Elevutskrifter

Med Adobe Learning Manager kan ledere i en organisasjon opprette utskrifter tilknyttet elevene. 

1. Klikk på Rapporter i venstre rute av lederpåloggingen for å generere elevutskrifter.

2. Klikk på Mine rapporter-fanen på siden.

3. Klikk på Elevutskrifter-lenken.

 4. En dialogboks for elevutskrifter åpnes. Velg datoområdet du vil generere en utskrift for.

Merk: Som standard er startdatoen elevens registreringsdato og sluttdatoen alltid dags dato. Du kan endre startdatoen du trenger data fra.

 5. Velg elevenes navn fra Velg elever-feltet, og klikk på Opprett.

Du kan velge individuelle elever eller elevgrupper. Klikk på Legg til flere elever for å legge til mer enn én elev.

Utskrifter genereres og lastes ned på datamaskinen din som .xls-filer. Hver .xls-excel-fil har flere ark. Se detaljer under:

Last ned elevutskriften basert på tidssone

Både ledere og administratorer kan velge kolonner de vil eksportere. I tillegg kan ledere laste ned elevutskriften basert på tidssonen de valgte i profilinnstillingene. 

Hvis lederen aktiverer dette alternativet, velges tidssonen fra den som er angitt i profilinnstillingene, vist under.

Merk: Avmerkingsboksen for tidssone er deaktivert for nye ledere.

Filinnhold for elevutskrift

En typisk elevutskriftfil består av seks excel-ark i én fil. Elevutskriftarkene gir oversiktlig innsikt i informasjonen, inkludert antall elever involvert i hver kurs, ferdighetene deres, fullførelsesprosenter basert på kurs eller elev, og samsvarsdashbordet. Følgende dashbord er tilgjengelige i elevutskriftene:

Elevutskrift

I excel-arket for elevutskriften finner du forbruksdetaljer for læreobjekter, som påmeldingsdato, startdato, karakter, quiz-poeng, profildetaljer om eleven osv. Hvis kurset er en del av et opplæringsprogram, oppføres det separat, bortsett fra individuelle detaljer om kursforbruk. 

1 – Dashbord for læreaktiviteter

I dette læreobjekt-spesifikke dashbordet kan du se antall elever for hvert kurs, opplæringsprogram eller sertifisering. Du kan se fremgangsarket til elever for bestemte læreobjekter. Dette arket viser data om blant annet antallet elever som har fullført kurset eller opplæringsprogrammet, pågående elever og elevenes frister.

Fremgangen til brukerne for de spesifikke kursene beregnes basert på datafeltene hvor du spesifiserte frist og terskler for fremgangsprosenter. Hvis du for eksempel spesifiserer 7 dager og 70 % som verdiene i datafeltet, vises kursfremgangen for kurs med frist om 7 dager og for kurs som viser mer enn 70 % av fremgangen. Du kan også endre tidsperioden i dette arket, så vises modifiserte data automatisk i dette dashbordet.

2 – Dashbord for læreaktiviteter

Dette læredashbordet viser data for en spesifikk bruker. Fra dette dashbordet kan du se kursene, opplæringsprogrammene eller sertifiseringene som denne brukeren er påmeldt. Tabellen viser også informasjon om hvilke læreobjekter brukeren har fullført, pågående læreobjekter og kommende frister.

Brukerens fremgang for hvert kurs beregnes basert på dataene du spesifiserer. Det vil si fristen og prosentverdiene for fremgang. Hvis du for eksempel spesifiserer 7 dager og 70 % som verdiene i datafeltet, vises brukerfremgangen for forskjellige kurs med frist om 7 dager og for kurs som viser mer enn 70 % av fremgangen.

Ferdighet

Du finner ferdighetsnavn, ferdighetsnivå, nødvendige kreditter, fullførelsesprosent og andre profildetaljer i ferdighetsarket. Under ser du et excel-ark med en forhåndsvisning av ferdighetene.

Ferdighetsdashbord

På dette dashbordet kan du se hvor godt utstyrt organisasjonen er i forskjellige ferdigheter. For spesifikke ferdigheter kan du sjekke antallet brukere i en organisasjon som skal ha en ferdighet, sammenlignet med antallet som faktisk har ferdigheten. Dette dashbordet spesifiserer også brukerne som kanskje må oppfriske ferdighetene sine. Denne verdien beregnes basert på dataene du oppførte i datafeltet. Hvis du for eksempel skriver inn 50 dager, gir dashbordet data om brukere som kanskje må oppfriske ferdighetene sine om 50 dager.

Dette ferdighetsdashbordet er mer brukerspesifikt. Du kan filtrere etter individuelle eller flere brukere og se ferdighetsnivåene deres som et dashbord. Dette arket kan hjelpe ledere og administratorer med å spore ferdighetsnivåene til hver elev, sammenlignet med hvor nivået forventes å være. Ferdighetsdashbordet setter også fokus på elever som må oppfriske ferdighetene sine. Listen over elever som bør oppfriske ferdigheter, beregnes basert på antallet dager du oppførte i datafeltet.

Samsvarsdashbord

Samsvarsdashbordet har to deler – samsvarsrapport per bruker og samsvarsrapport per opplæring. For brukerbaserte rapporter kan du bruke samsvarsdashbordet til å spore brukere som har kommende frister for viktige samsvarsinitiativer. For den treningsbaserte rapporten kan du filtrere etter opplæringsprogram eller sertifisering.

For begge samsvarsrapportene kan du filtrere etter frist for å se nødvendig informasjon.