Handlingsveiviser (Acrobat Pro)

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Om handlinger

Når du bruker én eller flere rutinekommandoer på filene, kan du spare tid og tastetrykk ved å bruke en handling – en definert serie med kommandoer med bestemte innstillinger og i en bestemt rekkefølge som du bruker i ett enkelt trinn. Du kan bruke en handling på ett enkelt dokument, på flere dokumenter eller en hel samling av dokumenter. Du kan til og med skanne og kombinere flere dokumenter til én enkelt PDF før du utfører en handling.

Acrobat inneholder noen forhåndsdefinerte handlinger. Du kan også opprette egne handlinger. Du får tilgang til og kan behandle handlingene ved å velge Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger.

Adobe Acrobat lar deg også eksportere og importere handlinger og kommandoer slik at du kan dele dem med andre.

Merk:

Handlingsgrensesnittet og arkitekturen erstatter gruppeskriptmodusen som er tilgjengelig i de tidligere versjonene av Acrobat. De fleste av dine Acrobat XI-gruppeskript kan importeres som handlinger, enkelte krever små endringer.

Kjøre en handling

Acrobat inneholder flere enkle, forhåndsdefinerte handlinger som du kan bruke til å strømlinjeforme arbeidet. Disse handlingene representerer vanlige oppgaver som du utfører rutinemessig for å klargjøre filer for distribusjon. Du trenger ikke å åpne noen av PDF-filene før du begynner å kjøre disse handlingene.

Merk:

Du kan unngå spørsmål om passord når du kjører en sekvens på PDF-filer som krever passord. Automatiser passordoppføringen eller angi en sikkerhetsmetode for disse filene i ruten med Handlingsveiviser i dialogboksen med Innstillinger. Hvis du velger Ikke spør etter passord, behandles ikke PDF-filer som krever passord.

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg handlingen fra listen. Ruten til venstre endres for å vise hver oppgave som er inkludert i handlingen, i tillegg til eventuelle instruksjoner som er angitt av handingsforfatteren.

  3. Under Filer som skal behandles velger du Legg til filer for å velge filene du vil kjøre handlingen på. Du kan kjøre handlingen på den åpne filen, eller legge til flere filer, mapper eller e-postvedlegg.

  4. Når alle filene du vil behandle vises, velger du Start fra venstre rute nederst til venstre.

  5. Hvis Acrobat spør, oppgir du ekstra informasjon.

Etter hvert som handlingene utføres, identifiserer fullførte handlinger eller oppgaver med en hake. Du muligheten til å lagre arbeidet ditt når alle oppgavene er fullført. Du kan velge å lagre eller avbryte popup-vinduet. Du kan vise Full rapport nederst til venstre eller velge Ferdig for å fullføre handlingen.

Merk:

Du kan velge Stopp i venstre rute for å stoppe behandlingen av en handling. Acrobat lagrer filer som allerede er behandlet som angitt i handlingen. Du kan velge Fortsett for å fortsette handlingen, eller velge korsikonet foran handlingsnavnet i ruten til høyre for å avslutte videre behandling av handlingen. 

Opprette en egendefinert handling

Hvis du vil gjøre handlingen enklere å følge, kan du gruppere trinn i paneler, legge til skillelinjer og inkludere instruksjoner. Du kan begrense handlingen til bestemte filer, bruke den på alle filer i en mappe, eller du kan la brukeren velge en fil fra ulike kilder, for eksempel en skanner, en nettside eller utklippstavlen.

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. I venstre rute velger du Handlinger under LEGG TIL OG BEHANDLE, og deretter Ny handling.

    Dialogboksen MED Opprett ny handling vises.

  3. For å bruke handlingen på en bestemt fil eller alle filer i en mappe, velger du Fil  eller Mappe  under Filer som skal behandles. Gå til filen eller mappen og velg Åpne.

  4. I ruten med Velg verktøy som skal legges til utvider du rutene, og dobbeltklikker på en oppgave for å legge den til. Du kan legge til flere oppgaver. Oppgavene utføres slik de vises i listen med Handlingstrinn som skal vises.

  5. For å forhåndsdefinere alternativer for en oppgave, velger du  Spesifiser innstillinger.

  6. For å få handlingen til å spørre brukeren om å velge alternativer, merker du av for Spør bruker .

  7. Legg til andre oppgaver etter behov.

  8. Finjuster handlingen ved hjelp av knappene til høyre. Legg til en ny panelgruppering, instruksjoner eller skillelinje, eller flytt eller slett elementer i listen.

    Oppretter en ny panelgruppering nederst i gjeldende oppgavesett. Når du blir bedt om det, skriver du inn navnet på panelet og klikker Lagre.

    Legg til instruksjoner nedenfor den merkede oppgaven. Når du blir bedt om det, skriver du inn instruksjoner og klikker Lagre.

    Legg til en skillelinje nedenfor den merkede oppgaven.

    Flytter det merkede elementet opp i listen. Du kan flytte en oppgave, instruksjoner, skillelinje eller en hel panelgruppering.

    Flytter det merkede elementet ned i listen. Du kan flytte en oppgave, instruksjoner, skillelinje eller en hel panelgruppering.

    Sletter det merkede elementet. Vær forsiktig med det du merker. Du kan slette en hel panelgruppering.

  9. Velg Lagre.

  10. I dialogboksen med Lagre handling oppgir du handlingsnavnet og en beskrivelse, og velger Lagre.

Behandle egendefinerte handlinger

Bruk dialogboksen Behandle handlinger til å redigere, gi nytt navn til, kopiere, slette, importere eller eksportere handlinger.

Redigere en handling

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen med Behandle handlinger vises.

