Antes de empezar
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Última actualización el
5 jun 2023
Información general
Puede rellenar, firmar y compartir fácilmente sus documentos con la herramienta Rellenar y firmar de Acrobat. Los siguientes temas proporcionan información acerca de lo siguiente:
- Formularios interactivos: contienen campos que puede seleccionar y rellenar. Descubra cómo Rellenar formularios interactivos.
- Formularios planos: estos no tienen campos interactivos. Podría ser un formulario impreso o un archivo PDF que no se haya optimizado para rellenar el formulario. La herramienta Rellenar y firmar detecta automáticamente los campos de formulario, como campos de texto, campos combinados, casillas de verificación y botones de acción. Si hace falta, también puede añadir texto y otros símbolos manualmente en cualquier parte del formulario mediante la herramienta Rellenar y firmar.
Para completar los formularios, puede introducir información y añadir sus firmas. Acrobat también le permite enviar sus formularios completados a otros usuarios y guardarlos de manera segura en el almacenamiento en la nube de Adobe.
Para completar y firmar formularios PDF, abre el formulario en Acrobat y, a continuación, selecciona Firma electrónica en la barra global. También se puede seleccionar Todas las herramientas > Fill & Sign.
Muestra las herramientas de Rellenar y firmar en el panel de la izquierda. Ahora puedes rellenar los campos de formulario y firmar el formulario con las herramientas de firma, tal y como se describe en los siguientes temas.
Para rellenar campos de texto:
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En el panel izquierdo, selecciona Rellenar campos de formulario
y, a continuación, selecciona el campo en el que quieres añadir texto.
Muestra un campo de texto junto con una barra de herramientas. -
Vuelva a seleccionar el campo de texto y escriba.
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Para cambiar la posición del cuadro de texto y alinearlo con el campo de texto, selecciónelo y pase el puntero sobre él. Una vez que aparezca un icono de signo más con flechas, mueva el cuadro de texto hasta la posición deseada.
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Para editar el texto, seleccione el cuadro de texto. Cuando se muestre el cursor y el teclado, edite el texto y, a continuación, haga clic fuera del cuadro para confirmar.
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Para cambiar el tamaño del texto, seleccione A o A según sea necesario.
Nota:Cambie el tamaño de la primera anotación que coloque para que se ajuste a la casilla de verificación o al botón de radio del documento, las anotaciones siguientes que agregue tendrán el mismo tamaño y se ajustarán al resto de los campos de cuadro/círculo.
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Para cambiar el color del texto, selecciona el color en la barra de herramientas rápida y selecciona el color que quieres en la paleta de color.
El color predeterminado para las firmas es el negro. Para cambiarlo, debe anular la selección de la casilla de verificación Mantener firmas en color negro.
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Para cambiar el estilo de texto de normal a uno que espacie automáticamente cada letra, en el menú del cuadro de texto, selecciona los puntos suspensivos ()> Espaciado entre caracteres.
.Cambia el estilo de texto de normal a combinado. Para aumentar o reducir el espaciado, puede seleccionar el icono de flecha azul y, a continuación, arrastrarlo como desee.
Nota: Texto combinado es un estilo de texto en el que cada letra tiene un espaciado uniforme distribuido con ayuda de una secuencia de cuadros.
-
Una vez hecho esto, seleccione el siguiente espacio de campo y, a continuación, escriba el texto en el cuadro. Utilice las opciones de formato que desee.
Repita el paso para rellenar todos los campos obligatorios en el formulario.
Para rellenar los campos de opciones de selección:
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Pase el ratón por encima del campo con la opción de selección.
Muestra automáticamente la marca de verificación predeterminada o el símbolo del campo de selección escogido.
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Seleccione el campo de opción para introducir el símbolo.
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Para cambiar el símbolo, selecciona de nuevo el campo y, en el menú, puntos suspensivos () y, a continuación, selecciona otro símbolo.
Marca el campo con el símbolo seleccionado.
Para añadir la firma y las iniciales:
-
Cree su firma y las iniciales, si no lo ha hecho. Para ello, haz lo siguiente:
- En la barra de herramientas Acción rápida, selecciona Añadir firma o iniciales .
- Para añadir una firma, seleccione Añadir firma. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje su firma y, a continuación, seleccione Listo.
- Para añadir las iniciales, selecciona Añadir iniciales. En el cuadro de diálogo que aparece, dibuje sus iniciales y, a continuación, seleccione Listo.
Nota: También puede añadir una imagen como firma o iniciales. Para añadir una imagen existente, toque el icono de imagen en el menú de la parte superior. Para añadir una nueva imagen como firma, toque el icono de la cámara y siga las indicaciones.
-
Para añadir una firma:
- En la barra de herramientas de acciones rápidas, selecciona Añadir firma o iniciales
. Selecciona Añadir firma. - La firma aparece en el campo.
