Distribusjonsveiledning for Learning Manager

Søk

Sist oppdatert 24. jan. 2024

Forsiktig!

Opplæringsprogramm fra Learning Manager får det nye navnet Lærebaner. Denne endringen skjer umiddelbart etter utgivelsen i oktober 2021, og terminologien for opplæringsstier gjenspeiles for alle roller.

Innledning

Learning Manager er et opplæringsadministrasjonssystem (LMS) som gir læringsansvarlige muligheten til å tilby engasjerende og sporbart opplæringsmateriell som kan bidra til en organisasjons behov eller mål. Learning Manager gjør først og fremst at læringsansvarlige eller ledere kan tildele kurs og andre opplæringsobjekter, i en bestemt rekkefølge, til elever. Dette verktøyet inneholder også flere kraftige funksjoner, inkludert en Fluidic-spiller som støtter flere formater, spillifisering, merker og et brukervennlig elevinstrumentbord. For å utnytte alle disse funksjonene er det imidlertid helt avgjørende at Learning Manager først konfigureres og settes opp.

Denne veiledningen gir trinnvise instruksjoner for å komme i gang med Learning Manager. Dette dokumentet gir også detaljert informasjon om konfigurasjon og oppsett. Les videre for å finne ut hvordan du kommer i gang med Learning Manager.

Hvem er denne veiledningen ment for?

Som Learning Manager-bruker kan du være administrator, forfatter, instruktør, leder eller elev. Denne veiledningen er ment for brukere som sannsynligvis vil være involvert i oppsett av et LMS for en organisasjone eller en klient:

IT-administrator – Som IT-administrator kan du aktivere eller integrere Learning Manager i organisasjonen. En IT-administrator kan også legge til enkelt- eller flere brukere, og kan inneha rollen integrasjonsadministrator eller en administrator som integrerer Learning Manager med tredjepartsapplikasjoner.
Forfatter – Som Learning Manager-forfatter kan du opprette opplæringsinnhold som er nødvendig for læringskravene i en organisasjon.En forfatter er involvert i å skape det grunnleggende innholdet som lastes opp til Learning Manager.
Learning Manager-administrator – En Learning Manager-administrator utfører konfigurasjons- og oppsettsaktivitetene for applikasjonen. I noen selskaper kan en IT-administrator også inneha rollen Learning Manager-administrator.

Kom i gang med distribusjon av Learning Manager

Når du har kjøpt Learning Manager, aktiverer du Learning Manager-kontoen med lisensnøkkelen du mottok. Fortsett til følgende konfigurasjoner, som angitt i følgende bilde:

Konfigurer nettstedet ditt i Learning Manager

Før du begynner å legge til og implementere opplæringsobjekter i Learning Manager, er det noen få viktige konfigurasjoner som kreves. Start med å konfigurere nettstedet ditt som nødvendig for organisasjonen. Nettstedskonfigurasjon består av følgende trinn:

Sette opp merkevarebygging og logo for organisasjonen
Konfigurere e-postmaler
Konfigurere grunnleggende kontoinnstillinger
Konfigurere tilbakemeldingsinnstillinger
Konfigurere innstillinger for elevinstrumentbordet

Konfigurere merkevarebygging og logo

Som administrator kan du angi merkevaren og tema slik at de samsvarer med organisasjonens krav til merkevarebygging. Gjør følgende for å angi merkevaren og temaene for nettstedet:

Innstilling av logo og banner:

Bruk innstillingene for logo og banner for å vise bedriftens logo i Learning Manager. Konfigurer merkevarealternativene for å inkludere bedriftens domene i URL-adressen, vise bedriftens navn og bruke farger som samsvarer med organisasjonens merkevare. Slik konfigurerer du merkevareinnstillingene:

Logg deg på Learning Manager-kontoen som administrator.
Klikk Merkevarebygging i ruten til venstre.
På siden Merkevarebygging kan du konfigurere følgende alternativer ved å klikke på Rediger mot det alternativet du vil endre:

o Organisasjonsnavn: Verdien du angir her avgjør navnet som vises på banneret på hver av sidene på nettstedet.

o Underdomene: Denne verdien avgjør URL-adressen for nettstedet.

o Logostil: Bildet i dette feltet vises som logo øverst til høyre på hver side. Her kan du enten velge å vise bare logoen, eller navnet på organisasjonen, eller både logo og navnet på organisasjonen.

