Handboek Annuleren

Gebruikers toevoegen en gebruikersgroepen maken

  1. Gebruikersgids voor Learning Manager
  2. Inleiding
    1. Overzicht van nieuwe functies
    2. Opmerkingen bij release
    3. Systeemvereisten | Adobe Learning Manager
    4. Pakket voor AEM-sites van Adobe Learning Manager-referentiesite (ALM-referentiesite)
    5. Learning Manager en naleving van AVG
    6. Toegankelijkheid in Learning Manager
    7. Ondersteuning voor aangepast domein
  3. Aan de slag
    1. Aan de slag als beheerder
    2. Aan de slag als auteur
    3. Aan de slag als student
    4. Aan de slag voor managers
    5. Aan de slag als docent in Learning Manager
  4. Beheerder
    1. Gebruikersaanmelding
    2. Gebruikers toevoegen en gebruikersgroepen maken
    3. Locaties van klaslokalen toevoegen
    4. Cursusmodules, instanties en leerprogramma's maken
    5. Inhoudscatalogus Learning Manager
    6. Inhoudsmarktplaats
    7. Rapporten
    8. Leerpaden
    9. Leerplannen
    10. Bestellingen en facturering van Learning Manager beheren
    11. Taakhulpen
    12. Certificeringen
    13. Catalogi
    14. Gebruikers in bulk toevoegen
    15. Collega-accounts
    16. Vaardigheden en niveaus maken en wijzigen
    17. Cursusaanbevelingen op basis van AI
    18. Gamification
    19. Startpagina voor studenten aanpassen
    20. Badges
    21. Kleurenthema's
    22. Studenttranscripten
    23. Wachtlijst- en aanwezigheidsbeheer
    24. Fluidic Player
    25. Aankondigingen
    26. E-mailsjablonen
    27. Adobe Connect-integratie
    28. Instellingen
    29. Meldingen
    30. Gebruikers van iPad- en Android-tablets
    31. Aan de slag als beheerder
    32. Gebruikers leegmaken
    33. Tags
    34. Inhoudscatalogus Learning Manager
    35. Aangepaste rollen
    36. Cataloguslabels
    37. xAPI in Learning Manager
    38. Als beheerder Sociaal leren bewaken en modereren
    39. Volledig beheer van gedeelde catalogus inschakelen
    40. Vaardigheid toewijzen aan vaardigheidsdomeinen
  5. Integratiebeheerder
    1. Migratiehandleiding
    2. Learning Manager-connectoren
    3. Learning Manager integreren met AEM
    4. Salesforce-pakket in Learning Manager installeren
    5. Microsoft Teams-connector installeren
    6. Handleiding voor toepassingsontwikkelaars
    7. Learning Manager-app voor Salesforce
    8. Instellingen
    9. Aangepaste rollen via CSV-bestanden beheren
  6. Auteurs
    1. Gebruikersaanmelding
    2. Inhoudsbibliotheek
    3. Cursussen maken, aanpassen en publiceren
    4. Catalogi
    5. Taakhulpen
    6. Adobe Connect-integratie
    7. Voeg leerobjecten toe in verschillende landinstellingen
    8. Gebruikersmeldingen
    9. E-mailsjablonen
    10. Hoe kan ik cursusmodules kiezen?
    11. Voorbeeld bekijken als student
    12. Instellingen
    13. xAPI in Learning Manager
  7. Docent
    1. Modules
    2. Studenten beheren voor uw sessie
  8. Student
    1. Aanmelden
    2. Profielinstellingen
    3. Catalogi
    4. en
    5. Fluidic Player
    6. Leerprogramma's
    7. Certificeringen
    8. Taakhulpen
    9. Badges
    10. Vaardigheden en niveaus
    11. Gamification
    12. Gebruikersmeldingen
    13. Aankondigingen
    14. Wachtlijst- en aanwezigheidsbeheer
    15. Learning Manager-app voor Salesforce
    16. Adobe Connect-integratie
    17. Learner-app voor mobiele telefoons en tablets
    18. Sociaal leren in Learning Manager
    19. Adobe Learning Manager-desktopapplicatie
    20. Startpagina Student
    21. Delen naar Sociaal Leren
    22. Systeemvereisten | Adobe Learning Manager-desktopapplicatie
  9. Manager
    1. Gebruikersaanmelding
    2. Managerdashboard
    3. Rapporten
    4. Leerobjecten
    5. Gebruikersmeldingen
    6. Studenttranscripten
    7. Instellingen
    8. Gebruikers van iPad- en Android-tablets
  10. Veelgestelde vragen
    1. Veelgestelde vragen voor beheerders
    2. Veelgestelde vragen voor auteurs
    3. Veelgestelde vragen voor docenten
    4. Veelgestelde vragen voor managers
  11. Knowledge Base
    1. Ik kan me niet aanmelden bij Learning Manager
    2. Overzicht van leermateriaal toont niet de huidige gegevens
    3. Kan geen CSV uploaden
    4. Een HAR-bestand genereren
    5. De automatische pop-up voor L1-feedback wordt niet weergegeven
    6. Kan bepaalde cursussen onder de catalogus niet weergeven tijdens het maken van een certificering
    7. Kan bepaalde cursussen onder catalogus niet weergeven tijdens het maken van een leerprogramma
    8. Problemen bij het archiveren van een leerprogramma
    9. Kan geen badge toewijzen
    10. Sessie verloopt in Learning Manager
    11. Kan geen cursus zoeken
    12. Problemen met migratie oplossen
    13. Problemen met de Learning Manager-app oplossen
    14. Gebruikers worden automatisch verwijderd uit Learning Manager
    15. Publiceerproblemen in het EU-domein
    16. Kan niet registreren als een externe gebruiker
    17. Integratie van Okta Active Directory met Adobe Learning Manager
    18. Kan studenten niet weergeven in een cursus
    19. Kan agenda niet weergeven
    20. Module wordt niet als voltooid gemarkeerd na voltooiing van een cursus
    21. Kan geen vaardigheid behalen na voltooiing van een cursus
    22. Keuzerondjes ontbreken
    23. Kan ingezonden bestanden niet weergeven in Learning Manager

