Alamin kung paano pumili, mag-update, at mamahala ng mga file mo sa PDF Space para matiyak ang tumpak na mga insight at maaasahang tugon ng AI.
Ang mga file, link, at tala na idinagdag mo sa PDF Space mo ay ginagamit ng AI Assistant para makabuo ng mga insight at sagot na angkop sa iyo. Maaaring kabilang dito ang:
- Mga text file, PDF, at Word document
- Mga web link, artikulo, at research paper
- Mga tala ng meeting, transcript at report
- Mga biswal na pantulong tulad ng mga tsart, diyagram, at presentasyon
Pumili ng tamang mga dokumento
Ang pagpili ng tamang mga file ay nakakatulong sa PDF Spaces na magbigay ng mas tumpak, nauugnay, at magagamit na mga insight. Narito kung paano gumawa ng mas matatalinong desisyon:
- Gumamit ng mga mapagkakatiwalaan, maaasahang file at link para sa tumpak na mga insight.
Halimbawa: Umasa sa mga opisyal na earnings statement at audited report para sa financial reporting.
- Pumili ng mga nauugnay na file para makatipid ng oras at manatiling nakatuon.
Halimbawa: Gumamit ng mga napapanahong batas at case file para maiwasan ang mga pagkakamali sa legal na trabaho.
- Pumili ng mga dokumentong naaayon sa mga layunin ng PDF Space mo para sa mga magagamit na resulta.
Halimbawa: Isama ang customer feedback at nakaraang campaign data para sa marketing.
- Gumamit ng mga de-kalidad na materyales para matulungan ang AI Assistant na matuklasan ang mahahalagang pattern.
Halimbawa: Gumamit ng mga peer-reviewed na artikulo para sa mas mahusay na pagsusuri ng trend at mga buod para sa pananaliksik.
Panatilihing napapanahon ang mga file mo
Para mapanatili ang katumpakan at kaugnayan:
- Regular na suriin at i-validate ang mga file at link mo.
- Palitan ang luma o maling content upang ipakita ang pinakabagong impormasyon.
Para sa mga update sa patakaran ng HR, ihambing ang pinakabagong mga dokumento ng pagsunod sa mga lumang bersyon.
Ang pagdagdag ng mga bagong file at link ay awtomatikong nag-uudyok sa PDF Spaces na suriin ang mga ito at lumikha ng mga bagong insight. Maaari nitong ilabas ang mga bagong ideya, iugnay ang mga kaugnay na impormasyon, at magmungkahi ng mga susunod na hakbang na maaaring hindi mo naisip.
Pamahalaan ang mga file at link
- Para mag-delete ng lumang file o link, piliin ang More options para sa file at piliin ang Remove file.
- Para magdagdag ng mga bagong file, i-drag ang mga ito sa Files panel o i-click ang Select a file at piliin ang mga file na gusto mong idagdag sa PDF Space mo.
