Kataloger

Kataloger er en samling opplæring – Kurs, opplæringsprogrammer og sertifiseringer. Bruk kataloger for å gi elevene tilgang til et egendefinert sett med opplæring. Du kan knytte opplæring til en katalog når du oppretter en ny katalog.

Som administrator kan du opprette egendefinerte kataloger, dersom du ønsker å gjøre selektive kurs tilgjengelig for ulike elever i kontoen eller på tvers av kontoer.

Utfør følgende trinn for å opprette en katalog:

Legg til et kurs i katalogen

Legg til et Opplæringsprogram i katalogen

Legg til en sertifisering i katalogen

Legg til en jobb-hjelp i katalogen

Dyplenke til katalog for elever

En administrator kan generere en dyplenke til en katalog, som kan sende elevene til den bestemte katalogsiden.

Hold musepekeren over katalogen du ønsker en dyplenke til på Kataloger-siden, og klikk på det fremhevede ikonet.

Aktiver katalogen

Når du har opprettet en katalog og lagt til opplæringsobjekter i den, må du aktivere katalogen for at den skal være synlig for elever.

For å aktivere katalogen,

1. Slå på alternativet ved katalogen du ønsker å aktivere i listen over kataloger. Alternativt kan du velge avkrysningsboksen ved katalogen, klikke Handlinger i øverste høyre hjørne, og klikke på Aktiver.
2. Du kan også aktivere flere kataloger i listen. Velg katalogene, og velg alternativet Aktiver fra Handlinger-menyen.

Deaktiver katalogen

Slå av alternativet ved katalogen for å deaktivere den.

Alternativt kan du velge avkrysningsboksen ved katalogen, klikke Handlinger i øverste høyre hjørne, og klikke på Deaktiver.

Du kan også deaktivere flere kataloger i listen. Velg katalogene, og velg alternativet Deaktiver fra Handlinger-menyen.

Slett katalogen

Velg en katalog i listen for å slette den. Du kan enten klikke på Slett-knappen ved katalogen eller klikke på Handlinger > Slett.

Du kan også slette flere kataloger.

Del katalogen

En administrator kan dele kataloger med interne brukere i en organisasjon, eller med eksterne brukere. Deling er imidlertid eksklusivt. Det betyr at en katalog som er delt internt ikke kan deles med eksterne grupper, og omvendt.

Kurs, opplæringsprogrammer, jobb-hjelper og sertifiseringer er de støttede opplæringsobjektene i en katalog du ønsker å dele.

Del katalogen internt

Velg en katalog du ønsker å dele internt. 

Klikk på Del internt på venstre side.

Hvis det ikke finnes noen grupper må du opprette en intern brukergruppe. 

Klikk på Legg til brukergrupper for å legge til en intern brukergruppe.

Del katalogen eksternt

Klikk på katalogen du ønsker å dele på Kataloger-siden. Klikk på Del eksternt på venstre side.

Oppgi underdomenet som er knyttet til Learning Manager-kontoen. Klikk på Hvordan finne underdomenet?for å finne ut mer om bruk av underdomener.Du kan også klikke på Merkevare på venstre side på startsiden for administratorer for å vise underdomenet som er knyttet til organisasjonskontoen.

Påmeldingsgrense

Du kan angi en grense for antall påmeldinger til et kurs i den delte katalogen ved å legge til et tall i feltet Tillatte påmeldinger. Mottakeren av en delt katalog kan ikke bruke kurs med påmeldingsgrenser i opplæringsplaner.

Utløp

Du kan sette en gyldighet for den delte katalogen ved å angi en utløpsdato i feltet Utløp. Etter utløpsdatoen for en delt katalog vil det ikke være tillatt med nye påmeldinger til kurs. Eksisterende elever vil fortsatt ha tilgang til innholdet. Opplæringsobjekter avskrives, men merker og ferdigheter er aktive. I denne statusen kan ikke mottakeren av den delte katalogen fjerne avskrivningen av de avskrevne opplæringsobjektene.

Klikk på Lagre når den nødvendige informasjonen er lagt til. Klikk på nedtrekksmenyen Handlinger i øverste høyre hjørne av siden, og klikk på Del for å dele katalogen med eksterne kontoer.

