Jesteś tutaj >
Pole z kodem kreskowym w formularzu PDF
Ostatnia aktualizacja
19 gru 2023
|
Dotyczy również Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
Dowiedz się więcej o polach formularzy kodów kreskowych PDF w programie Acrobat. (Jeśli szukasz więcej informacji na temat właściwości pól formularza, wybierz odpowiednie łącze powyżej).
Kody kreskowe — informacje
Pola z kodem kreskowym zawierają dobrze znane czarno-białe wzorki, które mogą być skanowane, odczytywane jako dane i w takiej postaci dołączane do bazy danych. Pola takie są przydatne, jeśli użytkownicy będą odsyłać formularze faksem lub w postaci wydruków.
Kody kreskowe pomagają zaoszczędzić czas, eliminują potrzebę ręcznego odczytywania i rejestrowania odpowiedzi oraz pozwalają uniknąć błędów przy wprowadzaniu danych.
Ogół czynności dotyczących kodu kreskowego można podzielić na następujące etapy:
Autor formularza upewnia się, że opcja Automatycznie obliczaj wartości pól jest zaznaczona w preferencjach formularza. Następnie autor tworzy formularz w programie Acrobat, ustawiając pozostałe pola w zwykły sposób.
Autor formularza dodaje do formularza pole z kodem kreskowym i konfiguruje go odpowiednio do wymaganych danych.
Autor formularza umożliwia użytkownikom programu Acrobat Reader zapisanie wypełnionej kopii formularza lub jeśli zawiera on pola kodów kreskowych.
Autor formularza rozsyła go do użytkowników.
Użytkownicy wypełniają formularze na swoich komputerach i przesyłają elektronicznie lub drukują kopie formularzy w celu przekazania osobie rozpowszechniającej.
Zależnie od metody dostarczenia formularza z kodem kreskowym dane zapisane za pomocą kodu są różnie odczytywane, przeglądane, sortowane i wykorzystywane:
Formularze dostarczane na serwer faksów
Odbiorca formularza może skorzystać z programu Adobe Acrobat Capture® w celu pobrania obrazów TIFF z serwera faksów i umieszczenia ich w obserwowanym folderze programu Adobe LiveCycle Designer Barcoded Forms Decoder (jeśli posiada te programy).
Formularze dostarczane na papierze
Odbiorca formularza może skanować dostarczane wydruki i dekodować obecne na nich kody kreskowe, korzystając na przykład z programu LiveCycle Barcoded Forms Decoder.
Uwaga:
Acrobat Capture i LiveCycle Barcoded Forms Decoder to sprzedawane niezależnie od programu Acrobat programy dostosowane do obiegów pracy przedsiębiorstw.
Wskazówki dotyczące projektowania pól z kodem kreskowym
Projektując pola z kodem kreskowym, należy wziąć pod uwagę ich przeznaczenie oraz ilość dostępnego miejsca. Dla przykładu: rozmiar kodu kreskowego może mieć wpływ na ilość poprawnie dekodowanych danych. Aby uzyskać najlepszy efekt, należy przestrzegać następujących zasad:
Kod kreskowy należy umieszczać na tych fragmentach nośnika (np. koperty), które nie będą zginane; najlepiej też umieścić go daleko od krawędzi strony, tak aby podczas faksowania lub drukowania nie został przycięty.
Kod należy umieścić w miejscu dobrze widocznym i łatwym do skanowania. Jeśli będzie używany miniaturowy skaner, nie należy stosować kodu szerszego niż 4 cale (10.3 cm). W takiej sytuacji najlepiej sprawdza się kod wysoki i wąski. Ponadto, jeśli będzie używany miniaturowy skaner, kodu nie należy zmniejszać.
Rozmiar kodu kreskowego musi być wystarczający do zakodowania planowanej ilości danych. Jeśli obszar kodu jest zbyt mały, jest on zamalowywany na szaro. Aby mieć pewność, że obszar kodu kreskowego jest wystarczająco duży, przed rozpowszechnieniem zaprojektowanego formularza należy go przetestować.
Tworzenie, testowanie i edycja pól z kodem kreskowym
Jedna z metod udoskonalania kodu kreskowego w formularzach PDF polega na wykorzystywaniu skryptów. Pisanie własnych skryptów wymaga podstawowej znajomości języka JavaScript oraz funkcji skryptów programu Acrobat. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ (Tworzenie aplikacji programu Acrobat przy użyciu języka JavaScript) w witrynie www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (format PDF, tylko w języku angielskim). Aby uzyskać informacje dotyczące samego języka JavaScript, zobacz jeden z wielu dostępnych zasobów poświęconych temu zagadnieniu.
Uwaga:
Jeśli użytkownik wstawi kod kreskowy o maksymalnej wielkości, późniejsza zmiana wielkości komórki lub zastosowanie warunku dekodowania może spowodować wyjście kodu kreskowego poza granice strony. Aby tego uniknąć, należy używać odpowiedniej wielkości kodu oraz odpowiednich warunków dekodowania.
