Om utfyllbare PDF-skjemaer og å finne ut hvilke egenskaper de har

Reader kan ikke opprette utfyllbare skjemaer

Den gratis Adobe Reader-versjonen kan ikke opprette utfyllbare skjemaer. Du trenger hele Acrobat-produktet for å opprette skjemaer som Reader-brukere og andre Acrobat-brukere kan fylle ut.

Acrobat X

Du kan opprette interaktive skjemaer i Acrobat 9 og Acrobat X som andre Acrobat- eller Reader-brukere kan fylle ut og sende inn. Et annet alternativ i Acrobat Professional eller Pro Extended lar deg lagre en PDF som et enkelt skjema der brukere kan skrive inn informasjon direkte i PDF-en.

Acrobat 10.x: 

Om PDF-skjemaer

Mange bedrifter, organisasjoner og offentlige etater bruker Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture for å konvertere papirskjemaer til PDF (Portable Document Format)-skjemaer. Brukere kan få tilgang til PDF-skjemaer på Internett eller via e-post. Hvis et PDF-skjema inneholder skjemafelter (for eksempel tekstfelter, knapper, listebokser), kan skjemaet fylles ut på skjermen med et Acrobat-produkt. (Acrobat-produkter inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)

Opprette rettighetsaktiverte PDF-skjemaer

Du kan opprette rettighetsaktiverte PDF-skjemaer med Adobe LiveCycle Reader-utvidelser. Adobe Reader-brukere kan kommentere, fylle ut, lagre, distribuere, sende inn og legge til digitale signaturer i rettighetsaktiverte skjemaer. Når du åpner et rettighetsaktivert PDF-skjema i Adobe Reader, vises en dialogboks med en oversikt over de utvidede egenskapene til PDF-filen.

For mer informasjon om Adobe LiveCycle Reader Extensions, kan du se Adobes nettsted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Avgjør om Acrobat-produkter støtter PDF-skjemaer

Følgende Acrobat-produkter lar deg arbeide med PDF-skjemaer:

Adobe Reader-egenskaper

Adobe Reader har følgende skjemaegenskaper:

  • Vise, navigere og skrive ut PDF-skjemaer, inkludert skjemafeltdata
  • Søke i skjemaer (krever Adobe Reader med Search)
  • Fylle ut felt i et PDF-skjema (kan ikke lagre endringer i et PDF-skjema)

Adobe Reader kan gjøre følgende dersom et PDF-skjema er rettighetsaktivert:

  • Lagre skjemaer og data lokalt
  • Fylle ut og sende skjemaer på nettet
  • Distribuere skjemaer til andre for gjennomgang og kommentering
  • Legge til digitale signaturer

Acrobat Standard-egenskaper

Acrobat Standard inneholder alle funksjonene til Adobe Reader, i tillegg til følgende:

  • Eksportere og lagre PDF-filer i skjemadataformat (FDF). FDF er et tekstfilformat for data som eksporteres fra PDF-skjemafelter. FDF-filer er mindre enn PDF-filer siden de bare inneholder skjemafeltdata og ikke hele skjemaet.
  • Lagre eller eksportere PDF-skjemainformasjon som en PDF-fil eller i XFDF-format for XML-baserte FDF-filer.

Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funksjoner

Acrobat 3D og Acrobat Professional inneholder alle funksjonene til Acrobat Standard, og lar deg opprette Adobe PDF-skjemafelter. Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 inkluderer Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0 kun for Windows. Med mer avanserte funksjoner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruke skriptobjekter, integrere et skjema med en datakilde og opprette dynamiske skjemaer.

Finn ut om et PDF-skjema kan fylles ut på skjermen

For å finne ut om du kan fylle ut et PDF-skjema på skjemen må du kontrollere om det inneholder interaktive felter og begrensende sikkerhetsinnstillinger. (Se Hjelp for Acrobat eller Adobe Reader for mer informasjon om PDF-sikkerhetsinnstillinger.)

