Nye og forbedrede funksjoner

Mottakergruppe

Funksjonen Mottakergruppe aktiveres automatisk for Adobe Sign – Enterprise-kontoer nå den nye sendeopplevelsen aktiveres. (Hvis du vil aktivere den nye sendeopplevelsen for gruppen eller kontoen, går du til Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger eller søker etter Ny send)

Diagram for navigasjonsbanen til sendeinnstillingene

En mottakergruppe gjør det mulig for flere teammedlemmer å ha tillatelse til å signere eller godkjenne på vegne av hele gruppen. Legg til en mottakergruppe som ett enkelt signeringstrinn, og legg deretter til flere mottakere i gruppen Alle mottakerne kan delta på vegne av hele gruppen og sikre at transaksjonene ikke forsinkes på grunn av venting på bare én person.  Mottakergrupper kan defineres som underskrivere eller godkjennere, og godkjenningsmetoder kan tildeles individuelt til hvert gruppemedlem etter behov.

Eksempel på mottakergruppe

Angi påminnelser fra Send-siden

Den nye sendeopplevelsen lar avsendere angi automatiske daglige eller ukentlige tidsbaserte e-postpåminnelser til mottakere, direkte fra Send-siden, før sending av dokumenter til signering eller godkjenning.  

Endre sendte avtaler

Adobe Sign – Enterprise ble opprinnelig frigitt til utvalgte kunder i novemberversjonen i 2015, og alle konto- og gruppeadministratorer kan nå gjøre det mulig for avsendere å spare tid når det feile dokumentet er i utkastmodus eller allerede er sendt ved en feiltakelse. Så lenge avtalen ikke er signert ennå, gjør endring av avtaler det mulig å legge til, ordne, fjerne dokumenter og/eller redigere felt i dokumenter uten å avbryte en transaksjon og sende en ny. Administratorer må først aktivere den nye sendeopplevelsen, og deretter kan det gis tillatelse til direkteendring av dokumentet på konto- eller gruppenivå.

Navigasjonsbane til inndelingen Endre avtaler

Ny redigeringsopplevelse

Klargjøre dokumenter raskere med den helt nye, moderne redigeringsopplevelsen. Betaredigeringsopplevelsen som ble introdusert i aprilversjonen, er nå standard. Ved å legge til mulighet til å angi betingelsesfelt, beregnede felt og avanserte valideringsregler, er den nye redigeringsopplevelsen kompatibel med den klassiske redigeringsopplevelsen.  Administratorer kan aktivere den nye opplevelsen fra Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger

Navigasjon til redigeringsinnstillinger

Den nye redigeringsopplevelsen gir mer enn bare et rast grensesnitt og kompatibilitet med den gamle versjonen. Det er et forbedret sideoppsett for byggeverktøyene som vil gjøre prosessen for å opprette og sende skjemaer betydelig enklere:

Dra og slipp skjemafelt fra ruten til høyre, noe som gir mer loddrett plass for dokumentet.

Velg flere felt ved å holde SKIFT-tasten og markere et område med musen for å justere, slette eller flytte feltene i dokumentet.

Verktøy for feltbehandling vises over dokumentet:

  1. Justere valgt felt loddrett eller vannrett
  2. Skalere valgte felt slik at de samsvarer i høyde eller bredde (eller begge)
  3. Justere valgte felt relativt til siden
  4. Navigere til et felt hvor som helst i dokumentet fra en rullegardninliste med feltnavn
Justeringsverktøy i redigeringsvinduet

Maler kan åpnes og lagres i redigeringsprosessen:

  1. Bruke eksisterende maler for skjemafeltoppsett for å plassere felt i dokumentene
  2. Opprette en ny dokumentmal som skal lagres i dokumentbiblioteket
Malverktøy i redigeringsvinduet

Avanserte skjemafelt

Adobe Sign – Enterprise- og Adobe Sign – Business-kontoer har tilgang til avanserte felttyper. Avanserte felt omfatter felt som kan beregne verdier dynamisk, felt som kan vises eller skjules basert på andre feltverdier, og felt som kan inneholde egendefinerte mønstre for validering.

Eksempel på et beregnet felt og egenskaper

Ny Opprett kontrollprogram-opplevelse

Siden for oppretting av kontrollprogram er tilgjengelig når den nye Send-opplevelsen er aktivert, og den har fått ny utforming med et grensesnitt som er nytt, moderne og raskt, og som automatisk justeres slik at det passer til forskjellige vindusstørrelser på tvers av datamaskiner og nettbrettenheter.

