Legg til brukere og opprett brukergrupper

I Adobe Learning Manager kan du påta deg følgende roller:

• Administrator: En administrator definerer opplæringsstrategien for organisasjonen. En administrator kan legge til elever, søke i nødvendige ferdigheter for elever, administrere og tilordne kurs, opprette læringsplaner, sertifiseringer og læringsprogrammer, og administrere rapporter for hele organisasjonen.
• Forfatter: Forfattere er instruksjonsdesignere og innholdsskapere. En forfatter kan legge til moduler og kurs i Learning Manager.
• Leder: En leder administrerer læringsaktivitetene til et team. En leder kan nominere teammedlemmer til å ta et kurs, godkjenne forespørsler fra teammedlemmer, og gi tilbakemelding om prestasjonene til teammedlemmene sine etter fullført opplæring. Ledere kan også vise rapporter for teamet sitt for å spore resultater.
• Elev: Elever har tilgang til kurs, læringsprogrammer og sertifiseringer som er tilordnet til dem. Elever kan også bla gjennom alle tilgjengelige kurs ved å bruke en katalog, og melde seg på kurs, læringsprogrammer eller sertifiseringer.

Som administrator kan du legge til brukere på tre måter:

• Intern
• Ekstern
• Brukergrupper

Legg til en enkeltbruker

For å legge til brukere,

Legg til brukere i parti

Vanligvis jobber de fleste organisasjoner med et HR-administrasjonssystem (HRMS), som håndterer alle opplysninger om de ansatte, som stillingstittel, plassering, ansettelsesdato og ansettelseshierarki. Du kan eksportere disse dataene i CSV-format. Følg trinnene nedenfor for å importere en CSV-fil:

Når du har valgt brukerne, kan du utføre følgende:

Registrere en bruker

Med brukeren valgt, klikker du Handlinger øverst til høyre, og klikker på Registrer.

De valgte brukerne vil motta en velkomst-e-post. Hvis elevene har en eksisterende Adobe ID, kan de klikke på denne koblingen. Hvis de ikke har en eksisterende Adobe ID, kan de klikke på velkomstkoblingen for å opprette en Adobe ID og koble den til Prime-kontoen sin.

Tilordne en rolle

Når du har lagt til elever i Adobe Learning Manager-kontoen, kan du klikke på Handlinger øverst til høyre på siden hvis du ønsker å endre roller. Velg alternativet Tildel rolle. Her kan du bestemme om du vil gi forfatter- eller administratortilgang til eleven. Etter at du har tildelt en rolle, har denne eleven forfattertilgang til kontoen, og kan legge til moduler og opprette kurs.

Fjerne en rolle

Du kan også fjerne forfatter- eller administratortilgang for brukerne. Velg en eller flere elever, klikk på Handlinger og velg Fjern rolle. Velg et alternativ, for eksempel Fjern forfatter, så trekkes forfattertilgangen tilbake for denne eleven.

Slette en bruker

For å slette en bruker, klikker du på Handlinger og velger Slett bruker. I bekreftelsesdialogboksen klikker du på Ja, så slettes eleven.

Redigere en bruker

På brukerlisten velger du en bruker, og klikker på brukeren. Klikk på Rediger ()-knappen på brukerdetaljene. Gjør de nødvendige endringene i Rediger bruker-dialogboksen, og klikk på Lagre for å lagre endringene.

Arbeidsflyter for aktive felt og aktive feltverdier som bevarer store og små bokstaver

I denne utgivelsen bevarer Learning Manager store og små bokstaver i brukerattributtet og dets verdi.For eksempel er brukerattributtet skrevet som «location», og verdien som «PARIS», og da vil store og små bokstaver bevares og vises på samme måte. I tilfelle problemer kan administratoren nå redigere attributtnavnet og -verdiene for å rette opp eventuelle feil i store og små bokstaver.

Administratoren kan gjøre dette ved å gå til Administrator-appen > Brukere > Brukergrupper og klikke på gruppenavnet.

