W programie Acrobat wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń.
Ostatnia aktualizacja
19 gru 2023
|
Dotyczy również Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Uwaga:
Aby uzyskać pełną listę artykułów dotyczących zabezpieczeń, zobacz Omówienie zabezpieczeń w programie Acrobat i zawartości PDF.
Typy zasad zabezpieczeń
Jeśli te same ustawienia zabezpieczeń są stosowane do wielu plików PDF, ustawienia te można zapisać w postaci zasady zabezpieczeń, która będzie wielokrotnie wykorzystywana. Zasady zabezpieczeń pozwalają oszczędzić czas, zapewniając jednocześnie spójny, bezpieczny obieg pracy. Tworzenie zasad haseł i zabezpieczania certyfikatami umożliwia ponowne używanie tych samych ustawień zabezpieczeń dla dowolnej liczby plików PDF. Są dostępne dwa rodzaje zasad zabezpieczeń:
Zasady organizacyjne są szczególnie przydatne, gdy trzeba udzielić innym osobom dostępu do plików PDF na ograniczony czas. Zasady serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager są przechowywane na serwerze. Aby z nich korzystać, użytkownicy muszą mieć dostęp do serwera. Tworzenie tych zasad wymaga określenia odbiorców dokumentu z listy na serwerze formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager. Serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager zarządza dostępem do plików PDF oraz zdarzeniami dotyczącymi inspekcji zgodnie z zasadami zabezpieczeń. Z serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można korzystać pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji (wykupionej na przykład przez firmę macierzystą użytkownika).
Zasady użytkownika są tworzone i stosowane przez różne osoby. Jeśli te same ustawienia zabezpieczeń są stosowane do wielu dokumentów, można zaoszczędzić czas, tworząc zasadę użytkownika. Następnie należy zastosować tę zasadę do dokumentów. Zasady zabezpieczeń dotyczące haseł i kluczy publicznych są przechowywane na komputerze użytkownika (komputerze lokalnym). Z dostępem do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można tworzyć zasady użytkownika, które są przechowywane na serwerze formularzowym. Ta zasada będzie dostępna tylko dla osoby, która ją utworzyła.
Uwierzytelnianie zasad organizacyjnych
Poza możliwością ponownego wykorzystania zasady zabezpieczeń zasady przechowywane na serwerze formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager umożliwiają unieważnianie dokumentów. Ponadto dzięki nim można prowadzić rejestr osób otwierających zabezpieczone dokumenty.
A. Reguły są przechowywane na serwerze. B. Reguły są stosowane wobec pliku PDF. C. Użytkownicy mogą otwierać, edytować i drukować dokumenty tylko wtedy, gdy pozwalają na to zasady.
Konfigurowanie zasad zabezpieczeń opartych na serwerach obejmuje cztery główne etapy:
Konfigurowanie serwera formularzowego Adobe Experience Manager
Serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager jest najczęściej konfigurowany przez administratora firmy lub grupy. Administrator zarządza kontami użytkowników i konfiguruje zasady organizacyjne. Więcej informacji na temat konfigurowania serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można znaleźć na stronie internetowej firmy Adobe.
Publikowanie dokumentu z zasadą zabezpieczeń
Autor dokumentu PDF stosuje do niego jedną z zasad przechowywanych na serwerze formularzowym Adobe Experience Manager. Serwer generuje licencję i unikatowy klucz szyfrowania dla pliku PDF. Program Acrobat osadza licencję w dokumencie PDF i szyfruje dokument przy użyciu klucza. Na podstawie licencji autor dokumentu PDF lub administrator serwera może śledzić jego dalsze losy.
Przeglądanie dokumentu, wobec którego zastosowano zasadę
Użytkownik, który zamierza otworzyć zabezpieczony dokument PDF w programie Acrobat, musi wcześniej potwierdzić swoją tożsamość. Gdy program poprawnie zweryfikuje użytkownika i przyzna mu prawo dostępu do pliku, dokument zostanie odszyfrowany i otwarty z przyzwoleniami, które określono w regule.