Siden Opprett kontrollprogram

Forbedrede alternativer for medunderskriver med kontrollprogram

Brukere som oppretter Adobe Sign-kontrollprogrammer med den nye Opprett kontrollprogram-opplevelsen, kan legge til flere medunderskrivere i signeringsprosessen med en tydelig, grafisk signeringsrekkefølge. Hver enkelt medunderskriver kan uavhengig tilordnes sin egen rolle og godkjenningsmetode, avhengig av behov.

Eksempel på flere medunderskrivere på kontrollprogramsiden

Signere med signaturbilde eller -stempel

I tillegg til å skrive inn og tegne en signatur kan underskrivere nå velge et bilde av en godt forberedt signatur eller en stempelsignatur. Hvis underskrivere vil bruk en stempelsignatur, må vedkommende velge Bilde-alternativet over signaturpanelet, og deretter klikke signaturpanelet.

Adobe Sign-signaturpanelet med det nye bildealternativet

En boks for å bla gjennom vil åpnes, slik at underskriveren kan gå til bildefilen som skal brukes, og legge den ved som signaturbilde. Adobe Sign rydder opp bakgrunnen for å trekke ut den besteformen for visning av signaturbildet eller -stempelet.

Eksempel på stempelsignatur i signaturpanelet

Når dette er fullført, vises signaturbildet i signaturpanelet. Merk av for alternativet Lagre signaturen til profilen hvis du vil bruke stempelet i fremtidige transaksjoner, og klikk deretter Bruk for å bruke bildet som signatur. Du omdirigeres til dokumentet der signaturbildet er plassert. Perfekt for underskrivere som har juridiske krav for en stempelsignatur.

Eksempel på stempelsignatur på endelig dokument

Jevne signaturer 

Gled kunder og ansatte med signaturer som er ser jevnere og mer ekte ut ved signering med mus eller penn.

Eksempel på den nye Tegn signaturen

Styrket passordkompleksitet

Nye, strengere passordregler er introdusert. Passord må minimum inneholder åtte tegn, men kan inneholde opptil 100 tegn, og må inneholde følgende:

  • minst én liten bokstav
  • minst én stor bokstav
  • minst ett tall
  • minst ett spesialtegn

Følgende logikk brukes også:

  • Passord sammenlignes med en liste over vanlige passord.
  • Passordhistorikken er nå ti passord. Du kan ikke bruke noen av de ti tidligere passordene.
  • Passord kan ikke inneholde brukerens fornavn, etternavn eller e-postadresse.

Brukere har 90 dager på seg til å overholde den nye standarden

Styrket telefongodkjenning

Telefonbasert underskrivergodkjenning er forbedret til en sekssifret kode, noe som øker styrken til bekreftelseskoden hundrevis av ganger. Denne oppgraderingen brukes automatisk for alle transaksjoner som bruker telefonbasert godkjenning. Hvis underskriveren må delegere signaturen til en ny person, kan vedkommende angi den nye underskriverens telefonnummer direkte fra arbeidsflyten for delegering.

Fullføre lokalisering

Hele applikasjonen er fullstendig lokalisert innhold for alle 36 språk som støttes, inkludert revisjonsspor, en lokalisert rapportside, støtte for utvidet tegnsett, tilleggsformater for dato valuta i skjemafelt og mye mer.

Tilgjengelighet

Bevegelses- og/eller synshemmede brukere og underskrivere vil se at det nye webgrensesnittet er svært mye enklere å bruke med forbedringer fra topp til bunn, fra pålogging til dashboard, og den nye sendeopplevelsen og signeringsopplevelsen. 

Den nye tilgjengelighetsopplevelsen forbedrer samsvar, som er nyttig for organisasjoner, for eksempel offentlige etater, som bestreber seg på å overholde tilgjengelighetsstandarder som WCAG 2.0 AA, Europas EN 301 549 og US Rehabilitation Act, del 508.

Forbedret tastaturnavigasjon

Bevegelseshemmede brukere kan bruke tastaturet til å logge på, sende og signere avtaler i tillegg til å håndtere dashboardet uten hjelp av andre. Krever ikke mus. Hopp mellom felt er aktivert for alle felt og knapper og ikoner som kan klikkes, for å sikre fullstendig tilgjengelighet for funksjonene det er behov for.