Leer hoe u gebruikers of gebruikersgroepen in de Learning Manager-toepassing toevoegt.

Gebruikers toevoegen
Diagram voor het toevoegen van gebruikers

Overzicht

In Adobe Learning Manager kunt u de volgende rollen aannemen:

  • Beheerder: een beheerder bepaalt de trainingsstrategie voor de organisatie. Een beheerder kan studenten toevoegen, vereiste vaardigheden voor studenten zoeken, cursussen beheren en toewijzen, leerplannen, certificeringen en leerprogramma's maken en rapporten beheren voor de gehele organisatie.
  • Auteur: auteurs zijn educatieve ontwerpers en contentcreators. Een auteur kan modules en cursussen toevoegen aan Learning Manager.
  • Manager: managers beheren de leeractiviteiten van een team. Een manager kan teamleden aanwijzen om een cursus te volgen, verzoeken van teamleden goedkeuren en feedback geven op de prestaties van teamleden na voltooiing van de training. Managers kunnen ook rapporten bekijken zodat teamleden hun prestaties kunnen volgen.
  • Student: studenten hebben toegang tot cursussen, leerprogramma's en certificeringen die aan hen zijn toegewezen. Studenten kunnen door alle beschikbare cursussen bladeren met behulp van een catalogus en zich inschrijven voor cursussen, leerprogramma's of certificeringen.

Als beheerder kunt u gebruikers op drie manieren toevoegen:

  • Intern
  • Extern
  • Gebruikersgroepen

Eén gebruiker toevoegen

Gebruikers toevoegen:

  1. Meld u aan als beheerder bij Learning Manager. 

  2. Klik op de startpagina op Gebruikers toevoegen. Op deze pagina kunt u een of meerdere gebruikers toevoegen met behulp van een CSV-bestand. U kunt ook een zelfregistratielink maken voor interne werknemers of een extern studentenprofiel aanmaken.

  3. Om één gebruiker toe te voegen, klikt u op Toevoegen in de rechterbovenhoek en kiest u de optie Enkele gebruiker.

    Eén gebruiker selecteren
    Eén interne gebruiker toevoegen

  4. In het dialoogvenster Gebruiker toevoegen voert u de gegevens van de student in. Kies in het veld Naam van manager de naam van een bestaande gebruiker in het systeem.

    Naam van manager toevoegen
    Dialoogvenster Gebruiker toevoegen

  5. Klik op Toevoegen om een nieuwe gebruiker aan Prime toe te voegen.  Nadat de gebruiker is toegevoegd, ontvangt hij/zij een verificatiemail.  De student activeert vervolgens zijn/haar account en kan Learning Manager dan beginnen te gebruiken. Deze workflow is nuttig als u een beperkt aantal studenten aan uw Prime-account moet toevoegen. Maar als u alle werknemers van een grote organisatie wilt inschrijven, kunt u ze ook in een keer toevoegen. In het volgende gedeelte vindt u meer informatie.