Administrowanie zdarzeniami i modyfikowanie warunków dostępu
Po zalogowaniu się do konta serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager autor dokumentu lub administrator może śledzić zdarzenia dotyczące dokumentów PDF zabezpieczonych zasadami i zmieniać warunki dostępu do tych dokumentów. Administratorzy mogą przeglądać wszystkie dokumenty PDF i zdarzenia systemowe, modyfikować ustawienia konfiguracji i zmieniać warunki dostępu do dokumentów.
Tworzenie zasady zabezpieczeń użytkownika
Zasady użytkownika mogą używać haseł, certyfikatów lub serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager do uwierzytelniania dokumentów.
Zasady zabezpieczeń haseł i certyfikatów można przechowywać na komputerze lokalnym. Zasady zabezpieczeń stworzone przy użyciu serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager są przechowywane na serwerze. Istnieje możliwość dynamicznego sprawdzania operacji i zmiany ustawień zabezpieczeń. Z serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można korzystać pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji (wykupionej na przykład przez firmę macierzystą użytkownika).
Tworzenie zasady zabezpieczenia hasłem
-
-
Kliknij przycisk Nowy.
-
Zaznacz opcję Użyj haseł i kliknij Dalej.
-
Wpisz nazwę i opis reguły, wykonaj jedną z następujących czynności i kliknij przycisk Dalej:
Aby określać hasła i ograniczenia za każdym razem, gdy do dokumentu będzie stosowana ta zasada, usuń zaznaczenie opcji Zapisz hasła z zasadą.
Aby zapisać hasła i ustawienia ograniczeń razem z zasadą, zaznacz opcję Zapisz hasła z zasadą.
-
Określ ustawienie zgodności oraz opcje hasła. W przypadku zaznaczenia opcji Zapisz hasła razem z regułą określ hasła i ograniczenia. Kliknij przycisk OK.
-
Przejrzyj szczegóły zasady i kliknij przycisk Zakończ, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
Tworzenie reguły certyfikatu
-
W programie Acrobat wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń.
-
Kliknij przycisk Nowy.
-
Zaznacz opcję Użyj certyfikatów kluczy publicznych i kliknij Dalej.
-
Wpisz nazwę i opis reguły. Określ, które składniki dokumentu mają zostać zaszyfrowane.
Certyfikaty muszą być aktualne i muszą zezwalać na używanie klucza, który umożliwia szyfrowanie.
-
Określ, jak egzekwować zasadę:
Aby utworzyć zasadę skojarzoną z indywidualnymi odbiorcami, nie zaznaczaj opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady.
Aby utworzyć zasadę skojarzoną z indywidualnymi dokumentami, zaznacz opcję Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady.
-
Wybierz z menu algorytm szyfrowania zgodny z wersją programu Acrobat odbiorcy i kliknij przycisk Dalej.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W przypadku wybrania opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady przejrzyj ustawienia zasady, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Jeśli nie zaznaczono opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady, określ odbiorców, wybierając identyfikatory elektroniczne (w tym własny identyfikator). Następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Kliknij przycisk Skończ.
Tworzenie zasad dla bezpiecznych plików załączników
Aby zwiększyć bezpieczeństwo jednego lub wielu dokumentów, można osadzić je w bezpiecznej kopercie i wysłać ją jako załącznik wiadomości e-mail. Ta metoda jest przydatna, gdy zachodzi potrzeba wysłania bezpiecznego załącznika bez szyfrowania plików. Dokumenty można osadzić jako załączniki w bezpiecznej kopercie, którą z kolei można zaszyfrować i przesłać do odbiorców. Gdy odbiorcy otworzą kopertę, będą mogli wydzielić z niej pliki załączników i zapisać je. Zapisane załączniki nie będą różnić się od oryginałów i nie będą zaszyfrowane.
Wysyłane poufne dokumenty, między innymi pliki, które nie są w formacie PDF, powinny być na przykład dostępne do przeglądania tylko dla odbiorców. Takie dokumenty można osadzić jako załączniki w bezpiecznej kopercie, zaszyfrować ją i wysłać pocztą e-mail. Każda osoba będzie mogła otworzyć kopertę, obejrzeć jej stronę tytułową i zapoznać się ze spisem jej zawartości. Jednak tylko odbiorca będzie mógł przeglądać osadzone załączniki i wydzielać je.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Utwórz bezpieczną kopertę.
