Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan.
Terakhir dikemas kini pada
2 Jul 2024
Ketahui cara pentadbir sistem dan storan boleh mengurus projek untuk membolehkan kerjasama yang cekap dengan rakan kongsi dalaman dan luaran.
Dalam Adobe Admin Console, pergi ke Storan > Projek. Buat projek dalam storan perniagaan anda untuk membantu pengguna mengatur dan berkongsi aset.
Cipta projek
Projek bertindak sebagai lokasi storan apabila pengguna membuat dan menyimpan aset. Anda boleh membuat folder bersarang untuk membantu pengguna mengatur aset mereka, termasuk fail, perpustakaan, jenama, folder dan dokumen.
-
-
Pilih Buat projek.
-
Masukkan nama untuk projek itu. Ini akan membantu pengguna yang mempunyai akses kepada projek dengan cepat mengenal pasti projek yang mereka ingin simpan aset mereka.
-
Masukkan nama atau alamat e-mel pengguna untuk dijemput ke projek. Pengguna yang sepadan daripada organisasi anda akan dipaparkan sebagai cadangan. Pilih yang sesuai daripada senarai.
Anda juga boleh menjemput pengguna yang bukan sebahagian daripada organisasi Admin Console jika dasar sekatan perkongsian membolehkan.
-
Pilih kebenaran akses untuk pengguna yang dijemput dan tambahkan mesej untuk mereka. Ketahui lebih lanjut tentang perkara yang dibenarkan oleh setiap tahap kebenaran akses.
-
Pilih Jemput.Para jemputan menerima pemberitahuan e-mel dengan pautan untuk membuka projek yang mereka dijemput.
Pada masa ini, pengguna boleh mengakses projek aktif menggunakan Adobe Express. Walaupun pengguna tidak dapat melihat projek yang tidak aktif, pentadbir boleh memulihkan atau memadamnya secara kekal daripada Admin Console
Pengguna yang dijemput boleh mengakses projek dan mengurus orang. Walau bagaimanapun, apabila menjemput orang lain, mereka hanya boleh menjemput pengguna pada tahap akses mereka sendiri atau lebih rendah.
- Dengan akses ulasan, pengguna boleh melihat dan mengulas pada aset dan menambah pengguna lain yang boleh mengulas tetapi tidak boleh mengedit.
- Dengan akses edit, pengguna boleh mengurus orang, membuat dan mengedit kandungan, mengulas pada aset dan membuat lebih banyak projek menggunakan Adobe Express. Mereka juga boleh menambah pengguna dengan kebenaran mengulas atau mengedit.
Sebagai pentadbir sistem atau storan, anda boleh mengurus semua projek yang dibuat oleh pengguna dalam organisasi anda melalui Admin Console. Pentadbir sistem juga boleh mengawal cara aset dikongsi di luar organisasi.
-
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
-
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Lihat projek.
-
Pilih Jemput.
-
Jemput lebih ramai pengguna atau edit kebenaran akses menggunakan kotak dialog Kongsi projek:
Tugasan
Butiran Jemput pengguna - Masukkan nama atau alamat e-mel pengguna.
- Pilih kebenaran akses mereka.
- Pilih Jemput ke projek.
Berikan akses kepada semua pengguna dalam organisasi - Tukar kebenaran akses kepada semua orang dalam organisasi.
- Salin pautan ke projek dan kongsi dengan pengguna.
Edit kebenaran akses untuk pengguna sedia ada Gunakan menu gugur bawah di sebelah pengguna yang berkaitan untuk menukar kebenaran akses atau mengalih keluar mereka. Mesti ada sekurang-kurangnya seorang pengguna yang mempunyai kebenaran mengedit. Pilih Semua orang di organisasi boleh mengulas untuk membenarkan melihat dan mengulas untuk semua ahli. Pilih Semua orang di organisasi boleh mengulas untuk membenarkan melihat dan mengulas untuk semua ahli.
Alih keluar pengguna daripada projek
Apabila anda mengalih keluar pengguna daripada projek, mereka tidak lagi mempunyai akses kepada fail yang mereka simpan dalam projek atau mana-mana fail yang dikongsi dengan mereka oleh orang lain. Jika anda secara tidak sengaja mengalih keluar pengguna, anda boleh menjemput mereka semula untuk memulihkan akses mereka kepada fail yang disimpan dan dikongsi.
-
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
-
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Lihat projek.
-
Pilih kotak semak di sebelah pengguna yang berkaitan.
-
Pilih Alih keluar pengguna dan kemudian pilih Sahkan.
Apabila pengguna dialih keluar atau meninggalkan organisasi, sebarang projek yang mereka buat masih boleh diakses oleh pentadbir dan pengguna projek lain.
Namakan semula projek
-
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
-
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Edit projek.
-
Kemas kini nama projek dan pilih Kemas kini.
Apabila anda memadamkan projek, pengguna kehilangan akses kepada fail yang disimpan dan dikongsi mereka. Walau bagaimanapun, anda boleh memulihkan projek dan akses pengguna pada bila-bila masa.
-
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
-
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Padamkan projek.
-
Pilih Sahkan. Anda boleh memulihkan projek yang dipadamkan jika perlu.
Untuk memadamkan projek secara kekal, pergi ke tab Projek yang dipadamkan .Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Padamkan projek secara kekal.
Peringatan:Jika anda memadamkan projek secara kekal, tindakan itu tidak boleh dibuat asal.
-
Daftar masuk ke Admin Console dan pergi ke Storan > Projek.
-
Pergi ke Projek yang dipadamkan.
-
Pilih ikon Pilihan Lagi untuk projek dan pilih Pulihkan projek.