Gebruikers in bulk toevoegen

Doorgaans werken organisaties met een HRMS (HR Management System) met daarin alle werknemersrecords zoals benoeming, locatie, datum van indiensttreding of werknemershiërarchie. U kunt deze gegevens in CSV-indeling exporteren. Volg de onderstaande stappen om een CSV te importeren:

  1. Klik op Toevoegen in de rechterbovenhoek en kies de optie Een CSV uploaden.

    Een CSV uploaden
    Een CSV uploaden om gebruikers in bulk toe te voegen

  2. De CSV die u uploadt bevat de velden, zoals hieronder weergegeven:

    CSV
    Structuur van de CSV

    U moet een master-CSV-bestand bijhouden en alle toevoegingen en verwijderingen bijhouden in dit masterbestand. Het master-CSV-bestand bevat de volgende velden:

    • naam *
    • e-mail *
    • profile
    • manager

    (*) Verplicht veld.

  3. Nadat u op de optie Een CSV uploaden hebt geklikt, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven.

    Een CSV uploaden
    Dialoogvenster Een CSV uploaden

  4. Kies de CSV of sleep het bestand ernaartoe. Nadat u het bestand hebt gekozen, wijst u de gegevensvelden toe aan die in het CSV-bestand.  Klik op de toepasselijke keuzelijst en kies het juiste veld.

    Gegevensvelden toewijzen
    Velden in CSV toewijzen

  5. Klik op Opslaan om de gebruikers te importeren. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

    CSV opslaan
    Bevestigingsbericht voor geslaagde upload van de CSV

  6. De nieuwe gebruikers zijn nu toegevoegd aan uw Adobe Learning Manager-account. Om de nieuwe gebruikers te selecteren, vinkt u het vakje naast de namen aan. 

    Gebruikers selecteren
    Nieuwe gebruikers toegevoegd

Opmerking:

Zie voor meer informatie de veelgestelde vragen over Gebruikers in bulk toevoegen.

Nadat u de gebruikers hebt geselecteerd, kunt u het volgende doen:

Een gebruiker registreren

Selecteer de gebruiker en klik op Acties in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op Registreren.

De geselecteerde gebruikers ontvangen een welkomstmail. Als de gebruikers een bestaand Adobe ID hebben, kunnen ze op deze link klikken.  Als ze nog geen bestaand Adobe ID hebben, kunnen ze op de welkomstlink klikken om een Adobe ID aan te maken en het aan hun Prime-account koppelen.

Een rol toewijzen

Nadat u studenten aan het Adobe Learning Manager-account hebt toegevoegd, kunt u hun rollen wijzigen door op Acties te klikken in de rechterbovenhoek van de pagina. Kies de optie Rol toewijzen. Hier kunt u bepalen of u de student auteurs- of beheerderstoegang wilt geven. Nadat u een rol hebt toegewezen, heeft deze student auteurstoegang tot het account en kan deze modules toevoegen en cursussen maken. 

Een rol toewijzen
Een gebruiker een rol toewijzen

Een rol verwijderen

U kunt ook auteurs- en beheerderstoegang voor gebruikers verwijderen.  Selecteer een of meer studenten, klik op Acties en selecteer Rol verwijderen. Kies een optie, bijvoorbeeld Auteur verwijderen, zodat auteurstoegang voor de student wordt ingetrokken. 

Opmerking:

Het is niet mogelijk handmatig een beheerdersrol aan iemand in het systeem toe te wijzen.  Ze krijgen automatisch toegang tot het beheerdersdashboard wanneer een of meer werknemers onder hen worden toegevoegd.

Een gebruiker verwijderen

Om een gebruiker te verwijderen klikt u op Acties en kiest u Gebruiker verwijderen. Klik in het bevestigingsvenster op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Bevestigingsbericht om een rol te verwijderen
Bevestigingsbericht om een gebruiker te verwijderen

Een gebruiker bewerken

Kies een gebruiker in de gebruikerslijst en klik erop.  Klik in de gebruikersinformatie op de knop Bewerken ().  Maak de benodigde wijzigingen in het dialoogvenster Gebruiker bewerken en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Gebruiker bewerken
Dialoogvenster Gebruiker bewerken

Workflows voor actieve velden en actieve veldwaarden waarbij de hoofdlettergevoeligheid behouden blijft

In deze release behoudt Learning Manager de hoofdlettergevoeligheid van het gebruikersattribuut en de waarde hiervan. Bijvoorbeeld, de hoofdlettergevoeligheid van een gebruikersattribuut is 'locatie' en de waarde 'PARIJS' wordt behouden en weergeven op dezelfde manier. Bij eventuele problemen kan de beheerder nu de attribuutnaam en -waarden bewerken om eventuele fouten door hoofdlettergevoeligheid te verhelpen. 