Merk:

Merk: Du kan bare konfigurere navn og logo gjennom Merkevarebygging. Du kan ikke endre plassering av logo eller bilde.

Learning Manager støtter de følgende filformatene for logobilder: .png, .jpeg, .jpg, .gif, .bmp

Angi temaer for nettstedet

Learning Manager lar seg endre utseendet og følelsen på nettstedet med temaer. Applikasjonen inneholder følgende fargetemaer du kan velge fra:

Standard for Learning Manager
Småstein
Karneval
Høst
Vinterhimmel

Du kan velge et av fargetemaene som passer med selskapets merkevare.

Klikk på Merkevarebygging fra venstre navigasjonsrute i Learning Manager.
Klikk Rediger i Temaer-seksjonen. Applikasjonen lar deg velge et nytt tema. Når du velger tema vil du umiddelbart se fargetemaene som brukes for nøkkelelementene i grensesnittet.
Videre kan du redigere Topplinjefarge, Aksentfarge og Lysstyrke på sidefelt. Du kan bruke egne merkevarefarger for disse nøkkelelementene i grensesnittet.
Klikk på Tilbakestill tema for å tilbakestille verdiene til standard fargeinnstillinger. Fargene for nøkkelelementer i grensesnittet angis til standardinnstillingene for det valgte temaet.
Når du har valgt tema, kan du klikke på Vis hint for å se etiketter eller hint i forhåndsvisningen.

Legg merke til lysbildefremvisningen med flere bilder i Temaer-seksjonen. Denne lysbildefremvisningen lar deg umiddelbart forhåndsvise temaet eller fargene. Du kan umiddelbart forhåndsvise valgte sider, som startsiden, elevinstrumentbordet og så videre.
Hvis du vil forhåndsvise endringene i en nettleser, kan du klikke Forhåndsvisning i sanntid. Et pop-up-vindu med en forhåndsvisning i sanntid åpnes, og her kan du enten endre fargetema eller fortsette med standardalternativene. Hvis du vil forhåndsvise alternativene i en nettleser, klikker du på Forhåndsvis i dette pop-up-vinduet.
De valgte alternativene brukes midlertidig på nettstedet ditt. Klikk på Bruk hvis du vil lagre det valgte temaet og fargeinnstillingene.
Etter at du har valgt og brukt et tema, klikker du på Lagre for å lagre valget.

Konfigurere e-postmaler

Som administrator vil det neste trinnet være å konfigurere e-postmaler for ulike hendelser. Du kan aktivere, deaktivere og endre e-postmaler som skal sendes til brukere. Det er tre hovedkategorier for e-postmaler:

Generelle e-postmaler: Disse e-postene utløses for generiske hendelser. For eksempel et velkomstvarsel når en bruker logger på for første gang.
E-postmaler knyttet til et opplæringsobjekt eller en aktivitet: Disse e-postene sendes til elever, forfattere eller ledere når det oppstår en opplæringsaktivitet. For eksempel utløses e-poster etter kurspåmelding, klasseromsdeltakelse, kursfullførelse og så videre.
Påminnelser og oppdateringer: Disse e-postene utløses når brukere trenger oppdateringer eller påminnelser for en hendelse. For eksempel får en elev en påminnelse om et kommende kurs, eller en administrator mottar et varsel på e-post for en rapport som er delt.

