Eksportere til Adobe PDF

Du kan eksportere InCopy-dokumenter direkte til Adobe PDF. Dokumentene kan eksporteres fra korrektur-, artikkel- eller layoutvisningen. Hvis du eksporterer et dokument fra layoutvisningen, beholdes layout- og utformingsobjekter i PDF-dokumentet som opprettes. I et dokument som er eksportert fra korrektur- eller artikkelvisningen, vises derimot bare teksten, omtrent som den vises i korrektur- eller artikkelvisningen i InCopy. Det kan være nyttig å eksportere korrektur- eller artikkelvisningen av en InCopy-artikkel til PDF for forfattere, korrekturleser og andre som skal gjennomgå dokumentet, men som ikke bruker InCopy. PDF-dokumentet som opprettes, har de samme fordelene som korrektur- og artikkelvisningen i InCopy, bl.a. høy lesbarhet og merknadsfunksjoner.

Vanlige Adobe PDF-valg

Flere av valgene for eksport til PDF er felles for korrektur-, artikkel- og layoutvisningen.

Angir kompatibilitetsnivået i Adobe PDF-filen. For dokumenter som skal distribueres i stort omfang, kan det være lurt å velge Acrobat 5 (PDF 1.4) for å sikre at alle brukere kan vise og skrive ut dokumentet. Hvis du oppretter filer som er kompatible med Acrobat 8/9 (PDF 1.7), risikerer du at PDF-filene ikke er kompatible med tidligere versjoner av Acrobat.

Angir terskelen for innebygging av fullstendige skrifttyper basert på hvor mange av skrifttypens tegn som brukes i dokumentet. Hvis prosentandelen tegn fra en gitt skrifttype i dokumentet overskrides, blir den bestemte skrifttypen helt innebygd. Ellers blir skrifttypen en delmengde. Innebygging av fullstendige skrifttyper øker størrelsen på PDF-filen, men hvis du vil sikre at alle skrifttyper bygges helt inn, angir du 0 (null).

Inkluderer dokumentnavnet, sidetallene og datoen og klokkeslettet filen ble eksportert.

Åpner PDF-filen i den nyeste versjonen av Acrobat som er installert på datamaskinen. Forsikre deg om at kompatibilitetsvalget stemmer overens med den nyeste versjonen av Acrobat som er installert, slik at filen vises riktig.

Adobe PDF-valg for korrektur- og artikkelvisning

Dialogboksen PDF-eksport inneholder valg som bare gjelder for korrektur- og artikkelvisningen.

Eksporterer én enkelt artikkel eller flere artikler.

Inneholder innstillinger for skrifttypefamilie, -stil, -størrelse og linjeavstand for den eksporterte filen. Disse innstillingene fører ikke til at innstillingene for skjermvisning endres for korrektur- og artikkelvisningen.

Dokumenttittel, forfatter og beskrivelse vises i den eksporterte PDF-filen.

Informasjon om avsnittstiler som vises i informasjonskolonnen i korrektur- og artikkelvisningen, vises i den eksporterte PDF-filen.

Eksporterer alle (eller bare synlige) innebygde merknader i dokumentet. Hvis du vil at fargene som er tilordnet prosjektmedlemmene, skal brukes for merknader, velger du Vis bakgrunner til merknader i farger.

Eksporterer alle (eller bare synlige) sporede endringer i dokumentet. Hvis du vil at fargene som er tilordnet prosjektmedlemmene, skal brukes for endringene, velger du Vis bakgrunner til sporede endringer i farger.

Linjeavslutninger eksporteres slik de vises i artikkelen. Hvis det ikke er merket av for dette valget, flytes tekstlinjene i henhold til bredden og orienteringen for det bredeste artikkelvinduet.

Linjenumrene vises i informasjonskolonnen i den eksporterte filen. Dette valget er bare tilgjengelig hvis valget Inkluder nøyaktige linjeavslutninger er aktivert.

Eksporterer artikkelen med det antallet kolonner og kolonnebredden du angir. Dette valget er bare tilgjengelig hvis valget Inkluder nøyaktige linjeavslutninger er aktivert.

Adobe PDF-valg for layoutvisning

Følgende valg er bare tilgjengelige når du eksporterer fra layoutvisning:

Alle sider i gjeldende dokument eller bok eksporteres. Dette er standardinnstillingen.

Angir et sideområde i det gjeldende dokumentet som skal eksporteres. Du kan skrive inn et område ved å bruke en bindestrek og skille flere sider eller områder ved å bruke kommaer. Dette valget er ikke tilgjengelig når du eksporterer bøker.

Eksporterer sider samlet, som om de var innbundet eller skrevet ut på det samme arket.

Eksporterer alle notater som PDF-merknader.

Velg Inkluder utseende for å inkludere objekter, for eksempel knapper og filmplakater, i PDF-filen.

Reduserer størrelsen på PDF-filen og optimaliserer PDF-filen for raskere visning i en nettleser ved å omstrukturere filen for nedlasting av én side om gangen (bytebehandling).

Oppretter miniatyrbilder i den eksporterte PDF-filen.

Opprette sikre PDF-dokumenter

Du kan begrense tilgangen til en Adobe PDF-fil når du eksporterer den Når det brukes sikkerhetsbegrensninger for en fil, nedtones eventuelle verktøy og menyobjekter som er relatert til disse funksjonene.

Du kan sikre en PDF-fil slik at det er nødvendig med et brukerpassord for å åpne den og et hovedpassord for å endre sikkerhetsinnstillingene. Hvis du angir sikkerhetsbegrensninger i filen, bør du også angi et hovedpassord, ellers kan alle som åpner filen, fjerne begrensningene. Hvis en fil åpnes med et hovedpassord, deaktiveres sikkerhetsbegrensningene midlertidig. Filer som har begge typer passord, kan åpnes med hvilket som helst av passordene.