendizaje.

En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la formación que desea añadir a la ruta de aprendizaje.

Puede ordenar los cursos según las aptitudes asignadas, la fecha de modificación y la eficacia del curso.

Después de seleccionar los cursos o la ruta de aprendizaje, haga clic en Guardar.

En la ruta de aprendizaje, puede realizar lo siguiente:

Crear y configurar una sección: se crea  una sección para agrupar varios cursos de formación que completan un área o un componente sustancial de la formación. Cada sección puede tener un título. Cada sección también se puede marcar como Obligatoria con requisitos específicos de finalización.  

Convertir los cursos en obligatorios en cada sección: active o desactive la casilla de verificación Obligatorio si desea o no hacer obligatorios los cursos de formación dentro de la ruta de aprendizaje. Si activa la casilla de verificación, puede hacer que todos los cursos de formación sean obligatorios o algunos de ellos.

Reorganizar el orden: puede mover los cursos hacia arriba o hacia abajo y cambiar su orden. 

Quitar un curso: en la tarjeta del curso, haga clic en X y elimine el curso de la ruta de aprendizaje. 

Después de realizar los cambios, para publicar la ruta de aprendizaje, haga clic en Publicar.

Ruta de aprendizaje anidada

Puede incluir una ruta de aprendizaje dentro de una ruta de aprendizaje, pero puede anidar como máximo una ruta de aprendizaje dentro de ella.

Inserte la ruta de aprendizaje como insertar un curso. 

Configuración de ruta de aprendizaje

En la sección Configuración, puede agregar los requisitos previos y las ayudas de trabajo que un alumno debe realizar antes de iniciar la ruta de aprendizaje. También puede añadir recursos que sean útiles para el alumno.

Instancias

Las instancias de Ruta de aprendizaje muestran un mosaico adicional, Rutas de aprendizaje. El mosaico muestra el número de programas de aprendizaje añadidos a una ruta de aprendizaje.

En el mosaico Cursos puede ver las instancias de los cursos visibles para los alumnos inscritos en esta instancia.

La casilla de verificación Permitir que los alumnos elijan instancias (Ruta de aprendizaje flexible) solo se aplica a los cursos. Todas las rutas de aprendizaje secundarias tendrán la opción de asignar una instancia de programa de aprendizaje a la ruta de aprendizaje. De forma predeterminada, la asignación se establece en Instancia predeterminada.

Notificaciones

Hay tres opciones:

1. Cursos de todos los niveles y rutas de aprendizaje (seleccionados de forma predeterminada): el alumno recibe notificaciones de cualquier curso incompleto, independientemente del nivel en una ruta de aprendizaje.
2. Ruta de aprendizaje raíz: el alumno recibe notificaciones de cualquier curso incompleto que pertenezca a una ruta de aprendizaje principal.
3. Ruta de aprendizaje y solo primer nivel de anidamiento: el alumno recibe notificaciones de cualquier curso incompleto que sea un primer nivel de anidamiento de una ruta de aprendizaje principal.

Los recordatorios de notificación se activan en función de la opción. De forma predeterminada, la opción Todos los niveles, cursos y rutas de aprendizaje está activada para una instancia.

Nota importante

Tenga en cuenta que la función existente de los programas de aprendizaje cambiará a Ruta de aprendizaje inmediatamente después de la versión. Si desea seguir llamándolo Programas de aprendizaje, le recomendamos que utilice la función "Terminologías" para aplicar la terminología requerida. De este modo, puede permitirse utilizar la palabra Programa de aprendizaje.

Las rutas de aprendizaje le ofrecen una amplia gama de funciones. Algunas de ellas están disponibles inmediatamente después de la versión. Los administradores o autores pueden empezar a utilizarlas. Las funciones ampliadas como "Secciones", "Añadir ruta de aprendizaje en otra ruta", etc. están desactivadas y se pueden activar marcando la casilla de verificación que se indica a continuación.

 Los alumnos pueden seguir consumiendo programas de aprendizaje (ahora denominados rutas de aprendizaje) y los autores o administradores también pueden seguir creándolos. Para aprovechar las funciones ampliadas de la ruta de aprendizaje mencionada anteriormente, el administrador debe habilitar la configuración como se indica a continuación. Una vez habilitadas, todas las nuevas capacidades ampliadas de la ruta de aprendizaje estarán disponibles. 

La página Configuración > General tiene una nueva opción para habilitar las rutas de aprendizaje. Si esta opción está activada, puede añadir cursos y programas de aprendizaje en una ruta de aprendizaje. Una vez activada, no se puede cambiar la opción.

Otros detalles relacionados con la ruta de aprendizaje 

La opción Ruta de aprendizaje está desactivada o desmarcada en Configuración de administración

Cuentas que utilizan aplicaciones web nativas

Alumnos

• De forma predeterminada, los alumnos notarán un cambio en la terminología de "Programa de aprendizaje" a Ruta de aprendizaje. Esto se ha hecho para que la interfaz sea más intuitiva. Si no desea este cambio, consulte los puntos siguientes.  

