Właściwości dokumentu PDF oraz metadane

Przeglądając dokument PDF, można uzyskać pewne informacje o samym pliku, na przykład jego tytuł, rodzaj używanych czcionek czy ustawienia zabezpieczeń. Niektóre z tych informacji są określane przez autora dokumentu, inne są ukryto  generowane automatycznie.

Jeśli tylko plik w programie Acrobat nie został zapisany z ustawieniami zabezpieczeń blokującymi zmiany, użytkownik może zmieniać wszelkie informacje określone przez twórcę dokumentu.

Właściwości dokumentu

Pozwala wyświetlić podstawowe informacje o dokumencie. Osoba, która tworzy dokument (również za pomocą takich aplikacji, jak Microsoft Word czy Adobe InDesign), może włączyć do opisu autora, temat i słowa kluczowe. Dokumenty mogą być wyszukiwane na podstawie elementów opisu. Przy zawężaniu zakresu wyszukiwania szczególnie przydatna może okazać się sekcja Słowa kluczowe.

Należy zauważyć, że większość aparatów wyszukiwania umieszcza na liście wyników wyszukiwania tytuł dokumentu. Jeśli pewien plik PDF nie ma tytułu, na liście wyników wyszukiwania jest umieszczana nazwa pliku. Tytuł pliku nie musi być tożsamy z jego nazwą.

W obszarze Zaawansowane są wyświetlane następujące informacje: wersja pliku PDF, rozmiar strony, liczba stron, informacja o tym, czy dokument jest oznakowany, oraz informacja o tym, czy dokument jest dostosowany do szybkiego przeglądania w Internecie. (W przypadku wielostronicowych dokumentów PDF lub portfolio PDF jest podawany rozmiar pierwszej strony). Informacje te są generowane automatycznie i nie można ich zmienić.

Opisuje zmiany i funkcje dopuszczalne w określonym pliku PDF. Jeśli w pliku PDF zastosowano hasło, certyfikat lub zasadę zabezpieczeń, w tym miejscu jest wyświetlana odpowiednia metoda.

W tym panelu jest wyświetlana lista czcionek i typów czcionek używanych w oryginalnym dokumencie, a także są pokazane czcionki, typy czcionek i kodowanie stosowane do wyświetlania oryginalnych czcionek.

Jeśli czcionki zastępcze nie wyglądają zbyt dobrze, można zainstalować oryginalne czcionki albo poprosić autora dokumentu o jego ponowne utworzenie i osadzenie w nim czcionek oryginalnych.

Zawiera informacje o wyglądzie dokumentu PDF po otwarciu. Informacje te dotyczą rozmiaru okna, numeru otwieranej strony, stopnia jej powiększenia oraz tego, czy mają być wyświetlane zakładki, miniaturki, pasek narzędzi i pasek menu. Zmiana tych ustawień ma wpływ na przyszłe otwarcia dokumentu. Istnieje także możliwość utworzenia skryptu języka JavaScript, który będzie uruchamiany np. po wyświetleniu strony, otwarciu dokumentu itp.

Pozwala dodawać do dokumentu własne ustawienia.

Zawiera ustawienia PDF, predefiniowane ustawienia okna dialogowego drukowania oraz opcje czytania dokumentu.

W ustawieniach pliku PDF programu Acrobat można określić podstawowy adres URL odnośnie do łączy w danym dokumencie. Podstawowy adres URL ułatwia zarządzanie hiperłączami do innych witryn internetowych. Jeśli adres URL pewnej witryny ulegnie zmianie, nie trzeba edytować wszystkich adresów URL związanych z tą witryną, wystarczy zmienić adres podstawowy. Podstawowy adres URL nie jest używany, gdy hiperłącze zawiera pełny adres URL.

Z plikiem PDF można skojarzyć również plik indeksu katalogu (PDX). Po rozpoczęciu przeszukiwania pliku PDF za pomocą okna Wyszukiwanie w PDF, są przeszukiwane również wszystkie dokumenty PDF, które określono w pliku PDX indeksu.

Do dokumentu można dołączyć również predefiniowane ustawienia drukowania oraz dane ułatwiające profesjonalny wydruk, np. dane o zalewkowaniu. Można określić dla dokumentu predefiniowane ustawienia drukowania, które zapełnią okno dialogowe Drukuj wartościami charakteryzującymi dokument. Można ponadto ustawić opcje odpowiedzialne za odczyt dokumentu PDF przez czytniki ekranu i inne oprogramowanie wspomagające.

Dodawanie opisu do właściwości dokumentu

Do właściwości dokumentu PDF można dodać pewne słowa kluczowe, które pomogą innym użytkownikom wyszukać ten dokument.

Tworzenie właściwości dokumentu

Niestandardowe właściwości dokumentu (określane przez użytkownika) pozwalają przechowywać w nim różne metadane, takie jak numer wersji czy nazwa firmy. Właściwości tworzone przez użytkownika są pokazywane w oknie dialogowym Właściwości dokumentu. Te właściwości muszą mieć niepowtarzalne nazwy, które nie występują w innych zakładkach okna dialogowego Właściwości dokumentu.

Edytowanie metadanych dokumentu

Metadane dokumentów PDF, które utworzono w programie Acrobat 5. 0 lub jego nowszych wersjach, mają format XML. Metadane zawierają informacje dotyczące dokumentu i jego zawartości, na przykład nazwisko autora i słowa kluczowe. Dane te są wykorzystywane przez narzędzia do przeszukiwania. Metadane obejmują informacje, które są wyświetlane na zakładce Opis okna dialogowego Właściwości dokumentu (choć nie tylko je). Metadane można uzupełniać i modyfikować za pomocą oprogramowania firm niezależnych.

Aplikacje firmy Adobe korzystają z platformy XMP (Extensible Metadata Platform), która zapewnia im wspólne standardy tworzenia, przetwarzania i wymiany metadanych zapisanych w formacie XML. Źródłowy kod metadanych, kod XML, może być zapisywany i eksportowany w formacie XMP, co ułatwia współużytkowanie tych samych metadanych przez różne dokumenty. Metadane dokumentu można zapisać w postaci szablonu na potrzeby ponownego użycia w programie Acrobat.

Przeglądanie metadanych dokumentu

Edycja i dołączanie metadanych dokumentu

Zapisywanie metadanych w postaci szablonu lub pliku

Przeglądanie danych obiektów i metadanych

Program pozwala przeglądać metadane dotyczące określonych obiektów, znaczników i obrazów w pliku PDF. Funkcje edytowania i eksportowania metadanych są dostępne tylko w przypadku obiektów Visio.

Przeglądanie metadanych obiektów (Acrobat Pro)

Przeglądanie i edycja metadanych obiektu Visio

Eksportowanie metadanych obiektu Visio