Hiervoor gaat de beheerder naar Admin-app > Gebruikers Gebruikersgroepen en klikt op de groepsnaam.  

De beheerder kan toegestane attribuutwaarden voor een student toevoegen en bijwerken via de UI.

Typen actieve velden:

  • Te groeperen: groeperen van studenten op basis van de waarden
  • Te rapporteren: rapportage van gebruikersgroepen gebeurt op basis van de actieve velden
  • Te exporteren: de velden zijn zichtbaar in het geëxporteerde gebruikersgroeprapport.

Een zelfregistratielink maken

U kunt werknemers van uw organisatie ook in staat stellen zichzelf als student in te schrijven bij een Adobe Learning Manager-account zonder uw hulp als beheerder. De beheerder kan een zelfregistratielink maken en deze met de werknemers delen. Zij kunnen zich dan bij Prime inschrijven met hun Adobe-gegevens.

Klik in de rechterbovenhoek op Toevoegen en kies vervolgens Zelfregistratie.

Zelfregistratie
Link maken voor zelfregistratie als student

Het dialoogvenster Zelfregistratieprofiel toevoegen wordt weergegeven.  Geef dit profiel een naam. Voeg vervolgens de naam van de manager toe.  Houd er rekening mee dat de manager al als student ingeschreven moet zijn bij Prime.

Profiel voor zelfregistratie toevoegen
Profiel voor zelfregistratie toevoegen

Nadat u op Opslaan hebt geklikt, wordt een URL gegenereerd die u met de studenten kunt delen. Zij kunnen op de URL klikken en zichzelf inschrijven.

Externe studenten inschrijven

In Adobe Learning Manager kunt u ook registratielinks maken voor externe partners of agentschappen met beperkte toegang tot uw account en leermateriaal aan hen verstrekken.

Er zijn enkele verschillen tussen interne en externe registraties.

Interne gebruikers

Externe gebruikers

Aanmelden met uw Adobe ID of SSO-gegevens

Aanmelden met een e-mailadres

Gamification is beschikbaar

Gamification is niet beschikbaar

Studentenhiërarchieën zijn beschikbaar

Studentenhiërarchieën zijn niet beschikbaar

Volg de onderstaande stappen om externe gebruikers in te schrijven:

  1. Klik in het linkernavigatievenster op Extern.

    Klik op Extern
    Externe gebruikers inschrijven

  2. Klik rechtsboven op de pagina op Toevoegen.

  3. Voeg in het dialoogvenster Extern registratieprofiel toevoegen de volgende details toe:

    a.      De profielnaam van de partnerorganisatie.

    b.      Het e-mailadres van de manager van de partnerorganisatie.

    c.      Plaatslimiet voor externe inschrijving voor deze partner.

    d.      Vervaldatum als deadline voor nieuwe registraties voor deze groep.  Na de vervaldatum hebben alleen bestaande geregistreerde gebruikers toegang tot deze training.

    De gegevensvelden toewijzen
    Dialoogvenster Extern registratieprofiel toevoegen

    e.      Voer de volgende gegevens in het gedeelte Geavanceerde instellingen in:

                 i.     Aanmeldingsvereiste: geef een waarde in dagen op.  Studenten worden verwijderd als ze zich gedurende de bovenstaande periode niet aanmelden.

                 ii.     Toegestane domeinen: een lijst met e-maildomeinnamen op de witte lijst (door komma's gescheiden).

                 iii.     E-mailverificatie vereist: selecteer deze optie om e-mailverificatie voor studenten verplicht te maken.

    E-mailverificatie vereist
    Geavanceerde instellingen

  4. Wanneer u op Opslaan klikt, ziet u het volgende bevestigingsbericht. U moet de URL met uw externe partner delen.

    URL opslaan en met externe gebruikers delen
    URL om extern te delen

Een extern profiel inschakelen

Nadat een extern profiel is gemaakt, moet u de status ervan inschakelen.  Kies het gewenste profiel uit de lijst met externe profielen en zet de statusschakelaar op Aan.

