Skrive effektive hjelpetekster i Adobe KI-assistent for Acrobat

Utvikling av hjelpetekster innebærer å utforme hjelpetekster som veileder KI til å produsere ønsket resultat. Effektive hjelpetekster forbedrer KI-verktøyets evne til å generere konsise og relevante svar av høy kvalitet.

Forstå utvikling av hjelpetekster

Hjelpetekster veileder KI-verktøy ved å gi spørsmål, kommandoer eller utsagn for å generere resultater med ønsket struktur, tone og relevans. Dyktig skriving av hjelpetekster er avgjørende for å maksimere bruken av KI-assistent for Acrobat.

Vanlige typer hjelpetekster

Her er en liste over vanlige typer hjelpetekster med eksempler på hvordan hver kan brukes effektivt for å oppnå spesifikke resultater med generativ KI-verktøy:

Type

Eksempel

Klassifisering av teksten

Kategoriser dette dokumentet, analysen, bloggen, rapporten eller anmeldelsen under en spesifikk kategori, som markedsføring eller økonomi og så videre.

Sentimentanalyse

Er denne produkt- eller funksjonsanmeldelsen positiv eller negativ?

Sammendrag

Sammenfatt denne analytikerrapporten i noen få avsnitt.

Omskriving av Innhold

Gå gjennom disse instruksjonene og gi dem på enkelt språk for nybegynnere.

Informasjonsutvinning

Finn strategiske drivere for selskapet.

Sammenligning

Sammenlign ytelsen per kvartal og vis vekstprosenten over de siste to kvartalene.

Struktur av en hjelpetekst

En godt utformet hjelpetekst for KI-assistent for Acrobat integrerer spesifikke oppgaver, relevant kontekst, klare forventninger og formateringsretningslinjer for å veilede KI-en til å generere ønsket resultat. 

Her er komponentene i en hjelpetekst som brukes til å veilede KI-assistent for Acrobat til å generere presise resultater:

Komponent

Eksempel

Oppgaven er den første komponenten i hjelpeteksten. Den bør gi klare instruksjoner til KI-assistent for Acrobat.

Opprett et sammendrag av produkttilbakemeldinger.

Konteksten er den andre komponenten i hjelpeteksten, og gir nødvendig informasjon for at KI-assistent for Acrobat kan svare på riktig måte.

Basert på nylige kundeanmeldelser.

(Valgfritt) Fremhev forventninger for å formidle målene for svaret.

Sammendraget bør identifisere hovedtemaer, generell stemning og eventuelle gjentakende problemer eller ros.

(Valgfritt) Spesifiser et format for resultatet.

Formater sammendraget slik at det er konsist, og presenter informasjonen på en klar og lettfattelig måte som egner seg for et markedsføringsmøte.

Komponenter i en hjelpetekst
Deler av en hjelpetekst

Når du utformer en hjelpetekst, tenk på det som å instruere en hjelpsom assistent – jo mer spesifikk, desto mer konsistente blir resultatene. Eksperimenter med utforming av hjelpetekster ved å variere spørsmål og legge til kontekst.

Skrive effektive hjelpetekster

For å generere de mest informative og nyttige svarene, definer målene dine tydelig, gi relevant kontekst, bruk klart og konsist språk, bruk eksempler, skisser trinn og bygg på tidligere interaksjoner. En hjelpetekst inneholder følgende informasjon:

  • Emnet.
  • Nøkkelord eller uttrykk knyttet til emnet.
  • Tonen i svaret.
  • target-publikummet.

Nedenfor er viktige hensyn og tilnærminger for å utforme effektive hjelpetekster for raskt å generere relevante innsikter.

Vær bevisst med hjelpetekstene dine

For å utforme effektive hjelpetekster, forstå først oppgaven din og spesifiser deretter tydelig ønsket resultat:

  • Forstå oppgaven din

    Begynn med å forstå oppgaven din og målene tydelig. Avgjør om du trenger et sammendrag, spesifikk informasjonsutvinning eller innholdsopprettelse, da dette vil påvirke hjelpeteksten din direkte.