Administratoren av den eksterne delte kontoen mottar et varsel i applikasjonen og på e-post. Mottakeren må klikke på den unike URL-adressen i e-posten, eller klikke på varselmeldingen, og akseptere forespørselen om delt katalog. I applikasjonen kan mottakeren velge å klikke Aksepter eller Avvis. Før den delte katalogen er akseptert kan mottakeren se kataloginformasjon som hvem den er delt av, når den er delt, utløpsdato og så videre. 

Den delte katalogen vises i mottakerens konto. Opplæringsobjektene knyttet til den delte katalogen vises for administrator- og forfatterrollene i applikasjonen. Du kan differensiere de delte katalogene som er mottatt av deg ved å se etter <-- pil-ikonet vist for katalogene du har mottatt. 

Fjern deling av kataloger

Fjerning av katalogdeling innebærer å deaktivere en ekstern konto i applikasjonen. Klikk på Handlinger i øverste høyre hjørne av siden og klikk på Fjern deling for å fjerne deling av en katalog. Du kan fjerne deling av en katalog når som helst. Når deling av en katalog fjernes, vil alle opplæringsobjekter i den delte katalogen flyttes til avskrevet status. De deaktiverte katalogene vises som avskrevne i mottakerens applikasjon.

Slett kataloger

Klikk på nedtrekksmenyen Handlinger og klikk på Slett for å slette en delt katalog.

• Du kan ikke dele en standardkatalog med eksterne kontoer. 
• Du kan ikke slette en katalog som er delt eksternt av deg. 
• Du kan ikke slette en katalog som er delt med deg fra andre kontoer. 

Aktiver full kontroll av en delt katalog

Du kan gi full tilgang til katalogen din til eksterne kontoer. Administratoren for kontoen kan deretter akseptere katalogen, og kan så legge til eller slette opplæring(er) eller moduler.

Se Full kontroll over delt katalog for mer informasjon.

Delte katalogfunksjoner i mottakerens applikasjon

• Opplæringsobjekter fra delte kataloger vises i forfatter- og administratorapplikasjonen, men modulene er ikke oppført. De er skjult. 

• Delte opplæringsobjekter kan brukes til alle arbeidsflyter i mottakerens konto. For eksempel legge til et delt kurs i opplæringsprogrammer, sertifiseringer og kataloger, men disse opplæringsprogrammene, sertifiseringene og katalogene kan ikke deles videre (da de allerede inneholder et delt opplæringsobjekt fra en annen konto).
• Alle jobb-hjelper knyttet til kurset/opplæringsprogrammet/sertifiseringen, men som ikke er en del av katalogen, kopieres til mottakerens konto. 
• Mottakere av delte kataloger kan ikke legge til opplæringsobjekter i den delte katalogen.

• Mottakeren av en delt katalog kan ikke endre moduler i delte opplæringsobjekter.

• Mottakeren av en delt katalog kan ikke legge til kurs i et delt opplæringsprogram/sertifisering. 

• Duplisering eller videredeling av delte opplæringsobjekter er ikke tillatt.

• Materiell som legges til i en delt katalog blir automatisk synlig for mottakerne.

• Ferdigheter knyttet til opplæringsobjektene kopieres til mottakerkontoene av delte kataloger. 

• Hvis mottakerkontoen av den delte katalogen allerede har det samme ferdighetsnavnet, opprettes en ny ferdighet med en * etter navnet.
• Data (for eksempel merker, L1, L3, varsler) i standardforekomstene av kurs og opplæringsprogrammer kopieres også til mottakerens konto, sammen med kurs og opplæringsprogrammer. 

Spredning av delte katalogfunksjoner

Administratorer på tvers av kontoene i en organisasjon kan dele katalogene til flere kontoer. Mottakerne av de delte katalogene kan motta opplæringsobjektene knyttet til de delte katalogene. I tillegg til denne funksjonen, kan mottakerne fra november 2016-versjonen av Learning Manager, motta egenskapene til opplæringsobjektene som deles gjennom katalogene. 

Etter deling av katalogene, dersom en administrator for en konto gjør noen endringer i opplæringsobjekter, vil de samme endringene distribueres til alle opplæringsobjektene mottatt av mottakeren av delte kataloger.

De støttede opplæringsobjektene som en del av denne spredningsfunksjonen er som følger:

• Ferdigheter
• Kurs 
• Opplæringsprogrammer
• Sertifiseringer
• Jobb-hjelp
• Standardforekomster av kurs og opplæringsprogrammer

Vanlige spørsmål