Opprett kursmoduler, forekomster og opplæringsprogrammer

Forfattere oppretter kurs. Elever kan ta kursene, og administratorene kan spore ytelsen til elevene basert på kursene de tar.

Forfattere oppretter kurs. Elever tar deretter kursene, og administratorene kan spore ytelsen til elevene basert på kursene de tar. Administratorer kan se kursene som er opprettet av forfattere, og utføre noen aktiviteter, som forklart i denne delen. Som administrator kan du opprette unike opplæringsprogrammer med et forhåndsdefinert sett med kurs for elever.

Opprett forekomster av et kurs

Etter at en forfatter har opprettet et kurs, kan du opprette forekomster av kurset. Ved å opprette forekomster av et kurs kan du tilby samme kurs til elever ved forskjellige tidsperioder. Elever kan velge hvilken som helst forekomst og registrere seg. Du kan konfigurere hver forekomst til å sitt eget sett med merker, tilbakemeldinger og andre innstillinger.

Slik oppretter du forekomster:

Se egenskaper for forekomsten

1. Moduler: Antall moduler som er opprettet av forfatteren av kurset
2. Påmeldte elever: Antall elever som ble påmeldt i kurset av administratoren.
3. Økter: Antall moduler for virtuelle klasserom og klasserom i kurset.
4. Tilbakemelding aktivert: Viser hvorvidt L1-, L2- og L3-tilbakemelding er aktivert for dette kurset.

Avvikle forekomster

For å avvikle forekomster utfører du trinnene nedenfor:

Gjenopprett forekomster

For å gjenopprette avviklede forekomster til en aktiv tilstand følger du denne fremgangsmåten:

Angi eskaleringsnivå

For å sende e-postvarselet må en administrator uttrykkelig velge eskaleringsnivå til:

• Leder
• Leder og leder for å hoppe over nivå

Kursmoderering

Når en forfatter legger til, oppdaterer eller sletter moduler og publiserer et kurs på nytt, mottar alle administratorene varsel om det. Som administrator kan du se endringene, sammenligne det gamle og nye innhold ved å klikke på lenken og enten godta eller avvise endringene.

For å aktivere kursmoderering klikker du på Innstillinger > Generelt. Merk av i Kursmoderering-avmerkingsboksen for å aktivere denne funksjonen.

Klikk på varselet for å se endringene forfatteren har gjort i kurset. Deretter velger du å enten godta eller avvise endringene gjort av forfatteren. Hvis du velger å godta, blir kurset publisert på nytt. Hvis du avviser oppdateringene, eksisterer fremdeles den forrige versjonen av kurset. Et varsel sendes uansett til forfatteren.

Hvis det er flere forfattere som oppdaterer samme kurs, gjenspeiles den nyeste eller siste utførte endringen i administratorens varsel. Deretter kan du godkjenne eller avvise de nyeste endringene.

Legg til L1- og L3-tilbakemelding

Du kan legge til alternativene for L1- og L3-tilbakemelding når du oppretter kursene:

1. Klikk på Kurs i panelet til venstre etter at du logger på som administrator. En liste over alle kursene vises i siden til høyre.
2. Klikk på kursflisen du vil legge til L1- eller L3-tilbakemelding for
3. Klikk på forekomststandard i panelet til venstre.
4. Klikk på sirkelen i veksleknappen ved siden av L1- eller L3-tilbakemelding for å aktivere den.
5. Legg til L3-tilbakemeldingsspørsmålet i tekstområdet under L3-spørsmål.

Obligatorisk L1-tilbakemelding

Du kan gjøre alle spørsmålene eller det første spørsmålet obligatorisk i L1-tilbakemelding. 

Nå kan du opprette spørsmålene, som nå blir obligatoriske.

Hvis de to obligatoriske spørsmålene av en eller annen grunn ikke inneholder tekst, vises ikke spørsmålene i tilbakemeldingsskjemaet.

Merk: Det er ikke tilstrekkelig å aktivere disse innstillingene i Opplæringsprogram-forekomsten. Du må også aktivere disse innstillingene på Kursforekomst-nivå for hvert kurs i opplæringsprogrammet.

