Los firmantes reciben y firman el documento según el orden en el que aparecen sus direcciones de correo electrónico en el campo “Para”. Cuando el último firmante haya completado el proceso de firma, todos los participantes recibirán un correo electrónico firmado y archivado con los archivos PDF firmados adjuntos.
Haga clic en Completar en cualquier orden para iniciar un flujo de trabajo paralelo.
Todos los destinatarios recibirán el documento al mismo tiempo y podrán firmarlo sin importar el orden. Cuando el último firmante haya completado el proceso de firma, todos los participantes recibirán un correo electrónico firmado y archivado con los archivos PDF firmados adjuntos.
Un flujo de trabajo “híbrido” es una instancia de orden de participación secuencial en la que, en uno o varios de los pasos de firma, dos o más destinatarios pueden acceder al documento al mismo tiempo. Todos los firmantes/aprobadores del paso “paralelo” deben realizar su función antes de que el proceso secuencial avance hasta el paso siguiente.
Por ejemplo, en la imagen superior se tiene un ciclo de firma que consta de tres pasos:
Para crear un grupo híbrido, introduzca la dirección de correo electrónico de cada miembro como haría con los destinatarios individuales y, a continuación, haga clic en el campo de uno de los destinatarios y arrástrelo hasta otro miembro del grupo híbrido. Verá en pantalla el mensaje de que se va a crear un grupo paralelo.. Al cambiar manualmente los números de índice al mismo valor también se creará el grupo híbrido.
Los grupos de destinatarios son útiles cuando necesita la firma de un equipo o de una organización, pero no de una persona concreta de la misma. Cualquier miembro del grupo está autorizado a firmar o aprobar el acuerdo en nombre de todo el grupo.
Por ejemplo, en la imagen anterior se puede ver un ciclo de firma que consta de tres pasos:
Para crear un grupo de destinatarios, haga clic en el vínculo Agregar grupo de destinatarios en la parte superior derecha del campo de destinatario. De este modo se crea el contenedor, donde se le pedirá que introduzca el nombre del grupo y los destinatarios potenciales.
Todos los miembros del grupo de destinatarios recibirán la copia final en PDF del acuerdo firmado, aunque no lo hayan participado específicamente.
Los administradores de cuentas pueden establecer el orden de firma predeterminado o quitar esta opción para el remitente.
Vaya a Cuenta > Configuración de la cuenta > Configuración de envío > Orden de firma o Grupos de destinatarios
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