Du kan aktivere og konfigurere alle disse e-postvarslene fra administratorinstrumentbordet. For å finne ut hvordan du konfigurer e-postmaler, kan du utføre følgende trinn:

Klikk på E-postmaler i navigasjonsruten til venstre.
Klikk på en av følgende faner: Generelt/Opplæringsaktivitet/Påminnelser og oppdateringer.Som et eksempel, la oss anta at du klikker på Opplæringsaktivitet.
Klikk på veksleknappen for den aktiviteten du vil utløse en e-post for. I dette eksempelet, la oss anta at du klikker på Opplæringsprogram – Påmeldt av administrator/leder.

Systemet viser pop-up-meldingen «Aktivert». Når en leder eller administrator registrerer en elev for et kurs, mottar eleven en e-post fra denne Learning Manager-kontoen.
Du kan endre standard e-postmal. Klikk på hendelsen for å gjøre det. I dette eksemplet klikkes Opplæringsprogram – Registrert av administrator/leder.
I pop-up-dialogboksen Forhåndsvisning av mal er det to faner: Elev og Leder.

Klikk på e-postinnholdet for hver av disse fanene for å endre innholdet. Klikk på Lagre for å lagre endringene i e-postmalen.

Når en elev registreres for et kurs av en leder eller administrator, mottar eleven og vedkommendes leder et varsel på e-post.

Merk:

Merk: Endringene gjelder bare for e-postmalen som er knyttet til den valgte hendelsen.
Legg merke til at du ikke kan endre kontoens URL-adresse eller signaturen i e-postmalen. Klikk på kategorien Innstillinger for å endre kontoens URL-adresse eller signatur. I denne fanen kan du endre e-postbanner, e-postsignatur, konto-URL-adresse.

Lenken til kontonettadressen vises i alle e-postene, like før signaturen. Angi den foretrukne URL-adressen og klikk på Lagre. Denne URL-adressen er bare synlig for interne brukere.

For e-postbanner kan du endre fargen på banneret ved å velge Bannerbakgrunn.Du kan også bruke et egendefinert bilde som banner ved å velge alternativet Egendefinert bilde. Klikk på Lagre etter å ha gjort endringene.

Merk:

Merk: Den egendefinerte bildestørrelsen for e-postbanneret må være 1240 x 200 piksler. Bilder som er større enn den anbefalte størrelsen blir beskjært.

Learning Manager støtter bare filtypene .jpg, .jpeg og .png for e-postbannere.
Du kan også velge å aktivere valgfrie leder-e-poster. Hvis du velger avmerkingsboksen Aktiver , blir lederen også inkludert i e-postlisten når en underordnet mottar en e-post fra denne Learning Manager-kontoen.

Merk:

Merk: Innstillingene i denne fanen gjelder for alle maler, globalt.

Konfigurer e-postmaler for et opplæringsobjekt

Bortsett fra å angi e-postmaler på globalt nivå, kan du som administrator også konfigurere e-postmaler for et bestemt opplæringsobjekt. I dette tilfellet gjelder eventuelle endringer du gjør i e-postmalen kun for det aktuelle opplæringsobjektet.

Dette alternativet er også tilgjengelig for forfattere, når forfattere konfigurerer et opplæringsobjekt.

For å konfigurere e-postmaler for et opplæringsobjekt:

Klikk på kurset, opplæringsprogrammet eller sertifiseringen du vil konfigurere e-postmalen for.
Klikk på E-postmaler fra venstre rute.Systemet viser pop-up-dialogboksen Forhåndsvisning av mal.
Endre emne eller innhold i e-postmalen, og klikk på Lagre for å bruke endringene.
Klikk på Tilbakestill til original for å avbryte endringene.

Begrens brukere fra å motta e-poster

Som administrator kan du velge hvem som skal motta e-poster fra Learning Manager, og hvem som ikke skal motta dem. Du kan oppnå dette ved alternativet Begrenset bruker under fanen Innstillnger. Brukere kan legges til i denne listen med navn, e-post-ID eller unik bruker-ID. Brukerne som er oppført under dette alternativet vil være begrenset fra å motta e-postkommunikasjon fra Learning Manager.

