Få tilgang til SharePoint-filer i Acrobat, Acrobat Reader

Du kan lagre og få tilgang til SharePoint-filer når du arbeider i Acrobat eller Acrobat Reader på datamaskinen.

Merk:

SharePoint-administratoren din må konfigurere SharePoint-serveren for å aktivere redigering av PDF-dokumenter. Se dette tekniske dokumentet for mer informasjon.

Hvis du vil ha tilgang til eller vil lagre til SharePoint-ressurser, kan du bruke følgende alternativer:

  • Legg til en SharePoint-konto og få tilgang til filene med kontoen (tilkoblinger) fra visningen Hjem > <Navn_på_SharePoint-konto>.
  • I dialogboksene for å åpne og lukke fil, bruker du nettadressen for dokumentbiblioteket, for eksempel http://minsharepointserver/mittområde/mittdokbib
  • (Windows) Tilordnede nettverksstasjoner

Legge til SharePoint-kontoen

  1. Velg Hjem > Legg til konto, og klikk deretter Legg til-knappen for Microsoft SharePoint.

    Dialogboksen Legg til Microsoft SharePoint-konto vises.

    Legge til SharePoint-konto i Acrobat eller Reader

  2. Skriv inn et navn for kontoen i boksen Skriv inn kontonavnet.

    Skriv inn nettadressen til SharePoint-serveren i boksen Angi URL-adresse. Dette er vanligvis nettadressen som vises i adressefeltet i nettleseren når du er logget på og hjemmesiden for SharePoint-nettstedet er åpen i nettleseren.

  3. Klikk Fortsett. Kontoen legges til i ruten til venstre under inndelingen Lager.

Sjekke ut en fil fra SharePoint

Den tryggeste metoden å jobbe i en PDF-fil som befinner seg på en SharePoint-server, er å sjekke filen ut. Andre brukere kan ikke redigere filen mens du jobber med den.

  1. Gjør ett av følgende for å sjekke ut en PDF-fil:

    • (Windows) Bruk Internet Explorer, og gå til PDF-filen i SharePoint-portalen. Klikk dokumentet eller velg Rediger dokument på filhurtigmenyen.

      • I Acrobat eller Acrobat Reader:

        – Velg en fil fra Hjem > [tilkobling/kontonavn].

        – Du kan angi URL-adressen til dokumentbiblioteket eller den fullstendige banen til filen i dialogboksene Åpne og Lagre hvis du har deaktivert følgende innstillinger:

        Rediger > Innstillinger > Generelt > Vis nettlagring ved åpning av filer (deaktivert som standard).

        Rediger > Innstillinger > Generelt > Vis nettlagring ved åpning av filer (deaktivert som standard).

        – Bruke tilkoblinger: Hvis du har aktivert innstillingene ovenfor, har du tilgang til filplasseringene ved hjelp av [tilkoblingsnavnet] i den venstre ruten.

  2. En dialogboks viser filnavn og plassering. Klikk på ett av følgende:

    • Sjekk ut og Åpne

    • Åpne for å åpne filen uten å sjekke den ut

Merk:

Hvis du må logge deg på SharePoint-serveren, angir du brukernavnet og passordet ditt når du blir bedt om det.

Avbryte utsjekking

Du kan forkaste den utsjekkede versjonen av en PDF-fil hvis du ikke vil lagre endringene dine.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Forkast utsjekking.

  2. En bekreftelsesmelding vises. Klikk OK.

Merk:

Du kan ikke redigere et dokument offline.

Klargjøre dokumentegenskaper

Du kan angi dokumentets SharePoint-egenskaper fra Acrobat eller Acrobat Reader.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Klargjør dokumentegenskaper.

  2. Dobbeltklikk på egenskapen som skal redigeres. Dialogboksen Rediger vises. Angi en verdi, og klikk OK.

Sjekk inn

Når du er ferdig med redigeringen, kan du sjekke filen inn på SharePoint-serveren. Andre brukere kan se endringene. Hvis versjonskontroll er aktivert, administrerer SharePoint også versjonshistorikken for filen.

  1. Velg Fil > SharePoint-server > Sjekk inn. Dialogboksen Sjekk inn vises.

  2. Hvis versjonsnummerering er aktivert, vises versjonsinformasjonen. Velg hovedversjon, mindre versjon eller overskriv gjeldende versjon.

  3. Angi versjonskommentarer.

  4. Du kan velge å aktivere Hold dokumentet utsjekket etter at du har sjekket inn denne versjonen, og klikke OK.

Fjerne SharePoint-kontoen

  1. Gå til visninger Hjem, og klikk redigerings-/blyantikonet ved siden av Lager.

    Rediger-knapp for nettkontoer

  2. Klikk kryssikonet ved siden av kontoen du vil fjerne, og klikk deretter Fullført ved siden av Lager.

    Alternativer for avkryssing og fullført for å fjerne en konto

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?