  3. I dialogboksen Behandle handlinger velger du en handling og Rediger for å endre oppgavene eller innstillingene. Du kan også bruke dialogboksen med Rediger handlinger for å gjennomgå en handling, og avslutte uten å lagre endringene.

    Merk:

    Du kan ikke redigere handlingene som er forhåndsdefinerte.

  4. For å legge til oppgaver, utvider du rutene under ruten med Velg verktøy som skal legges til og velger en oppgave.

  5. Velg Lagre.

  6. Rediger hvis nødvendig beskrivelsen i Lagre handling og velg Lagre.

Gi en handling nytt navn

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen med Administrer handlinger vises.

  3. Velg en handling og klikk Gi nytt navn i dialogboksen med Behandle handlinger.

    Merk:

    Du kan ikke gi nytt navn til handlingene som er forhåndsdefinerte.

  4. I dialogboksen Lagre handling kan du hvis nødvendig oppgi et nytt navn og en ny beskrivelse, og velge Lagre.  

Kopiere en handling

Du kan duplisere en handling, og du kan endre på oppgavene i handlingen før du lagrer kopien.

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen Behandle handlinger vises.

  3. Velg en handling og klikk Kopier i dialogboksen med Behandle handlinger.

  4. Skriv inn handlingsnavnet og -beskrivelsen i dialogboksen Lagre handling og velg Lagre.

    En ny kopi av den valgte handlingen blir opprettet og lagt til i listen Velg en handling.

Slette en handling

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen Behandle handlinger vises.

  3. I dialogboksen Behandle handlinger, velger du en handling og velger Fjern.

    Merk:

    Du kan ikke slette handlingene som er forhåndsdefinerte.

  4. Velg Ja i dialogboksen bekreftelse.

Eksportere en handling

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen Behandle handlinger vises.

  3. Velg en handling og velg Eksporter i dialogboksen Behandle handlinger.

  4. Angi navn og plassering for filen for å lagre handlingen i dialogboksen Lagre som. Handlingsfiler har sequ-filtypen.

  5. Velg Lagre.

Importere en handling

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger. Det vises en liste over tilgjengelige handlinger under Handlingsliste i ruten til høyre.

  2. Velg Behandle handlinger i ruten til venstre. Dialogboksen Behandle handlinger vises.

  3. Velg Importer i dialogboksen Behandle handlinger.

    Merk:

    Du kan også dobbeltklikke en SEQU-fil for å importere en handling.

  4. I dialogboksen med Åpne velger du handlingsfilen som skal importeres, og velger Åpne. Handlingsfiler har sequ-filtypen.

  5. Velg OK i dialogboksen for bekreftelse.

    Merk:

    Hvis en handling inneholder JavaScript, angir en varselmelding at den valgte handlingen inneholder JavaScript. Velg Importer for å fortsette, eller Avbryt for å avbryte importprosessen.

Automatisere passordangivelse for handlinger

Før du kjører handlinger på PDF-filer som er krypterte eller passordbeskyttet, kan du konfigurere din digitale ID til å skrive inn nødvendige passord automatisk.

Merk:

 Angi en sikkerhetsmetode for disse filene i Handlingsveiviser-panelet i dialogboksen Innstillinger. Hvis du velger Ikke spør etter passord, behandles ikke PDF-er som krever passord.

  1. Åpne dialogboksen Innstillinger. Velg Acrobat > Innstillinger (macOS) eller hamburgermeny   > Innstillinger (Windows).

  2. Velg Signaturer i Kategorier til venstre.

  3. For Sertifikater for identiteter og klarering velger du Mer.

  4. Åpne Digitale IDer til venstre, og velg Digitale ID-filer.

  5. Velg en ID fra listen til høyre, og velg følgende kommandoer fra topplinjen:

    Logg på

    Logger på med den angitte digitale IDen. Skriv inn passordet og velg OK.

    Logg av

    Logger ut ved hjelp av den angitte digitale ID-en når du er ferdig med å kjøre en handling.

Opprette og behandle egendefinerte kommandoer

Tilpassede kommandoer lar deg forhåndskonfigurere kommandoer, for eksempel Vannmerke og Topp- og bunntekst, for å redusere tiden det ville tatt å konfigurere hver kommando. Dette sparer tid for de respektive oppgavene.

Tilpassede kommandoer er ettrinnskommandoer og gjelder for gjeldende dokument, mens handlinger er flertrinnssekvenser og gjelder for flere filer.

Opprette tilpassede kommandoer

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger > Ny egendefinert kommando.

  2. Dialogboksen Ny tilpasset kommando vises som en liste over tilpassbare kommandoer i ruten til venstre. Velg en kommando som du vil tilpasse.

  3. Endre kommandoetiketten og verktøytipset ved behov. Du kan også velge om du vil vise kommandospesifikke alternativer når kommandoen kjøres.

  4. Velg Kommandoalternativer. Velg eller spesifiser verdiene eller alternativene i dialogboksen, og velg OK.

  5. Velg OK for å lagre den nye tilpassede kommandoen.

    Kommandoen vises under delen Tilpassede kommandoer i ruten til venstre.

Kjøre tilpassede kommandoer

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger.

  2. Velg kommandoens navn under delen Tilpassede kommandoer i ruten til venstre.

Behandle tilpassede kommandoer

Bruk dialogboksen Behandle tilpassede kommandoer for å redigere, kopiere, gi nytt navn, fjerne, ordne, importere eller eksportere kommandoer.

  1. Velg Alle verktøy > Bruk veiledede handlinger.

  2. I dialogboksen Behandle tilpassede kommandoer velger du kommandoen i listen, og deretter klikker du tilhørende knapp. Følg instruksjonene på skjermen eller meldingene for å fullføre oppgaven.

  3. Velg Lukk når du er ferdig.

 Adobe

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?