  • Spesifiser ønsket resultat

    Sørg for at hjelpeteksten din tydelig spesifiserer ønsket resultat. For eksempel, hvis du trenger et kort sammendrag, oppgi kravet eksplisitt, som "Sammenfatt de tre hovedpunktene på under 150 ord." Hvis et annet format som en tabell eller punktliste trengs, gjør det klart, som "Formater resultatet som en punktliste."

Eksempler

  • Skriv et blogginnlegg for et digitalt markedsføringspublikum i detaljhandelen på LinkedIn, inkludert en tittel. Hold det under 4 minutters lesing. Sikter mot en tone som er varm og engasjerende, men samtidig forretningsmessig og informert. Bloggen skal flyte kontinuerlig uten seksjonsoverskrifter. Den skal posisjonere forfatteren som beundringsverdig og oppmuntre publikum til å Del den.
  • Gå gjennom de oppgitte møtenotatene og opprett et konsist sammendrag som fanger opp den essensielle informasjonen, med fokus på viktige lærdommer og handlingspunkter tildelt spesifikke personer eller avdelinger. Bruk klart og profesjonelt språk og organiser sammendraget logisk med passende formatering, som overskrifter, underoverskrifter og punktlister. Sørg for at sammendraget er lett å forstå og gir en omfattende, men kortfattet oversikt over møtets Innhold, med tydelig angivelse av hvem som er ansvarlig for hvert handlingspunkt.

Hold det enkelt

For å forbedre klarhet og fokus i interaksjonene dine, hold hjelpetekstene enkle og del komplekse spørsmål inn i håndterbare deler:

  • Bruk klart språk

    Bruk klart, konsist språk i hjelpetekstene dine og unngå komplekse setninger eller teknisk sjargong med mindre det trengs for å klargjøre intensjonen din.

    Eksempel: Trekk ut all statistikk relatert til fornybar energi fra dokumentet og presenter dem i en punktliste.

  • Del opp komplekse spørsmål

    Del komplekse eller mangefasetterte spørsmål inn i enklere, individuelle hjelpetekster for å holde hver interaksjon fokusert og klar.

    Eksempler:

    • Først, gi en oversikt over det nåværende globale landskapet for fornybar energi. <Skriv dette etter at du får et svar på forespørselen ovenfor>
    • Deretter, analyser de tre største trendene innen fornybar energi i 2024. <Skriv dette etter at du får et svar på forespørselen ovenfor>
    • Til slutt, forutsi potensielle endringer i disse trendene i løpet av de neste fem årene.

Kommuniser begrensninger

Spesifiser begrensninger tydelig når du kommuniserer. Hvis forespørselen din har begrensninger, som antall ord eller fokus på spesifikke seksjoner eller temaer, hjelper det å oppgi disse på forhånd for å tilpasse svaret deretter.

Eksempel: Sammendrag Metodikk-seksjonen i dette dokumentet på 150 ord eller færre.

Tilpass forespørsler

Tilpass forespørsler til behovene dine. Spesifiser tonefallet, stilen og målgruppen for resultatet, siden denne konteksten gir dybde og forbedrer svarets kvalitet. Eksperimenter med ulike lengder, tonefall og stemmer etter ønske.

Eksempler:

  • Skriv et utkast til e-post basert på rapportens funn med en vennlig, profesjonell tone rettet mot en ledergruppe.
  • Skriv om sammendraget av disse notatene på en måte som er lett å forstå for unge elever i 3.-5. klasse. Forenkle avansert ordforråd, del opp lange setninger, forklar vanskelige konsepter på enkelt språk, og presenter informasjonen på en tydelig, engasjerende måte. Sørg for at den omskrevne teksten formidler hovedideene i den opprinnelige teksten på en alderstilpasset måte.
  • Ta den oppgitte dokumentteksten og skriv den om til en tydelig, grammatisk korrekt versjon samtidig som du bevarer den opprinnelige betydningen så nært som mulig. Korriger eventuelle stavefeil, tegnsettingsfeil, verbtidsproblemer, ordvalgsproblemer og andre grammatiske feil.
  • Analyser dokumentet og identifiser det primære tonefallet og følelsen som forfatteren uttrykker. Klassifiser tonefallet som ett av følgende: Positivt, Negativt, Nøytralt, Humoristisk, Sarkastisk, Entusiastisk, Sint eller Informativt.