Konfigurer kontoinnstillingene

Learning Manager lar deg konfigurere noen kontoinnstillinger, for eksempel grunnleggende innstillinger, tilbakemeldingsinnstillinger, generelle innstillinger og innstillinger for elevinstrumentbordet. Følgende prosedyrer forteller deg hvordan du konfigurerer hver av disse innstillingene:

Konfigurer grunninnstillinger

Klikk på Innstillinger på Learning Manager-startsiden. Som standard viser systemet siden med grunnleggende informasjon, med standard språk og posisjonsfelter.
Klikk Endre i øvre høyre hjørne av siden for å redigere grunnleggende informasjon.
Konfigurer følgende alternativer:
- Land: Velg land fra dette rullegardinfeltet.
- Tidssone: Angi riktig tidssone for posisjonen din.
- Sted: Velg hvilket språk du ønsker. Hvis du endrer språket i dette feltet, brukes endringen for alle brukerne som bruker denne applikasjonen. Hver enkelt bruker kan imidlertid endre foretrukket språk individuelt.
- Regnskapsåret starter fra: Velg hvilken måned regnskapsåret for organisasjonen starter.

Konfigurer tilbakemeldingsinnstillinger

Learning Manager lar deg innhente tilbakemeldinger om et kurs fra elevene. Det er også mulig å innhente tilbakemeldinger om elever som bruker Learning Manager. For å be om tilbakemelding må du først konfigurere L1- og L3-tilbakemeldingstypene.

L3-tilbakemeldinger er tilbakemeldinger som en leder gir om en elev. Du kan bruke denne typen tilbakemeldinger til å spore elevenes fremdrift over tid. L1-tilbakemeldinger er tilbakemeldinger som en elev gir om et kurs. Denne typen tilbakemeldinger hjelper administratorer med å innhente direkte tilbakemeldinger om et kurs.

Som administrator kan du konfigurere globale innstillinger for tilbakemeldinger. Følg denne prosedyren for å gjøre dette:

Klikk på Innstillinger på Learning Manager-startsiden.
Klikk på Generelt i den venstre ruten.
For å konfigurere L1-tilbakemeldinger, klikk på fanen L1-tilbakemelding. Du ser alternativene for å konfigurere ett obligatorisk spørsmål og flere valgfrie spørsmål. Dette er spørsmålene en elev ser mens det gis tilbakemelding etter å ha fullført et kurs. Spørsmålene er formulert som utsagn slik at elevene kan velge svar på en skala fra 1 til 5.

Den første delen av L1-tilbakemeldingen er et obligatorisk spørsmål om hvorvidt en elev ville anbefalt dette kurset til en venn eller en kollega.

Merk:

Merk: Du kan ikke redigere eller endre det obligatoriske spørsmålet.
For å konfigurere de andre spørsmålene i spørreskjemaet for tilbakemeldinger, klikker du på spørsmålene under Kurs i eget tempo eller Klasseromskurs. Når du klikker på et spørsmål, lar systemet deg redigere standardspørsmålene.
Du kan enten aktivere eller deaktivere standardspørsmålene, eller endre standardspørsmålene helt etter dine behov. Du kan for eksempel fjerne standardspørsmålet «Opplæringstemaet var relevant for meg.» og erstatte spørsmålet med «Jeg syntes opplæringen var nyttig og relevant.»
Når du har fullført spørsmålene til elevene, kan du konfigurere innstillinger for påminnelser. Som standard er det en eksisterende påminnelse, der applikasjonen sender automatiske påminnelser til elever etter vellykket gjennomføring av et kurs. Denne påminnelsen er også angitt til å gjentas hver andre uke inntil eleven svarer. Du kan enten endre den eksisterende påminnelse ved å klikke på påminnelsen, eller legge til en ny påminnelse.
Konfigurer innstillingene for påminnelser ved å fylle ut følgende alternativer:
- Når den skal sendes: Angi om du ønsker å sende tilbakemeldingsforespørselen ved kursfullføring, eller etter kursfullføring.
- Dager etter fullføring: Angi antall dager etter fullført kurs du ønsker at tilbakemeldingsforespørselen skal sendes. Dette feltet er bare synlig hvis Etter kursfullføring er valgt.
- Gjentakelse: Angi om du ønsker at tilbakemeldingspåminnelsen skal sendes daglig, ukentlig eller månedlig. Du kan også angi hvor mange uker du ønsker at påminnelsen skal sendes ut.
Klikk på kryssmerket for å lagre påminnelsesinnstillingene.
Klikk Lagre øverst til høyre på siden når du er ferdig med alle tilbakemeldingsinnstillingene.