Het externe profiel kiezen en de statusschakelaar op Aan zetten
Een extern profiel inschakelen

Hiermee wordt de link voor externe inschrijving geactiveerd. Er wordt automatisch een welkomstmail naar de partner gestuurd. U kunt de link ook kopiëren en delen door op het pictogram URL kopiëren () te klikken, of de welkomstmail nogmaals naar de partnerorganisatie sturen door op het e-mailpictogram () te klikken.

De partnermanager kan de link delen met de werknemers die aan de training in Prime moeten deelnemen. Wanneer ze op de link klikken, kunnen ze zichzelf inschrijven door enkele gegevens in te vullen om hun Prime-profiel aan te maken. Deze gebruikers worden niet samen met de interne werknemers weergegeven op het tabblad Studenten. Hun namen staan op het tabblad Externe studenten.

Een extern profiel pauzeren

Nadat u een externe gebruikersgroep aan Learning Manager hebt toegevoegd, kunt u het registratieproces voor externe gebruikers ook onderbreken. Wanneer u het pauzeert, wordt het registratieproces voor externe gebruikers geblokkeerd. Dit proces werkt echter alleen als de gebruikers zich nog niet hebben geregistreerd door de uitnodiging te accepteren.

Kies een groep of groepen, klik op Acties in de rechterbovenhoek van de pagina en klik op Pauzeren om de externe gebruikersgroepen te pauzeren.

Een extern profiel hervatten

U kunt de gepauzeerde status van een externe partner op elk moment intrekken en de normale services hervatten. Klik op Acties  in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer Hervatten.

De volgende statussen zijn van toepassing voor externe gebruikers:

  • Inactief: in deze status is de registratie van externe gebruikers verlopen.  Beheerders stellen de vervaldatum voor de externe gebruikers in wanneer ze deze toevoegen via de workflow Gebruiker toevoegen.
  • Actief: in deze status kunnen externe gebruikers zich bij de Learning Manager-toepassing registreren en zich bij de toepassing aanmelden.
  • Pauzeren: in deze status is het registratieproces voor externe gebruikers geblokkeerd. Bestaande gebruikers kunnen zich echter nog steeds aanmelden.

Gebruikte plaatsen controleren

Klik in de lijst met externe profielen op Gebruikte plaatsen. U kunt het aantal toegevoegde studenten van de partnerorganisatie bekijken.

Gebruikte plaatsen
Gebruikte plaatsen controleren

Een gebruiker verwijderen

Kies een gebruiker en klik in de rechterbovenhoek op Acties > Gebruiker verwijderen.

Profiel wijzigen

Als u een gebruiker naar een ander extern profiel wilt verplaatsen, kiest u een gebruiker en klikt u in de rechterbovenhoek op Acties > Profiel wijzigen.  Kies een profiel uit de lijst met profielen en klik op Wijzigen.

Een rol toewijzen

Kies een gebruiker en klik in de rechterbovenhoek op Acties > Rol toewijzen > <role> maken. De gebruiker krijgt een nieuwe rol.

Een rol verwijderen

Kies een gebruiker en klik in de rechterbovenhoek op Acties > Rol verwijderen > <role> verwijderen. De geselecteerde rol wordt verwijderd uit de lijst met rollen die aan de gebruiker zijn toegewezen.

Zoeken naar externe gebruikers

Zoek in de lijst externe gebruikers naar een gebruiker door de naam van de gebruiker in de zoekbalk te typen. De top vijf overeenkomende namen worden getoond en u kunt er een kiezen.

Gebruikersgroepen maken

Een gebruikersgroep is een verzameling gebruikers die tot een categorie behoren. Met gebruikersgroepen kunnen beheerders studenten in hun organisatie op basis van hun kenmerken selecteren en vervolgens leermateriaal aan hen toewijzen. Met behulp van deze gebruikersgroepen kunnen beheerders ook aangepaste logo's en catalogi aan studenten toewijzen en aangepaste rapporten over hun voortgang weergeven.

Om toegang te krijgen tot gebruikersgroepen klikt u in het linkerdeelvenster op Gebruikersgroepen.

Gebruikersgroepen
Gebruikersgroepen maken

Er zijn twee soorten groepen in Adobe Learning Manager: Aangepast en Automatisch gegenereerd. Wanneer u studenten aan uw account toevoegt, worden bepaalde groepen automatisch aangemaakt op basis van gemeenschappelijke eigenschappen.