Nota: Cuando añada una firma o iniciales a un formulario y lo guarde, no podrá volver a editarlas. - Para ajustar la ubicación de la firma, pase el puntero del ratón por encima hasta que aparezca el icono de signo más y, a continuación, haga clic y muévala a la ubicación deseada.
- Para ajustar el tamaño de la firma, pasa el puntero por encima del círculo azul de la esquina y, a continuación, mantenlo presionado y arrástralo como desees.
Precaución:Cuando añadas una firma o iniciales a un formulario y lo guardes, no podrás volver a editarlo.
- En la barra de herramientas de acciones rápidas, selecciona Añadir firma o iniciales
-
Para añadir las iniciales:
- En la barra de herramientas de acciones rápidas, selecciona Añadir firma o iniciales. Selecciona Añadir iniciales. Las iniciales aparecen en el campo.
- Para ajustar la ubicación de la firma, pasa el puntero por encima hasta que aparezca el icono de signo más y, a continuación, haz clic y mueve la firma a la ubicación deseada.
- Para ajustar el tamaño de la firma, pasa el puntero por encima del círculo azul de la esquina y, a continuación, mantenlo presionado y arrástralo como desees.
Nota:Si desea utilizar una imagen como firma o iniciales:
- Firme su nombre con tinta negra en una hoja de papel blanca y limpia. Firme hacia el centro del papel para no fotografiar ni digitalizar los bordes.
- Fotografíe o digitalice su firma. Si hace una fotografía de su firma, asegúrese de que la página esté iluminada y de que no haya sombras en la firma.
- Transfiera la fotografía o digitalícela al equipo. Acrobat/Reader acepta archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat/Reader solo importa la firma si la fotografía o digitalización son claras.
- En la barra de herramientas de acciones rápidas, selecciona Añadir firma o iniciales
Una vez que haya completado y guardado el formulario, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Compartir el formulario con otros para que lo vean o lo comenten.
- Compartir un vínculo al formulario con otros usuarios.
- Crear un formulario web.
- Guarde una copia certificada del PDF.
- Invitar a otros usuarios a firmar el formulario. Consulte cómo solicitar firmas.
-
En la esquina superior derecha, selecciona Compartir.
-
Para compartir el documento con personas concretas, introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el formulario. Abre el cuadro de diálogo Invitar a personas.
- Continúa añadiendo nombres de personas con las que compartir contenido.
- Modifica el mensaje si es necesario.
- Para que el formulario sea solo de vista, anula la selección del conmutador Las personas pueden comentar este archivo.
- Para añadir una fecha límite de revisión, selecciona Añadir fecha límite y, a continuación, introduce una fecha.
-
Selecciona Invitar
.Envíe un vínculo a todas las personas que ha añadido al formulario.
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En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Firma electrónica.
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En el panel Firma electrónica de la izquierda, selecciona Guardar una copia certificada.
Crea una copia certificada del formulario y muestra un banner de certificado.
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En la indicación de inicio de sesión del panel izquierdo, selecciona Siguiente.
Le pedirá que vuelva a iniciar sesión en su cuenta para ayudarle a proteger los acuerdos firmados.
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En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, seleccione Continuar y, a continuación, introduzca sus credenciales de cuenta para iniciar sesión.
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Después de iniciar sesión de nuevo, la copia certificada muestra la información del archivo y las opciones de uso compartido. Seleccione la opción de uso compartido que desee para compartir el formulario.
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Selecciona Compartir en la parte superior derecha.
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Para compartir el formulario a través de un vínculo, selecciona Crear un vínculo para compartir . El formulario se carga en el almacenamiento en la nube de Adobe y se genera un vínculo que se puede compartir que se copia en el portapapeles. Puedes pegar el vínculo donde quieras para compartir el formulario.
Puedes modificar la configuración Compartir. Selecciona Configuración de vínculo en el cuadro de diálogo Compartir. Para que el formulario sea solo visible, anula la selección del conmutador Las personas pueden comentar y selecciona Aplicar.
En el panel Firmar, seleccione Más opciones y, a continuación, Crear un formulario web. Siga el flujo de trabajo para añadir el formulario a su sitio web y compartir vínculos para recopilar datos en línea.
Guardar una copia certificada del PDF
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En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Firma electrónica.
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En el panel Firma electrónica de la izquierda, selecciona Guardar una copia certificada.
Crea una copia certificada del formulario y muestra un banner de certificado.
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En el panel derecho Información de archivo, selecciona Guardar una copia local.
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En el cuadro de diálogo Guardar una copia, elige una carpeta. A continuación, en el cuadro de diálogo Guardar como, asigna un nombre al archivo y selecciona Guardar.
Añadir una marca de cruz o una marca de verificación en un formulario
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Abre el PDF al que quieras añadir una marca de cruz o de verificación.
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En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Firma electrónica.
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En el panel Firma electrónica, en RELLENA Y FIRMA, selecciona la opción que quieras:
- Agregar una marca de cruz
- Agregar una marca de verificación
