Reader kan ikke opprette utfyllbare skjemaer
Den gratis Adobe Reader-versjonen kan ikke opprette utfyllbare skjemaer. Du trenger hele Acrobat-produktet for å opprette skjemaer som Reader-brukere og andre Acrobat-brukere kan fylle ut.
Acrobat X
Du kan opprette interaktive skjemaer i Acrobat 9 og Acrobat X som andre Acrobat- eller Reader-brukere kan fylle ut og sende inn. Et annet alternativ i Acrobat Professional eller Pro Extended lar deg lagre en PDF som et enkelt skjema der brukere kan skrive inn informasjon direkte i PDF-en.
Acrobat 10.x:
Om PDF-skjemaer
Mange bedrifter, organisasjoner og offentlige etater bruker Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture for å konvertere papirskjemaer til PDF (Portable Document Format)-skjemaer. Brukere kan få tilgang til PDF-skjemaer på Internett eller via e-post. Hvis et PDF-skjema inneholder skjemafelter (for eksempel tekstfelter, knapper, listebokser), kan skjemaet fylles ut på skjermen med et Acrobat-produkt. (Acrobat-produkter inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)
Opprette rettighetsaktiverte PDF-skjemaer
Du kan opprette rettighetsaktiverte PDF-skjemaer med Adobe LiveCycle Reader-utvidelser. Adobe Reader-brukere kan kommentere, fylle ut, lagre, distribuere, sende inn og legge til digitale signaturer i rettighetsaktiverte skjemaer. Når du åpner et rettighetsaktivert PDF-skjema i Adobe Reader, vises en dialogboks med en oversikt over de utvidede egenskapene til PDF-filen.
For mer informasjon om Adobe LiveCycle Reader Extensions, kan du se Adobes nettsted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Avgjør om Acrobat-produkter støtter PDF-skjemaer
Følgende Acrobat-produkter lar deg arbeide med PDF-skjemaer:
Adobe Reader-egenskaper
Adobe Reader har følgende skjemaegenskaper:
- Vise, navigere og skrive ut PDF-skjemaer, inkludert skjemafeltdata
- Søke i skjemaer (krever Adobe Reader med Search)
- Fylle ut felt i et PDF-skjema (kan ikke lagre endringer i et PDF-skjema)
Adobe Reader kan gjøre følgende dersom et PDF-skjema er rettighetsaktivert:
- Lagre skjemaer og data lokalt
- Fylle ut og sende skjemaer på nettet
- Distribuere skjemaer til andre for gjennomgang og kommentering
- Legge til digitale signaturer
Acrobat Standard-egenskaper
Acrobat Standard inneholder alle funksjonene til Adobe Reader, i tillegg til følgende:
- Eksportere og lagre PDF-filer i skjemadataformat (FDF). FDF er et tekstfilformat for data som eksporteres fra PDF-skjemafelter. FDF-filer er mindre enn PDF-filer siden de bare inneholder skjemafeltdata og ikke hele skjemaet.
- Lagre eller eksportere PDF-skjemainformasjon som en PDF-fil eller i XFDF-format for XML-baserte FDF-filer.
Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funksjoner
Acrobat 3D og Acrobat Professional inneholder alle funksjonene til Acrobat Standard, og lar deg opprette Adobe PDF-skjemafelter. Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 inkluderer Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0 kun for Windows. Med mer avanserte funksjoner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruke skriptobjekter, integrere et skjema med en datakilde og opprette dynamiske skjemaer.
Finn ut om et PDF-skjema kan fylles ut på skjermen
For å finne ut om du kan fylle ut et PDF-skjema på skjemen må du kontrollere om det inneholder interaktive felter og begrensende sikkerhetsinnstillinger. (Se Hjelp for Acrobat eller Adobe Reader for mer informasjon om PDF-sikkerhetsinnstillinger.)
Gjør følgende for å finne ut om et skjema inneholder interaktive skjemafelt:
-
Åpne skjemaet i et Acrobat-produkt.