Klik op het tabblad Automatisch gegenereerd om de automatisch gemaakte groepen weer te geven.

Klik op het tabblad Automatisch gegenereerd
Automatisch gegenereerde groepen weergeven

U kunt zien dat er verschillende groepen zijn, zoals Alle interne gebruikers, Alle managers, en groepen op basis van de kostenplaats, afdeling en het team van de managers.

Naast de automatisch gegenereerde groepen kunt u ook aangepaste groepen maken. Klik in de rechterbovenhoek op Toevoegen om een nieuwe aangepaste groep toe te voegen. 

  1. Voer de naam en beschrijving voor de groep in.

  2. Voer de naam of het profiel van een gebruiker in het zoekveld in en selecteer gebruikers om deze toe te voegen.

  3. Klik op Meer gebruikers toevoegen om meer studenten toe te voegen.

  4. Klik op Opslaan om de gebruikersgroep te maken.

Deze aangepaste groep is nu aangemaakt en aan het profiel toegevoegd.  De gebruikersgroepen die u maakt zijn dynamisch van aard. Als er nieuwe gebruikers met vergelijkbare kenmerken worden toegevoegd, worden ze automatisch aan de gebruikersgroep toegevoegd.

Uitsluiting van gebruikersgroepen

Soms wilt u een aantal gebruikers uitsluiten van een grote gebruikersgroep. Dit is vereist om deze specifieke gebruikers voor een training in te schrijven via Leerplannen of om de juiste zichtbaarheid van catalogi in te stellen.In deze release van Learning Manager kunt u studenten of gebruikersgroepen uitsluiten wanneer u een aangepaste gebruikersgroep aanmaakt. In het dialoogvenster Gebruikersgroep toevoegen kunt u dit bereiken met de sectie Studenten uitsluiten.

Gebruikersgroepen uitsluiten
Gebruikersgroepen uitsluiten

Als u bijvoorbeeld een Leerplan wilt instellen, zodat alle gebruikers die tot de locatie = Californië behalve Store-5 (locatie Californië) worden ingeschreven. 

Geavanceerde instellingen

Actieve velden

Beheerders kunnen met deze functie meer actieve velden toevoegen in aanvulling op de velden die tijdens gebruikersregistratie zijn verstrekt. 

Klik op Actieve velden op de gebruikerspagina. Studenten kunnen alleen kiezen uit de waarden die in de aangepaste waarden zijn opgegeven.

Actieve velden
Actieve velden

Velden configureren

Interne gebruikers

U kunt aangepaste waarden toevoegen voor gebruikersvelden voor interne gebruikers.

Volg deze stappen om aangepaste waarden toe te voegen:

  1. Klik op Waarden wijzigen voor een interne gebruiker. 

    Waarden wijzigen voor interne gebruikers
    Waarden wijzigen voor interne gebruikers

  2. Het dialoogvenster Waarden in aangepaste velden verschijnt.

    Dialoogvenster Waarden in aangepaste velden
    Dialoogvenster Waarden in aangepaste velden

  3. Selecteer de waarde die u wilt toevoegen in het keuzemenu Veld selecteren.

  4. Voer nieuwe waarden in het veld Nieuwe waarde in.

  5. Klik op Klaar

  6. Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek om de wijzigingen op te slaan.

Externe gebruikers

Voeg aangepaste waarden toe die vergelijkbaar zijn met die voor interne gebruikers.

Waarden wijzigen voor externe gebruikers
Waarden wijzigen voor externe gebruikers

Instellingen

Gebruikersweergave

Als de optie Alleen lege velden weergeven op aanmeldpagina van student is ingeschakeld, ziet de gebruiker bij het aanmelden alleen de lege velden.

Lege velden weergeven
Lege velden weergeven

Met deze optie kan een beheerder beslissen of hij/zij de velden wilt weergeven of verbergen zodra ze zijn ingevuld.

Actieve velden in rapporten beperken

Learning Manager 27.7 introduceert twee nieuwe opties:Rapporteerbaar en Exporteerbaar, voor Actieve velden.

Opties in actieve velden
Opties in actieve velden

Voor CSV-velden en handmatig toegevoegde velden geldt dat als een actief veld is gemarkeerd als Rapporteerbaar, het actieve veld kan worden gezocht in een filter in een dashboardrapport.