Definer ønsket utdataformat

Spesifiser ønsket utdataformat. Angi tydelig om et bestemt format som avsnitt, punktlister, lister, tabeller, JSON eller XML gir Verdi. Definer også stilen og tonefallet, fra formelt til uformelt eller overbevisende, for å tilpasse resultatet til målene dine.

Formatstrategier:

  • Definer tydelig det nødvendige formatet, som punktlister, avsnitt, JSON eller XML.
  • Velg et format som passer til bruken av resultatet, som dataintegrering eller lesbarhet.
  • For strukturerte formater, spesifiser viktige felt eller elementer.
  • Eksperimenter med ulike hjelpetekster og resultater for å forbedre responsen.

Eksempler:

  • Analyser kundetilbakemeldingsdata og sammenfatt viktige innsikter. Formater responsen som et JSON-objekt med felt for 'TotalFeedbackCount,' 'PositiveCount,' 'NegativeCount' og 'CommonThemes.'
  • Sammenfatt finansielle høydepunkter for 2024 i tabellformat.
  • Sammenfatt de 3 beste strategiene i en kort e-post til kunder.

Forbedre resultater med few-shot learning

Few-shot learning gjør det mulig for KI-modeller å forutsi nøyaktig med få eksempler, med fokus på generalisering fremfor memorering. Inkluder eksempler for å styre KI-assistent for Acrobats tilnærming. Denne metoden er spesielt nyttig for å skape kreative, analytiske resultater eller strukturere detaljerte responser.

Eksempler:

  • Gi en punktliste over alle forfattere og verk som er sitert i dette dokumentet, formatert som 'Forfatterens etternavn (år): Tittel på publikasjon.' For eksempel, "Fitzgerald (1925): The Great Gatsby".
  • List opp alt Innhold som er omsluttet av firkantede parenteser, f.eks. [Sam skriver] skal returnere "Sam skriver".
  • Bruk en hjelpetekst med regulære uttrykk: "Finn meg Innhold i dette dokumentet med et regulært uttrykk (.*?)(.*?)".

Veiledning med chain-of-thought prompting

Chain-of-thought prompting leder KI-assistent for Acrobat gjennom sekvensiell resonnering, som etterligner menneskelig logikk for å løse problemer eller svare på spørsmål. Denne metoden deler oppgaver inn i logiske trinn, noe som forbedrer KI-responser. Effektive hjelpetekst-tips:

  • Skisser trinn - Presenter hvert trinn som et spørsmål eller en uttalelse som leder til neste del av prosessen. Bruk signaler som "La oss tenke trinn for trinn," "Vurder hvert aspekt ett for ett," eller "For det første, for det andre, til slutt" for å signalisere logiske forbindelser. 
  • Logisk Flyt - Sørg for at hjelpetekster leder KI-assistent for Acrobat logisk mot løsningen.
  • Åpenhet - Be KI-assistent for Acrobat om å vise sin resonnering, og skape en klar vei til den endelige beslutningen.

Eksempel: 

 

Gitt en kunde [klage] om problemene i installasjonstrinnene for bygget. 

Først, identifiser mulige årsaker til problemene basert på våre [installasjonstrinn]. 

Deretter, skisser passende årsaker vi kan tilby kunden, inkludert trinn de må gjøre for å fjerne programvaren. 

Til slutt, utarbeid en endelig respons som inkorporerer disse elementene.

