Konfigurere brukere i Learning Manager

Søk

Interne og eksterne brukere

I alle LMS, inkludert Learning Manager, er administrasjon av brukere svært viktig. Learning Manager lar deg klassifisere brukere som interne og eksterne. Interne brukere er de brukerne som tilhører en bestemt organisasjon eller gruppe. Vanligvis er brukere i en bedrift interne brukere. Disse brukerne har bestemte læringsobjekter med bestemte tidsfrister, som er tildelt av ledelsen eller administratoren.

På den andre siden er eksterne brukere vanligvis midlertidige brukere på en bestemt Learning Manager-konto. Disse brukerne kan få tilgang til bestemte læringsobjekter ved å klikke på en midlertidig, ekstern kobling som de mottar via e-post. De eksterne brukerprofilene har vanligvis en utløpsdato. For eksempel kan en organisasjon som utfører sertifiseringer for Java, ha en bruker som midlertidig logger på for å fullføre relevante kurs og deretter forsøker sertifiseringen. Vanligvis har klasseromsundervisning og kurs beregnet på eksterne brukere også begrenset kapasitet.

Les videre for å finne ut hvordan du legger til interne brukere og eksterne brukere i Learning Manager.

Konfigurere eksterne brukere

Som administrator kan det være lurt å legge til eksterne brukere, for eksempel ansatte i partnerorganisasjoner, i Learning Manager-kontoen. Slik legger du til eksterne brukere:

  1. På Administrator påloggingssiden klikker du på Brukere i navigasjonsruten til venstre.

  2. På Brukere-siden klikker du på Ekstern i navigasjonsruten til venstre. Systemet viser siden Eksterne brukere med en liste over eksterne brukere (hvis aktuelt).

  3. Klikk på Legg til øverst til høyre på siden.

  4. I dialogboksen Legg til bruker er følgende felt obligatoriske:

    • Profilnavn: Angi navnet på den eksterne profilen du oppretter.
    • E-post for leder: Angi e-postadressen til lederen til den eksterne brukeren.
    • Tildelte plasser: Angi antall elever som kan registrere seg for kurset.
    • Utløp: Angi utløpsdatoen som en ekstern bruker ikke kan registrere eller bruke kurset etter.

  5. Klikk på Avanserte innstillinger.

  6. Du kan også angi følgende alternativer når du oppretter en ekstern profil:

    • Legg til bilde: Dra og slipp bildet du vil bruke. Dette bildet vises på brukernes Elevside.
    • Påloggingskrav: Angi hvor mange dager brukeren må logge inn på. Hvis den eksterne brukeren overskrider denne påloggingsperioden, får ikke eleven tilgang til eller kan ikke bruke læringsobjektet.
    • Tillatte domener: Angi domenene, atskilt med komma. Bare brukere med de angitte domenene kan registrere seg i kontoen.
    • E-postbekreftelse kreves: Merk av i denne boksen hvis du vil sende en e-postbekreftelse til brukerne

     

  7. Klikk på Lagre.

     

    Merk:

    Det vises en hurtigdialogboks med URL-adressen. Du kan kopiere denne URL-adressen og sende den til de eksterne brukerne. Som standard sendes en e-post med denne URL-adressen til brukeren.

  8. Når du legger til eksterne profiler, vises de på Eksterne brukere-siden (Administrator > Brukere > Ekstern).  Plassgrense, utløpsdato og påloggingsbehov vises også for disse brukerne.

  9. Hvis du vil redigere innstillingene for en ekstern bruker, kan du når som helst klikke på brukernavnet til brukeren. Dialogboksen Rediger ekstern påmelding vises. Endre innstillingene og klikk på Lagre.

  10. Du kan også sende velkomstmeldingen på nytt eller kopiere URL-adressen når som helst ved å klikke på ikonene for e-post / kopier URL ved siden av den eksterne profilen.

Sett den eksterne brukerprofilen på pause

Etter å ha lagt til en ekstern brukergruppe i Learning Manager, kan du også sette eksterne brukeres registreringsprosess på pause. Når du setter på pause, blokkeres registreringsprosessen for de eksterne brukerne. Denne prosessen fungerer imidlertid bare når brukerne ikke har registrert seg enda ved å godta invitasjonen. 

For å sette de eksterne brukergruppene, klikker du på Handlinger  øverst til høyre på siden og velger Pause.