I Forekomststandarder-siden kan du aktivere Gjør alle spørsmål obligatoriske, så brukes disse innstillingene av alle nye forekomster som opprettes deretter.

L1-tilbakemelding på kursnivå

I tidligere versjoner av Learning Manager kunne en administrator aktivere L1-tilbakemelding for opplæringsprogrammet.

I denne utgaven av Learning Manager kan administratoren sende L1-tilbakemelding for alle kursene som er en del av opplæringsprogrammet. Administratoren må sørge for at L1-tilbakemelding er aktivert for alle kursene på forekomstnivå.

Språkspesifikke quizrapporter

Quizrapporter hjelper deg med å evaluere ytelsen til en elev etter fullføring av et opplæringsprogram eller kurs. 

Learning Manager støtter foreløpig opplæring på 13 ulike språk i grensesnittet og 32 språk i innholdet. Selv om dette alternativet er elevvennlig og gir praktisk støtte til globale elever, er det arbeidskrevende for administratorer å hente rapporter for forsøk på ulike språk.

Quizrapporter viser data på ulike språk dersom kurset tilbys på flere språk. Frem til nå viste rapporter generert av administrator svarene under hverandre, uavhengig av hvilket språk quizzen var forsøkt på. For eksempel, hvis en bruker tok en quiz på nederlandsk, kunne administratoren bare vise quizrapportene forsøkt av brukere på nederlandsk samtidig. Administratorer som har valgt engelsk som grensesnittspråk kunne ikke vise rapporter for alle brukere samtidig uavhengig av hvilket språk det var forsøkt på.

Dette er nå løst, og administratoren kan vise alle rapportene på de respektive språkene eleven har forsøkt samtidig, uavhengig av valgt innholdsspråk. Quiz forsøkt på ulike språk vil bli lagt til som tilleggskolonner i quizrapporten.

Aktiver L1-tilbakemelding på kontonivå

Administratorer kan aktivere L1-tilbakemelding for nylig opprettede kurs og opplæringsprogram ved å slå på denne innstillingen på kontonivå. Aktivering av denne innstillingen påvirker imidlertid ikke eksisterende kurs og opplæringsprogram

Hvis den er aktivert, har alle nye opplæringer og nye forekomster tilbakemelding aktivert som standard. Hvis en forfatter/administrator går til forekomsten, forekomststandarder og slår den av manuelt, blir den benyttet.

For å aktivere L1-tilbakemelding klikker du på Innstillinger > Tilbakemelding i Administrator-appen.

Klikk på Rediger øverst til høyre og slå på alternativet for å aktivere L1-tilbakemelding.

Når en forfatter oppretter et kurs, er L1-tilbakemelding automatisk aktivert for det nye kurset i Forekomst-siden i Administrator-appen.

Du kan også deaktivere L1-tilbakemelding med å veksle Aktiver-alternativer, som vist nedenfor:

Legg til beskrivende spørsmål for L1- og L3-tilbakemelding

Som en del av Learning Manager-utgivelsen i november er et alternativ for å legge til beskrivende spørsmål lagt til. Administratorer har et alternativ for å legge til disse spørsmålene for elever. Dette er i tillegg til standardsettet med spørsmål som gis av Learning Manager. Du kan gjøre dem obligatoriske ved å velge alternativet under spørsmålet. 

Du kan legge til to beskrivende spørsmål for L1-tilbakemelding og ett beskrivende spørsmål for L3-tilbakemelding. 

Når du aktiverer L1-tilbakemelding, kan du se alternativene, som vise i dette øyeblikksbildet. 

Hvis du vil at spørreskjemaet skal vises til eleven umiddelbart etter fullførelse av kurset, kan du velge det aktuelle alternativet.

Eksempelutdata fra L1-spørreskjemaet vises nedenfor som referanse. Elever kan se spørreskjemaet i formatet nedenfor. Test-1 og Test-2 er de beskrivende spørsmålene. 

Når du aktiverer L3-tilbakemelding, kan du se alternativene, som vise i øyeblikksbildet nedenfor:

Spørsmål 2 er det beskrivende spørsmålet for L3-tilbakemelding. Du kan gjøre det obligatorisk ved å klikke på det aktuelle alternativet under spørsmålet. 