-
Velg håndverktøyet og dra det over feltene i PDF-skjemaet. Skjemaet inneholder skjemafelter dersom håndverktøyet endres til en av følgende ikoner:
En I-bjelke (tekstmarkeringsverktøyet som du bruker til å skrive i et tekstfelt)
En pekende hånd (som du bruker til å velge et alternativ eller sette huke av en boks med) -
I Acrobat 3D, Acrobat 7 eller Adobe Reader 7 klikker du på Fremhev felt eller Fremhev obligatorisk felt i dokumentmeldingslinjen. Interaktive felt har et farget fyll.
Merk: Hvis du bruker Acrobat 3D eller Acrobat Professionalt, kan du bekrefte at et skjema inneholder skjemafelt ved å velge et skjemaverktøy. Acrobat fremhever deretter alle skjemafelt. I Windows XP utheves skjemafelt i blått.
Hvis PDF-skjemaet ikke inneholder skjemafelt, har du følgende alternativer for å fylle ut skjemaet:
- Skriv ut skjemaet og fyll det ut manuelt.
- Bruk tekstboksverktøyet (tidligere kalt fritekstverktøyet) eller tekstredigeringsverktøyet for å skrive tekst i dokumentet. (Se Hjelp for Acrobat hvis du vil ha mer informasjon om bruk av tekstboksverktøyet og verktøyet for retusjering av tekst.)
Du kan bruke skjemaverktøy for å opprette skjemafelt dersom du bruker Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og hvis PDF-skjemaet ikke har begrensende sikkerhetsinnstillinger. Se følgende kilder for informasjon om oppretting av skjemafelt:
- «Opprette og fylle ut Adobe PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat 6 Professional. (I Acrobat velger du Hjelp > Fullstendig hjelp for Acrobat 6 eller 7.)
- «Opprette PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat Professional 6. (Velg Hjelp > Slik gjør du det > Avansert redigering i Acrobat.)
- «Opprette Adobe PDF-skjemaer» i Hjelp for Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
- JavaScript-spesifikasjon for Acrobat-skjemaer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Slik kontrollerer du sikkerhetsinnstillingene til et PDF-skjema:
-
Åpne skjemaet i et Acrobat-produkt.
-
Velg Fil > Dokumentegenskaper og deretter Sikkerhet.
-
Hvis Ikke tillatt vises ved siden av dialogboksen Endre dokumentet, Fylle ut skjemafelt eller Signering i dokumentet, må disse sikkerhetsinnstillingene endres til Tillatt før du kan fylle ut PDF-skjemaet på skjermen. For å endre sikkerhetsinnstillingene gjør du følgende (du kan ikke endre sikkerhetsinnstillingene i Adobe Reader):
-
I panelet Sikkerhet i dialogboksen Dokumentegenskaper velger du Passordsikkerhet fra Sikkerhetsmetode-menyen.
-
Klikk på Endre innstillinger, skriv inn passordet for tillatelsene og klikk deretter OK.
Merk: Kontakt personen som opprettet dokumentet hvis du ikke vet passordet. -
Velg et kompatibilitetsalternativ.
-
Hvis ønskelig, velger du Krev passord for å åpne dokumentet og skriver deretter inn et passord for åpning av dokument.
-
Velg Bruk et passord for å begrense utskrift og redigering av dokumentet og sikkerhetsinnstillingene.
-
Velg et utskriftsalternativ fra Utskrift tillatt-menyen.
-
Velg enten «Fylle ut skjemafelt og signere eksisterende signaturfelt» eller «Kommentere, fylle ut skjemafelt og signere eksisterende signaturfelt» under Endringer tillatt.
-
Klikk OK på alle dialogboksene som vises.
-
Lagre, lukk og åpne dokumentet på nytt for tilgang til skjemafeltene.
-
Fyll ut IRS-skatteskjemaer
Du kan fylle ut PDF-versjoner av enkelte skatteskjemaer utstedt av US Internal Revenue Service (IRS) på skjermen med ethvert Acrobat-produkt som er tilgjengelig fra IRS på Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. For å få Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, kan du ringe IRS og be om IRS-publikasjon 3207 eller besøke nettstedet til IRS.
Merk: Du kan ikke sende inn utfylte PDF-skjemaer elektronisk til IRS. IRS tilbyr imidlertid rettighetsaktiverte PDF-skjemaer, slik at du kan lagre utfylte skjemaopplysninger med Adobe Acrobat Reader.