Administratoren kan legge til og oppdatere tillatte attributtverdier for en elev gjennom brukergrensesnittet.

Typer av aktive felt:

• Grupperbar: Elever vil grupperes på bakgrunn av verdiene
• Rapporterbar: Rapportering av brukergrupper opprettes basert på aktive felter
• Eksporterbar: Feltene vil være synlige i eksporter av brukergrupperapporten.
  

Opprett en egenregistreringskobling

Du kan også gjøre det mulig for ansatte i organisasjonen din å registrere seg selv som elever i Adobe Learning Manager-kontoen, uten å behøve hjelp fra deg som administrator. Administratoren kan opprette en egenregistreringskobling som deles med de ansatte, som så kan registrere seg i prime med sin Adobe-påloggingsinformasjon.

Klikk på Legg til øverst til høyre på siden, og velg Egenregistrering.

Dialogboksen Legg til egenregistreringsprofil vises. Gi denne profilen et navn. Deretter legger du til lederens navn. Det er viktig å vite at lederen allerede må være en registrert elev i Prime.

Når du klikker på Lagre genereres en URL-adresse, som du kan dele med elevene, slik at de kan klikke på URL-adressen og egenregistrere seg.

Registrer eksterne elever

I Adobe Learning Manager kan du også opprette registreringskoblinger for eksterne partnere eller byråer med begrenset tilgang til kontoen, og gi dem læringsmateriell.

Det er noen forskjeller mellom interne og eksterne registreringer.

Følg trinnene nedenfor for å registrere eksterne brukere.

Aktiver en ekstern profil

Når en ekstern profil er opprettet, må du aktivere statusen. Velg ønsket profil fra listen over eksterne profiler, og veksle statusknappen.

Dette aktiverer koblingen Ekstern registrering. En velkomst-e-post sendes automatisk til partneren. Du kan også kopiere koblingen og dele med dem ved å klikke på ikonet Kopier URL (), eller du kan sende velkomst-e-posten på nytt til partnerorganisasjonen ved å klikke på E-post-ikonet ().

Partnerlederen kan dele koblingen med ansatte som skal gjennomføre opplæringen i Prime. Når de klikker på koblingen kan de melde på seg selv, etter å ha fylt ut noen detaljer for å opprette profilen sin i Prime. Disse brukerne vil ikke vises i Elever-fanen sammen med de interne ansatte. Du kan se navnene deres under fanen Eksterne elever.

Sett en ekstern profil på pause

Etter å ha lagt til en ekstern brukergruppe i Learning Manager, kan du også sette eksterne brukeres registreringsprosess på pause. Når du setter på pause, blokkeres registreringsprosessen for de eksterne brukerne. Denne prosessen fungerer imidlertid bare når brukerne ikke har registrert seg enda ved å godta invitasjonen.

For å sette de eksterne brukergruppene på pause, velger du en eller flere grupper, klikker Handlinger øverst til høyre på siden, og klikker på Pause.

Fortsett en ekstern profil

Du kan når som helst tilbakekalle pausetilstanden for den eksterne partneren og gjenoppta normale tjenester. Klikk på Handlinger øverst til høyre på siden og velg Fortsett.

Følgende tilstander gjelder for eksterne brukere:

• Inaktiv tilstand – I denne tilstanden er registreringen for de eksterne brukerne utløpt. Administratorer angir utløpsdatoen for eksterne brukere når de legges til gjennom arbeidsflyten for å legge til brukere.
• Aktiv tilstand – I denne tilstanden kan eksterne brukere registrere seg i Learning Manager-applikasjonen, og logge på applikasjonen.
• Pause – I denne tilstanden er registreringsprosessen for eksterne brukere blokkert. Eksisterende brukere kan imidlertid fortsatt logge på.

Kontroller brukte seter

Klikk på Seter brukt på listen over eksterne profiler. Du kan se antall elever i partnerorganisasjonen som er lagt til.

Slette en bruker

Velg en bruker, og klikk på Handlinger > Slett bruker øverst til høyre.