Dodawanie pola z kodem kreskowym
-
Otwórz formularz w programie Acrobat. Otwórz okno dialogowe Preferencje (Edycja > Preferencje) i wybierz pozycję Formularze znajdującą się po lewej. Następnie zaznacz opcję Automatycznie oblicz wartości pola.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz.
-
Kliknij ikonę Kod kreskowy
na pasku narzędzi. -
Rozciągnij prostokąt, definiując obszar kodu kreskowego, a następnie kliknij dwukrotnie pole kodu kreskowego, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości.
-
Na zakładce Wartość wykonaj jedną z następujących czynności:
Zaznacz opcję Zakoduj używając, a następnie wybierz format (XML lub Rozdzielany tabulatorami). Kliknij przycisk Wybierz, a następnie zaznacz pola, których zawartość będzie zakodowana w polu z kodem kreskowym. Jeśli w kodzie kreskowym nie mają być uwzględniane nazwy pól, nie zaznaczaj opcji Uwzględnij nazwy pól.
Zaznacz opcję Własny skrypt obliczeniowy, kliknij przycisk Edycja, a następnie wprowadź własny kod JavaScript w oknie dialogowym edytora kodu JavaScript.
-
Przejdź do zakładki Opcje i wykonaj następujące czynności:
Zaznacz opcję symboliki: PDF417, QR Code lub Data Matrix.
Jeśli chcesz zastosować kompresję, zaznacz opcję Kompresuj dane przed zakodowaniem w kodzie kreskowym. Jeśli do odczytu danych ze zwracanych formularzy jest używany ręczny skaner, nie zaznaczaj tej opcji.
W polu Warunek dekodowania wybierz rodzaj sprzętu, za pomocą którego są przetwarzane zwracane formularze: Miniaturowy skaner kodu kreskowego, Serwer faksu, Skaner dokumentu lub Własny.
Jeśli zachodzi taka potrzeba, kliknij opcję Własne, po czym wprowadź wartości w polach Wymiar X, Proporcje Y/X i Poziom korekty błędów.
-
Wprowadź wszelkie inne zmiany na zakładkach Ogólne i Operacje. Następnie zamknij okno dialogowe Właściwości pola z kodem kreskowym.
Automatycznie generowany jest kod w języku JavaScript powodujący zakodowanie wybranych pól w formacie XML lub Tab Delimited. Okno dialogowe Właściwości pola kodu kreskowego zostaje zamknięte, a kod kreskowy, dla którego określono wartości, pojawia się na formularzu.
Uwaga:Jeśli po utworzeniu kodu kreskowego do formularza zostanie dodane nowe pole, zawarte w nim dane nie zostaną automatycznie uwzględnione w istniejących kodach kreskowych. Niemniej, wszelkie dodatkowe pola można ręcznie skojarzyć z kodem kreskowym.
Testowanie pola z kodem kreskowym
-
Kliknij przycisk Podgląd na pasku narzędzi.
-
Wypełnij formularz. Użyj danych przykładowych reprezentujących maksymalną ilość informacji dopuszczalną dla poszczególnych pól lub odpowiadających prawdopodobnym danym wprowadzanym przez użytkowników.
-
Jeśli pole z kodem kreskowym jest przyciemnione, zmień jego wielkość albo dopasuj dane do jego aktualnej wielkości. (Patrz przedstawione poniżej czynności).
-
Upewnij się, że pole z kodem kreskowym jest wystarczająco duże, by pomieścić wszystkie napływające dane. Aby usunąć przykładowe dane, w panelu po prawej stronie wybierz polecenie Więcej > Wyczyść formularz.
-
Wybierz polecenie Plik > Zapisz.
Pole z kodem kreskowym będzie gotowe do użytku.
Uwzględnianie w kodzie kreskowym większej liczby pól
-
Jeśli nie pracujesz w trybie edycji formularza, wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz.
-
Kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym.
-
Na zakładce Wartość wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli jest zaznaczona opcja Zakoduj używając, wybierz przycisk Wybierz i zaznacz wszelkie dodatkowe pola, które mają być zakodowane.
Jeśli jest zaznaczona opcja Własny skrypt obliczeniowy, wybierz przycisk Edycja i utwórz dodatkowy skrypt JavaScript uwzględniający dodatkowe pola.
Po skojarzeniu z kodem kreskowym nowych pól danych należy upewnić się (testując przykładowe dane), że obszar kodu kreskowego jest wystarczająco duży. Jeśli obszar kodu kreskowego jest przyciemniony, zmień wielkość kodu kreskowego lub właściwości pola tekstowego, aby dane mieściły się w obszarze kodu.
Dopasowywanie danych do pola z kodem kreskowym
-
Jeśli nie pracujesz w trybie edycji formularza, wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz.
-
Kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Na zakładce Opcje kliknij przycisk Własne, po czym wprowadź mniejsze wartości w polach Poziom korekty błędów i Proporcje Y/X.
Na zakładce Opcje zaznacz opcję Kompresuj dane przed zakodowaniem w kodzie kreskowym, ale tylko pod warunkiem korzystania z dekodera programowego firmy Adobe (dostępnego osobno).