Gjenoppta ekstern brukerprofil

For øyeblikket kan du alltids tilbakekalle blokkeringen (pausen) ved å velge Fortsett. Klikk på Handlinger øverst til høyre på siden og velg Fortsett.

Statuser for eksterne brukere

I Learning Manager gjelder følgende statuser for eksterne brukere: 

  • Inaktiv tilstand – I denne stautsen er registreringen for de eksterne brukerne utløpt. Administratorer angir utløpsdatoen for eksterne brukere når de legges til gjennom arbeidsflyten for å legge til brukere. 
  • Aktiv tilstand – I denne tilstanden kan eksterne brukere registrere seg i Learning Manager-applikasjonen, og logge på applikasjonen.
  • Pause – I denne tilstanden er registreringsprosessen for eksterne brukere blokkert. Eksisterende brukere kan imidlertid fortsatt logge på. 

Konfigurere interne brukere

Som administrator kan det være lurt å konfigurere brukere for bedriften eller organisasjonen. Disse brukerne kalles også interne brukere. Interne brukere kan logge på programmet med enkeltpålogging (SSO) eller med Adobe ID. Disse brukerne kan deretter få tilgang til og se læringsobjektene de trenger. Det finnes tre mulige måter å konfigurere interne brukere for en organisasjon på:

  • Legge til flere brukere samtidig ved hjelp av en CSV-fil
  • Legge til brukere gjennom selvregistrering
  • Legge til en enkelt intern bruker

 

Legge til brukere ved hjelp av en CSV-fil

Du kan velge denne metoden for å legge til interne brukere hvis antallet brukere er stort. Når du bruker en CSV-fil til å legge til brukere for første gang, må du tilordne CSV-datainnholdet til applikasjonsetikettene. Når du deretter legger til nye brukere eller oppdaterer brukerdataene, beholdes den samme tilordningen. Slik legger du til flere interne brukere samtidig:

  1. På Startside for administrator klikker du på Brukere i navigasjonsruten til venstre.

  2. Klikk på Legg til > Last opp en CSV-fil.

  3. I popup-dialogboksen klikker du på Importer. 

  4. Bla til plasseringen der du lagret CSV-filen. Klikk på Åpne.

  5. Importer CSV-filen og tilordne innholdet i CSV-filen med applikasjonsetikettene. Dette trinnet er kun aktuelt når du laster opp CSV-filen for første gang.

  6. Klikk på Lagre for å lagre tilordningen.

     

  7. Klikk på Legg til for å laste opp CSV-filen som allerede er tilordnet til programdataene.

Vurderinger ved oppretting av CSV-filen for opplasting:

Når du oppretter en CSV-fil for å laste opp interne brukere, er følgende noen av de obligatoriske feltene du må angi data for: Ansattes navn, ansattes e-postadresse, ansattes profil eller betegnelse og lederhierarki.

Navnet og e-posten til hver ansatt kan tilordnes direkte til applikasjonsdataene. Merk at du må angi en e-postadresse som er angitt i CSV-filen, som e-postadressen til administrator. Du kan enten definere Leder-ID-en når du oppretter CSV-filen, eller du kan angi e-post-ID-en som tilsvarer Leder-ID-en når du laster opp CSV-filen.

Merk:

Før du legger til en ID som en ansatts Leder-ID, må du sørge for at lederen legges til som en ansatt i CSV-filen.

Sørg for at det ikke er ekstra mellomrom mellom oppføringene for å laste opp CSV-filen.

Se et eksempel på et øyeblikksbilde av en CSV-fil her:

Hvis du vil laste ned et eksempel på en CSV-fil, kan du laste ned <give link to zip file>.

Konfigurere en rotbruker

Automatisere masseimport av brukere.

Legge til brukere gjennom selvregistrering

I tillegg til å legge til interne brukere samtidig, kan du også legge til brukere ved hjelp av selvregistrering. Du kan bruke selvregistrering for å gjøre det mulig for ansatte å registrere seg som elever på Learning Manager-kontoen din. Når du oppretter en selvregistreringsprofil, opprettes en unik URL. Del denne URL-adressen med den ansatte for å gjøre det mulig for dem å registrere seg i Learning Manager.