Endre profil

For å flytte en bruker til en annen ekstern profil, velg en bruker, og klikk på Handlinger > Endre profil øverst til høyre. Velg en profil fra listen over profiler, og klikk på Endre.

Tilordne en rolle

Velg en bruker, og klikk på Handlinger > Tilordne rolle > Gjør til <rolle> øverst til høyre. Brukeren får en ny rolle.

Fjerne en rolle

Velg en bruker, og klikk på Handlinger > Fjern rolle > Fjern <rolle> øverst til høyre. Den valgte rollen fjernes fra listen over roller som er tilordnet brukeren.

Søk etter eksterne brukere

I listen over eksterne brukere søker du etter en bruker ved å skrive inn navnet til brukeren i søkefeltet. De fem navnene som er nærmest, blir oppført og du kan velge et av dem.

Opprette brukergruppe

En brukergruppe er en sett med brukere som er relatert til en kategori. Brukergrupper hjelper administratorer med å velge elever i organisasjonen sin basert på deres attributter, og deretter tilordne læringsinnhold til dem. Disse brukergruppene gjør det også mulig for administratorer å tilordne tilpassede logoer og kataloger til elever, og vise tilpassede rapporter om fremdriften deres.

For å få tilgang til brukergrupper, klikk på Brukergrupper i venstre navigasjonsrute.

Det er to typer grupper i Adobe Learning Manager, egendefinert og autogenerert. Når du legger til elever i kontoen din, opprettes noen grupper automatisk basert på deres felles egenskaper.

For å se de automatisk opprettede gruppene klikker du på fanen Autogenerert.

Du kan se at det er forskjellige grupper, som Alle interne brukere, Alle ledere, grupper basert på kostnadssenter, basert på avdelinger, og basert på ledernes team.

I tillegg til autogenererte grupper kan du opprette egendefinerte grupper. For å legge til en ny egendefinert gruppe, klikker du på Legg til øverst til høyre.

Denne egendefinerte gruppen er nå opprettet og lagt til i profilen. Brukergruppene du opprettet er dynamiske av natur. Hvis nye brukere legges til med lignende egenskaper, legges de automatisk til i brukergruppen.

Ekskludering av brukergrupper

Noen ganger vil du ha behov for å ekskludere et lite sett med brukere fra en stor brukergruppe. Dette kreves for å registrere dette bestemte settet med brukere i opplæring gjennom læringsplaner, eller for å sette opp riktig synlighet av kataloger. I denne versjonen av Learning Manager kan du ekskludere elever eller brukergrupper når du oppretter en egendefinert brukergruppe. I dialogboksen Legg til brukergruppe kan du gjøre dette med seksjonen Ekskluder elever.

Hvis du for eksempel ønsker å sette opp en læringsplan slik at alle brukere som tilhører en lokalisasjon = California, bortsett fra Butikk-5 (lokalisert i California) blir påmeldt. 

Avanserte innstillinger

Aktive felt

Denne funksjonen lar administratorer legge til flere aktive felter i tillegg til det som er oppgitt under brukerregistreringen. 

Klikk på Aktive felter som ligger på brukersiden. Elever kan bare velge fra verdiene som er oppgitt i egendefinerte verdier.

Konfigurer felter

Interne brukere

Du kan legge til en egendefinert verdi for brukerfelter for interne brukere.

Følg disse trinnene for å legge til egendefinerte verdier:

Eksterne brukere

Legg til egendefinerte verdier på samme måte som for interne brukere.

Innstillinger

Brukervisning

Hvis alternativet Bare vis ikke-utfylte felt i elevpålogging er aktivert, ser en bruker bare de tomme feltene ved pålogging.

Med dette alternativet kan administratoren bestemme om han/hun ønsker å vise eller skjule feltene når de er fylt ut.

Begrense aktive felt i rapporter

Learning Manager 27.7 introduserer to nye alternativer – Rapporterbar og Eksporterbar for aktive felter.

Hvis et aktivt felt er markert som Kan rapporteres for CSV-felt og manuelt inkluderte felt, kan du søke etter det aktive feltet i et filter på en dashbordrapport.