Gjør følgende for å finne ut om et skjema inneholder interaktive skjemafelt:

  1. Åpne skjemaet i et Acrobat-produkt.
  2. Velg håndverktøyet og dra det over feltene i PDF-skjemaet. Skjemaet inneholder skjemafelter dersom håndverktøyet endres til en av følgende ikoner:

         En I-bjelke (tekstmarkeringsverktøyet som du bruker til å skrive i et tekstfelt)

         En pekende hånd (som du bruker til å velge et alternativ eller sette huke av en boks med)
  3. I Acrobat 3D, Acrobat 7 eller Adobe Reader 7 klikker du på Fremhev felt eller Fremhev obligatorisk felt i dokumentmeldingslinjen. Interaktive felt har et farget fyll.

Merk: Hvis du bruker Acrobat 3D eller Acrobat Professionalt, kan du bekrefte at et skjema inneholder skjemafelt ved å velge et skjemaverktøy. Acrobat fremhever deretter alle skjemafelt. I Windows XP utheves skjemafelt i blått.

Hvis PDF-skjemaet ikke inneholder skjemafelt, har du følgende alternativer for å fylle ut skjemaet:

  • Skriv ut skjemaet og fyll det ut manuelt.
  • Bruk tekstboksverktøyet (tidligere kalt fritekstverktøyet) eller tekstredigeringsverktøyet for å skrive tekst i dokumentet. (Se Hjelp for Acrobat hvis du vil ha mer informasjon om bruk av tekstboksverktøyet og verktøyet for retusjering av tekst.)

Du kan bruke skjemaverktøy for å opprette skjemafelt dersom du bruker Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og hvis PDF-skjemaet ikke har begrensende sikkerhetsinnstillinger. Se følgende kilder for informasjon om oppretting av skjemafelt:

  • «Opprette og fylle ut Adobe PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat 6 Professional. (I Acrobat velger du Hjelp > Fullstendig hjelp for Acrobat 6 eller 7.)
  • «Opprette PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat Professional 6. (Velg Hjelp > Slik gjør du det > Avansert redigering i Acrobat.)
  • «Opprette Adobe PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
  • JavaScript-spesifikasjon for Acrobat-skjemaer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Slik kontrollerer du sikkerhetsinnstillingene til et PDF-skjema:

  1. Åpne skjemaet i et Acrobat-produkt.
  2. Velg Fil > Dokumentegenskaper og deretter Sikkerhet.
  3. Hvis Ikke tillatt vises ved siden av dialogboksen Endre dokumentet, Fylle ut skjemafelt eller Signering i dokumentet, må disse sikkerhetsinnstillingene endres til Tillatt før du kan fylle ut PDF-skjemaet på skjermen. For å endre sikkerhetsinnstillingene gjør du følgende (du kan ikke endre sikkerhetsinnstillingene i Adobe Reader):
    1. I panelet Sikkerhet i dialogboksen Dokumentegenskaper velger du Passordsikkerhet fra Sikkerhetsmetode-menyen.
    2. Klikk på Endre innstillinger, skriv inn passordet for tillatelsene og klikk deretter OK.

      Merk: Kontakt personen som opprettet dokumentet hvis du ikke vet passordet.
    3. Velg et kompatibilitetsalternativ.
    4. Hvis ønskelig, velger du Krev passord for å åpne dokumentet og skriver deretter inn et passord for åpning av dokument.
    5. Velg Bruk et passord for å begrense utskrift og redigering av dokumentet og sikkerhetsinnstillingene.
    6. Velg et utskriftsalternativ fra Utskrift tillatt-menyen.
    7. Velg enten «Fylle ut skjemafelt og signere eksisterende signaturfelt» eller «Kommentere, fylle ut skjemafelt og signere eksisterende signaturfelt» under Endringer tillatt.
    8. Klikk OK på alle dialogboksene som vises.

    9. Lagre, lukk og åpne dokumentet på nytt for tilgang til skjemafeltene.

Fyll ut IRS-skatteskjemaer

Du kan fylle ut PDF-versjoner av enkelte skatteskjemaer utstedt av US Internal Revenue Service (IRS) på skjermen med ethvert Acrobat-produkt som er tilgjengelig fra IRS på Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. For å få Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, kan du ringe IRS og be om IRS-publikasjon 3207 eller besøke nettstedet til IRS.

Merk: Du kan ikke sende inn utfylte PDF-skjemaer elektronisk til IRS. IRS tilbyr imidlertid rettighetsaktiverte PDF-skjemaer, slik at du kan lagre utfylte skjemaopplysninger med Adobe Acrobat Reader.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?