• Sin embargo, este cambio no se reflejará en la interfaz de usuario si ya ha utilizado la función "Terminología personalizada" para reemplazar la terminología "Programas de aprendizaje" por algún texto personalizado. 

• En el caso de que aún no haya utilizado la función Terminología personalizada pero desee conservar "Programas de aprendizaje" como terminología, puede hacerlo a través de la función "Terminología personalizada" después de la versión.

• El aspecto cosmético general de los antiguos "programas de aprendizaje" se actualizará a un aspecto más visual.

Autores y administradores

• La terminología de las aplicaciones de administrador y autor es la misma que la de los alumnos.

• La interfaz de usuario para que los autores y los administradores creen y actualicen los objetos del antiguo "programa de aprendizaje" se actualizará a la nueva interfaz de usuario. No hay pérdida de funcionalidad, solo que la interfaz de usuario para realizar la operación será mucho más intuitiva. Estos cambios en la interfaz de usuario se reflejarán en su cuenta, incluso si ha optado por no habilitar "Funciones ampliadas de la ruta de aprendizaje", sin perder funcionalidad. 

• Tenga en cuenta que los objetos existentes del programa de aprendizaje no cambiarán, por lo que no tendrá ningún impacto en los alumnos (salvo el punto de terminología mencionado anteriormente). Los autores y administradores pueden ver una agrupación predeterminada denominada "Sección" dentro de sus objetos existentes, que no tendría ningún impacto material en cuanto a funcionalidad. Los autores y administradores también verán funcionalidades añadidas como Aptitudes, Ayudas de trabajo, etc. Pero como todavía no lo ha utilizado, no tendrá ningún impacto en el lado del alumno hasta que comience a usarlo.

Informes

• Si no habilita la opción, Ruta de aprendizaje, no se producirán cambios en la estructura de informes de transcripción de alumnos debido a la ruta de aprendizaje. Sin embargo, tal y como se comunicó en un aviso anterior (consulte la tabla compartida en una comunicación anterior); una nueva columna se añadirá al extremo derecho de la transcripción del alumno inmediatamente después de la publicación.

Cuentas que utilizan LMS sin encabezado

Alumnos

• No hay cambios para los alumnos en la interfaz sin encabezado. Las API que se utilizan para generar los informes no tienen cambios inmediatos. 

Autores y administradores

• Los mismos cambios que los de los autores y administradores mencionados anteriormente.

Informes

• Los mismos cambios que los de los informes mencionados anteriormente.

La opción Rutas de aprendizaje está activada o activada en Configuración de administración

Cuentas que utilizan aplicaciones web nativas

Alumnos

• Los mismos cambios que los de los alumnos cuando la opción está desactivada.

• A medida que comience a utilizar la funcionalidad ampliada de las rutas de aprendizaje, los alumnos se beneficiarán de ver rutas más elaboradas con rutas y secciones incrustadas, aptitudes e insignias que se obtienen al finalizar las rutas, recursos a nivel de ruta y otras ventajas.

Autores y administradores

• Los mismos cambios que los de los autores y administradores cuando la opción está desactivada.

• Los usuarios obtendrán más funcionalidad en la creación de rutas elaboradas. Puede definir los niveles de aptitud que un alumno alcanzaría automáticamente al finalizar la ruta (no tiene que centrarse en la aritmética de los créditos para los niveles). Los recursos se pueden agregar a nivel de ruta (no es posible a partir de hoy). Las secciones se pueden crear con cada sección que tenga la capacidad de tener opciones X de Y. Se puede incrustar una ruta de aprendizaje en otra ruta de aprendizaje (se admite un nivel de jerarquía)

Informes

• Se añadirán algunas columnas nuevas a las estructuras "Transcripción del alumno" e "Informe de contenido" para incorporar la nueva función de incrustación de rutas dentro de las rutas. Esto puede afectar al código de integración que haya escrito para exportar estos datos a su almacén de datos o base de datos personalizada fuera de Captivate Prime. Esta información se comunica en el cuadro que figura en la comunicación anterior.

Cuentas que utilizan LMS sin encabezado

Alumnos

• No hay cambios para los alumnos, a menos que realice cambios en su implementación sin encabezado del LMS, ya que las API en las que ha creado su interfaz sin encabezado no cambiarán.

• Si empieza a utilizar las funciones ampliadas de las rutas de aprendizaje creando nuevas rutas de aprendizaje, sin embargo, tendrá que realizar cambios en la implementación sin encabezado del LMS para reflejar las de la aplicación de alumno. Las API de Captivate Prime le permitirán hacerlo.

Autores y administradores

• Los mismos cambios que los de los autores y administradores mencionados anteriormente.

Informes

• Los mismos cambios que los de los informes mencionados anteriormente.