Información general

Microsoft® Teams® es una plataforma de colaboración persistente basada en chat que admite por completo el uso compartido de documentos, reuniones en línea y otras funciones para las comunicaciones empresariales.

Adobe Learning Manager utiliza un conector de clase virtual que se puede utilizar para integrar reuniones de Microsoft Teams en Learning Manager.

El conector de Microsoft Teams conecta los sistemas Learning Manager y Microsoft Teams para activar la sincronización automática de reuniones virtuales. En la siguiente lista, se describen las funciones del conector de Microsoft Teams:

Configurar sesiones virtuales mediante Microsoft Teams

Este conector ayuda a integrar su cuenta de Adobe Learning Manager con su cuenta de Microsoft Teams. Una vez integrado, el conector permite que un autor en Learning Manager utilice Microsoft Teams como proveedor de servicios de tecnología para los módulos de clase virtual creados en Learning Manager.

Permitir que los Microsoft Teams autentiquen a los alumnos al entrar en una clase virtual

Este conector ayuda a configurar el organizador de reuniones de Microsoft Teams desde Learning Manager mientras se crea una reunión. El organizador de reuniones puede gestionar el punto de encuentro para restringir o admitir la entrada a la reunión, así como controlar las otras opciones de la reunión proporcionadas por Microsoft Teams.

Utilizar sincronización automática de finalización de usuarios

El proceso automatizado de sincronización de finalización de usuarios permite que un administrador de Learning Manager obtenga automáticamente los registros de finalización y la URL de registro para la reunión de Microsoft Teams.

Funciones en Microsoft Teams

Si organiza una reunión con varios participantes, puede asignar funciones a cada uno de ellos para determinar las acciones que puede llevar a cabo en la sesión.

Se puede elegir una de estas dos funciones: presentador y asistente.

Para obtener más información, consulte Roles en una reunión de Teams.

Configurar el conector de Microsoft Teams

Nota: los elementos marcados como <Desarrollador/Opcional> indicados a continuación son opcionales y se utilizan principalmente para configurar inquilinos de prueba/desarrolladores con Microsoft en caso de que el usuario no tenga un inquilino de producción. Estos son opcionales, ya que la mayoría de ellos ya los ha utilizado el administrador de Teams.

Crear una cuenta de desarrollador de E5 de Microsoft <Desarrollador/Opcional>

Puede acceder al conector de Microsoft Teams si dispone de Office 365 E3 u Office 365 E5. La opción recomendada es Office 365 E5. 

• Visite la página de planes de Microsoft. En la página web, puede adquirir una cuenta de E3 o E5 o hacer clic en Probar gratis.
• Proporcione la información necesaria y cree una cuenta.

Nota: la cuenta debe utilizar el formato “<nombre de usuario>@<nombre de la empresa>.onmicrosoft.com.”

Crear aplicación para el conector de Microsoft Teams

1. Visite el portal de Microsoft Azure®.

2. Inicie sesión en la cuenta de E5 de Microsoft que ha creado en la sección anterior.

3. Busque Azure Active Directory. 

4. Haga clic en Registros de aplicaciones. 

5. Haga clic en Nuevo registro, introduzca los siguientes detalles y registre la aplicación:

   1. Nombre: el nombre que elija.

   2. Tipos de cuenta admitidos: cuentas en cualquier directorio organizativo (cualquier instancia de Azure Active Directory, multiinquilino). 

   3. URI de redirección (opcional): campo opcional que indica la dirección URL de respuesta.

6. En la columna Essentials, anote los siguientes ID, que se utilizarán más adelante durante la integración: 

   1. ID de aplicación (cliente)

   2. ID de directorio (inquilino)

7. Busque las credenciales de cliente y haga clic en Agregar un certificado o secreto.

8. Haga clic en Nuevo secreto de cliente y añada los siguientes detalles: 

   1. Descripción: introduzca el nombre que desee.

   2. Caduca: establezca esta opción en cualquier valor (el valor recomendado es de 24 meses. Asegúrese de que se generen nuevas credenciales de cliente una vez que caduquen las anteriores).

Anote el secreto de cliente, que se utilizará más adelante durante la integración.