Utvid svar ved hjelp av hjelpetekst-kjeding

Hjelpetekst-kjeding innebærer en iterativ prosess med hjelpetekster og svar, der hver nye hjelpetekst bygger på KI-assistent for Acrobats forrige svar. Denne metoden er ideell for kreative oppgaver som narrativgenerering eller idémyldring, og lar ideer utvikle seg gradvis. I motsetning til tankerekke-hjelpetekster, som gir detaljert resonnering i ett enkelt svar, er hjelpetekst-kjeding dynamisk og involverer flere interaksjoner over tid.

Eksempel:

  • Hvilke strategiske drivere har [ selskap ] som vår bedriftsenhet for Bedrifter kunne løse?
  • Skriv noen oppdagelsesbaserte spørsmål basert på disse identifiserte strategiske driverne. <Skriv dette etter at du har fått svar på forespørselen ovenfor>
  • Del mer om hvordan [ X] spørsmål bør stilles om helseindustrien. <Skriv dette etter at du har fått svar på forespørselen ovenfor>

Kontroller nøyaktigheten

Av og til kan KI-assistent for Acrobat gjøre feil. Dobbeltsjekk alltid svarene for nøyaktighet, grammatikk og stil.

Iterer og forbedre

Bruk tidligere svar som grunnlag for videre interaksjoner med KI-assistent for Acrobat, og forbedre effektiviteten over tid. Finjuster hjelpetekster for å bedre veilede KI-en, legg til kontekst, tydeliggjør mål eller still mer spesifikke spørsmål om nødvendig. Å lage effektive hjelpetekster er en ferdighet som forbedres med øvelse, så omfavn feil som læringsopplevelser og fortsett å eksperimentere.

Unngå vanlige feil når du skriver hjelpetekster

For å optimalisere effektiviteten av hjelpetekstene dine, unngå disse vanlige feilene:
  • Vaghet. Når du skriver hjelpetekster, bruk klart språk for å få svar av bedre kvalitet.
  • Be om upassende eller uetisk Innhold. Du er ansvarlig for innholdet og konsekvensene av hjelpetekstene dine. Respekter alltid lokale lover, regler, andres rettigheter og tjenestevilkår når du bruker KI-assistent for Acrobat.
  • Slang, sjargong eller uformelt språk. Bruk av uformelt språk kan føre til svar av lav kvalitet, upassende eller uprofesjonelle svar fra KI-assistent for Acrobat.
  • Motstridende instruksjoner. Hjelpetekster som inneholder motstridende informasjon kan forvirre KI-assistenten for Acrobat, noe som resulterer i svar av lavere kvalitet.
  • Overkompisere hjelpetekster. Forenkle hjelpetekstene dine for å sikre klarhet for KI-assistenten for Acrobat, og fokuser på oppgaver som KI-en kan håndtere effektivt.
  • Anta forhåndskunnskap. Ikke anta at KI-assistenten for Acrobat vet hva som er oppgitt i hjelpeteksten, da dette kan føre til unøyaktigheter. Gi alltid kontekst og sett klare forventninger.

Ansvarlig KI-praksis

Her er viktige praksiser for ansvarlig KI-bruk:

  • Rettferdighet

    KI-hjelpetekster bør behandle alle individer upartisk, uten skjevhet basert på kjønn, rase, seksuell orientering eller religion. Sørg for at hjelpetekstene dine er fri for diskriminerende språk eller antagelser.

    Eksempel: Analyser disse CV-ene og ranger kandidatene basert på kvalifikasjonene deres når det gjelder antall år i [felt], og sørg for at analysen er fri for kjønns-, rase- eller aldersskjevheter.

  • Inkludering

    KI-systemer bør omfavne mangfold og inkludering. Inkorporer inkluderende designpraksis i hjelpetekster for å unngå utilsiktet ekskludering av noen gruppe.

  • Ansvarlighet

    Menneskelig tilsyn er essensielt i KI-utvikling. Sikre ansvarlighet ved å overvåke og styre KI-prosesser og ta ansvar for inndata og utdata som genereres.

For mer informasjon, se Adobes forpliktelse til KI-etikk.

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?