Elevutskrifter

Med Adobe Learning Manager kan administratoren i en organisasjon opprette utskrifter tilknyttet elevene. 

1. Klikk på Rapporter i venstre rute av administratorpåloggingen for å generere elevutskrifter.

Administratoren navigerer til excel-rapporter i Rapporter-siden.

2. Klikk på Elevutskrifter-lenken.

Siden for Elevutskrift-historikk viser meldingen: Ingen elevutskrifter er opprettet ennå eller en liste over nedlastinger som ble utløst etter at siden for Elevutskrift-historikk ble implementert.

 4. En dialogboks for elevutskrifter åpnes. Velg datoområdet du vil generere en utskrift for.

Merk: Som standard er startdatoen elevens registreringsdato og sluttdatoen er alltid dags dato. Du kan endre startdatoen du trenger data fra.

5. Velg elevenes navn fra Velg elever-feltet, og klikk på Opprett.

6. Du kan velge individuelle elever eller elevgrupper. Klikk på Legg til flere elever for å legge til mer enn én elev.

7. Du kan velge spesifikke kataloger ved å aktivere avmerkingsboksen. Utskriften er bare tilgjengelig for spesifiserte kataloger. Du kan velge spesifikke kataloger ved å velge katalogen fra rullegardinlisten «Velg kataloger».

8. Når du eksporterer elevutskrifter, ser du alternativet Påmeldingsstatus. Denne menyen har følgende alternativer:

• Velg alle
• Fullført
• Pågår
• Ikke begynt
• Påmelding angret

9.  Du kan også laste ned utskrifter for elever som har blitt slettet fra en konto.

For å laste ned elevutskriftene for slettede brukere kan du klikke på Avanserte alternativer-pilen og krysse av i avmerkingsboksen Inkluder informasjon om slettede elever.

10.Du kan velge å laste ned informasjon på modulnivå i elevutskriften ved å krysse av i «Aktiver informasjon på modulnivå»-avmerkingsboksen. I dette tilfellet hentes modulnavnene og tiden brukt i hver modul som en del av utskriften hvis dette alternativet velges.

11.Du kan velge å laste ned ferdighetsdata og sammendragsark ved å velge alternativet «Inkluder ferdigheter og sammendragsark».

Utskriftene genereres og lastes ned på datamaskinen din som .csv-filer når ferdighetsdataene ikke er inkludert. Hvis avmerkingsboksen for ferdighetsdata er aktivert, genereres utskrifter og .xls-filer lastes ned.

Generer elevutskrifter med kopier og lim inn

Det kan være en kjedelig prosess å hente ut elevutskrifter, da de bare kan hentes ut for én elev eller brukergruppe om gangen. Med kopier og lim inn-funksjonen kan du kopiere listen over elevenes e-post-ID-er og lime inn alle på én gang. 

Historikk for nedlastinger av elevutskrifter

Klikk på Opprett ny i nedlastingssiden for Elevutskrifter for å opprette en ny rapport, så åpnes Elevutskrift-dialogboksen.

Klikk på Avanserte alternativer og utvid panelet.

Velg brukerne og katalogen de tilhører. Når du har klikket på Opprett-knappen, vises en dialogboks med informasjon om anslått tid før nedlastingen er fullført. Klikk på Opprett for å opprette rapporten.

Utskriftene opprettes i bakgrunnen, og du kan fortsette med oppgavene dine i Prime. Når utskriften er opprettet, kan du laste den ned fra listen.

Som administrator kan du se alle utskriftene som genereres av andre i systemet.

Nedlastingslisten viser følgende egenskaper:

• Elever: Elevene/elevgruppene du laster ned utskriftene for.
• Inkluderte ytterligere data: Avhenger av ytterligere data administratoren vil laste ned fra Avansert-alternativet i Legg til elevutskrift-modalen
• Status: Lastet ned, i kø eller pågår.
• Fra og Til: Varigheten til utskriftene som lastes ned.
• Brukte filtre: Hvorvidt du filtrerte etter Påmeldingsstatus.
• Opprettet av: Bruker-ID-en til Prime-brukeren som ba om nedlastingen.
• Status: Lastet ned, i kø eller pågår.

Du kan avbryte nedlastingen når som helst. Hvis en jobb avbrytes av administratoren, sender Prime et varsel til brukeren som utløste elevutskriften.

Du kan avbryte nedlastingen når som helst.Hvis en jobb avbrytes, sender Prime et varsel til brukeren som avbrøt jobben. 

Informasjon om slettede elever

Du kan inkludere informasjon om slettede elever i Elevutskrift-listen. Aktiver alternativet Inkluder informasjon om slettede elever fra Elevutskrift-dialogboksen.

Når du har aktivert alternativet og klikket på Opprett, blir informasjonen om den slettede brukeren lagt til elevutskriftens nedlastingsside, som vist under:

Tilpass kolonner

En administrator kan tilpasse kolonnene som eksporteres i en elevutskriftsrapport. Administratorer, tilpassede administratorer og ledere kan konfigurere kolonnene før rapporten eksporteres. 

