Creación de presentaciones

Adobe Presenter le permite crear sofisticadas presentaciones de gran impacto y contenido de formación electrónica con rapidez y facilidad, en tres pasos:

Diseñe su presentación.

Desde la aplicación PowerPoint, Adobe Presenter puede facilitarle la realización de las siguientes tareas:

• Usar una presentación de PowerPoint existente como base para una presentación de Adobe Presenter, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzos a la hora de crear una presentación nueva.

• Realizar conversiones exactas de PowerPoint rápidamente, incluido el soporte completo para animaciones PowerPoint.

• Personalizar el aspecto de la interfaz del visor de presentación con logotipos de empresa, colores, fotografías y biografías de Adobe Presenter.

Edite la presentación.

Adobe Presenter le ayuda a cambiar presentaciones para adaptarlas a sus necesidades de las formas siguientes:

• Mejore las presentaciones de PowerPoint con multimedia. Añada multimedia, incluido audio (como narraciones con voz en off), vídeo o pruebas y encuestas, sin salir de PowerPoint.

• Importe audio pregrabado en una presentación y sincronícelo con las animaciones de diapositivas de PowerPoint.

Publique su presentación.

Publique sus presentaciones para que los usuarios puedan verlas. Adobe Presenter ofrece las siguientes funciones:

• Adobe Presenter está totalmente integrado con todas las aplicaciones de Adobe Connect Central, incluidos Adobe Connect Training y Adobe Connect Meetings, con Adobe Captivate y con archivos SWF y FLV.

• Visualice presentaciones con el visor de Adobe Presenter interactivo.

• Integre contenido de Adobe Presenter con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). Adobe Presenter crea contenido compatible con SCORM y AICC.

Adobe Presenter tiene los componentes siguientes que funcionan conjuntamente para ayudar a los desarrolladores a crear y ofrecer contenido a los usuarios:

Permite a los desarrolladores crear contenido.

Permite a los usuarios ver e interactuar con presentaciones de Adobe Presenter convertidas.

Los desarrolladores de contenido pueden acceder a todas las funciones de Adobe Presenter desde la cinta Adobe Presenter incluida en PowerPoint.

Elementos de las presentaciones

Durante la fase de planificación, considere añadir los siguientes elementos a su presentación:

Las diapositivas de título son normalmente la primera o la segunda diapositiva de una presentación y anuncian el tema del contenido.

Incluye el nombre, título, fotografía, información de contacto y una breve biografía del presentador o presentadores de Adobe Presenter.

Añade el logotipo de la empresa u organización para identificar la marca y personalizar la presentación.

En función de la longitud de la información, incluye texto de copyright en la primera o la última diapositiva de una presentación. También puede agregar una diapositiva independiente en la que solo se incluye la información de copyright.

Cree un inicio y un final inconfundibles para mostrar con claridad a los usuarios cuál es el principio, la mitad y el final de la presentación. Puede utilizar la misma diapositiva de inicio y fin en toda una serie de presentaciones para lograr un resultado uniforme y profesional.

Utilice diapositivas divisorias para delimitar las distintas secciones incluidas en una presentación. Las diapositivas divisorias resultan de especial utilidad en las presentaciones más largas.

Narración de voz en off, música o efectos de sonido; todo ello puede aportar una nueva dimensión a sus presentaciones.

Deje que los usuarios interactúen con la presentación al tiempo que se lleva un seguimiento de cómo avanza su formación u obtiene información (encuestas).

Añada información existente como contenido de soporte para sus presentaciones. Puede incluir documentos, hojas de cálculo, vínculos a páginas web e imágenes como archivos adjuntos.

Planificación de presentaciones

Siempre viene bien planificar la presentación antes de empezar a crearla. Primero, considere lo que quiere que el usuario aprenda a través de su presentación. La definición de este objetivo en la fase inicial le permite crear un plan global que le conducirá al éxito. Una vez que haya definido el objetivo de la presentación, puede utilizar alguna presentación de PowerPoint ya existente y mejorarla con las opciones más efectivas de Adobe Presenter.

Diseñe su presentación.

Utilice guiones gráficos, guiones o cualquier otro material organizativo que considere oportuno. Decida cuáles son los elementos que debe incluir la presentación. (Para obtener más información, consulte Elementos de las presentaciones).

