Als uw ontvanger een document ondertekent en het naar u terugstuurt buiten het Adobe Acrobat Sign-ondertekeningsproces om, kunt u dat ondertekende document weer uploaden naar Acrobat Sign en uw bestanden op orde houden.

Opmerking:

De actie 'Upload ondertekend document' wordt zichtbaar in de volgende situaties:

De overeenkomst bevindt zich in een sequentiële ondertekeningsworkflow.
- Bij parallelle ondertekeningsworkflows (waaronder hybride ondertekeningsflows) is het niet toegestaan om het document opnieuw te uploaden in de ondertekeningscyclus
De volgende ontvanger is een enkele ontvanger (geen groepen ontvangers)
De overeenkomst is In voortgang

Digitaliseer het ondertekende document.
- Scan het hele document dat u wilt uploaden als PDF of afbeelding (PNG/JPG/GIF)
Als u de afzender van de overeenkomst bent:
- Navigeer naar: Beheren > In voortgang
- Vouw de actielijst in het rechterdeelvenster uit door op te klikken Meer tonen
- Klik op de actie Upload ondertekend document
Er wordt een overlay aan het scherm toegevoegd, zodat de gebruiker de ondertekende kopie van de overeenkomst kan bijvoegen
- Klik op de koppeling Bestand toevoegen
- Blader door uw lokale systeem om de ondertekende kopie van de overeenkomst te zoeken en bij te voegen
  
  Wanneer het bestand is geüpload, ziet u de bestandsnaam in de overlay
- Schakel de optie Ik verklaar dat dit geüploade document een ondertekend exemplaar is in
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden
Opmerking:

De bovenstaande afbeelding toont de procesvenster voor "Upload ondertekend document" wanneer u het document uploadt voor de laatste ontvanger.

Als u een document uploadt voor een andere ontvanger dan de laatste, is de overlay-tekst gewijzigd om aan te geven dat volgende ontvanger(s) het geüploade document zullen ontvangen als overeenkomst voor hun actie.

Hieronder ziet u het procesvenster voor "Upload ondertekend document" als u een document tijdens een transactie uploadt.
Succes!

Onder de pagina Beheren vindt u de overeenkomst in de categorie Voltooid (als het geüploade bestand namens de laatste ontvanger was).
- Als het geüploade document voor een andere ontvanger is dan de laatste, blijft de overeenkomst in de categorie In voortgang
Opmerking:

Als het document naar buiten het Acrobat Sign-systeem wordt gestuurd, worden alle Acrobat Sign-velden vanaf dat punt verwijderd uit het document. (Dus als er ondertekenaars zijn die nog wachten om dit document te ondertekenen, hebben zij alleen een automatisch gegenereerd veld Handtekeningenblok om hun handtekening en e-mailadres in te voeren.)

Het geüploade document wordt correct weergegeven in het activiteitenlogboek en het auditrapport

Configuratieopties

De optie om een ondertekend document te uploaden is beschikbaar op account- en groepsniveau. Onthoud het volgende:

Alle groepsinstellingen worden in eerste instantie overgenomen van de accountinstellingen.
Expliciet geconfigureerde instellingen op groepsniveau overschrijven de overgenomen instellingen op accountniveau.
Overeenkomsten kunnen alleen worden geüpload in de groep van waaruit ze zijn verzonden.

De mogelijkheid om overeenkomsten te uploaden inschakelen:

Navigeer naar Accountinstellingen > Globale instellingen (Groepinstellingen indien geconfigureerd op groeps niveau).
Scrol naar beneden naar Ondertekend document uploaden.
Schakel de optie Laat afzenders handmatig een ondertekend exemplaar uploaden die ze van de ondertekenaar hebben ontvangen in.
Klik op Opslaan om de wijziging vast te leggen.