Obtener permiso de acceso al conector de Microsoft Teams

1. Visite el portal de Microsoft Azure. 

2. Inicie sesión con la cuenta de E5 de Microsoft que ha creado anteriormente. 

3. Busque Azure Active Directory.

4. Haga clic en Registros de aplicaciones.

5. Haga clic en la aplicación que ha creado en la sección anterior.

6. Haga clic en Permisos de API.

7. Haga clic en Agregar un permiso.

8. Seleccione Microsoft Graph > Permisos de la aplicación y añada los siguientes permisos:

   1. User.Read (presente de forma predeterminada) 

   2. Calendars.ReadWrite 

   3. Directory.Read.All  

   4. Directory.ReadWrite.All  

   5. OnlineMeetings.Read.All  

   6. OnlineMeetings.ReadWrite.All  

   7. OnlineMeetingArtifact.Read.All  

   8. User.Read.All  

   9. User.ReadWrite.All

   10. Chat.Read.All

   11. Chat.ReadWrite.All

9. Haga clic en Grant admin access for Adobe. 

10. Haga clic en App roles > Create app role. 

11. Introduzca los siguientes valores:

    1. Nombre para mostrar: el nombre de la API/permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    2. Allowed member types: especifique usuarios y aplicaciones (Usuarios/grupos + Aplicaciones). 

    3. Valor: el nombre de la API/permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    4. Descripción: el nombre de la API/permiso (por ejemplo, Calendars.ReadWrite).

    5. Do you want to enable this app role?: seleccione esta casilla de verificación.

12.  Repita los pasos anteriores para las nueve API/permisos que se han añadido.

Configurar la directiva de acceso mediante scripts de PowerShell

Para configurar la directiva de acceso a la aplicación para el conector de Microsoft Teams mediante la ejecución de scripts de PowerShell, siga el procedimiento que se describe en este documento.

Esto permite al conector acceder a las reuniones en línea de Microsoft Teams.

Nota: En el documento anterior, ejecute también el paso opcional 5 para asegurarse de que a cualquier usuario activo se le pueda conceder la función de organizador desde la aplicación de autor de Learning Manager. Si no se ejecuta este paso, los usuarios no tendrán los permisos de acceso necesarios para ser organizadores y la creación de la reunión no se completará (las API de Microsoft consideran que el organizador es el creador de una reunión de Teams).

Configurar el conector de Microsoft Teams en Learning Manager

1. Inicie sesión en Learning Manager como admin. de integración. 
   
2. En la página Conectores, seleccione el conector de Microsoft Teams y haga clic en Conectar.
   
3. Introduzca estos valores: 
   
   1. Nombre de la conexión: asigne el nombre que el autor verá al crear la sesión.
      
   2. ID de inquilino de Microsoft Teams: introduzca el valor determinado anteriormente.
      
   3. ID de cliente de Microsoft Teams: introduzca el valor determinado anteriormente.
      
   4. Secreto de cliente de Microsoft Teams: introduzca el valor determinado anteriormente.
      
   5. Correo electrónico de usuario del admin. de Microsoft Teams: introduzca el correo electrónico del organizador predeterminado. Este usuario (normalmente un usuario del servicio) sería el creador de la reunión en caso de que no se seleccione un organizador explícito desde la aplicación de autor de Learning Manager.
      

Asignar licencias a usuarios <Desarrollador/Opcional>

1. Visite https://admin.microsoft.com/#/homepage. 
   
2. Haga clic en Usuarios > Usuarios activos.
   
3. Haga clic en Más acciones para usuarios para los usuarios a los que desea proporcionar acceso a Microsoft Teams. 
   
4. Haga clic en Administrar licencias de producto. 
   
5. Active la licencia de Office 365 E5 sin conferencias de audio.
   

Grabar una sesión

La API utilizada para grabar una sesión está protegida. Para acceder a la API, debe solicitar acceso a Microsoft. Para obtener más información, consulte este documento.

En el documento:

"Para solicitar acceso a estas API protegidas, rellene el siguiente formulario de solicitud. Revisamos las solicitudes de acceso todos los miércoles e implementamos aprobaciones todos los viernes, excepto durante las principales semanas de vacaciones en EE. UU. Los envíos durante esas semanas se procesarán la siguiente semana no festiva. Para comprobar si se ha aprobado su solicitud, pruebe el acceso a la aplicación el lunes siguiente".

Para los alumnos, la dirección URL de grabación se muestra en la página de resumen del curso de clase virtual.

30 minutos después de completar un curso, se marca la asistencia del alumno.

Preguntas más frecuentes