Klikk på Avanserte alternativer på dialogboksen Elevutskrifter. Velg kolonnene du ønsker å eksportere i seksjonen Konfigurer eksportformat.

Filinnhold for elevutskrift

En typisk elevutskriftfil består av seks excel-ark i én fil. Elevutskriftarkene gir oversiktlig innsikt i informasjonen, inkludert antall elever involvert i hver kurs, ferdighetene deres, fullførelsesprosenter basert på kurs eller elev og samsvarsdashbordet. Følgende dashbord er tilgjengelige i elevutskriftene:

Elevutskrift

I excel-arket for elevutskriften finner du forbruksdetaljer for læreobjekter, som påmeldingsdato, startdato, karakter, quiz-poeng og profildetaljer om eleven. Hvis kurset er en del av et opplæringsprogram, oppføres de separat, bortsett fra enkeltdetaljer om kursforbruk. 

1 – Dashbord for læreaktiviteter

I dette læreobjekt-spesifikke dashbordet kan du se antall elever for hvert kurs, opplæringsprogram eller sertifisering. Du kan se fremgangsarket til elever for bestemte læreobjekter. Dette arket viser data om blant annet antallet elever som har fullført kurset eller opplæringsprogrammet, pågående elever og elevenes frister.

Fremgangen til brukerne for de spesifikke kursene beregnes basert på datafeltene hvor du spesifiserte frist og terskler for fremgangsprosenter. Hvis du for eksempel spesifiserer 7 dager og 70 % som verdiene i datafeltet, vises kursfremgangen for kurs med frist om 7 dager og for kurs som viser mer enn 70 % av fremgangen. Du kan også endre tidsperioden i dette arket, så vises modifiserte data automatisk i dette dashbordet.

2 – Dashbord for læreaktiviteter

Dette læredashbordet viser data for en spesifikk bruker. Fra dette dashbordet kan du se kursene, opplæringsprogrammene eller sertifiseringene som denne brukeren er påmeldt. Tabellen viser også informasjon om hvilke læreobjekter brukeren har fullført, pågående læreobjekter og kommende frister.

Brukerens fremgang for hvert kurs beregnes basert på dataene du spesifiserer. Det vil si fristen og prosentverdiene for fremgang. Hvis du for eksempel spesifiserer 7 dager og 70 % som verdiene i datafeltet, vises brukerfremgangen for forskjellige kurs med frist om 7 dager og for kurs som viser mer enn 70 % av fremgangen.

Ferdighet

Du finner ferdighetsnavn, ferdighetsnivå, nødvendige kreditter, fullførelsesprosent og andre profildetaljer i ferdighetsarket. Under ser du et excel-ark med en forhåndsvisning av ferdighetene.  

1 – Ferdighetsdashbord

På dette dashbordet kan du se hvor godt utstyrt organisasjonen er i forskjellige ferdigheter. For spesifikke ferdigheter kan du sjekke antallet brukere i en organisasjon som skal ha en ferdighet, sammenlignet med antallet som faktisk har ferdigheten. Dette dashbordet spesifiserer også brukerne som må oppfriske ferdighetene sine. Denne verdien beregnes basert på dataene du oppførte i datafeltet. Hvis du for eksempel skriver inn 50 dager, gir dashbordet data om brukere som må oppfriske ferdighetene sine om 50 dager.

2 – Ferdighetsdashbord

Dette ferdighetsdashbordet er mer brukerspesifikt. Du kan filtrere etter individuelle eller flere brukere og se ferdighetsnivåene deres som et dashbord. Dette arket kan hjelpe ledere og administratorer med å spore ferdighetsnivåene til hver elev, sammenlignet med hvor nivået forventes å være. Ferdighetsdashbordet setter også fokus på elever som må oppfriske ferdighetene sine. Listen over elever som bør oppfriske ferdigheter, beregnes basert på antallet dager du oppførte i datafeltet.

Samsvarsdashbord

Samsvarsdashbordet har to deler – samsvarsrapport per bruker og samsvarsrapport per opplæring. For brukerbaserte rapporter kan du bruke samsvarsdashbordet til å spore brukere som har kommende frister for viktige samsvarsinitiativer. For den treningsbaserte rapporten kan du filtrere etter opplæringsprogram eller sertifisering.

For begge samsvarsrapportene kan du filtrere etter frist for å se nødvendig informasjon.

Klokkeslett- og datokolonner i utskriften

Verdiene i følgende kolonner har minutter rundet av til nærmeste minutt og sekunder til 00:

• Påmeldingsdato (UTC-tidssone)
• Startdato (UTC-tidssone)
• Fullførelsesdato (UTC-tidssone)

Modulvarighet og ID-kolonner i utskriften

Elevutskriften viser også kolonnene Modulvarighet og ID.

ANDRE kolonner i utskriften