Støtte for skjermleser

La hemmede brukere åpne og lese dokumenter med en skjermleser i Adobe Acrobat Reader, og deretter fylle ut, signere og sende inn skjemaet i Adobe Sign.

Under signeringsopplevelsen kan underskrivere hoppe mellom felt i riktig rekkefølge, lese feltnavn høyt, slik at de kan forstå hvilken informasjon det blir bedt om, og oppdager tilleggsalternativer som delegering til andre underskrivere, eller avslå å signere. For å lage en optimal opplevelse må skjemaforfattere opprette skjermtips eller beskrivende navn for hvert skjemafelt, som når de leses høyt, vil gi en forståelse av hvilken type informasjon som forventes fra hemmede underskrivere når de fyller ut feltene.  

Utviklerverktøy

Java SDK

Utviklere kan hurtigere integrere i Java-applikasjoner ved hjelp av Java SDK. SDK-en inneholder forhåndsbyggede Java-objekter for klientsiden som bruker REST API-ene for Adobe Sign. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til utviklerportalen for Adobe Sign, se gjennom oversiktsdokumentasjonen eller gå direkte til Java SDK.

Oppdateringer for mobilenheter

Delt skjerm

iOS iPad og iPad Pro – Øk produktiviteten med ny større for fleroppgavekjøring for iPad og iPad Pro på iOS 9-enheter. Ny modus for delt skjerm lar mobilbrukere kjøre to apper ved siden av hverandre. 

Ny hjelp for mobilenheter

Ny hjelp med ett klikk gir iOS- og Android-mobilkunder hjelp når de trenger det. Nå får brukere hurtig tilgang til hjelp direkte i mobilappen fra hjemskjermen for dashboardet.

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-plan

Funksjon Adobe Sign-plan Tilgjengelig i Nord-Amerika Tilgjengelig i EU
Mottakergruppe
Adobe Sign – Enterprise
22.08.16 22.08.16
Angi påminnelser fra Send-siden Alle 16.08.2016 18.08.16
Endre sendte avtaler
Adobe Sign – Enterprise 22.08.16 22.08.16
Ny redigeringsopplevelse Alle 22.08.16 22.08.16
Avanserte skjemafelt Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22.08.16 22.08.16
Ny Opprett kontrollprogram-opplevelse Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16.08.2016
18.08.2016
Forbedrede alternativer for medunderskriver med kontrollprogram Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16.08.2016 18.08.2016
Signere med signaturbilde eller -stempel Alle 16.08.2016 18.08.2016
Jevne signaturer 
Alle 16.08.2016 18.08.2016
Styrket passordkompleksitet
Alle 16.08.2016 18.08.2016
Styrket telefongodkjenning
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16.08.2016 18.08.2016
Tilgjengelighet Alle 16.08.2016 18.08.2016
Fullføre lokalisering Alle 16.08.2016 18.08.2016
Java SDK API 16.08.2016 18.08.2016
Delt skjerm iOS 16.08.2016 18.08.2016
Hjelp for mobilenheter iOS, Android 16.08.2016 18.08.2016

Løste problemer

Problem-ID Beskrivelse
4169765 Rettet et problem i SAML som førte til at enkelte kunder opplevde en omdirigeringsløkke ved pålogging
4168049 Rettet flere problemer for e-postadresser som inneholdt et anførselstegn
4164782 Rettet et problem som førte til at planlagte rapporter kjørte på feil tidspunkt
4157207 Mellomliggende e-postmeldinger inneholder ikke lenger e-postadresser til Kopi-parter i hodet når de undertrykkes til Kopi
4156570 Rettet et problem som førte til at dashboarddiagrammer viste feil informasjon
4155916 Rettet et problem som førte til at API-metoden userCredentials krevde passord utilsiktet
4155454 Hyperkobling til OAuth-sertifikatet i Signer-verktøyet peker nå til riktig nettadresse
4155091 Rettet flere problemer som førte til at revisjonsrapporter viste feil tidspunkt for enkelte hendelser
4144769 Rettet et uregelmessig problem som førte til at sletting av avtaler ikke registrerte slettedatoen
4137757 Forbedret funksjonaliteten i arbeidsflytoppretteren
4125201 Rettet feilmelding når for mange vedlegg legges til en avtale
4005568 Rettet et problem som førte til at valgfrie felt ble vist feil på den signerte avtalen

Last ned

Dette produktet er lisensiert i henhold til Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.

Juridiske merknader   |   Regler for personvern på nettet