Wybierz pozycję Strona główna > Dodaj konto, a następnie kliknij przycisk Dodaj przypisany do konta Microsoft SharePoint.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj konto Microsoft SharePoint.
Możesz przechowywać pliki SharePoint i mieć do nich dostęp, pracując na komputerze w programach Acrobat lub Acrobat Reader
Administrator serwera SharePoint musi skonfigurować go tak, aby włączyć funkcję edycji dokumentów w formacie PDF. Szczegóły można znaleźć w następującej Nocie technicznej.
Aby uzyskać dostęp do serwisu SharePoint i zapisywać w nim pliki, skorzystaj z następujących opcji.
Wybierz pozycję Strona główna > Dodaj konto, a następnie kliknij przycisk Dodaj przypisany do konta Microsoft SharePoint.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj konto Microsoft SharePoint.
Wprowadź nazwę konta w polu Wprowadź nazwę konta.
Wprowadź adres URL serwera SharePoint w polu Wprowadź adres URL. Jest to zwykle adres URL widoczny w pasku przeglądarki po zalogowaniu się do strony głównej SharePoint w przeglądarce.
Kliknij przycisk Kontynuuj. Dodane konto będzie widoczne w panelu po lewej stronie w sekcji Przechowywanie.
Najbezpieczniejszym sposobem pracy z plikiem PDF przechowywanym na serwerze SharePoint jest pobranie go. Kiedy pracujesz nad plikiem, inni użytkownicy nie mogą go edytować.
Aby pobrać plik, wykonaj jedną z poniższych czynności:
(Windows) Korzystając z przeglądarki Internet Explorer, przejdź do pliku PDF w portalu SharePoint. Kliknij dany dokument lub wybierz polecenie Edytuj dokument z wyskakującego menu pliku.
W programie Acrobat lub Acrobat Reader:
– Wybierz plik z menu Strona główna > [Nazwa łącznika/konta].
– Jeżeli wyłączono poniższe preferencje, możesz podać adres URL biblioteki dokumentów lub uzupełnić ścieżkę dostępową pliku w oknach dialogowych Otwórz lub Zapisz:
Edycja > Preferencje > Ogólne > Pokazuj pamięć dostępną online podczas otwierania plików: domyślnie wyłączona.
Edycja > Preferencje > Ogólne > Pokazuj pamięć dostępną online podczas zapisywania plików: domyślnie włączona.
– Korzystanie z łączników: jeżeli włączono powyższe preferencje, możesz uzyskać dostęp do lokalizacji plików, korzystając z przycisku [nazwa łącznika] w panelu po lewej.
W oknie dialogowym wyświetlona zostanie nazwa pliku i jego lokalizacja. Kliknij jedną z poniższych opcji:
Pobierz i otwórz
Otwórz, aby otworzyć plik bez pobierania go
Jeśli wymagane jest zalogowanie się do serwera SharePoint, po wyświetleniu odpowiedniego monitu podaj swoją nazwę użytkownika i hasło.
Jeśli nie chcesz zachować zmian, możesz usunąć pobraną wersję pliku PDF.
Wybierz polecenie Plik > Serwer SharePoint > Usuń pobranie.
Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia. Kliknij przycisk OK.
Edycja dokumentu w trybie offline nie jest możliwa.
Z poziomu programu Acrobat lub Acrobat Reader można określić właściwości dokumentu przechowywanego na serwerze SharePoint.
Wybierz polecenie Plik > Serwer SharePoint > Przygotuj właściwości dokumentu.
Aby edytować właściwość, kliknij ją dwukrotnie. Wyświetlone zostanie okno edycji. Wprowadź wartość i kliknij OK.
Po zakończeniu edycji plik można „odłożyć” na serwer SharePoint. Pozostali użytkownicy będą mogli zobaczyć zmiany. Jeśli włączona jest opcja śledzenia zmian wersji, serwer SharePoint będzie zarządzać historią wersji pliku.
Wybierz polecenie Plik > Serwer SharePoint > Odłóż. Wyświetlone zostanie okno odkładania.
Jeśli włączona jest funkcja numerowania wersji, wyświetlone zostaną informacje o wersji. Wybierz opcję istotnej wersji, pomniejszej wersji lub opcję zastąpienia bieżącej wersji.
Wpisz komentarze do wersji.
Możesz także włączyć opcję Zachowaj pobranie dokumentu po odłożeniu tej wersji i kliknąć OK.
W widoku strony głównej kliknij ikonę edycji/ołówka obok sekcji Przechowywanie.
Kliknij symbol „x” obok nazwy konta, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Gotowe obok sekcji Przechowywanie.