Wysyłanie dokumentów do podpisania | Nowa funkcja

Otwórz formularz PDF w programie Acrobat lub Acrobat Reader, a następnie wybierz polecenie Podpisz > Poproś o podpisy elektroniczne.

Można również zaznaczyć Wszystkie narzędzia na pasku globalnym, a następnie wybrać opcję Poproś o podpisy elektroniczne.

W oknie Poproś o podpisy wprowadź adres e-mail oraz imię i nazwisko odbiorcy, a następnie wybierz Kontynuuj.

Jeśli chcesz dodać więcej odbiorców lub siebie, wybierz na górze opcję Dodaj odbiorcę lub Dodaj siebie albo wybierz ikonę +, a następnie wybierz opcję Dodaj odbiorcę lub Dodaj siebie.

W lewym panelu znajdują się informacje o obiegu pracy uzyskiwania podpisów od innych. Jeśli chcesz, aby dokument był podpisywany w określonej kolejności, wybierz opcję Odbiorcy muszą podpisywać się w określonej kolejności, a następnie skorzystaj z klawiszy strzałek, aby zmienić kolejność listy odbiorców.

Program Acrobat otwiera formularz w trybie autora, co umożliwia uproszczone tworzenie z możliwością przypisywania pól wielu sygnatariuszom. W trybie autora można wykonać następujące czynności:

• Program Acrobat automatycznie wykrywa i automatycznie podświetla pola formularzy. Wybierz podświetlone obszary, aby dodać wstępnie wykryte pola formularza do dokumentu.

• Po wybraniu sygnatariusza z lewego panelu i dodaniu pól w formularzu pola zostaną przypisane do wybranego sygnatariusza. Oznacza to, że pola te będą dostępne dla sygnatariusza do uzupełnienia informacji lub podpisania formularza.
• Jeśli masz istniejący edytowalny formularz programu Acrobat, program automatycznie konwertuje umieszczone w nim pola formularza.
• Każde pole formularza jest oznaczone kolorem na podstawie odbiorcy, który ma je wypełnić.
  
• Możesz również wybrać pola z lewego panelu i umieścić je w wymaganym miejscu w dokumencie.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole formularza, aby wybrać jedną z opcji: Zmień odbiorców, Zmień typ pola, Pole wymagane lub Dostosuj pole.

• Jeśli musisz edytować formularz lub wprowadzić kilka zmian, wybierz funkcję Edytuj na globalnym pasku narzędzi, wprowadź zmiany i wybierz funkcję Podpisz, aby wrócić do ostatnio otwartego formularza. Możesz również wrócić do aplikacji Wypełnij i podpisz z funkcji Podpisz, wybierając przycisk Wstecz.
  
• Jeśli chcesz dodać więcej odbiorców do swojego dokumentu, wybierzEdytuj nad listą odbiorców w panelu po lewej stronie. Program Acrobat wyświetla okno Dodawanie odbiorców, jak pokazano w kroku 2. Dodaj odbiorców i wybierz Kontynuuj, aby powrócić do tworzenia formularza.
• Umowę można zapisać jako wersję roboczą, aby tworzenie formularza zakończyć później. Wybierz opcję Zapisz i określ, czy chcesz zapisać dokument w pamięci lokalnej czy w chmurze Adobe. Program Acrobat dodaje „wersja robocza umowy” do nazwy pliku. Jeśli zamkniesz dokument bez zapisywania, program Acrobat wyświetli monit o zapisanie wersji roboczej. Dostęp do zapisanej wersji roboczej umowy można uzyskać w sekcji Wersje robocze sekcji Umowy na stronie głównej programu Acrobat.

Po dodaniu pól formularza wybierz opcję Sprawdź i wyślij w panelu po lewej stronie.

Program Acrobat wyświetli monit o dodanie pól podpisów dla odbiorców. Wybierz Kontynuuj, aby automatycznie umieścić pole podpisu dla każdego odbiorcy na końcu dokumentu.

Wykonaj następujące czynności w oknie Sprawdź i wyślij, a następnie wybierz Wyślij.

• Wprowadź nazwę umowy. Domyślnie nazwą umowy jest nazwa pliku PDF.
• Wprowadź odpowiedni komunikat.
• (Opcjonalnie) Jeśli chcesz tylko kogoś poinformować, użyj przycisku Dodaj DW, aby dodać adres e-mail takiej osoby lub osób do listy DW.
  
• W sekcji Ustaw przypomnienie możesz określić, jak często będą wysyłane przypomnienia aż do sfinalizowania umowy.
  

Dokument zostaje wysłany do podpisania do wskazanych odbiorców i wyświetlane jest potwierdzenie. W oknie dialogowym potwierdzenia wykonaj dowolne z następujących czynności:

• Zapisz umowę jako szablon do ponownego użycia w przyszłości. Po zapisaniu umowę będzie można znaleźć w sekcji Szablony sekcji Umowy na stronie głównej programu Acrobat.
• Śledź tę umowę, aby wyświetlać aktywność, wysyłać przypomnienia itp. Program Acrobat otwiera sekcję Umowy na stronie głównej, aby wyświetlić stan każdej wysłanej umowy.
• Wyślij kolejną umowę innym osobom do podpisania. Po zaznaczeniu program Acrobat wyświetli monit o wybranie umowy, która zostanie przesłana innym osobom do podpisania.

Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że umowy zostały wysłane pierwszemu sygnatariuszowi do podpisania. Pierwszy sygnatariusz otrzyma też wiadomość e-mail z łączem potrzebnym do podpisania umowy. Gdy sygnatariusz doda swój podpis w polu Podpis i wybierze Sprawdź i podpisz, umowa zostanie wysłana do podpisania przez następnego sygnatariusza itd. Po podpisaniu umowy przez wszystkich sygnatariuszy każda osoba otrzymuje kopię podpisanej umowy.

Zamknij aplikację Acrobat.

Otwórz edytor rejestru – przejdź do funkcji Uruchom (Menu Windows + R), wpisz regedit.exe w polu Otwórz i wybierz opcję OK.

W Edytorze rejestru przejdź do następującej lokalizacji i utwórz klucz DWORD, bEnableNativeRS, a następnie ustaw jego wartość na 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Zamknij edytor rejestru.