Eksempelutdata fra L3-spørreskjemaet vises nedenfor som referanse. Elever kan se spørreskjemaet i formatet nedenfor. 

Konfigurer spørreskjema for L1- og L3-tilbakemelding

Du kan konfigurere spørreskjema for L1- og L3-tilbakemelding og i tillegg angi påminnelser på kontonivå. 

1. Klikk på Innstillinger og deretter Tilbakemelding i panelet til venstre etter at du logger på som administrator.
   Innstillinger for tilbakemelding-siden vises med to faner: L1-tilbakemelding og L3-tilbakemelding.
   L1-tilbakemelding-fanen består av en liste over standard L1-tilbakemelding-spørreskjema for klasserom og kurs i eget tempo samt innstillinger for påminnelser. I L3-tilbakemelding-fanen kan du se standardforklaring og innstillinger for påminnelse for L3-tilbakemelding.
   
   
2. Klikk på Rediger øverst til høyre på siden for å modifisere det eksisterende spørreskjemaet.
   I L1-tilbakemelding-fanen kan du aktivere/deaktivere hvert spørsmål ved å klikke på Ja/Nei-veksleknappen.
   I L3-tilbakemelding-fanen kan du modifisere standardforklaringen for tilbakemelding.
   Klikk på Legg til ny påminnelse nederst på siden, og velg hvor påminnelsene skal sendes.
   
   
3. Klikk på Lagre øverst til høyre på siden.

I L1-tilbakemelding kan du se to sett spørreskjemaer samt et standardspørsmål. Det første settet med spørreskjemaer henviser til kurs i eget tempo, som også kan brukes til aktivitetsbaserte kurs. Det andre settet med spørreskjemaer kan brukes for kurs av typen klasserom og virtuelt klasserom.

Eksportert sjekklistedata

Fra listen over kurs åpner du et kurs som inneholder en sjekkliste. I panelet til venstre ser du alternativet Sjekkliste.

Klikk på alternativet og gjør følgende på kurssiden:

1. Velg forekomsten og modulen.
2. Klikk på Handlinger > Eksporter og eksporter sjekklisterapporten for eleven.
   

På Sjekkliste-siden kan instruktører eksportere sjekklisterapporten fra Handlinger-nedtrekkslisten.

CSV-rapporten inneholder disse feltene:

• Brukernavn
• Brukerens e-postadresse
• Lederens navn og e-postadresse
• Opplæringsnavn
• Opplæringsforekomst
• Instruktørens navn og e-postadresse
• Sendt inn
• Vurderingsstatus
• Spørsmål med faktisk tekst
• Brukertilstand
• Profil
• Aktive felt

Når du laster ned en rapport etter å ha valgt et statusfilter, inneholder den nedlastede Elevutskrift-rapporten elevdataene basert på statusfilteret som brukes. Dette filteret vises også til Egendefinert administrator og Leder når de skal generere en elevutskrift.

Se kurs

Som administrator kan du se en liste over tilgjengelige kur.   Klikk på Kurs i venstre rute for å se listen over kurs med søke- og filteralternativer. Du kan også se prosentandelen for kurseffektivitet for hvert kurs på miniatyrbildene for kurset.

Merk
Du kan avvikle et kurs etter at kurset er gjennomført av elever eller når du vil stoppe et spesifikt kurs etter at du har publisert det. Du kan bare avvikle et kurs når det er i publisert tilstand. Du kan se en liste over alle avviklede kurs ved å klikke på Avviklet-fanen.

Se quizresultater

1. Klikk på kursnavnet i miniatyrbildet til kurset.
2. Klikk på Quiz-resultater i venstre rute.

Du kan se quiz-resultatene for bestemte kurs basert på brukernavn eller hvert spørsmål. Velg Etter bruker- eller Etter spørsmål-fanen.

Velg forekomsttypen fra rullegardinlisten for å se resultatene basert på hver forekomst av kurset.

Administrere elevlisten til et kurs

1. Klikk på kursnavnet i miniatyrbildet til kurset.
2. Klikk på Elever i ruten til venstre.

Du kan utføre følgende handlinger fra Elever-siden:

• Velg eleven du vil fjerne og klikk på Handlinger > Fjern.
• Velg eleven du vil notere oppmøte for og klikk på Handlinger > Fjern.

