Hybride routering van ontvangers inschakelen

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 23 mei 2025

Hybride workflow

Een hybride workflow is een variant van de workflow voor opeenvolgende ondertekening waarbij een ontvangersrecord is gedefinieerd als een groep en die groep een of meer ontvangers bevat die allemaal tegelijkertijd toegang krijgen tot de overeenkomst (zoals een parallelle ondertekeningsflow).

Een hybride workflow kan een of meer groepsontvangers omvatten.
Alle ontvangers die zijn gedefinieerd in de groep, moeten hun interactie voltooien voordat de ondertekeningsflow naar de volgende ontvangersrecord gaat (indien er een is).

In het onderstaande voorbeeld worden vier ontvangersrecords weergegeven in een workflow voor opeenvolgende ondertekening:

De eerste twee zijn individuele ontvangers.
De derde is een parallelle groep met drie leden. Alle leden worden tegelijkertijd op de hoogte gesteld en ze moeten hun interactie voltooien voordat ze doorgaan met de vierde afzonderlijke ontvanger.
De vierde is een individuele ontvanger.

Opmerking:

Elektronische zegels worden niet ondersteund in een hybride ondertekeningsworkflow.

De ontvangers van het verzoek om een handtekening met een hybride ondertekeningsflow

De parallelle groep configureren:

Selecteer het pluspictogram om nog een ontvangersrecord toe te voegen.
Selecteer de optie Groep.
Geef een Groepsnaam op.
Schakel de schakelaar Alle leden moeten voltooien in.
Selecteer de knop Leden toevoegen.

Er wordt een nieuw deelvenster geopend om de ledengegevens voor de parallelle groep te verzamelen.
- Voer een e-mailadres en verificatiemethode in.
  
  De instellingen voor Rol en Privébericht worden toegepast op groepsniveau, niet op individueel niveau. Alle groepsleden hebben dezelfde rol en hetzelfde privébericht.
- Selecteer het pluspictogram om een ander lid aan de groep toe te voegen en het prullenbakpictogram om een lid te verwijderen.
Selecteer Gereed wanneer alle leden zijn toegevoegd.
Voeg zo nodig extra ontvangersrecords aan de overeenkomst toe.