Konfigurer L3-tilbakemelding:

L3-tilbakemeldinger inneholder spørsmålene som sendes til en elevs leder når eleven har fullført et kurs. L3-tilbakemeldinger lar administratoren spore endringer i adferd eller ferdigheter hos en elev over tid. Klikk på L3-tilbakemelding-fanen på tilbakemeldingssiden for å konfigurere denne tilbakemeldingen. Du ser ett standardspørsmål. Lederen må svare på dette spørsmålet med en fempunktsskala.

På samme måte som L1-tilbakemeldingen kan du konfigurere påminnelser for L3-tilbakemeldinger. Du kan enten endre den eksisterende påminnelsen, eller legge til en ny tilbakemeldingspåminnelse.

Klikk på Lagre for å bruke innstillingene når du er ferdig med tilbakemeldingsspørsmålet og innstillingene for påminnelser.

Konfigurer tilbakemeldinger på forekomstnivå

Den forrige prosedyren skisserte trinnene for å konfigurere tilbakemeldingsinnstillingene på globalt nivå. Det vil si at innstillingene brukes på alle kursene. I tillegg til disse globale spørsmålene kan du som administrator eller forfatter konfigurere flere L1- og L3-tilbakemeldingsspørsmål på forekomstnivå.

Slik konfigurerer du tilbakemeldingsinnstillingene på forekomstnivå:

Klikk på Kurs på Learning Manager-hjemmesiden.
Hold markøren over kurset du vil konfigurere tilbakemeldingsinnstillinger for. Klikk på Vis kurs.
På kursdetaljer-siden klikker du på Forekomststandarder i seksjonen Konfigurer.
I rullegardinlisten Språkvelger du språket du vil at tilbakemeldingsspørreskjemaet skal vises på.
Aktiver L1-reaksjonstilbakemelding hvis du vil innhente tilbakemeldinger fra elevene. Du kan legge til inntil to spørsmål i denne seksjonen. Elevene kan gi beskrivende svar på disse spørsmålene.
Velg avmerkingsboksen Gjør obligatorisk hvis du vil gjøre et eller begge spørsmålene obligatoriske.
Velg Vis spørreskjema umiddelbart etter at kurset er fullført hvis du vil at elevene skal se tilbakemeldingsspørreskjemaet umiddelbart etter at de har fullført kurset.
For å konfigurere L3-tilbakemelding om adferdsendring på forekomstnivå, kan du Aktivere L3-tilbakemeldinger. Applikasjonen viser et forhåndsdefinert, obligatorisk spørsmål og et tomt spørsmål, der du kan skrive inn et ønsket spørsmål.
For det forhåndsdefinerte spørsmålet om elevens forbedring etter fullført kurs, er svaret i Likert-skalaformat. Det vil si at ledere må velge et alternativ på en skala fra Helt enig til Helt uenig.
Spesifiser det andre spørsmålet til lederen. Ledere kan gi et beskrivende svar på dette spørsmålet.
Merk av i avmerkingsboksen Gjør obligatorisk hvis du vil gjøre det andre spørsmålet obligatorisk.
Alternativt kan du konfigurere påminnelsesinnstillingene på forekomstnivå. Hvis du ikke konfigurerer påminnelsesinnstillinger her, tildeles de globale påminnelsesinnstillingene automatisk.
Etter at du har fullført tilbakemeldingsspørsmålene og påminnelsesinnstillingene, klikker du på Lagre for å bruke innstillingene.