Klikk på Nullstill for å la elever nullstille en modul og ta den igjen. Klikk på Ja for å bekrefte nullstillingen i hurtig-dialogboksen. Fullførte moduler kan ikke nullstilles. Du kan bare nullstille ikke beståtte eller ikke fullførte moduler.

Du kan også eksportere elevlisten til et excel-ark. For å eksportere elevlisten klikker du på Handlinger > Eksporter.

Merk
Hvis et kurs har flere forekomster, oppføres elevlistene separat i hver fane i excel-arket. Elevlisten består av elevnavn, status og valgkriterium. Elevstatusen kan være Ikke startet, Pågår eller Fullført.

Varsel til elev på ventelisten når en ny forekomst er tilgjengelig.

Når en forfatter legger til en ny forekomst, er det et alternativ der forfatteren kan velge at det skal utløse en e-postmelding som varsler elever på ventelisten om andre forekomster. Elever får e-posten «Ny kursforekomst er tilgjengelig». Du kan gå til kurset og bruke funksjonen for bytting av forekomst.

Alle elevene som er på venteliste for kurset vil motta en e-post med en kobling til denne kursforekomsten i elevappen. Elever kan bytte forekomst ved å bruke koblingen i e-posten, og kan melde seg på.

Når en elev er på ventelisten for en hvilken som helst forekomst, og en ny forekomst opprettes, vises meldingen «Vil du sende e-post til elever på venteliste for andre forekomster av kurset ved tilgjengelige plasser i denne forekomsten? x elever på venteliste blir informert via e-post».

Når du klikker på koblingen, utløses en e-post for å varsle elevene på venteliste om andre forekomster. Dette kan også utløses av en forfatter.

E-posten «Ny kursforekomst er tilgjengelig» sendes til alle elevene som er på venteliste for tidligere forekomster, med en kobling til denne kursforekomsten i elevappen. Du kan klikke på koblingen for å gå til siden med kursoversikt og bruke funksjonen for bytting av forekomst.

Elever kan bytte forekomst og melde seg på en annen forekomst.

Eksporter elevenes oppmøte

For kurs i klasserom eller virtuelle klasserom kan du laste ned listen over elever som har deltatt i dette kurset, for hvilken som helst forekomst.

På siden for kursdetaljer klikker du på Oppmøte og poengsummer i panelet til høyre.

Klikk på Handlinger-nedtrekkslisten øverst til høyre på siden. Klikk deretter på alternativet Eksporter elevliste (PDF).

I PDF-filen kan du se samme sett med elever som instruktøren ser.

Når du laster ned PDF-filen, kan du se tidssonen (i UTC) som ble brukt da kurset ble opprettet.

Eksporter elever i ventende godkjenningstilstand

En administrator, leder eller tilpasset administrator kan eksportere data for elever som befinner seg i tilstanden ventende påmeldingsgodkjenning. Du kan eksportere dataene gjennom Kurs > Elev-fanen, og klikke på rullegardinlisten Handlinger.

Alternativet vil være tilstede når ingen elev er påmeldt/avventer godkjenning til det ledergodkjente kurset, og en tom rapport vil bli generert. Du kan også eksportere når elever befinner seg i ventende godkjenningstilstand, påmeldt tilstand, ventende tilstand eller ikke-påmeldt tilstand.

Rapporten innholder data for aktive, slettede og suspenderte brukere hvis de venter på godkjenning. Rapporten inneholder også data om interne og eksterne brukere, som befinner seg i ventende godkjenningstilstand.

Hvis en elev som tidligere var i ventende godkjenningstilstand avmelder seg, vil oppføringen for ham/henne ikke være til stede i rapporten. Dessuten, hvis en elev som tidligere var i ventende godkjenningstilstand, meldes på et kurs av administrator/leder/tilpasset administratorpåmelding, er oppføringen for ham/henne til stede i rapporten.

Se L1- og L3-tilbakemelding

Du kan se L1-tilbakemelding som oppgis av elever for et kurs, og L3-tilbakemelding som oppgis av ledere og elever.