-
Kliknij przycisk Dodaj plik do wysłania, zaznacz załączniki i kliknij przycisk Otwórz. Kliknij przycisk Dalej.
-
Wybierz szablon koperty i kliknij Dalej.
-
Zaznacz metodę dostarczenia pliku i kliknij przycisk Dalej.
-
Jeśli utworzono zasadę kopert, zaznacz ją lub wybierz polecenie Nowa zasada, a następnie wykonaj czynności wymagane do utworzenia zasady.
-
Przejrzyj informacje i kliknij przycisk Zakończ.
-
W przypadku niektórych zasad należy wpisać informacje, które mają być wyświetlane na kopercie. Podaj taką ilość informacji, która umożliwi odbiorcy zidentyfikowanie nadawcy koperty.
-
Określ informacje dotyczące zabezpieczeń (hasło, certyfikat lub zasadę).
-
Po wyświetleniu koperty wpisz imiona/nazwy odbiorców. Następnie kliknij ikonę zapisu lub poczty e-mail na pasku narzędziowym.
Jeśli klikniesz ikonę poczty, uruchomi się domyślny klient poczty e-mail z kopertą w roli załącznika. Wpisz adresy e-mail odbiorców i wyślij wiadomość.
Tworzenie zasad zabezpieczeń użytkownika za pomocą serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager
Użytkownik z dostępem do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager może ograniczyć dostęp do dokumentów oraz prawa poszczególnych osób zarejestrowanych na serwerze. Podczas tworzenia zasad użytkownika za pomocą serwera formularzowego Adobe Experience Manager nastąpi przekierowanie do witryny internetowej serwera formularzy Experience Manager.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W przypadku pojedynczego pliku PDF lub pliku składowego w portfolio PDF otwórz ten plik.
W przypadku portfolio PDF otwórz portfolio PDF i wybierz polecenie Widok > Portfolio > Arkusz okładki.
-
Wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń.
-
Kliknij przycisk Nowy.
-
Wybierz Użyj serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie internetowej serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager kliknij przycisk Zasady, a następnie kliknij przycisk Nowa.
-
Wpisz nazwę i opis, ustaw okres ważności i inne opcje.
-
Wybierz użytkowników lub grupy, ustaw ich przyzwolenia i kliknij OK.
-
Określ, które składniki dokumentu mają być zaszyfrowane i czy ma być generowany znak wodny.
-
Po zakończeniu niezbędnych czynności kliknij przycisk Zapisz, znajdujący się w górnej części strony.
Stosowanie zasad zabezpieczeń w plikach PDF
Wobec dokumentu PDF można zastosować regułę grupową lub regułę użytkownika. Aby zastosować zasadę serwera do dokumentu, należy połączyć się z serwerem formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager. Zasady zabezpieczeń serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager muszą być przechowywane na serwerze, natomiast pliki PDF, wobec których zastosowano zasady, mogą znajdować się w innym miejscu. Stosowanie reguł do dokumentów PDF umożliwia nie tylko program Acrobat; do tego samego celu można użyć sekwencji wsadowej (zapisanej na serwerze) oraz innych aplikacji, takich jak Microsoft Outlook®.
Zasady organizacyjne może edytować i usuwać tylko administrator zasad.
Stosowanie zasady zabezpieczeń do dokumentu PDF
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W przypadku pojedynczego pliku PDF lub pliku składowego w portfolio PDF otwórz ten plik.
W przypadku portfolio PDF otwórz portfolio PDF i wybierz polecenie Widok > Portfolio > Arkusz okładki.
-
Jeśli korzystasz z zasad serwerowych, wybierz polecenie Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń. Wybierz zasadę. Wybierz zasadę serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager z listy, a następnie kliknij przycisk Odśwież.
Odświeżenie zasad zabezpieczeń pozwala uzyskać aktualne zasad z serwera.
-
Wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń. Wybierz regułę i kliknij na przycisk Zastosuj do dokumentu.
Stosowanie reguły do załączników w programie Outlook
Program Microsoft Outlook pozwala wysyłać pliki różnych typów jako bezpieczne załączniki PDF. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager jest skonfigurowany i dostępny w programie Acrobat.
-
W programie Outlook kliknij Nowa wiadomość e-mail na wstążce Narzędzia główne.