Merk:

Merk: Tilbakemeldingsinnstillinger gjelder ikke for sertifiseringer.

Konfigurer generelle innstillinger

De generelle innstillingene i Learning Manager lar administratorer konfigurere generiske innstillinger som påvirker andre funksjoner i programmet. Du kan for eksempel bruke generelle innstillinger til å spesifisere om kurseffektiviteten skal være synlig for elevene. Slik konfigurerer du de generelle innstillingene:

Klikk på Innstillinger på Learning Manager-startsiden.
Klikk på Generelt i den venstre ruten.
På siden Generelle innstillinger kan du konfigurere følgende alternativer:

For alle disse alternativene varierer det hvilken funksjon hvert alternativ påvirker. Vi kan gi krysskoblinger til hver av de detaljerte funksjonene hvis det er nødvendig.
- Vis kurseffektivitet: Aktiver dette alternativet hvis du vil at elevene skal se effektiviteten til et kurs i kurstittelen.
- Alternativ for tilbakestilling av modul: Aktiver dette alternativet hvis du vil gi elevene muligheten for å tilbakestille en modul. Elevene kan deretter tilbakestille modulene hvis de har mislyktes, eller hvis de har delvis fullført modulen og vil starte på nytt.
- Kursmoderasjon: Aktiver dette alternativet hvis du vil at endringene i et kurs skal godkjennes av en administrator før endringene er synlige for elevene.
- Diskusjonstavle: Aktiver dette alternativet hvis du vil at elevene skal kunne se og delta på diskusjonstavler for kurs. Hvis du aktiverer avmerkingsboksen Diskusjonstavle, kan elever og instruktører legge ut kommentarer til kurs. Hvis innstillingene på kursnivå indikerer at denne funksjonen ikke er valgt, har innstillingene på kursnivå forrang over administratorinnstillingene.
- Alternativ for å utforske ferdigheter: Aktiver dette alternativet hvis du vil at elevene skal kunne utforske ferdighetene til fagfeller og ledelse.
- Unike ID-er for opplæringsobjekter: Aktiver dette alternativet hvis du vil gi forfatterne muligheten til å legge til unike ID-er til opplæringsobjekter.
- Vis katalogoppføring: Aktiver dette alternativet hvis du vil at elevene skal kunne se alle tilgjengelige kataloger. Dette alternativet hjelper elevene med å finjustere oppføringen av opplæringsobjekter.

Konfigurer innstillinger for elevinstrumentbord

Elevinstrumentbordet i Learning Manager lar elevene vise obligatoriske og anbefalte kurs i tillegg til måloppnåelser, ferdigheter og kunngjøringer. Administratorer kan bestemme hvordan dette elevinstrumentbordet skal se ut ved å konfigurere innstillingene for elevinstrumentbordet. Disse innstillingene lar administratorer angi widgeter på elevsiden. Disse innstillingene angir også hvor og hvordan widgene plasseres i elevinstrumentbordet. Som administrator kan du forhåndsvise oppsettet på elevinstrumentbordet før du bruker innstillingene.

Klikk på Innstillinger på Learning Manager-startsiden.
Klikk på Elevinstrumentbord i venstre navigasjonrute.
Velg hvilke widgets du vil aktivere. Hvis du fravelger en widget, fjernes widgeten umiddelbart fra forhåndsvisningen. Elevene kan ikke se denne widgeten i instrumentbordet sitt.
Klikk på Lagre for å bruke innstillingene.
Klikk på Gjenopprett til standard for å bruke standardinnstillingene.I dette tilfellet er alle widgeter unntatt Velkommen og Festede kunngjøringer synlige.

Merk:

Selv etter å ha aktivert innstillingene for elevinstrumentbordet, kan elevene endre og flytte på widgeter i sine respektive instrumentbord.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?