1. Klikk på en kursflis i Kurs-listen.
2. Klikk på L1-tilbakemelding eller L3-tilbakemelding i ruten til venstre for å se mottatt tilbakemelding.
3. Velg en forekomst fra rullegardinlisten for å se tilbakemelding om den.

Forhåndsvis kurs

Administratorer kan forhåndsvise kurs ved å klikke på Forhåndsvis som elev-alternativet når de ser på kursmodulene.

1. Klikk på Kurs i panelet til venstre etter at du logger på som administrator.
2. Klikk på en kursflis fra listen over kurs på siden.
3. Klikk på Forhåndsvis som elev i ruten til venstre og klikk på modulnavnet på siden for å se en forhåndsvisning av kursmodulen i avspilleren.

Kurseffektivitet

Kurseffektivitet vurderes for å forstå hvor nyttig kurset var for eleven. Det er en kombinasjon av resultater fra elevtilbakemelding om kursinnholdet, kursets quizresultater for en elev og lederens tilbakemelding som evaluerer en elev basert på det som læres i kurset.

Administratorer kan se kursets effektivitetsvurdering på kursminiatyrbildene som vises i øyeblikksbildet nedenfor. Du ser at vurderingen til dette kurset er 100.

Verdien for kurseffektivitet beregnes med L1-, L2- og L3-tilbakemeldingene. Klikk på kurseffektivitet-verdien for å se detaljer om tilbakemeldingene. Dette åpner et hurtigvindu, som vist under.

I dette eksempelet på øyeblikksbilde mottok 1 av 1 brukere alle tre tilbakemeldingene, og derfor er poengsummen 100/100. Fra denne tabellen kan du forstå at hvis noen av de tre tilbakemeldingene (L1, L2 og L3) ikke oppgis for et kurs, har det negativ innvirkning på den generelle effektiviteten. Klikk på nedoverpilen nede til høyre på forgrunnsvinduet for å se hvordan kurseffektivitet beregnes.

Som du ser i sektordiagrammet over blir det lagt mer vekt i L3-tilbakemelding fra ledere.

Søke etter kurs og opplæringsprogrammer

Adobe Learning Manager gjør det lettere å finne kursene/opplæringsprogrammene du er på jakt etter. Du kan søke etter kurs på to måter:

1. Med søkefeltet. Klikk på søkeikonet øverst til høyre. Dette åpner et søkefelt. Skriv inn navnet til kurset du vil finne eller nøkkelord knyttet til kursene for å finne opplæringsprogrammene. Du kan også søke med forhåndsdefinerte tagger som Captivate, C, Java og HTML. Du kan søke etter tagger i Søk-feltet, noe som betyr at taggene vises i søkefeltet når du skriver.
2. Ved å filtrere listen over kurs/opplæringsprogrammer med filtrene. Du kan viltrere kursene etter tilstand som alle, publiserte, utkast og avviklede. Utkastfilter vises ikke i administratormodus.

Du kan søke basert på kompetanser ved å klikke på Kompetanser og velge dem. Som administrator kan du sortere kursene på fire måte for å gjøre det enklere å finne det nødvendige kurset. Klikk på Sorter etter og velg alfabetisk stigende rekkefølge, alfabetisk nedadgående rekkefølge, oppdateringsdato for kurs eller effektivitet til kurs:

Du kan sortere opplæringsprogrammer på tre måter: alfabetisk stigende rekkefølge, alfabetisk nedadgående rekkefølge og basert på oppdateringsdato.

Melde på elever

Administratoren melder noen elever på obligatoriske kurs, i henhold til organisasjonens krav:

1. Hold musepekeren over flisen til et kurs og klikk på Meld på elever.
   Eventuelt kan du klikke på en publisert kurstittel og klikke på elever i den venstre ruten. En side med en liste over elever vises. Klikk på Meld på.
   Dialogboksen Meld på elever vises.
2. Ved forekomsten fra den valgte nedtrekkslisten for forekomst. Nedtrekkslisten viser alle forekomster, inkludert aktive avviklede , og utløpte forekomster.

Merk
Administratorer kan fjerne registrerte elever i et kurs ved å klikke på nedtrekkspilen på elevsiden og klikke på Handlinger > Fjern.