Inicie PowerPoint.

Puede abrir una presentación existente de PowerPoint o crear una presentación nueva.

Inserte narración y otros elementos especiales.

En PowerPoint, desde la cinta de Adobe Presenter, añada a las presentaciones narración de audio, pruebas, vídeos con voz en off, información sobre el presentador y otras opciones. Incluya archivos adjuntos como páginas web o documentos y personalice los temas (el aspecto del visor de presentación) de las presentaciones.

Previsualice la presentación.

Compruebe cuál es el aspecto de su presentación previsualizando toda la presentación, o parte de ella.

Publique la presentación.

Publique la presentación en el servidor de Adobe Connect. También puede grabar la presentación en un CD o cargarla en Internet mediante software FTP de terceros.

Mejores prácticas de Adobe Presenter

Adobe recomienda aplicar el código de mejores prácticas a la hora de crear las presentaciones:

• Diseñe su presentación en línea basándose en la capacidad del ancho de banda de su público. Si su público dispone de conexiones a Internet de banda ancha, puede crear una presentación con gran cantidad de gráficos que incluya numerosas animaciones. Sin embargo, si su público tiene una conexión de menor velocidad, considere la posibilidad de utilizar solamente imágenes gráficas (no animaciones) o de no utilizar gráficos. Con ello, ofrecerá una buena experiencia de visualización a su público. Adobe Presenter también permite reducir la calidad de las imágenes y los archivos de sonido para crear contenido adecuado para el público con un ancho de banda reducido.

• Considere crear un guion escrito antes de proceder a la grabación del audio de la presentación. Hablar a un micrófono puede ser más difícil que exponer la presentación a un público en directo. Para garantizar una exposición perfecta de todos los puntos importantes, considere crear un guion para toda la presentación antes de iniciar la grabación del audio de la misma. (Si ha escrito notas de diapositiva en PowerPoint, puede importarlas con gran facilidad a Adobe Presenter).

• Añada animaciones para mejorar toda la presentación, si su público dispone de conexión rápida a Internet. Adobe Presenter admite animaciones de PowerPoint para que pueda crear unas presentaciones de contenido multimedia, animadas e impactantes. Las animaciones contribuyen al impacto que causa el mensaje y mejoran la experiencia global de visualización de los usuarios.

• Añada vídeo a las diapositivas de las presentaciones o a la barra lateral para volver a utilizar la información de la que ya dispone. El vídeo resulta apropiado si el público tiene un ancho de banda elevado.

• Cree presentaciones de un tamaño manejable. Una sola presentación de PowerPoint corresponde normalmente a un solo módulo o curso. Por regla general, un módulo contiene entre 20 y 40 diapositivas, y dura entre 15 y 45 minutos para los usuarios.

• Previsualice la presentación publicándola localmente antes de hacerlo en el servidor de Adobe Connect. La previsualización permite ver la presentación ya convertida y asegurarse de que responde a todas sus necesidades.

• Cree títulos de diapositivas para ofrecer a los usuarios un fácil acceso a todas las diapositivas. Verifique si los títulos aparecen en el esquema de PowerPoint para todas las diapositivas, incluidas las diapositivas de solo gráficos, antes de publicar la presentación.

Creación de una presentación de Adobe Presenter

Las presentaciones de Adobe Presenter se basan siempre en presentaciones de PowerPoint. Para empezar una presentación, abra una presentación de PowerPoint existente (o cree una) y añada todas las funciones disponibles en Adobe Presenter. Si desea más información sobre cómo se añaden estas funciones, consulte el apartado correspondiente.

Previsualización de una presentación

La previsualización es una forma sencilla de ver una presentación tal como la verán los usuarios. Si desea controlar el trabajo realizado, puede previsualizar las presentaciones en cualquier momento mediante las opciones de previsualización en el grupo de presentación.

Cuando previsualiza una presentación, esta aparecerá en el navegador web por defecto. Todas las funciones de la presentación, como sonido y pruebas, funcionan exactamente igual que en el visor de Adobe Presenter. La presentación aparece con toda la configuración de tema y los colores que se han elegido.