Hvis et aktivt felt er merket som Eksporterbart, vil det aktive feltet inkluderes i Excel-rapporten ved nedlasting av alle Excel-rapporter.

Disse alternativene vises for både interne og eksterne aktive felter.

Du kan bare slette et egendefinert aktivt felt.

Brukervisning

Du kan skjule hele «Fullfør profilen din»-siden fra elevene. Siden vil ikke vises når eleven logger på.

Merk at eksisterende standardadferd ikke endres. Dette er en valgfri funksjon som nå er tilgjengelig for administratorer. 

Aktiver alternativene nedenfor:

Egendefinerte roller

Legg til ønsket felt som en del av brukerinformasjonen, og klikk på Lagre. Etter å ha lagt til feltene, kan du også kryssjekke tilgjengeligheten til feltene i dialogboksen Rediger brukere.

Etter å ha lagt til feltene, kan du legge merke til at feltene merket med hake er hentet fra en datakilde eller CSV-fil, som nevnt i øyeblikksbildet nedenfor. Administratoren kan redigere disse innhentede feltene ved å aktivere eller deaktivere feltene. 

Verdier for aktive felter i Learning Manager

Verdiene for aktive felter hentes på følgende måter:

1. Learning Manager-applikasjonen importerer metadata fra datakilder tilknyttet kontoen din. 
2. Metadata hentet fra en manuelt importert CSV-fil. 
3. Elevene fyller ut metadata når de logger på
4. Administratorer angir data for brukerne. 

Learning Manager-applikasjonen oppretter brukergrupper automatisk fra disse metadataene. 

Legg til egendefinert verdi

Du kan legge til en egendefinert verdi for brukerfelter i interne og eksterne brukerfelter.

Følg disse trinnene for å legge til egendefinerte verdier:

Verdier for CSV-felter

Brukere kan bare velge fra forhåndsdefinerte felter for CSV-felter hvis avkrysningsruten Begrens valg er aktivert.

Importlogger

På dette stedet ser du CSV-importhistorikk for brukerne administratoren har lagt til med masseimportfunksjonen. Du kan også klikke på Legg til øverst til høyre på siden for å legge til brukere med CSV-opplastingsfunksjonen.

Aktive flerverdifelt

Med denne funksjonen kan du ha mer enn ett felt for et aktivt felt. I en konto kan det være opptil tre aktive flerverdifelt. De aktive flerverdifeltene er tilgjengelige for både eksterne og interne brukere.

Når du merker et aktivt felt som flerverdi, kan du ikke konvertere det tilbake til enkeltverdi. Dette kan ikke angres.

Et eksisterende enkeltverdifelt kan ikke merkes som flerverdifelt.

Følg trinnene for å opprette et aktit flerverdifelt:

Merk: Når brukergruppen er opprettet og feltet er fylt ut, kan ikke flerverdier konverteres til enkeltverdier og omvendt.

Legg til et aktivt flerverdifelt via CSV

Følg trinnene under:

1. Opprett en CSV med de nye aktive feltene som kolonner (atskilt med komma eller enkeltverdier).
2. Importer CSV-en.
3. Merk feltene som flerverdi i Verdier i egendefinerte felt-dialogboksen.
4. Importer CSV-en igjen.

CSV-en må ha en kolonne med samme navn som et aktivt felt som ble merket som flerverdi.

CSV-en inneholder feltene:

• Bruker: Brukergrupper opprettet som roller.
• Roller: Aktivt flerverdifelt med verdier.

Hvis CSV-en lastes opp med nye verdier eller slettede verdier, blir også de aktive feltene og gruppene oppdatert deretter.

Rapporter

Alle rapporter inkluderer de aktive flerverdifeltene og verdiene deres.

Administratoren kan legge til automatisk genererte aktive felter og konfigurere rapporter om brukeraktivitet og opplæring.

Elevutskrift-rapporten inneholder alle de aktive feltene og verdier atskilt med komma. Administratoren kan deretter filtrere dataene deretter.

Vanlige spørsmål