Brukere

E-post-ID for bruker

Legg til kommentarer under påmelding av elever

Som administrator eller leder kan du legge til kommentarer under påmelding av elever i et kurs. Du kan nevne ytterligere informasjon om gruppen med brukere som blir påmeldt. Disse dataene eksporteres i kursrapporter.

Kommentaren vises ikke til eleven.

Når en administrator genererer kursrapporten til eleven, vises eventuelle kommentarer i rapporten. Dialogboksen med oppsummering vises med antall brukere fra inklusjonssett, eksklusjonssett og brukere som allerede er meldt på kursforekomsten.

I dialogboksen Meld på elever utvider du alternativet Avanserte alternativer. I Ytterligere kommentar-feltet skriver du inn den nødvendige kommentaren.

Søk etter påmeldte brukere

Søk etter påmeldte brukere i Elev-delen av Læreobjekt ved å skrive inn et søk med automatisk fullføring. Med søk med automatisk fullføring kan du søke progressivt etter påmeldte brukere med navn, e-post-ID og UUID.

Denne søketypen kalles også inkrementalsøk, søk-mens-du-skriver, innebygd søk eller øyeblikkelig søk.

Når du skriver for en elev eller brukergruppe i søkefeltet, finnes ett eller flere treff for søketermene og vises umiddelbart til deg.

Prosessen lar deg finne det du ser etter, mye raskere og på en enklere måte enn ved å utføre et rekke søk på rad.

Elever eller brukergrupper fra alle forekomster vises etter et søk. For hver elev vises forekomsten eleven er påmeldt, i Forekomst-kolonnen.

Med oppslag med automatisk fullføring kan du

• se alle brukere, uavhengig av forekomster, som er påmeldt
• se alle brukergrupper som har én eller flere påmeldte brukere

I tillegg kan du bruke søkeresultatene til å velge en elev eller brukergruppe og utføre disse handlingene:

• Avmeld
• Marker fullførelse
• Nullstill modul

Del QR-kode med elever for å melde på, fullføre eller begge deler

Administratorer i Adobe Learning Manager kan dele QR-kodene med elever for å rask påmelding i kurset. De tre forskjellige QR-kodene brukes til å markere «påmelding», «fullførelse» eller «påmelding og fullførelse» for et kurs.

Elever kan bruke Adobe Learning Manager-enhetsappen til å skanne den aktuelle QR-koden.

Gjør dette for å laste ned QR-koden:

Livssyklusen til kurs

Livssyklusen til et typisk kurs ser slik ut:

Utkast – Når en forfatter gjør seg ferdig med opprettelsesprosessen og lagrer kurset. I dette stadiet er ikke kurset tilgjengelig for elever. Du kan slette et kurs i denne tilstanden.

Publisert – Når en forfatter fullfører publiseringen av et kurs. I denne tilstanden kan elever melde seg på kurset.

Avviklet – Etter å ha publisert et kurs, kan forfatteren flytte det til en avviklet tilstand hvis vedkommende ikke vil at kurset skal vises til elever i kurskatalogen. Du kan republisere eller slette et kurs i denne tilstanden.

Slettet – Når et kurs har slettet-status, er det fjernet helt fra Adobe Learning Manager-applikasjonen. Kurs kan bare slettes av forfattere når de er i utkasttilstand. Du kan også slette kurs fra avviklet tilstand.

Varselinnstillinger

Som administrator kan du justere varselinnstillingene. Du finner mer informasjon i Varsler.

Vanlige spørsmål

1. Hvordan tilbakestille modulen som administrator?

På Elever-siden for et kurs velger du eleven(e) eller en gruppe, og klikker Handlinger > Tilbakestill moduler.

Når du klikker på alternativet, vil statusen for modulene til alle valgte elever bli tilbakestilt. Modulene som er fullført vil ikke bli tilbakestilt.

2. Hvordan legge til en URL-adresse til et kurs, slik at elevene omdirigeres direkte til kurset?

Hold musepekeren over et kurskort og klikk på Kopier URL-adresse. Når du kopierer URL-adressen, kan elevene åpne kurset direkte med URL-adressen.

3. Hvordan gjenåpne en forekomst?

For å gjenåpne en avviklet forekomst, klikker du på rullegardinmenyen i forekomsten, og klikker på Gjenåpne forekomst.