Na zakładce Wartość wybierz jako format kodowania danych opcję Rozdzielany tabulatorami, a nie XML. Format XML wymaga większego obszaru kodu kreskowego niż format Rozdzielany tabulatorami.
Na zakładce Opcje zaznacz inną opcję Symboliki.
Na zakładce Wartość kliknij przycisk Wybierz, a następnie usuń zaznaczenia wszystkich pól, które nie będą kodowane. Na przykład nie zaznaczaj pól zawierających nadmiarowe informacje..
Na zakładce Wartość wprowadź niestandardowy skrypt, który będzie powodował konwersję tekstu wprowadzanego przez użytkownika na same małe lub same wielkie litery podczas kodowania.
Uwaga:Zgodnie z zaleceniami organizacji NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), przestrzeganymi przez różne urzędy w Stanach Zjednoczonych, w przypadku dwuwymiarowego kodu kreskowego powinny być stosowane same wielkie litery.
-
Aby zminimalizować powierzchnię obszaru kodu kreskowego przeznaczoną na dane, kliknij dwukrotnie pole z kodem kreskowym, a następnie na zakładce Wartość utwórz własny skrypt, który będzie zapobiegał wprowadzaniu znaków innych niż alfanumeryczne oraz mieszaniu wielkości znaków. (Tekst złożony z samych wielkich lub samych małych znaków wymaga mniejszego obszaru kodu kreskowego niż ten sam tekst złożony ze znaków mieszanych).
Uwaga:
W formularzu można utworzyć dodatkowe pola z kodem kreskowym i przypisać do nich inne dane.
Ustawianie nawigacji dla pól formularzy
Jeśli dla dokumentu PDF nie określono kolejności zakładek, domyślna kolejność przełączania zakładek jest oparta na strukturze dokumentu, chyba że użytkownik usunął zaznaczenie opcji Kolejność tabulatorów w preferencjach Dostępność.
Można zmienić kolejność przełączania zakładek po utworzeniu pól. Jeśli program działa w trybie edycji formularza, można uporządkować zakładki na podstawie struktury dokumentu (opcja domyślna), wiersza lub kolumny. Można także wybrać opcję ręcznego określenia kolejności zakładek, przeciągając pola w panelu Pola. Jeśli program nie działa w trybie edycji formularza, można zmienić właściwości strony, aby uporządkować zakładki na podstawie wiersza lub kolumny. Nie można jednak ręcznie dostosować kolejności zakładek.
Ustawianie kolejności tabulacji w trybie edytowania
-
Jeśli nie pracujesz w trybie edycji formularza, wybierz polecenie Narzędzia > Przygotuj formularz.
-
Upewnij się, że w sekcji Pola po prawej stronie wybrana jest opcja Sortuj wg
> Kolejność tabulatorów. -
(Opcjonalnie) Aby wyświetlić kolejność przełączania dla pól, w panelu Pola wybierz polecenie Kolejność tabulatorów
> Pokaż numery tabulatorów. -
Zaznacz opcję Kolejność tabulatorów:
Kolejność tabulatorów według struktury
Porządkuje zakładki zgodnie ze strukturą dokumentu i ustawioną kolejnością przełączania zakładek.
Kolejność tabulatorów według wierszy
Pola są uaktywniane, począwszy od lewego górnego pola, od lewej do prawej, a następnie w dół, po jednym wierszu naraz.
Kolejność tabulatorów według kolumn
Pola są uaktywniane, począwszy od lewego górnego pola, od góry do dołu, a następnie od lewej do prawej, po jednej kolumnie naraz.
Kolejność tabulatorów ustawiana ręcznie
Pozwala przeciągać i upuszczać pola w żądanych miejscach w panelu Pola. Nie można przenieść pola na inną stronę, przycisku opcji do innej grupy ani pola do przycisku opcji.
Nieokreślona kolejność tabulatorów
Oznacza brak konkretnej kolejności tabulatorów. Właściwości strony określają kolejność kart.
Ustawianie kolejności tabulacji we właściwościach strony
-
Jeżeli pracujesz w trybie edycji formularza, wybierz przycisk z krzyżykiem znajdujący się po prawej stronie paska narzędziowego, aby opuścić ten tryb.
-
Aby otworzyć panel Miniatury stron, kliknij
przycisk Miniatury stron lub wybierz polecenie Widok > Pokaż/Ukryj > Panele nawigacji > Miniatury stron. -
Zaznacz jedną lub więcej ikon stron, a następnie w menu opcji panelu Miniatury stron wybierz polecenie Właściwości strony. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję Właściwości strony.
-
Zaznacz opcję Kolejność tabulatorów:
Według kolejności wierszy
Pola są uaktywniane, począwszy od lewego górnego pola, od lewej do prawej, a następnie w dół, po jednym wierszu naraz.
Według kolejności kolumn
Pola są uaktywniane, począwszy od lewego górnego pola, od góry do dołu, a następnie od lewej do prawej, po jednej kolumnie naraz.
Użyj struktury dokumentu
W przypadku pól oznakowanych jest stosowana kolejność zgodna ze strukturą dokumentu.
Nieokreślona
Jest używana istniejąca kolejność.
-
Kliknij przycisk OK.