Filters in een dashboardrapport
Filters in een dashboardrapport

Als een actief veld is gemarkeerd als Exporteerbaar, wordt het actieve veld weergegeven in het Excel-bestand wanneer u een Excel-rapport downloadt.

Deze opties worden voor zowel interne als externe actieve velden weergegeven.

U kunt alleen een aangepast actief veld verwijderen.

Gebruikersweergave

U kunt de volledige pagina 'Uw profiel voltooien' voor de studenten verbergen.De pagina verschijnt niet als de student zich aanmeldt.

De huidige standaard verandert niet. Deze optionele mogelijkheid is nu beschikbaar voor beheerders. 

Schakel de opties hieronder in:

Sectie Gebruikersweergave
Sectie Gebruikersweergave

Aangepaste rollen

Voeg de gewenste velden aan uw gebruikersinformatie toe en klik op Opslaan. Nadat u de velden heeft toegevoegd, kunt u ook de beschikbaarheid van de velden controleren in het dialoogvenster Gebruikers bewerken

De velden met een vinkje komen uit de gegevensbron of CSV zoals te zien in het onderstaande voorbeeld. De beheerder kan deze velden bewerken door ze in of uit te schakelen. 

Waarden voor actieve velden in Learning Manager

De waarden voor actieve velden worden als volgt opgehaald:

  1. De Learning Manager-toepassing importeert metagegevens uit gegevensbronnen die aan uw account gekoppeld zijn. 
  2. Metagegevens die zijn vastgelegd uit het handmatig geïmporteerde CSV-bestand. 
  3. Studenten vullen metagegevens in wanneer ze zich aanmelden.
  4. Beheerder voert gegevens voor de gebruikers in. 

De Learning Manager-toepassing maakt automatisch gebruikersgroepen van deze metadata. 

Aangepaste waarde toevoegen

U kunt een aangepaste waarde toevoegen voor gebruikersvelden in de velden Interne en Externe gebruiker.

Volg deze stappen om aangepaste waarden toe te voegen:

Opmerking:

Aangepaste velden kunnen worden toegevoegd en verwijderd. Ze zijn van toepassing op alle gebruikers. CSV-velden kunnen worden in- of uitgeschakeld. Ze worden alleen van kracht wanneer u CSV uploadt nadat u wijzigingen in de actieve velden heeft doorgevoerd. Alle interne actieve velden zijn van toepassing op alle typen interne gebruikers. Externe velden zijn alleen van toepassing op externe gebruikers. Als er een aangepast veld aanwezig is in CSV, wordt het bij de volgende upload automatisch naar een CSV-veld geconverteerd en ingeschakeld. 

Waarden voor CSV-velden

Als het selectievakje Selectie beperken is ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen kiezen uit vooraf gedefinieerde velden voor CSV-velden.

Selectievakje Selectie beperken
Selectievakje Selectie beperken

Importlogboeken

In deze ruimte kunt u de CSV-importgeschiedenis bekijken voor de gebruikers die de beheerder via bulkimport heeft toegevoegd. U kunt ook op Toevoegen rechtsboven op de pagina klikken om gebruikers via CSV-upload toe te voegen.

Actieve velden met meerdere waarden

Met deze functie kunt u meer dan een veld hebben voor een actief veld. Binnen een account kunnen er maximaal drie actieve velden met meerdere waarden zijn. De actieve velden met meerdere waarden zijn zowel voor interne als externe gebruikers beschikbaar.

Zodra u een actief veld markeert met meerdere waarden, kunt u het niet terugzetten naar een enkele waarde. Dit is onomkeerbaar.

Een bestaand veld met een enkele waarde kan niet worden gemarkeerd als veld met meerdere waarden.

Volg de onderstaande stappen om een actief veld met meerdere waarden te maken:

  1. Voeg een actief veld toe.

    Voeg een actief veld toe.
    Voeg een actief veld toe.

  2. Klik op Toevoegen.

  3. Markeer het nieuwe veld in het tabblad Instellingen met meerdere waarden.

    Markeer met meerdere waarden
    Markeer met meerdere waarden

    Er is nog een vinkje, Configuratie door student, en als dit is uitgeschakeld, kan de student het veld niet zien op de Profielpagina.

  4. Voeg de waarden toe met een CSV door te klikken op Waarden aanpassen.

    Waarden toevoegen
    Waarden toevoegen

  5. Klik op Klaar.

Opmerking: als de gebruikersgroep is aangemaakt en het veld is ingevuld, kunnen meerdere waarden niet worden teruggezet naar enkele waarden, en andersom.