  1. På Startside for administrator klikker du på Brukere i navigasjonsruten til venstre.

  2. Klikk på Legg til > Selvregistrering.

  3. I dialogboksen Legg til bruker angir du navnet på den ansatte i Profilnavn-feltet.

  4.  I dialogboksen Lederens navn skriver du inn navnet på den ansattes leder.

  5. Du kan også legge til profilbildet til den ansatte ved hjelp av Legg til bilde-feltet.

  6. Klikk på Lagre.

    Systemet viser en annen dialogboks med en melding om at profilen er opprettet. I denne dialogboksen genereres det også en unik URL-adresse.

  7. Del denne URL-adressen med den ansatte for å gjøre det mulig for den ansatte å registrere seg selv som elev.

Legge til enkeltbrukere i Learning Manager

Å legge til enkeltbrukere er den tredje metoden du kan bruke for å legge til interne brukere i kontoen. Når du vil legge til noen få brukere, er denne prosedyren ideell. For å legge til en enkeltbruker:

  1. På Startside for administrator klikker du på Brukere i navigasjonsruten til venstre.

  2. Klikk på Legg til > Enkeltbruker.

     

  3. I Legg til bruker-dialogboksen angir du følgende detaljer for brukere:

    • Navn: Angi navnet på den ansatte eller interne brukeren. Dette feltet er obligatorisk.
    • E-post: Angi e-post-ID-en til den ansatte. Dette feltet er obligatorisk.
    • Profil: Angi den ansattes betegnelse eller stillingstittel.
    • Lederens navn: Angi navnet til lederen. Lederen skal allerede være lagt til i databasen som skal spesifiseres her.
    • DOJ: Angi datoen da den ansatte ble med.
    • Sted: Angi hvor den ansatte arbeider. Hvis organisasjonen for eksempel er spredt over flere geografiske steder, angir du stedet der den ansatte befinner seg.

     

  4. Klikk på Legg til.

  5. Systemet viser en melding om at brukeren er lagt til. Brukeren mottar en bekreftelseskobling i den angitte e-post-ID-en Brukeren kan klikke på denne koblingen for å aktivere kontoen sin og begynne å få tilgang til Learning Manager.

Administrere brukergrupper i Learning Manager

Brukergruppen er bare et sett med brukere som tilhører en definert kategori. Som administrator kan du bruke brukergrupper til å velge elever raskt basert på attributtene deres. Du kan også raskt tilordne logoer eller kataloger til brukergruppen og generere tilpassede rapporter om fremdriften deres. 

Det finnes to typer brukergrupper i Learning Manager. Tilpasset og automatisk generert Når du legger til elever i kontoen, blir noen standardgrupper automatisk opprettet basert på rollene og egenskapene til brukerne i kontoen. Disse gruppene er de automatisk genererte. For eksempel en gruppe med bare elever eller bare forfattere.

Merk:

Du kan ikke redigere navnet på og beskrivelsen av automatisk genererte grupper.

Hvis du vil vise de automatisk genererte brukergruppene i Learning Manager, klikker du på Automatisk generert. Programmet viser en liste over alle de automatisk genererte brukergruppene som er tilgjengelige for kontoen din.

Du kan også opprette tilpassede grupper med en valgt liste over brukere i Learning Manager. Med tilpassede grupper kan du angi navn, beskrivelse og attributter for brukergruppen. Tilpassede grupper som du oppretter i Learning Manager er naturlig dynamiske. Det vil si at hvis nye brukere legges til med lignende attributter, legges de automatisk til i disse brukergruppene. 

Opprette tilpassede brukergrupper

  1. På startsiden for administratorer i Learning Manager klikker du på Brukere.

  2. På siden Tilpassede brukergrupper klikker du på Legg til øverst til høyre på siden.

    Systemet viser dialogboksen Legg til brukergruppe.

  3. Angi navnet og beskrivelsen for brukergruppen. For eksempel Dev-Users som inkluderer brukere fra produktutviklingsteamet.

  4. Legg til brukere i den tilpassede brukergruppen ved å skrive inn brukernavnet eller profilen til brukeren i feltet Legg til brukere.

  5.  Hvis du vil legge til flere brukere i den tilpassede gruppen, klikker du på Legg til flere brukere.

  6. Når du har lagt til alle brukerne, klikker du på Lagre for å lagre den tilpassede brukergruppen.

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernregler på nett