-
Kliknij przycisk Załącz jako zabezpieczony plik Adobe PDF
na wstążce Adobe PDF.
-
Wybierz plik załącznika. W tym celu wpisz ścieżkę do pliku lub kliknij Przeglądaj.
-
Określ metodę zabezpieczenia dokumentu i kliknij przycisk OK.
Plik zostanie przekonwertowany na format PDF i zaszyfrowany za pomocą wybranej metody zabezpieczeń.
-
Dokończ tworzenie wiadomości pocztowej i kliknij na przycisk Wyślij.
Usuwanie zasady zabezpieczeń użytkownika z dokumentu PDF
Zasadę zabezpieczeń może usunąć z pliku PDF tylko osoba mająca odpowiednie przyzwolenia. Zazwyczaj właściciel dokumentu może usunąć zasadę zabezpieczeń z pliku PDF.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W przypadku pojedynczego pliku PDF lub pliku składowego w portfolio PDF otwórz ten plik.
W przypadku portfolio PDF otwórz portfolio PDF i wybierz polecenie Widok > Portfolio > Arkusz okładki.
-
Wybierz Narzędzia > Chroń> Więcej opcji > Usuń zabezpieczenia.
Eksportowanie ustawień zabezpieczeń
-
W programie Acrobat wybierz Edytuj > Preferencje > Bezpieczeństwo > Eksportuj.
-
Wybierz grupy ustawień, które zostaną udostępnione, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Przejrzyj i w razie potrzeby zmień ustawienia zabezpieczeń, a następnie kliknij przycisk Eksportuj.
-
W razie potrzeby wybierz metodę szyfrowania ustawień zabezpieczeń. Kliknij przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Odbiorcy i kliknij dwukrotnie przycisk OK.
-
Podpisz plik.
Kopiowanie, edytowanie lub usuwanie zasady
-
Wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń.
-
W menu Pokaż określ, czy mają być widoczne wszystkie dostępne reguły, utworzone samodzielnie reguły użytkownika czy też reguły grupowe.
-
Zaznacz zasadę, a następnie użyj odpowiednich opcji:Uwaga:
Opcje edytowania lub usuwania zasad organizacyjnych są niedostępne dla osób, które nie mają uprawnień administratora do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager. Zmiany dotyczące tych zasad mogą być wprowadzane tylko na serwerze formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager, który jest uruchamiany automatycznie po wybraniu jednej z opcji.
Kopiuj
Umożliwia utworzenie zasady opartej na ustawieniach innej istniejącej zasady.
Edytuj
Edycja zasady użytkownika przechowywanej na komputerze lokalnym będzie miała wpływ tylko na te dokumenty, do których dana zasada zostanie zastosowana po przeprowadzeniu jej edycji. W przypadku reguł użytkownika zapisanych na serwerze istnieje możliwość edytowania opcji, np. opcji przyzwoleń. Opcja ta nie jest dostępna dla reguł grupowych.
Usuń
Ta opcja jest zazwyczaj niedostępna dla zasad organizacyjnych.
Ulubiona
Jeśli ta opcja jest zaznaczona, obok zestawu zasad wyświetlana jest gwiazdka. Aby usunąć regułę ze zbioru ulubionych, kliknij ponownie na przycisk Ulubione. Opcję Ulubione można zastosować do wielu zasad. Ta opcja ułatwia dostęp do danej zasady.
Odwoływanie pliku PDF chronionego zasadą
Aby ograniczyć dostęp do dokumentu PDF zabezpieczonego za pomocą zasady i udostępnionego pewnej grupie użytkowników, można unieważnić ten dokument.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W przypadku pojedynczego pliku PDF lub pliku składowego portfolio PDF otwórz ten plik i zaloguj się do serwera Adobe LiveCycle Rights Management ES.
W przypadku portfolio PDF otwórz portfolio, zaloguj się do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager i wybierz polecenie Widok > Portfolio > Arkusz okładki.
-
Wybierz kolejno Narzędzia > Chroń > Więcej opcji > Zabezpieczenia dokumentu > Unieważnij.
-
Z menu na stronie internetowej wybierz opcję odpowiadającą metodzie odwoływania dokumentu lub typowi wiadomości. Jeśli odwoływany dokument ma zostać zastąpiony, wpisz adres URL nowego dokumentu.
-
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