Actief veld met meerdere waarden toevoegen via CSV

Volg onderstaande stappen:

  1. Maak een CSV met de nieuwe actieve velden als kolommen (met een komma gescheiden enkele waarden).
  2. Importeer de CSV.
  3. Markeer de velden als meerdere waarden in het Waarden in aangepaste velden dialoogvenster.
  4. Importeer de CSV nogmaals.

De CSV moet een kolom hebben met dezelfde naam als het actieve veld dat is gemarkeerd met meerdere waarden.

De CSV bevat de velden:

  • Gebruiker: gebruikersgroepen aangemaakt als rollen.
  • Rollen: actieve velden met meerdere waarden.

Als de CSV opnieuw wordt geüpload met nieuwe waarden of verwijderde waarden, worden de actieve velden en groepen dienovereenkomstig geüpdatet.

Rapporten

Alle rapporten omvatten de actieve velden met meerdere waarden, en hun waarden.

De beheerder kan automatisch aangemaakte actieve velden toevoegen, en gebruikersactiviteit en trainingsrapporten configureren.

Het studenttranscript-rapport bevat alle actieve velden en door een komma gescheiden waarden. De beheerder kan de gegevens dienovereenkomstig filteren.

Veelgestelde vragen

Nadat u een gebruiker hebt toegevoegd en een rol aan de gebruiker hebt toegewezen, kunt u de gebruiker registreren door de onderstaande stappen uit te voeren:

  1. Selecteer de gebruiker(s) en klik op Acties in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op Registreren.
  2. Klik in het pop-upvenster op Ja.

De geselecteerde gebruikers ontvangen een welkomstmail. Als de gebruikers een bestaand Adobe ID hebben, kunnen ze op deze link klikken.  Als ze nog geen bestaand Adobe ID hebben, kunnen ze op de welkomstlink klikken om een Adobe ID aan te maken en het aan hun Prime-account koppelen.

Studenten moeten op een van deze links in de e-mail klikken omdat Prime hiermee het account van de student verifieert.

Volg de onderstaande stappen om een gebruiker te bewerken:

  1. Klik in de lijst met gebruikers op de gebruiker waarvoor u de gegevens wilt bewerken.
  2. Klik op het potloodpictogram, zoals hieronder weergegeven.
Gebruikersgegevens bewerken
Gebruikersgegevens bewerken

Werk de velden bij in het dialoogvenster Gebruiker bewerken. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Kies in de lijst met externe gebruikers de gebruiker die u wilt verwijderen. Klik in de rechterbovenhoek op Acties > Pauzeren.

Zie Een extern profiel pauzeren voor meer informatie.

Nadat u een profiel hebt gepauzeerd, wordt de status van het externe profiel als Gepauzeerd weergegeven.

Als u een externe gebruiker in het dialoogvenster Extern registratieprofiel toevoegen toevoegt, voert u het e-mailadres van de externe manager in. Als u op Opslaan klikt, wordt er ook een welkomstmail naar het gespecificeerde e-mailadres verzonden. Als u de welkomstmail nog een keer wilt verzenden, klikt u op het pictogram met een envelop, zoals hieronder weergegeven:

welkomstmail

Klik op Gebruikers > Gebruikersgroepen en op de pagina Gebruikersgroepen, klikt u op Toevoegen. In het dialoogvenster Gebruikersgroep toevoegen voegt u de gebruikers afzonderlijk en als een team toe.

aangepaste gebruikersgroep toevoegen

Als u wilt dat studenten alleen de actieve velden zien die niet door hen zijn ingevuld, volgt u de stappen hieronder:

  1. Klik op Gebruikers > Actieve velden.
  2. Klik op Instellingen en schakel de optie Alleen lege velden weergeven op aanmeldpagina van student in.
  3. Klik op Opslaan.

U kunt de selectie voor studenten beperken, zodat ze alleen de waarden kunnen selecteren die vooraf gedefinieerd zijn en geen willekeurige waarden kunnen invoeren. Volg onderstaande stappen:

  1. Klik op Gebruikers > Actieve velden.
  2. Klik in de sectie Velden configureren op Waarden wijzigen.
  3. De optie Selectie beperken inschakelen.
  4. Klik op Klaar.

U kunt actieve csv-velden alleen in- of uitschakelen, maar niet verwijderen. Aangepaste actieve velden daarentegen kunt u niet in- of uitschakelen.

Adobe-logo

Aanmelden bij je account